مفاهیم اولیه ورود اطلاعات

ساختار پایگاه در سرور سیمرغ

سند

هر مدرک اطلاعاتی موجود در کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مقاله، پایان نامه، و ... سند نامیده می شود.

===فیلد=== هر یک از مداخل اطلاعاتی مهم سند از قبیل عنوان، نویسنده یک فیلد نامیده می شود.

===فیلد جزیی=== هر فیلد از چند فیلد جزیی تشکیل می شود. مثلا“ فیلد نویسنده از فیلدهای جزئی نام، تاریخ تولد-وفات تشکیل می شود.

• رکورد: مجموع چند فیلد را یک رکورد می نامیم. به عبارت دیگر مجموع اطلاعات کتابشناختی هر سند تشکیل یک رکورد را می دهد.

• فایل: مجموع چند رکورد را فایل می نامیم. در سیمرغ فایلهای مختلفی وجود دارد از قبیل فایل تدوین، فایل اصلی، فایل اصلاح، فایلهای صادره و ...

• پایگاه:مجموع رکوردهای مربوط به یک نوع از اسناد را پایگاه می نامیم. مثلا مجموع رکوردهای کتابهای فارسی پایگاه کتابهای فارسی را تشکیل می دهد.