نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق به فایل Text

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو

در سیستم دستمزد نوسا، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند اطلاعات حقوق و سایر مشخصات پرسنل را به صورت فایل با فرمت‌های " Text " یا " DBF " صادر و در سیستم ذخیره نمایند و سپس این اطلاعات را برحسب نیاز در سامانه تامین اجتماعی، امور مالیاتی کشور یا در سایر نرم‌افزارهای مرتبط بارگذاری کنند.

چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " ، " نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق " را تعریف نموده باشید، قادر خواهید بود از قسمت گزارش کنترلی قبل از ثبت ، گزارش اصلی دستمزد و گزارش مقایسه‌ای معوقه ، اطلاعات فایل مذکور را از سیستم اخذ و ذخیره نمایید.


جهت " صدور اطلاعات اصلی حقوق و دستمزد " از طریق فایل Text، از منوی " گزارش دستمزد " ، بر حسب نیاز یکی از گزارش‌های مذکور در بالا را انتخاب نمائید، و پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه " تصویب " را فشرده تا گزارش مربوطه نمایش داده شود :


منوی گزارش دستمزد


گزارش اصلی دستمزد


گزارش مقایسه‌ای معوقه


گزارش کنترلی قبل از ثبت


در نوار ابزار این پنجره، تکمه Gnl 179.png را انتخاب نمایید تا پنجره " صدور اطلاعات رکوردها(ی منتخب) به فایل Text یا DBF " به شکل زیر نمایش داده شود :


صدور اطلاعات رکوردها


جهت تشکیل سند دستمزد از تکمه Gnl 096.png استفاده می‌شود. که شامل دو روش زیر می‌باشد :

  • تشکیل سند حقوق از رکورد تحت مکان نما : از این امکان جهت تشکیل سند برای یک یا تعدادی از پرسنل استفاده می‌شود.
برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.


  • تشکیل سند حقوق از اطلاعات همه رکورها : از این امکان جهت تشکیل سند دستمزد برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده می‌شود.


پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره روش تشکیل سند دستمزد مطابق شکل زیر باز می‌گردد : سپس از طریق این تکمه اقدام به صدور اطلاعات نمایید:


صدور اطلاعات رکوردهای منتخب


پس از انتخاب گزینه صدور اطلاعات، پنجره‌ای مشمول " روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text " که قبلا از منوی " طراحی دستمزد " تشکیل و طراحی گردیده‌اند نمایان می‌گردد:


روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text


یکی از شیوه‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text ای را که قبلا تعریف کرده‌ایم، انتخاب می‌نماییم:


صدور اطلاعات به فایل Text


در این پنجره فیلدهای زیر را تعیین نمایید :

  • مسیر و نام فایل : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده صدور کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.


  • متغیرهای روش صدور : چنانچه به‌هنگام طراحی روش صدور اطلاعات، متغیرهایی جهت تکمیل و مقداردهی توسط کاربر در زمان صدور اطلاعات تعریف و به " روش صدور اطلاعات مورد نظر " پیوست شده باشند اکنون این متغیرها در پنجره نمایان و نسبت به مقداردهی این متغیرها اقدام می‌نماییم.

لازم به ذکر است بعضی از این متغیرها در زمان تعریف بصورت پیش فرض مقدار داده شده‌اند:


صدور اطلاعات به فایل Text


حال با کلیک بر روی تکمه تصویب، سیستم اقدام به تشکیل فایل "Text" مورد نظر در مسیر انتخاب شده بر روی سیستم می‌نماید:


فایل Text تشکیل شده


چنانچه در زمان انتخاب " مسیر و نام فایل "، یکی از فایل‌های قبلی موجود در سیستم که حاوی اطلاعات می‌باشد را به عنوان مقصد صدور اطلاعات انتخاب کنیم، سیستم طی پیامی مبنی بر خالی نبودن فایل مورد نظر و تعداد سطر اطلاعات موجود در آن، تکلیف در مورد تکمیل ادامه فایل یا حذف و جایگزینی با داده‌های موجود را به عهده کاربر می‌گذارد.


Pay-3-9-14.png




category : بازگشت