مفاهیم اولیه ورود اطلاعات: تفاوت بین نسخهها
سطر ۵: | سطر ۵: | ||
==='''سند'''=== | ==='''سند'''=== | ||
− | هر مدرک اطلاعاتی موجود در کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مقاله، | + | هر مدرک اطلاعاتی موجود در کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مقاله، پایاننامه، و ... سند نامیده میشود. |
==='''فیلد'''=== | ==='''فیلد'''=== | ||
− | هر یک از مداخل اطلاعاتی مهم سند از قبیل '''عنوان'''، '''نویسنده''' یک فیلد نامیده | + | هر یک از مداخل اطلاعاتی مهم سند از قبیل '''عنوان'''، '''نویسنده''' یک فیلد نامیده میشود. |
===='''فيلد(اصلي) ساده'''==== | ===='''فيلد(اصلي) ساده'''==== | ||
− | فيلدهاي | + | فيلدهاي پايگاههاي اطلاعاتي در سيمرغ به دو دسته تقسيم ميشود: ساده و تکرارپذير. فيلدهايي مانند '''عنوان اصلي'''، '''پديدآور'''، '''شماره ردهبندي'''و ... به دليل اينکه يکبار نياز به ورود اطلاعات دارند فيلدهاي ساده ناميده ميشوند. |
− | به عبارت ديگر هر کتاب (سند)، تنها يک "عنوان اصلي" ، يک "پديدآور" و يک "شماره | + | به عبارت ديگر هر کتاب (سند)، تنها يک "عنوان اصلي" ، يک "پديدآور" و يک "شماره ردهبندي" دارد. |
<div id="900001"></div> | <div id="900001"></div> | ||
===='''فيلد(اصلي) تکرار پذیر'''==== | ===='''فيلد(اصلي) تکرار پذیر'''==== | ||
− | فيلدهايي مانند '''موضوع'''، '''يادداشت'''، '''شناسه افزوده''' و ... نيز وجود دارد که هر کتاب (سند) ممکن است بيش از يک مورد از اين فيلدها را دارا باشد. براي مثال يک کتاب | + | فيلدهايي مانند '''موضوع'''، '''يادداشت'''، '''شناسه افزوده''' و ... نيز وجود دارد که هر کتاب (سند) ممکن است بيش از يک مورد از اين فيلدها را دارا باشد. براي مثال يک کتاب ميتواند چهار موضوع و سه شناسهی افزوده مختلف داشته باشد. اين نوع فيلدها را فيلدهاي تکرارپذير ميناميم. |
<div id="900002"></div> | <div id="900002"></div> | ||
سطر ۲۶: | سطر ۲۶: | ||
<div id="900003"></div> | <div id="900003"></div> | ||
===='''فيلد(جزئي) ارجاعي'''==== | ===='''فيلد(جزئي) ارجاعي'''==== | ||
− | به فيلدهائي که به يک [[#900005|پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر)]] مرتبط | + | به فيلدهائي که به يک [[#900005|پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر)]] مرتبط شدهاند، فيلدهاي ارجاعي ميگويند. براي مثال در مورد پايگاه کتابهاي فارسي اين امکان وجود دارد که فيلد موضوع به پايگاه مستند موضوعات فارسي (پدر) متصل گردد. در اين حالت، موضوع يک فيلد ارجاعي ميباشد. لازم به توضيح است که ورود اطلاعات در فيلدهاي ارجاعي به شکل دستي ممکن نيست و لذا در اين موارد، فيلد ديگري متناظر با آن وجود دارد که فيلد '''متناظر متني''' نام دارد و ميتوان در اين فيلد اطلاعات را به شکل دستي وارد کرده و بعد با عمل رفعابهام، به فيلد ارجاعي منتقل نمود. راه ديگر ورود اطلاعات در اين فيلدها انتخاب از واژه نامه پايگاه پدر ميباشد. |
==='''رکورد'''=== | ==='''رکورد'''=== | ||
− | مجموع چند فیلد را یک رکورد | + | مجموع چند فیلد را یک رکورد مینامیم. به عبارت دیگر مجموع اطلاعات کتابشناختی هر سند تشکیل یک رکورد را میدهد. |
==='''فایل'''=== | ==='''فایل'''=== | ||
− | مجموع چند رکورد را '''فایل''' | + | مجموع چند رکورد را '''فایل''' مینامیم. در سیمرغ فایلهای مختلفی وجود دارد از قبیل فایل تدوین، فایل اصلی، فایل اصلاح، فایلهای صادره و ... |
<div id="900004"></div> | <div id="900004"></div> | ||
==='''پایگاه'''=== | ==='''پایگاه'''=== | ||
− | مجموع رکوردهای مربوط به یک نوع از اسناد را '''پایگاه''' | + | مجموع رکوردهای مربوط به یک نوع از اسناد را '''پایگاه''' مینامیم. مثلا مجموع رکوردهای کتابهای فارسی پایگاه کتابهای فارسی را تشکیل میدهد. |
<div id="900005"></div> | <div id="900005"></div> | ||
===='''پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر)'''==== | ===='''پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر)'''==== | ||
− | پایگاه ارجاعی متشکل از فیلدهای ارجاعی است که سایر | + | پایگاه ارجاعی متشکل از فیلدهای ارجاعی است که سایر پایگاهها به آن استناد میکنند ... مانند ''' پایگاه مستند موضوعات فارسی '''، '''پایگاه مستند مشاهیر'''. |
نسخهٔ ۲۲ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۸:۰۱
ساختار پایگاه در سرور سیمرغ
سند
هر مدرک اطلاعاتی موجود در کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مقاله، پایاننامه، و ... سند نامیده میشود.
فیلد
هر یک از مداخل اطلاعاتی مهم سند از قبیل عنوان، نویسنده یک فیلد نامیده میشود.
فيلد(اصلي) ساده
فيلدهاي پايگاههاي اطلاعاتي در سيمرغ به دو دسته تقسيم ميشود: ساده و تکرارپذير. فيلدهايي مانند عنوان اصلي، پديدآور، شماره ردهبنديو ... به دليل اينکه يکبار نياز به ورود اطلاعات دارند فيلدهاي ساده ناميده ميشوند. به عبارت ديگر هر کتاب (سند)، تنها يک "عنوان اصلي" ، يک "پديدآور" و يک "شماره ردهبندي" دارد.
فيلد(اصلي) تکرار پذیر
فيلدهايي مانند موضوع، يادداشت، شناسه افزوده و ... نيز وجود دارد که هر کتاب (سند) ممکن است بيش از يک مورد از اين فيلدها را دارا باشد. براي مثال يک کتاب ميتواند چهار موضوع و سه شناسهی افزوده مختلف داشته باشد. اين نوع فيلدها را فيلدهاي تکرارپذير ميناميم.
فیلد جزیی
به منظور تفکيک بيشتر اطلاعات، هر فيلد اصلي ممکن است از يک يا چند فيلد جزئي(subfield) تشکيل شود. مثلا" فيلد اصلي پديدآور داراي فيلدهاي جزئي نام، نام خانوادگي، نقشو سال تولد و وفات مي باشد.
فيلد(جزئي) ارجاعي
به فيلدهائي که به يک پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر) مرتبط شدهاند، فيلدهاي ارجاعي ميگويند. براي مثال در مورد پايگاه کتابهاي فارسي اين امکان وجود دارد که فيلد موضوع به پايگاه مستند موضوعات فارسي (پدر) متصل گردد. در اين حالت، موضوع يک فيلد ارجاعي ميباشد. لازم به توضيح است که ورود اطلاعات در فيلدهاي ارجاعي به شکل دستي ممکن نيست و لذا در اين موارد، فيلد ديگري متناظر با آن وجود دارد که فيلد متناظر متني نام دارد و ميتوان در اين فيلد اطلاعات را به شکل دستي وارد کرده و بعد با عمل رفعابهام، به فيلد ارجاعي منتقل نمود. راه ديگر ورود اطلاعات در اين فيلدها انتخاب از واژه نامه پايگاه پدر ميباشد.
رکورد
مجموع چند فیلد را یک رکورد مینامیم. به عبارت دیگر مجموع اطلاعات کتابشناختی هر سند تشکیل یک رکورد را میدهد.
فایل
مجموع چند رکورد را فایل مینامیم. در سیمرغ فایلهای مختلفی وجود دارد از قبیل فایل تدوین، فایل اصلی، فایل اصلاح، فایلهای صادره و ...
پایگاه
مجموع رکوردهای مربوط به یک نوع از اسناد را پایگاه مینامیم. مثلا مجموع رکوردهای کتابهای فارسی پایگاه کتابهای فارسی را تشکیل میدهد.
پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر)
پایگاه ارجاعی متشکل از فیلدهای ارجاعی است که سایر پایگاهها به آن استناد میکنند ... مانند پایگاه مستند موضوعات فارسی ، پایگاه مستند مشاهیر.