نحوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از فایل DBF: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «نحوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از فایل DBF» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۱۱ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 54200 تا 54299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54200"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 54200 تا 54299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54200"-->
<div id="54200"> </div>
 
  
در سیستم دستمزد نوسا این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند ساعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر ماهانه را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی دستگاه حضوروغیاب یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های "Text" یا "DBF" در نرم‌افزار فراخوانی کنند.
+
در [[نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا|سیستم دستمزد نوسا]]، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند ساعات کارکرد و سایر [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی دستگاه حضور و غیاب یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های '''Text''' یا '''DBF''' در نرم‌افزار فراخوانی کنند.
جهت '''فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل DBF'''، از منوی''' "طراحی دستمزد" '''، قسمت ''' "روش‌های فراخوانی اطلاعات" '''، گزینه ''' "اطلاعات متغیر ماهانه" ''' را انتخاب می‌کنیم:
 
  
  
[[file:pay-3-8-4.png|500px|thumb|center|فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه]]
+
چنانچه قبلا از منوی '''" طراحی دستمزد "'''، '''" روش‌ فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه "''' را تعریف نموده باشیم، قادر خواهیم بود بصورت ماهانه یا در مواقع مورد نیاز در قسمت '''" اطلاعات متغیر ماهانه "'''، اطلاعات فایل مذکور را در سیستم فراخوانی کنیم.
  
  
در پنجره ظاهر شده، ضمن تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه، اقدام به معرفی فیلدها واطلاعات فایل خروجی و همخوانی آن‌ها با فیلدهای متغیر ماهانه سیستم حقوق و دستمزد نوسا در سیستم می‌نماییم:
+
جهت '''فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل DBF'''، از منوی '''" دستمزد "''' ، گزینه '''" اطلاعات متغیر ماهانه "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:pay-3-8-5.png|500px|thumb|center|تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه]]
+
[[file:pay-1-4-1.png|500px|thumb|center|منوی دستمزد]]  
  
  
برای مثال، قصد داریم اطلاعات متغیر ماهانه فایل خروجی نرم‌افزار حقوق و دستمزد نوسا تحت سیستم عامل " '''DOS''' " که به صورت فایل "DBF" است را در نرم‌افزار دستمزد نوسا فراخوانی نماییم؛جهت تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه این فایل، با فشردن تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار‌ ابزار بالای پنجره، محاوره تعریف یک شیوه فراخوانی ظاهر می‌شود:
+
پنجره '''" اطلاعات متغیر ماهانه "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
[[file:pay-3-8-9.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
+
[[file:pay-3-8-36.png|500px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]]  
  
  
*در قسمت''' "نام شیوه فراخوانی" '''، برای شیوه فراخوانی فایل مذکور می‌توان یک نام مناسب در نظر گرفت.
+
پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه '''" تصویب "''' را فشرده تا لیست اطلاعات متغیر ماهانه نمایش داده شود:
*در قسمت''' "فرمت فایل" '''، فرمت فایل ورودی را از میان گزینه‌های "Text" و "DBF" مشخص می‌کنیم.
 
*در قسمت''' "جداکننده ستون‌ها" '''،چناچه فرمت فایل با گزینه "DBF" انتخاب شده باشد،امکان انتخاب گزینه از این قسمت وجود ندارد و جداکننده ستون برای فایل با فرمت "DBF" در سیستم تعریف نشده است.
 
*در قسمت''' "متن فارسی" '''، موقعیت سیستمی متن فارسی(ویندوز،ایران سیستم،پانیذ،سایه) که پیش فرض بر روی گزینه "ویندوز" قرار دارد
 
را معین می‌کنیم.
 
موقعیت سیستمی متن فارسی در فایل‌های "DBF"، عمدتا از نوع "ایران سیستم" می‌باشد.
 
* در قسمت پایین این محاوره تنظیماتی جهت تعیین تعداد''' "سطرهای اضافی" ''' در ابتدا،انتها و بین داده‌ها تعبیه شده‌اند. برای فایل‌های "DBF"  گزینه‌های تنظیمات از این جهت غیرفعال می‌باشند.
 
*در نهایت در قسمت پایین این محاوره جهت معرفی فیلدها و همخوانی آن‌ها با فیلدهای متغیر ماهانه سیستم حقوق و دستمزد نوسا، تکمه''' "تعیین فیلدهای فراخوانی" ''' می‌فشاریم.
 
  
  
[[file:pay-3-8-25.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
+
[[file:pay-3-8-29.png|1000px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]]  
  
  
[[file:pay-3-8-10.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
+
در نوار ابزار این پنجره، تکمه [[file:gnl 088.png|25px]] را انتخاب نمایید تا پنجره '''" اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF "''' به شکل زیر نمایش داده شود :
  
  
در این محاوره اقدام به معرفی فایل نمونه و ستون های اطلاعات آن به سیستم نوسا می‌نماییم. ابتدا با انتخاب آیکون [[file:gnl 010.png|25px]] از قسمت''' "نام و مسیر فایل نمونه" '''اقدام به معرفی  مسیر این فایل از روی سیستم کامپیوتر می‌کنیم و سپس با انتخاب تکمه''' "پیش‌نمایش فایل" '''، قادر به ملاحظه اطلاعات این فایل در کادر سفید رنگ قسمت پایین این محاوره به صورت ستون به ستون(باسرستون نام‌گذاری شده‌اند)خواهیم بود.
+
[[file:pay-3-8-31.png|500px|thumb|center|اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF]]
در مرحله بعد جهت شناسایی پرسنل و انطباق با داده‌های موجود یکی از ستون های متناظر با '''شماره پرسنلی''' یا '''شماره کارت حضورو‌غیاب''' را به سیستم معرفی می‌کنیم. برای این فایل نمونه، شماره پرسنلی با ستون شماره1(DSW_ID) مطابقت دارد. لذا تیک "وجود دارد" در قسمت "شماره پرسنلی" را گذاشته و شماره ستون را به روی شماره1 تنظیم می‌کنیم:
 
  
 
[[file:pay-3-8-26.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
 
  
 +
در این پنجره فیلدهای زیر را تعیین نمایید :
  
حال جهت معرفی و انطباق سایر ستون‌ها از بالای این محاوره، پنجره''' "فیلدهای قابل تعریف" '''را برمی‌گزینیم. در نوارابزار بالای این پنجره ضمن فشردن تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] اقدام به انتخاب فیلدهای متغیر ماهانه در برنامه نوسا و انطباق آن‌ها با ستون‌های فایل فراخوانی شده می‌نماییم:
+
*'''روش فراخوانی''' : از فهرست مقابل '''روش فراخوانی'''، یکی از شیوه‌های فراخوانی از فایل '''DBF''' ای را که قبلا تعریف کرده‌ایم، انتخاب می‌نماییم.
  
  
[[file:pay-3-8-27.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
+
*'''مسیر و نام فایل''' : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده فراخوانی کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.
  
  
[[file:pay-3-8-13.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
+
*'''فراخوانی فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ''' : در صورتیکه می‌خواهید عمل فراخوانی صرفا جهت پیش نمایش تغییرات در کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل صورت بگیرد، این گزینه را انتخاب نمایید. در غیر اینصورت، با تیک نزدن این گزینه، اطلاعات فراخوانی شده جایگزین اطلاعات موجود شده و در سیستم ذخیره می‌گردد.
  
  
لازم به ذکر است منظور از''' "فیلد مقصد" '''،فیلد تعریف شده در سیستم دستمزد نوسا جهت محاسبات حقوق و منظور از''' "فیلد مبدا" '''،  فیلدی(ستون)از فایل فراخوانی شده جهت تعریف شیوه فراخوانی در سیستم دستمزد می‌باشد.
+
حال بر روی تکمه تصویب کلیک می‌نماییم، سیستم ضمن پیامی تعداد پرسنل موجود در فایل را به ما اعلام می نماید.  
در صورت فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] در قسمت "فیلد مقصد"، محاوره‌ زیر جهت ''' "انتخاب فیلد" ''' از میان فیلدهای متغیر ماهانه(به‌اختصار: م‌م/WR)نمایان می‌گردد و می‌توان با فیلتر بر "نوع داده‌ها" جهت دسترسی سریع تر به فیلد مورد‌نظر اقدام نمود:
 
  
  
[[file:pay-3-8-14.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
+
[[file:pay-3-8-32.png|400px|thumb|center]]  
  
  
پس از انتخاب فیلد مورد نظر تکمه "تصویب" را می‌فشاریم، سپس در محاوره بعدی تنظیمات''' "فیلد مبدا" '''از قبیل شماره ستون،عرض ستون و سایر تنظیمات را انجام داده و سپس تصویب می‌نماییم:
 
 
 
[[file:pay-3-8-27.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
 
 
 
همچنین جهت معرفی و انطباق "فیلد های مبدا" با "فیلدهای مقصد" در بالای این محاوره می‌توان از طریق کلیک کلیک موس بر روی سرستون آن و کشاندن آن بر روی فیلد مقصد اقدام نمود:
 
 
 
[[file:pay-3-8-28.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
 
 
 
پس از  معرفی و مطابقت تمام فیلدها، تکمه''' "تصویب" '''را می‌فشاریم. بدین ترتیب شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل''' "DBF" ''' برای فایل‌های خروجی دیگر نرم افزارها در سیستم تعریف و در زمان‌های مقتضی به راحتی می‌توان اطلاعات این فایل‌ها را در "کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه" فراخوانی نمود.
 
 
 
----
 
  
  
  
 +
[[file:pay-3-8-33.png|400px|thumb|center]]
  
  
 +
با تصویب این پیام اطلاعات مدنظر ما در این فهرست فراخوانی می‌گردند:
  
  
 +
[[file:pay-3-8-34.png|900px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]]
  
  
 +
چنانچه برخی از رکوردهای موجود در فایل، مربوط به پرسنلی باشند که در فهرست احضار نشده و یا در سیستم تعریف نشده باشند، با هشداری در این زمینه مواجه خواهیم شد. در متن این هشدار، تعداد رکوردهایی که فراخوانی نخواهند شد، به اطلاع کاربر خواهد رسید.
  
  
 +
[[file:pay-3-8-37.png|500px|thumb|center]]
  
  
 +
اطلاعات متغیر ماهانه همواره حاوی آخرین اطلاعات وارده جهت محاسبه حقوق می‌باشند (سابقه‌ی اطلاعات هر یک از پرسنل، پس از ارجاع به اطلاعات اصلی، ذخیره می گردد و در پنجره‌ی اطلاعات متغیر ماهانه سابقه‌ای از اطلاعات وارد شده باقی نخواهد ماند) و با '''فراخوانی اطلاعات از طریق فایل Text یا DBF'''، اطلاعات جدید جایگزین اطلاعات موجود خواهند شد.
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۵۱


در سیستم دستمزد نوسا، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند ساعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر ماهانه را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی دستگاه حضور و غیاب یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های Text یا DBF در نرم‌افزار فراخوانی کنند.


چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد "، " روش‌ فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه " را تعریف نموده باشیم، قادر خواهیم بود بصورت ماهانه یا در مواقع مورد نیاز در قسمت " اطلاعات متغیر ماهانه "، اطلاعات فایل مذکور را در سیستم فراخوانی کنیم.


جهت فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل DBF، از منوی " دستمزد " ، گزینه " اطلاعات متغیر ماهانه " را انتخاب نمایید.


منوی دستمزد


پنجره " اطلاعات متغیر ماهانه " به شکل زیر باز می‌شود :


اطلاعات متغیر ماهانه


پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه " تصویب " را فشرده تا لیست اطلاعات متغیر ماهانه نمایش داده شود:


اطلاعات متغیر ماهانه


در نوار ابزار این پنجره، تکمه Gnl 088.png را انتخاب نمایید تا پنجره " اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF " به شکل زیر نمایش داده شود :


اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF


در این پنجره فیلدهای زیر را تعیین نمایید :

  • روش فراخوانی : از فهرست مقابل روش فراخوانی، یکی از شیوه‌های فراخوانی از فایل DBF ای را که قبلا تعریف کرده‌ایم، انتخاب می‌نماییم.


  • مسیر و نام فایل : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده فراخوانی کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.


  • فراخوانی فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ : در صورتیکه می‌خواهید عمل فراخوانی صرفا جهت پیش نمایش تغییرات در کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل صورت بگیرد، این گزینه را انتخاب نمایید. در غیر اینصورت، با تیک نزدن این گزینه، اطلاعات فراخوانی شده جایگزین اطلاعات موجود شده و در سیستم ذخیره می‌گردد.


حال بر روی تکمه تصویب کلیک می‌نماییم، سیستم ضمن پیامی تعداد پرسنل موجود در فایل را به ما اعلام می نماید.


Pay-3-8-32.png



Pay-3-8-33.png


با تصویب این پیام اطلاعات مدنظر ما در این فهرست فراخوانی می‌گردند:


اطلاعات متغیر ماهانه


چنانچه برخی از رکوردهای موجود در فایل، مربوط به پرسنلی باشند که در فهرست احضار نشده و یا در سیستم تعریف نشده باشند، با هشداری در این زمینه مواجه خواهیم شد. در متن این هشدار، تعداد رکوردهایی که فراخوانی نخواهند شد، به اطلاع کاربر خواهد رسید.


Pay-3-8-37.png


اطلاعات متغیر ماهانه همواره حاوی آخرین اطلاعات وارده جهت محاسبه حقوق می‌باشند (سابقه‌ی اطلاعات هر یک از پرسنل، پس از ارجاع به اطلاعات اصلی، ذخیره می گردد و در پنجره‌ی اطلاعات متغیر ماهانه سابقه‌ای از اطلاعات وارد شده باقی نخواهد ماند) و با فراخوانی اطلاعات از طریق فایل Text یا DBF، اطلاعات جدید جایگزین اطلاعات موجود خواهند شد.



category : بازگشت