نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق به فایل Text: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق به فایل Text» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۳۸ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۲: سطر ۲:
 
<div id="54500"> </div>
 
<div id="54500"> </div>
  
 +
در '''[[نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا|سیستم دستمزد نوسا]]'''، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند اطلاعات حقوق و سایر مشخصات پرسنل را به صورت فایل با فرمت‌های '''" Text "''' یا '''" DBF "''' صادر و در سیستم ذخیره نمایند و سپس این اطلاعات را برحسب نیاز در سامانه '''تامین اجتماعی'''، '''امور مالیاتی کشور''' یا در سایر نرم‌افزارهای مرتبط بارگذاری کنند.
  
در [[نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا|سیستم دستمزد نوسا]]، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند از قسمت ''' "[[گزارش کنترلی قبل از ثبت]]" '''،''' "[[گزارش اصلی دستمزد]]" '''و''' "[[گزارش مقایسه‌ای معوقه]]" ''' اطلاعات حقوق و سایر مشخصات پرسنل را به صورت فایل با فرمت‌های "Text" یا "DBF" صادر و در سیستم ذخیره نمایند و این اطلاعات را برحسب نیاز در سامانه "تامین اجتماعی"، "امور مالیاتی کشور" یا در سایر نرم‌افزارهای مرتبط بارگذاری کنند.
+
چنانچه قبلا از منوی '''" طراحی دستمزد "''' ، '''" نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق "''' را تعریف نموده باشید، قادر خواهید بود از قسمت  [[گزارش کنترلی قبل از ثبت]] ، [[گزارش اصلی دستمزد]] و [[گزارش مقایسه‌ای معوقه]] ، اطلاعات فایل مذکور را از سیستم اخذ و ذخیره نمایید.
  
چنانچه قبلا از منوی '''" طراحی دستمزد "'''، '''" روش‌ فراخوانی مشخصات پایه پرسنلی "''' را تعریف نموده باشیم، قادر خواهیم بود پس از معرفی پرسنل به سیستم دستمزد نوسا و در مواقع مورد نیاز در قسمت '''" مشخصات پایه پرسنلی "'''، اطلاعات فایل مذکور را در سیستم فراخوانی کنیم.
 
  
 +
جهت " صدور اطلاعات اصلی حقوق و دستمزد " از طریق فایل '''Text'''، از منوی '''" گزارش دستمزد "''' ، بر حسب نیاز یکی از گزارش‌های مذکور در بالا را انتخاب نمائید، و پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه '''" تصویب "''' را فشرده تا گزارش مربوطه نمایش داده شود :
  
جهت '''فراخوانی مشخصات پایه پرسنلی از طریق فایل DBF'''، از منوی '''" دستمزد "''' ، گزینه '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
[[file:pay-2-1-1.png|500px|thumb|center|منوی گزارش دستمزد]]
  
[[file:pay-1-3-1.png|500px|thumb|center|منوی دستمزد]]
 
  
  
پنجره '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
  
  
[[file:pay-3-8-39.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]]  
+
[[file:pay-3-9-6.png|900px|thumb|center|گزارش اصلی دستمزد]]  
  
  
پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه '''" تصویب "''' را فشرده تا لیست مشخصات پایه پرسنلی نمایش داده شود:
 
  
  
[[file:pay-3-8-42.png|900px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]]
 
  
 +
[[file:pay-3-9-7.png|900px|thumb|center|گزارش مقایسه‌ای معوقه]]
  
جهت پرنمودن کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی از طریق فایل‌هایی با فرمت '''Text''' یا '''DBF'''، ابتدا لازم است این پرسنل در سیستم معرفی گردیده باشند.
 
 
به منظور [[تعریف پرسنل جدید|تعریف پرسنل]] در لیست مشخصات پایه پرسنل یا از طریق پنجره محاوره مربوطه، ملزم به تکمیل فیلد‌های '''" شماره پرسنلی "'''، '''" نام و نام خانوادگی "''' و  معین نمودن '''" [[تعریف و تدوین درخت واحدهای سازمانی|واحد سازمانی]] "''' به عنوان حداقل اطلاعات پایه برای پرسنل هستیم.
 
  
  
در نوار ابزار این پنجره، تکمه [[file:gnl 088.png|25px]] را انتخاب نمایید تا پنجره '''" اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF "''' به شکل زیر نمایش داده شود :
 
  
  
[[file:pay-3-8-43.png|500px|thumb|center|اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF]]
+
[[file:pay-3-9-8.png|900px|thumb|center|گزارش کنترلی قبل از ثبت]]  
  
  
در این پنجره فیلدهای زیر را تعیین نمایید :
+
در نوار ابزار این پنجره، تکمه [[file:gnl 179.png|25px]] را انتخاب نمایید تا پنجره '''" صدور اطلاعات رکوردها(ی منتخب) به فایل Text یا DBF "''' به شکل زیر نمایش داده شود :
  
*'''روش فراخوانی''' : از فهرست مقابل '''روش فراخوانی'''، یکی از شیوه‌های فراخوانی از فایل '''Text''' ای را که قبلا تعریف کرده‌ایم، انتخاب می‌نماییم.
 
  
 +
[[file:pay-3-9-10.png|500px|thumb|center|صدور اطلاعات رکوردها]]
  
*'''مسیر و نام فایل''' : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده فراخوانی کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.
 
  
 +
چنانچه بخواهید اطلاعات '''بعضی از رکوردهای گزارش''' را به فایل خروجی صادر کنید، قبل از فشردن تکمه [[file:gnl 179.png|25px]] ،سطرهای مورد نظر را با کمک کلیدهای '''" Ctrl "''' یا '''" Shift "'''  صفحه‌کلید انتخاب  و سپس از طریق این تکمه اقدام به صدور اطلاعات نمایید :
  
*'''فراخوانی فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ''' : در صورتیکه می‌خواهید عمل فراخوانی صرفا جهت پیش نمایش تغییرات در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی پرسنل صورت بگیرد، این گزینه را انتخاب نمایید. در غیر اینصورت، با تیک نزدن این گزینه، اطلاعات فراخوانی شده جایگزین اطلاعات موجود شده و در سیستم ذخیره می‌گردد.
 
  
 +
[[file:pay-3-9-9.png|500px|thumb|center|صدور اطلاعات رکوردهای منتخب]]
  
حال بر روی تکمه تصویب کلیک می‌نماییم، سیستم ضمن پیامی تعداد پرسنل موجود در فایل را به ما اعلام می نماید.
 
  
 +
پس از انتخاب گزینه صدور اطلاعات، پنجره‌ای شامل '''" روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text "''' که قبلا از منوی '''" طراحی دستمزد  "''' تشکیل و طراحی گردیده‌ نمایان می‌گردد :
  
[[file:pay-3-8-44.png|500px|thumb|center]]
 
  
 +
[[file:pay-3-9-15.png|700px|thumb|center|روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text]]
  
با تصویب این پیام اطلاعات مدنظر ما در این فهرست فراخوانی می‌گردند:
 
  
 +
یکی از شیوه‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل '''Text''' ای را که قبلا تعریف کرده‌اید، را انتخاب نمایید :
  
[[file:pay-3-8-41.png|900px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]]
 
  
 +
[[file:pay-3-9-13.png|400px|thumb|center|صدور اطلاعات به فایل Text]]
  
چنانچه برخی از رکوردهای موجود در فایل، مربوط به پرسنلی باشند که در فهرست احضار نشده و یا در سیستم تعریف نشده باشند، با هشداری در این زمینه مواجه خواهیم شد. در متن این هشدار، تعداد رکوردهایی که فراخوانی نخواهند شد، به اطلاع کاربر خواهد رسید.
 
  
 +
در این پنجره اطلاعات زیر را تکمیل نمائید :
  
[[file:pay-3-8-45.png|500px|thumb|center]]
+
*'''مسیر و نام فایل''' : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده صدور کرده‌اید را انتخاب کنید.
  
  
مشخصات پایه پرسنلی در طی یک دوره مالی عموما ثابت  و همواره حاوی آخرین اطلاعات وارده جهت محاسبه حقوق می‌باشند (سابقه‌ی اطلاعات هر یک از پرسنل، پس از ارجاع به اطلاعات اصلی، ذخیره می گردد و در پنجره‌ی مشخصات پایه پرسنلی سابقه‌ای از اطلاعات وارد شده باقی نخواهد ماند) و با '''فراخوانی اطلاعات از طریق فایل Text یا DBF'''، اطلاعات جدید جایگزین اطلاعات موجود خواهند شد.
+
*'''متغیرهای روش صدور''' : چنانچه به‌هنگام طراحی روش صدور اطلاعات، متغیرهایی جهت تکمیل و مقداردهی توسط کاربر در زمان صدور اطلاعات تعریف و به  " روش صدور اطلاعات مورد نظر " پیوست شده باشند اکنون این متغیرها در پنجره نمایان و نسبت به مقداردهی این متغیرها اقدام نمائید.
 
+
لازم به ذکر است بعضی از این متغیرها در زمان تعریف بصورت پیش فرض مقدار داده شده‌اند.
  
 +
 +
[[file:pay-3-9-21.png|400px|thumb|center|صدور اطلاعات به فایل Text]]
  
  
 +
حال با کلیک بر روی تکمه تصویب، سیستم اقدام به تشکیل فایل '''" Text "''' مورد نظر در مسیر انتخاب شده بر روی سیستم نمائید :
  
 +
 +
[[file:pay-3-9-20.png|700px|thumb|center|فایل Text تشکیل شده]]
  
  
 +
چنانچه در زمان انتخاب " مسیر و نام فایل "، یکی از فایل‌های قبلی موجود در سیستم که حاوی اطلاعات می‌باشد را به عنوان مقصد صدور اطلاعات انتخاب کنید، سیستم طی پیامی مبنی بر خالی نبودن فایل مورد نظر و تعداد سطر اطلاعات موجود در آن، تکلیف در مورد تکمیل ادامه فایل یا حذف و جایگزینی با داده‌های موجود را به عهده کاربر می‌گذارد.
  
  
 +
[[file:pay-3-9-14.png|500px|thumb|center|تایید]]
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۵۲

در سیستم دستمزد نوسا، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند اطلاعات حقوق و سایر مشخصات پرسنل را به صورت فایل با فرمت‌های " Text " یا " DBF " صادر و در سیستم ذخیره نمایند و سپس این اطلاعات را برحسب نیاز در سامانه تامین اجتماعی، امور مالیاتی کشور یا در سایر نرم‌افزارهای مرتبط بارگذاری کنند.

چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " ، " نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق " را تعریف نموده باشید، قادر خواهید بود از قسمت گزارش کنترلی قبل از ثبت ، گزارش اصلی دستمزد و گزارش مقایسه‌ای معوقه ، اطلاعات فایل مذکور را از سیستم اخذ و ذخیره نمایید.


جهت " صدور اطلاعات اصلی حقوق و دستمزد " از طریق فایل Text، از منوی " گزارش دستمزد " ، بر حسب نیاز یکی از گزارش‌های مذکور در بالا را انتخاب نمائید، و پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه " تصویب " را فشرده تا گزارش مربوطه نمایش داده شود :


منوی گزارش دستمزد



گزارش اصلی دستمزد



گزارش مقایسه‌ای معوقه



گزارش کنترلی قبل از ثبت


در نوار ابزار این پنجره، تکمه Gnl 179.png را انتخاب نمایید تا پنجره " صدور اطلاعات رکوردها(ی منتخب) به فایل Text یا DBF " به شکل زیر نمایش داده شود :


صدور اطلاعات رکوردها


چنانچه بخواهید اطلاعات بعضی از رکوردهای گزارش را به فایل خروجی صادر کنید، قبل از فشردن تکمه Gnl 179.png ،سطرهای مورد نظر را با کمک کلیدهای " Ctrl " یا " Shift " صفحه‌کلید انتخاب و سپس از طریق این تکمه اقدام به صدور اطلاعات نمایید :


صدور اطلاعات رکوردهای منتخب


پس از انتخاب گزینه صدور اطلاعات، پنجره‌ای شامل " روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text " که قبلا از منوی " طراحی دستمزد " تشکیل و طراحی گردیده‌ نمایان می‌گردد :


روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text


یکی از شیوه‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text ای را که قبلا تعریف کرده‌اید، را انتخاب نمایید :


صدور اطلاعات به فایل Text


در این پنجره اطلاعات زیر را تکمیل نمائید :

  • مسیر و نام فایل : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده صدور کرده‌اید را انتخاب کنید.


  • متغیرهای روش صدور : چنانچه به‌هنگام طراحی روش صدور اطلاعات، متغیرهایی جهت تکمیل و مقداردهی توسط کاربر در زمان صدور اطلاعات تعریف و به " روش صدور اطلاعات مورد نظر " پیوست شده باشند اکنون این متغیرها در پنجره نمایان و نسبت به مقداردهی این متغیرها اقدام نمائید.
لازم به ذکر است بعضی از این متغیرها در زمان تعریف بصورت پیش فرض مقدار داده شده‌اند.


صدور اطلاعات به فایل Text


حال با کلیک بر روی تکمه تصویب، سیستم اقدام به تشکیل فایل " Text " مورد نظر در مسیر انتخاب شده بر روی سیستم نمائید :


فایل Text تشکیل شده


چنانچه در زمان انتخاب " مسیر و نام فایل "، یکی از فایل‌های قبلی موجود در سیستم که حاوی اطلاعات می‌باشد را به عنوان مقصد صدور اطلاعات انتخاب کنید، سیستم طی پیامی مبنی بر خالی نبودن فایل مورد نظر و تعداد سطر اطلاعات موجود در آن، تکلیف در مورد تکمیل ادامه فایل یا حذف و جایگزینی با داده‌های موجود را به عهده کاربر می‌گذارد.


تایید



category : بازگشت