مراکز فروش
مراکز فروش
به منظور تفکیک عملیات مربوط به محل‌ها و مراکز گوناگون یک شرکت، که در آنها عمل فروش انجام میگیرد از مراکز فروش استفاده می‌شود.
مراکز فروش در تنظيم شرايط مختلف در قوانين متنوع سيستم همانند تعرفه‌هاي بهاي كالاها، تغييرات تعرفه‌ها، قوانين مکمل کالا و خدمات، كسور و اضافات و پورسانتها و ... قابل استفاده است.
تعریف مراکز فروش
جهت تعریف، مشاهده، اصلاح یا حذف مراکز مطابق تصویر، از منوی " کالا " ، " مراکز فروش " را انتخاب نمایید.
پنجره مربوط به مدیریت مراکز فروش به شکل زیر باز می‌شود :
در صورتی که تاکنون مراکز فروش تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
جهت تعریف مراکز فروش جدید، از تکمه 
موجود در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید استفاده نمایید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف مرکز عملیات مالی در اختیار کاربر قرار میگیرد.
در صورتیکه می‌خواهید تعریف مرکز فروش را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دوبار کلیک کنید و یا تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید تا پنجره " تدوین یک مرکز فروش " به شکل زیر باز شود :
پنجره "تدوین یک مرکز فروش" از قسمت‌‌های زیر تشکیل شده است :
- " ﻛﺪ ﻣﺮﻛﺰ" : کد مرکز را در این قسمت وارد نمایید.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
- "ﻧﺎﻡ ﻣﺮﻛﺰ" : نام مرکز را در این قسمت وارد نمایید.
- "نام لاتین" : در صورت تمایل می‌توانید، جهت اخذ گزارش های دو زبانه، نام لاتین برای مرکز تعیین نمایید.
- "کد تفصیلی" : در صورت تمایل می‌توانید،" کد تفصیلی " مربوطه را به مرکز مورد نظر اختصاص دهید کاربرد این کد تفصیلی در برقراری ارتباط بین مراکز فروش با دفتر تلفن‌نشانی و درج اطلاعات مرکز فروش در فاکتور ها و همچنین یکی از تفصیلی‌های مورد استفاده در کنار الگوی‌عملیات مالی فروش، حساب و طرف حساب قوانین مکمل بها و طرف حساب فاکتورها و صورتحساب‌های برگشت فروش است.
- " یادداشت " : اگر یادداشت یا شرحی برای مراکز فروش لازم بود در این قسمت وارد می‌شود.
به این ترتیب کلیه مراکز فروش مورد نیاز خود را در سیستم تعریف کنید.
ویرایش مراکز فروش
جهت ویرایش مراکز فروش، مطابق تصویر، از منوی " کالا " ، " مراکز فروش " را انتخاب نمایید.
پنجره مربوط به مدیریت مراکز فروش به شکل زیر باز می‌شود :
مرکز فروش مورد نظر را انتخاب نموده و تکمه 
در نوار ابزار را فشار دهید به این ترتیب مراکز فروش انتخاب شده در جدول قابل ویرایش خواهد شد.
همچنین میتوان با دوبار کلیک، استفاده از تکمه از نوار ابزار یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " صفحه کلید پنجره محاوره اصلاح مراکز را فراخوانی کرد.
پس از انجام تغییرات موردنظر کلید " Enter " را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.
حذف مراکز فروش
به منظور حذف یک مراکز فروش، مطابق تصویر، از منوی " کالا " ، " مراکز فروش " را انتخاب نمایید.
پنجره مربوط به مدیریت مراکز فروش به شکل زیر باز می‌شود :
پس از انتخاب مراکز فروش موردنظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید تا مرکز فروش مورد نظر پاک شود.
توجه نمایید در صورتی که از مرکز فروش در فاکتور فروش پیش فاکتور و ... استفاده شده باشد هنگام حذف با خطایی مشابه خطای زیر مواجه می‌شوید و اجازه حذف ندارید.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره مراکز به شرح زیر می‌باشند :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید
- می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی"Ctrl + F"از صفحه‌کلید
- می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف مراکز تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف مراکز جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت اصلاح مراکز تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت مشاهده <<موارد کاربرد مرکز فروش>>از جمله : تعداد پیش فاکتورها، قرارداد‌ها و فاکتور‌های فروش مرتبط با این مرکز فروش همچنین نوع و لیست قوانینی که در شرایط آنها از این شرط استفاده‌شده، کاربرد دارد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در مراکز فروش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست مراکز فروش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست مراکز فروش در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
