نحوه تشکیل سند دستمزد از اطلاعات اصلی حقوق: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «نحوه تشکیل سند دستمزد از اطلاعات اصلی حقوق» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۱۱ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 54600 تا 54699 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54600"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 54600 تا 54699 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54601"-->
 
<div id="54600"> </div>
 
<div id="54600"> </div>
 +
پس از ثبت حقوق پرسنل، به منظور انعکاس مابه‌ازای مالی حقوق ثبت شد در سیستم مالی، با استفاده از روش‌های تشکیل سند دستمزد که از قبل در سیستم طراحی شده است، اقدام به تشکیل سند دستمزد خواهیم نمود. سندهای دستمزد در سه گونه "سند حقوق"، "سند معوقه" و "سند آزاد" قابل تشکیل هستند و به کمک آن ها، سندهای متنوعی مانند سند حقوق جاری، حقوق معوقه، پرداخت حقوق، پرداخت های موردی و ... از اطلاعات حقوق های ثبت شده قابل تشکیل خواهند بود. اطلاعات دستمزد می توانند به سه شکل "سرجمع برای تمام اقلام"، "سرجمع بر حسب یک معین کننده" و یا "بدون سرجمع و به ریز پرسنل" در سند حقوق منعکس شوند.
  
  
'''" نحوه تشکیل سند دستمزد از اطلاعات اصلی حقوق "'''، در برنامه حقوق و دستمزد نوسا این قابلیت وجود دارد که در هنگام سند زدن بتوان نوع آنرا انتخاب کرد که یکی از این نوع سندها، سند حقوق است که شامل اطلاعات اصلی حقوق می‌باشد.
+
جهت تنظیم سند حقوق و دستمزد، از منوی '''" گزارش دستمزد "''' ، '''[[ گزارش اصلی دستمزد]]''' ، را انتخاب نمائید.  
  
برای هر پرسنل در هر ماه فقط می توان یک سند حقوق تشکیل داد.
 
  
برای این منظور، از منوی '''"گزارش دستمزد "''' ، '''" گزارش اصلی دستمزد "''' ، را باز کرده و بعد از تعیین شرایط، در بخش '''" تنظیم برای تشکیل سند دستمزد "''' '''" حقوق "'''  را انتخاب می‌کنیم.
+
[[file:pay-1-5-6-1.png|600px|thumb|center|گزارش اصلی دستمزد]]
  
  
[[file:pay-1-5-6-1.png|400px|thumb|center|منوی گزارش اصلی دستمزد]]
+
و بعد از تعیین شرایط، در قسمت پایین صفحه '''" تنظیم برای تشکیل سند دستمزد "''' ، '''" حقوق "'''  را انتخاب نمائید.
  
 +
سپس، تکمه تصویب را انتخاب نمائید، تا پنجره '''[[ گزارش اصلی دستمزد]]''' نمایش داده شود :
  
پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را انتخاب کنید تا پنجره '''" گزارش اصلی دستمزد "''' نمایش داده شود:
 
  
 +
[[file:pay-1-5-6-2.png|1000px|thumb|center| گزارش اصلی دستمزد]]
  
[[file:pay-1-5-6-2.png|850px|thumb|center| گزارش اصلی دستمزد]]
 
  
 +
جهت تشکیل سند دستمزد از تکمه [[file:gnl 096.png|25px]] استفاده می‌شود. که شامل دو روش زیر می‌باشد :
  
 +
*'''تشکیل سند حقوق از رکورد تحت مکان نما''' : از این امکان جهت تشکیل سند برای یک  یا تعدادی از پرسنل استفاده می‌شود.
  
 +
:برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
 +
:برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.
  
* [[file:gnl 069.png|25px]] : جهت تشکیل سند مورد نظر این آیکن را انتخاب می‌کنید.
 
  
:* '''تشکیل سند حقوق از رکورد تحت مکان نما''' : در صورتی که بخواهید برای یک پرسنل یا تعدادی از آنها که انتخاب شده‌اند سند تشکیل دهید از این گزینه استفاده نمایید.
+
*'''تشکیل سند حقوق از اطلاعات همه رکورها''' : از این امکان جهت تشکیل سند دستمزد برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده می‌شود.
  
:* '''مرور اسناد دستمزد مربوط به سابقه تحت مکان نما''' : در صورتی که بخواهید برای همه‌ی پرسنلی که در گزارش نمایش داده می‌شود سند تشکیل دهید از این گزینه استفاده نمایید.
+
 
 +
پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره '''روش تشکیل سند دستمزد''' مطابق شکل زیر باز می‌گردد :  
  
  
سطر ۳۱: سطر ۳۵:
  
  
بر روی روش تشکیل سند مورد نظر دبل کلیک می‌کنیم تا پنجره تائید تشکیل سند باز شود:  
+
بر روی روش تشکیل سند حقوق مورد نظر دابل کلیک نمائید. پنجره تائید تشکیل سند مطابق تصویر زیر نمایش داده می‌شود :
  
  
[[file:pay-1-5-6-4.png|400px|thumb|center|تایید]]
+
[[file:pay-1-5-6-4.png|500px|thumb|center|تایید]]
  
  
بعد از تائید محاوره مورد نظر، پنجره‌ی اطلاعات تشکیل سند به شکل زیر باز می‌شود:
+
سپس بر روی تکمه تصویب کلیک نمائید. پنجره اطلاعات عمومی یک سند دستمزد مطابق تصویر زیر نمایش داده می‌شود :
  
  
سطر ۴۳: سطر ۴۷:
  
  
بعد از تکمیل اطلاعات پنجره فوق، تکمه تصویب را انتخاب می‌کنیم. بعد از تصویب پنجره زیر نمایش داده می‌شود که شامل خلاصه‌ای از اطلاعات سند تشکیل شده می‌باشد:
+
پس از تکمیل اطلاعات فوق تکمه تصویب راانتخاب نمائید.
 +
 
 +
پنجره زیر نمایش داده می‌شود که شامل خلاصه‌ای از اطلاعات سند تشکیل شده می‌باشد :
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-6-6.png|600px|thumb|center|آگاهی]]
 +
 
 +
 
 +
سند حقوق برای پرسنل تشکیل و در [[#54601|فهرست اسناد دستمزد]] قابل مشاهده خواهد بود.
 +
 
 +
برای هر پرسنل در هر ماه فقط می‌توان یک سند حقوق تشکیل داد.
 +
 
 +
سند تشکیل شده به صورت پیش‌ نویس در سیستم ذخیره می‌شود.
  
 +
تا زمانی که سند حقوق حذف نشده باشد، امکان حذف حقوق وجود نخواهد داشت.
  
[[file:pay-1-5-6-6.png|400px|thumb|center|آگاهی]]
 
  
 +
----
  
برای مشاهده سند تشکیل شده مورد نظر، می‌توانید از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' ، نرم افزار دستمزد را انتخاب کرده و تصویب می‌کنیم.
 
  
 +
<div id="54601"> </div>
 +
جهت مشاهده اسناد دستمزد، لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' ، '''نرم افزار دستمزد''' را انتخاب کرده و تصویب نمائید.
  
[[file:pay-1-5-6-7.png|850px|thumb|center|فهرست اسناد]]
 
  
 +
[[file:pay-1-5-6-7.png|850px|thumb|center|فهرست اسناد دستمزد]]
  
بصورت پیش‌ فرض وضعیت سند تشکیل شده، پیش نویس می‌باشد.
 
  
 +
با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت '''پیش نویس''' ذخیره می‌شود. جهت مشاهده، حتما تیک پیش نویس در گزارشات لحاظ شود.
  
 
تکمه تصویب را زده تا سند حاصله را ملاحظه و بررسی نمایید.
 
تکمه تصویب را زده تا سند حاصله را ملاحظه و بررسی نمایید.
 +
 +
 +
[[file:pay-1-5-6-9.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد]]
 +
 +
 +
 +
 +
 +
[[file:pay-1-5-6-8.png|1000px|thumb|center|سند دستمزد]]
 +
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۵۲

پس از ثبت حقوق پرسنل، به منظور انعکاس مابه‌ازای مالی حقوق ثبت شد در سیستم مالی، با استفاده از روش‌های تشکیل سند دستمزد که از قبل در سیستم طراحی شده است، اقدام به تشکیل سند دستمزد خواهیم نمود. سندهای دستمزد در سه گونه "سند حقوق"، "سند معوقه" و "سند آزاد" قابل تشکیل هستند و به کمک آن ها، سندهای متنوعی مانند سند حقوق جاری، حقوق معوقه، پرداخت حقوق، پرداخت های موردی و ... از اطلاعات حقوق های ثبت شده قابل تشکیل خواهند بود. اطلاعات دستمزد می توانند به سه شکل "سرجمع برای تمام اقلام"، "سرجمع بر حسب یک معین کننده" و یا "بدون سرجمع و به ریز پرسنل" در سند حقوق منعکس شوند.


جهت تنظیم سند حقوق و دستمزد، از منوی " گزارش دستمزد " ، گزارش اصلی دستمزد ، را انتخاب نمائید.


گزارش اصلی دستمزد


و بعد از تعیین شرایط، در قسمت پایین صفحه " تنظیم برای تشکیل سند دستمزد " ، " حقوق " را انتخاب نمائید.

سپس، تکمه تصویب را انتخاب نمائید، تا پنجره گزارش اصلی دستمزد نمایش داده شود :


گزارش اصلی دستمزد


جهت تشکیل سند دستمزد از تکمه Gnl 096.png استفاده می‌شود. که شامل دو روش زیر می‌باشد :

  • تشکیل سند حقوق از رکورد تحت مکان نما : از این امکان جهت تشکیل سند برای یک یا تعدادی از پرسنل استفاده می‌شود.
برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.


  • تشکیل سند حقوق از اطلاعات همه رکورها : از این امکان جهت تشکیل سند دستمزد برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده می‌شود.


پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره روش تشکیل سند دستمزد مطابق شکل زیر باز می‌گردد :


روش‌های تشکیل سند دستمزد


بر روی روش تشکیل سند حقوق مورد نظر دابل کلیک نمائید. پنجره تائید تشکیل سند مطابق تصویر زیر نمایش داده می‌شود :


تایید


سپس بر روی تکمه تصویب کلیک نمائید. پنجره اطلاعات عمومی یک سند دستمزد مطابق تصویر زیر نمایش داده می‌شود :


اطلاعات عمومی یک سند دستمزد


پس از تکمیل اطلاعات فوق تکمه تصویب راانتخاب نمائید.

پنجره زیر نمایش داده می‌شود که شامل خلاصه‌ای از اطلاعات سند تشکیل شده می‌باشد :


آگاهی


سند حقوق برای پرسنل تشکیل و در فهرست اسناد دستمزد قابل مشاهده خواهد بود.

برای هر پرسنل در هر ماه فقط می‌توان یک سند حقوق تشکیل داد.
سند تشکیل شده به صورت پیش‌ نویس در سیستم ذخیره می‌شود.
تا زمانی که سند حقوق حذف نشده باشد، امکان حذف حقوق وجود نخواهد داشت.




جهت مشاهده اسناد دستمزد، لازم است از منوی " سند " ، " ملاحظه فهرست اسناد " ، نرم افزار دستمزد را انتخاب کرده و تصویب نمائید.


فهرست اسناد دستمزد


با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت پیش نویس ذخیره می‌شود. جهت مشاهده، حتما تیک پیش نویس در گزارشات لحاظ شود.

تکمه تصویب را زده تا سند حاصله را ملاحظه و بررسی نمایید.


فهرست اسناد



سند دستمزد



category : بازگشت