مفاهیم اولیه ورود اطلاعات: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۵۲: | سطر ۵۲: | ||
بر اساس نوع [[#900006|سندی]] که داریم پایگاه ورود اطلاعات ما متفاوت خواهد بود.به این معنی که هر سند براساس محتوی‌ای که دارد در پایگاه اطلاعاتی مستقل ورود اطلاعات و ذخیزه می‌شود. | بر اساس نوع [[#900006|سندی]] که داریم پایگاه ورود اطلاعات ما متفاوت خواهد بود.به این معنی که هر سند براساس محتوی‌ای که دارد در پایگاه اطلاعاتی مستقل ورود اطلاعات و ذخیزه می‌شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0200002.png|950px|thumb|center| یک پایگاه نمونه]] | ||
نسخهٔ ۲۹ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۵۹
مفاهیم اولیه
برای درک بهتر از ساختار پایگاه‌های سیمرغ لازم است ابتدا با مفاهیم مورد استفاده در برنامه آشنا شوید.
سند
هر مدرک اطلاعاتی موجود در کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مقاله، پایان‌نامه، و ... سند نامیده می‌شود.
فیلد
هر یک از مداخل اطلاعاتی مهم سند از قبیل عنوان، نویسنده یک فیلد نامیده می‌شود.
فيلد(اصلي) ساده
فيلدهايي مانند عنوان اصلي، پديدآور، شماره رده‌بنديو ... به دليل اينکه يک‌بار نياز به ورود اطلاعات دارند فيلدهاي ساده ناميده مي‌شوند. به عبارت ديگر هر کتاب (سند)، تنها يک "عنوان اصلي"، يک "پديدآور" و يک "شماره رده‌بندي" دارد.
فيلد(اصلي) تکرار پذیر
فيلدهايي مانند موضوع، يادداشت، شناسه افزوده و ... نيز وجود دارد که هر کتاب (سند) ممکن است بيش از يک مورد از اين فيلدها را دارا باشد. براي مثال يک کتاب مي‌تواند چهار موضوع و سه شناسه‌ی افزوده مختلف داشته باشد. اين نوع فيلدها را فيلدهاي تکرارپذير مي‌ناميم.
فیلد جزیی
به منظور تفکيک بيشتر اطلاعات، هر فيلد اصلي ممکن است از يک يا چند فيلد جزئي(subfield) تشکيل شود. مثلا" فيلد اصلي پديدآور داراي فيلدهاي جزئي نام، نام خانوادگي، نقشو سال تولد و وفات مي‌باشد.
فيلد(جزئي) ارجاعي
به فيلدهائي که به يک پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر) مرتبط شده‌اند، فيلدهاي ارجاعي مي‌گويند. براي مثال در مورد پايگاه کتابهاي فارسي اين امکان وجود دارد که فيلد موضوع به پايگاه مستند موضوعات فارسي (پدر) متصل گردد. در اين حالت، موضوع يک فيلد ارجاعي مي‌باشد. لازم به توضيح است که ورود اطلاعات در فيلدهاي ارجاعي به شکل دستي ممکن نيست و لذا در اين موارد، فيلد ديگري متناظر با آن وجود دارد که فيلد متناظر‌متني نام دارد و مي‌توان در اين فيلد اطلاعات را به شکل دستي وارد کرده و بعد با عمل رفع‌ابهام، به فيلد ارجاعي منتقل نمود. راه ديگر ورود اطلاعات در اين فيلدها انتخاب از واژه‌نامه پايگاه پدر مي‌باشد.
رکورد
مجموع چند فیلد را یک رکورد می‌نامیم. به عبارت دیگر مجموع اطلاعات کتابشناختی هر سند تشکیل یک رکورد را می‌دهد.
فایل
مجموع چند رکورد را فایل می‌نامیم. در سیمرغ فایلهای مختلفی وجود دارد از قبیل فایل تدوین، فایل اصلی، فایل اصلاح، فایلهای صادره و ...
پایگاه
مجموع رکوردهای مربوط به یک نوع از اسناد را پایگاه می‌نامیم. مثلا مجموع رکوردهای کتابهای فارسی پایگاه کتابهای فارسی را تشکیل می‌دهد.
پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر)
پایگاه ارجاعی متشکل از فیلدهای ارجاعی است که سایر پایگاه‌ها به آن استناد می‌کنند ... مانند پایگاه مستند موضوعات فارسی ، پایگاه مستند مشاهیر.
در شکل زیر ساختار پایگاه کتابهای فارسی به عنوان نمونه نمایش داده شده است.
ورود اطلاعات در سیمرغ
قبل از ورود اطلاعات در سیمرغ، لازم است دراین‌باره به دو ویژگی خاص برنامه‌ی سیمرغ بپردازیم.
بر اساس نوع سندی که داریم پایگاه ورود اطلاعات ما متفاوت خواهد بود.به این معنی که هر سند براساس محتوی‌ای که دارد در پایگاه اطلاعاتی مستقل ورود اطلاعات و ذخیزه می‌شود.
