صفحه آموزشی ربیع زاده: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۱: سطر ۱:
در سیستم فروش نوسا، اسناد فروش در نتیجه پردازش رخدادهای مالی کالاها و براساس الگوهای عملیات مالی فروش و قوانین طرف حساب رخدادهای فروش تشکیل می‌شوند.  
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 41100 تا 41199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "41100"-->
 +
<div id="41100"> </div>
  
قوانین شرح رخدادهای مالی فروش به منظور تعیین شرح عملیات متناسب با رخدادهای فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد. در هر قانون شرح رخدادهای مالی فروش، می‌توان یک یا مجموعه‌ای از رخدادها را انتخاب نمود و شرح مناسب را به صورت ترکیبی از '''عبارات ثابت''' و '''فیلدهای رخدادهای مالی فروش''' تعریف نمود.
+
=='''الگوهای عملیات مالی فروش'''==
 +
هسته اصلی عملیات در سیستم فروش نوسا، مبتنی بر کالاها و رخدادهای فروش می‌باشد. سند‌های فروش صرفا از رخدادهای فروش حاصل می‌شوند. این سند‌ها توسط سیستم ثبت می‌گردند. بنابراین در پردازش رخدادهای مالی فروش برای تشکیل سند، نیاز به تعریف الگوهایی ثابت و قابل پیش بینی وجود دارد.
  
به این ترتیب همزمان با تشکیل سند فروش، شرح عملیات متناسب با رخدادهای موردنظر نیز در سند فروش درج خواهد شد.
+
الگوی عملیات مالی فروش جهت '''تعیین حساب و تفصیلی های  مربوطه'''، در عملیات فروش یا برگشت از فروش تعریف می گردد. هر کالا یا خدمت برای اینکه بتواند در برگه های فروش استفاده شود می بایست دارای الگوی عملیات مالی فروش باشد.
  
 +
از آنجا که اطلاعات مذکور در بسیاری از کالاها یا خدمات یکسان بوده و از طرفی تعیین تک تک این اطلاعات برای تمامی کلاها یا خدمات وقت گیر است، بدین منظور، برای کالاها یا خدمات دارای الگوی یکسان، یک الگوی عملیات مالی تعریف شده و به آنها اختصاص داده شود.
  
===''' تعریف یک قانون شرح رخدادهای فروش '''===
+
هنگام تعریف یک الگو، از '''"نوع فروش"''' برای تفکیک حسابها و تفصیلی ها استفاده می‌گردد.
----
 
به منظور تعریف یک قانون شرح رخدادهای فروشی‌، مطابق شکل، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، '''" قوانین شرح رخدادهای فروش "''' را انتخاب نمایید.
 
  
[[file:Sales-6-10-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
+
همچنین در یک الگو امکان درج '''نوع فروش''' تکراری یا تعریف دو سطر بدون تعیین نوع فروش وجود ندارد.
  
 +
در عملیات فروش یا برگشت فروش، به کمک عملیات مالی فروش، می‌توان تفصیلی‌های کالا، مرکز فروش، قرارداد، طرف بدهکار، مشتری، نماینده فروش و بازاریاب فروش را در سطرهای فاکتور یا صورتحساب برگشت فروش، به همراه حساب تعیین شده درج کرد.
  
پنجره ''' قوانین شرح رخدادهای فروش ''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
حساب و تفصیلی ها باید عملیاتی باشد و همچنین اصلاح آنها در فاکتور امکان پذیر نیست.
  
 +
اگر یک کالا یا خدمت الگوی عملیات فروش نداشته باشد، درج رخداد فروش یا برگشت از فروش برای آن کالا یا خدمت میسر نخواهد بود.
  
[[file:Sales-6-10-2.png|300px|thumb|center|قوانین شرح رخدادهای فروش]]
+
<div id="41101"> </div>
 +
==='''تعریف الگوی عملیات مالی فروش'''===
 +
----
 +
جهت تعریف الگوی عملیات مالی فروش جدید، از منوی "تعریف قانون" گزینه "الگوهای عملیات مالی کالاها و خدمات (فروش)" را انتخاب کنید. پنجره "الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات" باز میشود. جهت تعریف یک الگوی جدید، آیکن "افزودن الگوی جدید(Ins)" یعنی [[file:gnl 000.png|25px]] را انتخاب کنید و یا کلید "Insert" را فشار دهید.
  
جهت تعریف یک قانون شرح رخداد جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] موجود در نوار ابزار را انتخاب کنید و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید.
 
  
+
[[file:Sales-6-1-1.png|350px|thumb|center|تعریف الگوی عملیات مالی فروش]]
در صورتیکه می‌خواهید تعریف قانون را با استفاده از محاوره انجام دهید، تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "'''  استفاده نمایید.
+
 
  
 +
پنجره '''"الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات"''' مطابق تصویر زیر باز می‌شود.
  
پنجره ''' تدوین یک قانون شرح رخدادهای فروش''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
  
[[file:Sales-6-10-3.png|300px|thumb|center| قانون شرح رخدادهای فروش]]
+
[[file:Sales-6-1-3.png|600px|thumb|center|الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات]]
  
* از قسمت '''" مشخصات اصلی "'''، می‌توان  شرح را در زمان تنظیم سند فروش تعیین نمود :
 
  
:* از قسمت '''" نوع "'''، نوع فروش موردنظر را انتخاب نمایید.
+
در این پنجره آیکون '''"افزودن الگوی جدید"''' یا [[file:gnl 000.png|25px]] را انتخاب کنید.
  
:* در قسمت‌های '''" کد "''' و '''" نام "'''، کد و نام دلخواه را وارد نمایید.
+
به این ترتیب امکان افزودن یک نوع الگوی جدید در سطرهای جدول در اختیار شما قرار می‌گیرد. اگر آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] را انتخاب نمایید می‌توانید با استفاده از محاوره شرایط را تعریف کنید:
  
:* در قسمت‌ '''" نام لاتین "'''، در صورت نیاز به استفاده از گزارشات دو زبانه، نام لاتین را وارد نمایید.
 
  
:* در قسمت '''" شرح "''' می‌توان الگویی برای '''شرح عملیات''' رخدادهای مالی فروش وارد نمود.
+
[[file:Sales-6-1-2.png|600px|thumb|center|تدوین یک الگوی عملیات مالی فروش]]
به این منظور از کادر مقابل '''" شرح "'''، تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] را انتخاب نمایید تا پنجره ''' تعیین پارامترهای شرح ‌''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
  
  
[[file:Sales-6-10-4.png|300px|thumb|center|تعیین پارامترهای شرح]]
+
پنجره تدوین '''الگوهای عملیات مالی فروش''' از قسمت های زیر تشکیل شده است:
 +
*'''کد الگو''' در این قسمت کد را وارد کنید.
 +
تکراری بودن این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
 +
*'''نام الگو''' در این قسمت نام را وارد کنید.
 +
تعریف کد و نام در این قسمت الزامی است.
 +
*'''نام لاتین''' در این قسمت می‌توانید در صورت تمایل نام لاتین را درج کنید.
 +
*'''یادداشت''' در این قسمت می‌توانید در صورت تمایل یاداشت دلخواه را درج کنید.
  
  
فیلدهای موردنظر را در زیرشاخه‌های '''برگه'''، '''قرارداد مرجع''' و '''سایر مشخصات برگه''' و ... پیدا نموده و با دوبار کلیک ماوس و یا فشردن تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] انتخاب نمایید، تا در کادر '''" شرح "''' اضافه گردد.
+
[[file:Sales-6-1-4.png|950px|thumb|center|تدوین یک الگوی عملیات مالی فروش]]
  
  
در صورت نیاز می‌توان علاوه بر فیلدهای موجود، از عبارات ثابت نیز استفاده نمود.
+
و در نهایت تکمه تصویب را بزنید.
  
  
پس از ایجاد شرح دلخواه، تکمه تصویب را فشار دهید.
+
[[file:Sales-6-1-5.png|600px|thumb|center| الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات]]
  
  
* از قسمت '''" شرایط اصلی "'''، شرایط دلخواهی برای قانون شرح فروش جهت استفاده در زمان تنظیم سند فروش تعیین کنید :
+
پس از تعریف الگوی عملیات مالی، لازم است تا به ازای هر یک از رخدادهای مالی فروش، یک حساب و یک(یا چند) تفصیلی در الگو تعریف نمود.
  
:* از قسمت '''" شرط (نوع کالا یا خدمت)"''' شرط نوع کالا یا خدمت موردنظر را انتخاب نمایید.
+
به این منظور، در قسمت پایین پنجره " الگوهای عملیات مالی فروش " قرار گرفته و تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] موجود در نوار ابزار را انتخاب کنید و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید.
  
:* در قسمت‌های '''" محدوده کد مرکز فروش "''' شرط محدوده کد مرکز مورد نظرتان را وارد نمایید.
+
پنجره '''" تدوین حساب و تفصیلی‌های الگوی عملیات مالی فروش '''" به شکل زیر باز می‌شود :
  
:* در قسمت‌ '''" شرط (نوع فروش) "''' شرط نوع فروش دلخواه را وارد نمایید.
 
  
:* در قسمت‌ '''" شرط (نحوه پرداخت) "''' شرط نحوه پرداخت دلخواه را وارد نمایید.
+
[[file:Sales-6-1-6.png|600px|thumb|center| حساب و تفصیلی‌های الگوی عملیات مالی فروش]]
  
:* در قسمت‌ '''" شرط(نقدی یا اعتباری) "''' شرط نقدی یا اعتباری بودن دلخواه را وارد نمایید.
 
  
 +
:* از قسمت '''" اصلی "'''، می‌توان نوع رخداد مالی (فروش یا برگشت فروش) و حساب و تفصیلی‌های ما‌به‌ازای آن را در زمان تنظیم سند فروش تعیین :نمود.
  
[[file:Sales-6-10-5.png|300px|thumb|center|قوانین شرح رخدادهای مالی فروش]]
+
:* از قسمت '''" نوع رخداد "'''، رخداد موردنظر را انتخاب نمایید.
  
 +
:* از قسمت '''" نوع فروش "'''، نوع فروش موردنظر را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که برای هر نوع فروش یک حساب فروش و یک حساب برگشت فروش :میتوان داد.
  
* از قسمت '''" شرایط مشتری، نماینده ... "'''، شرایط دلخواهی برای قانون شرح فروش جهت استفاده در زمان تنظیم سند فروش تعیین کنید :
+
:* از قسمت '''" حساب "'''، کد حسابی که می‌خواهید به ازای این رخداد در سند فروش منعکس شود را انتخاب نمایید.<br/>
  
:* از قسمت '''" شرط برروی مشتری "''' شرایط دلخواه برای مشتری را ایجاد نمایید.
+
:* در صورتیکه می‌خواهید از '''" تفصیلی کالا "''' ، '''" تفصیلی مشتری "''' و '''" تفصیلی قرارداد "''' و  '''" تفصیلی طرف بدهکار "'''در زمان :تشکیل سند فروش استفاده نمایید، تفصیلی‌های موردنظر را انتخاب نمایید.
  
:* از قسمت '''" شرط برروی نماینده فروش "''' شرایط دلخواه برای نماینده فروش را ایجاد نمایید.
+
در هر یک از تفصیلی‌های فوق، امکان تعیین '''" محل درج تفصیلی "''' و اعلام خطای '''" عدم درج تفصیلی "''' نیز وجود خواهد داشت.
  
:* از قسمت '''" شرط برروی بازاریاب "''' شرایط دلخواه برای بازاریاب را ایجاد نمایید.
+
* از قسمت '''" سایر تفصیلی‌ها "'''، جهت تعیین سایر تفصیلی‌های ثابت اختیاری به منظور درج در '''" تفصیلی‌های 1 تا 5 "'''، می‌توان استفاده نمود.
  
:* از قسمت '''" شرط برروی طرف بدهکار "''' شرایط دلخواه برای طرف بدهکار را ایجاد نمایید.
 
  
[[file:Sales-6-10-6.png|300px|thumb|center|قوانین شرح رخدادهای مالی فروش]]  
+
[[file:Sales-6-1-8.png|600px|thumb|center|حساب و تفصیلی‌های الگوی عملیات مالی فروش]]
  
* از قسمت '''" سایر شرایط "'''، شرایط دلخواهی برای قانون شرح فروش جهت استفاده در زمان تنظیم سند فروش تعیین کنید :
 
  
:* از قسمت '''" شرط (شرایط تحویل) "''' شرایط دلخواه برای شرایط تحویل را ایجاد نمایید.
+
به همین ترتیب میتوانید الگوهای مالی دیگر را هم تعریف کنید.
  
:* از قسمت '''" شرط (کالای مرکب) "''' شرایط دلخواه برای کالای مرکب را ایجاد نمایید.
 
  
:* از قسمت '''" محل جغرافیایی "''' شرایط دلخواه برای محل جغرافیایی را ایجاد نمایید.
+
[[file:Sales-6-1-7.png|600px|thumb|center|الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات]]
  
[[file:Sales-6-10-7.png|300px|thumb|center|قوانین شرح رخدادهای مالی فروش]]
 
  
به این ترتیب می‌توانید کلیه شرح‌های مورد نیاز را تعریف نمایید.
+
<div id="41102"> </div>
 +
==='''اصلاح الگوهای عملیات مالی فروش'''===
 +
----
 +
جهت این کار از منوی "تعریف قانون" گزینه "الگوهای عملیات مالی کالاها و خدمات (فروش)" را انتخاب کنید.
 +
  
[[file:Sales-6-10-8.png|300px|thumb|center|قوانین شرح رخدادهای مالی فروش]]  
+
[[file:Sales-6-1-1.png|600px|thumb|center|الگوهای عملیات مالی فروش]]
  
  
===''' اصلاح یک قانون شرح رخدادهای فروش '''===
+
پنجره '''"تدوین الگوهای عملیات مالی فروش"''' مطابق تصویر زیر باز می‌شود.
----
 
به منظور اصلاح یک قانون شرح رخدادهای فروشی‌، مطابق شکل، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، '''" قوانین شرح رخدادهای فروش "''' را انتخاب نمایید.
 
  
[[file:Sales-6-10-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
 
  
 +
[[file:Sales-6-1-7.png|600px|thumb|center|الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات]]
  
پنجره ''' قوانین شرح رخدادهای فروش ''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
  
 +
جهت اصلاح الگوهای عملیات مالی فروش در همان صفحه تدوین با کمک آیکون '''"الگوهای عملیات مالی فروش"''' یا [[file:gnl 014.png|25px]] وارد پنجره '''"تدوین الگوهای عملیات مالی فروش"''' شوید. و تغییرات لازم را اعمال کنید.
  
[[file:Sales-6-10-2.png|300px|thumb|center|قوانین شرح رخدادهای فروش]]
 
  
 +
[[file:Sales-6-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین الگوهای عملیات مالی فروش]]
  
در صورتیکه می‌خواهید اصلاح قانون را با استفاده از محاوره انجام دهید، تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "'''  استفاده نمایید.
 
  
 +
در نهایت تصویب کنید.
  
پنجره ''' تدوین یک قانون شرح رخدادهای فروش''' به شکل زیر باز می‌شود، اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید :
 
  
[[file:Sales-6-10-9.png|300px|thumb|center| قانون شرح رخدادهای فروش]]
+
[[file:Sales-6-1-11.png|600px|thumb|center|الگوهای عملیات مالی کالاها و خدمات (فروش)]]
  
  
===''' حذف یک قانون شرح رخدادهای فروش '''===
+
<div id="41103"> </div>
 +
==='''حذف الگوهای عملیات مالی فروش'''===
 
----
 
----
به منظور حذف یک قانون شرح رخدادهای فروشی‌، مطابق شکل، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، '''" قوانین شرح رخدادهای فروش "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت این کار از منوی "تعریف قانون" گزینه "الگوهای عملیات مالی کالاها و خدمات (فروش)" را انتخاب کنید.
 +
  
[[file:Sales-6-10-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
+
[[file:Sales-6-1-1.png|600px|thumb|center|الگوهای عملیات مالی فروش]]
  
  
پنجره ''' قوانین شرح رخدادهای فروش ''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
پنجره '''"تدوین الگوهای عملیات مالی فروش"''' مطابق تصویر زیر باز می‌شود.
  
  
[[file:Sales-6-10-2.png|300px|thumb|center|قوانین شرح رخدادهای فروش]]
+
[[file:Sales-6-1-11.png|600px|thumb|center|الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات]]
  
  
پس از انتخاب شرایط تحویل مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] و یا کلیدهای '''"Ctrl + Delete"'''، شرایط تحویل را '''حذف''' نمایید.
+
در همین صفحه با کمک آیکون '''"حذف الگوی تحت مکان نما"''' یا [[file:gnl 003.png|25px]] و یا کلیدهای '''"ctrl+delete"''' می‌توان الگو را '''حذف''' کرد.
  
 +
اگر الگوی مالی در یک یا چند کالا به کار رفته باشد قابل حذف نیست.
  
 
----
 
----
 +
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره تعریف الگوهای عملیات مالی فروش در '''قسمت بالا''' به شرح زیر می‌باشند :
  
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''قوانین شرح رخدادهای فروش''' به شرح زیر می‌باشند :
 
  
*[[file:gnl 033.png|25px]] :جهت پرش به آخرین سطر از قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
*[[file:gnl 034.png|25px]] :جهت پرش به سطر بعدی از قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + DOWN "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:[[file:Sales-1-4-6.png|950px|thumb|center|پرش]]
  
*[[file:gnl 035.png|25px]] :جهت پرش به سطر قبلی از قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + UP "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 036.png|25px]] :جهت پرش به اولین سطر از قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
[[file:Sales-6-1-9.png|950px|thumb|center|جست و جو]]
  
----
+
:*[[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
+
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف الگوی تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
اگر الگوی مالی در یک یا چند کالا به کار رفته باشد قابل حذف نیست.
  
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + G"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف الگوی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + F"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح الگوی تحت مکان‌ نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
[[file:Sales-6-10-15.png|600px|thumb|center|جستجو]]
+
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در الگوی عملیات مالی مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست الگوهای عملیات مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''"F3"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست الگوهای عملیات مالی در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
  
 
----
 
----
  
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف قوانین شرح رخدادهای فروش تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره تعریف الگوهای عملیات مالی فروش در '''قسمت حساب و تفصیلی‌ها(پایین)''' به شرح زیر می‌باشند :
 +
 
 +
 
 +
*[[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 
 +
:[[file:Sales-1-4-6.png|950px|thumb|center|پرش]]
 +
 
 +
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف یک قوانین شرح رخدادهای فروش جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف الگوی حساب و تفصیلی تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
حذف سطر الگوی حساب و تفصیلی باعث از دست رفتن سابقه آن در سیستم می‌شود و برگه و اسناد قبلی اصلاح نمی‌شود و با همان حساب قبل می‌ماند.
  
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح قوانین شرح رخدادهای فروش تحت مکان‌ نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف الگوی حساب و تفصیلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح الگوی حساب و تفصیلی تحت مکان‌ نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست قوانین شرح رخدادهای فروش در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
+
----
 +
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ ‏۱۴ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۲۷

الگوهای عملیات مالی فروش

هسته اصلی عملیات در سیستم فروش نوسا، مبتنی بر کالاها و رخدادهای فروش می‌باشد. سند‌های فروش صرفا از رخدادهای فروش حاصل می‌شوند. این سند‌ها توسط سیستم ثبت می‌گردند. بنابراین در پردازش رخدادهای مالی فروش برای تشکیل سند، نیاز به تعریف الگوهایی ثابت و قابل پیش بینی وجود دارد.

الگوی عملیات مالی فروش جهت تعیین حساب و تفصیلی های مربوطه، در عملیات فروش یا برگشت از فروش تعریف می گردد. هر کالا یا خدمت برای اینکه بتواند در برگه های فروش استفاده شود می بایست دارای الگوی عملیات مالی فروش باشد.

از آنجا که اطلاعات مذکور در بسیاری از کالاها یا خدمات یکسان بوده و از طرفی تعیین تک تک این اطلاعات برای تمامی کلاها یا خدمات وقت گیر است، بدین منظور، برای کالاها یا خدمات دارای الگوی یکسان، یک الگوی عملیات مالی تعریف شده و به آنها اختصاص داده شود.

هنگام تعریف یک الگو، از "نوع فروش" برای تفکیک حسابها و تفصیلی ها استفاده می‌گردد.
همچنین در یک الگو امکان درج نوع فروش تکراری یا تعریف دو سطر بدون تعیین نوع فروش وجود ندارد.

در عملیات فروش یا برگشت فروش، به کمک عملیات مالی فروش، می‌توان تفصیلی‌های کالا، مرکز فروش، قرارداد، طرف بدهکار، مشتری، نماینده فروش و بازاریاب فروش را در سطرهای فاکتور یا صورتحساب برگشت فروش، به همراه حساب تعیین شده درج کرد.

حساب و تفصیلی ها باید عملیاتی باشد و همچنین اصلاح آنها در فاکتور امکان پذیر نیست.
اگر یک کالا یا خدمت الگوی عملیات فروش نداشته باشد، درج رخداد فروش یا برگشت از فروش برای آن کالا یا خدمت میسر نخواهد بود.

تعریف الگوی عملیات مالی فروش


جهت تعریف الگوی عملیات مالی فروش جدید، از منوی "تعریف قانون" گزینه "الگوهای عملیات مالی کالاها و خدمات (فروش)" را انتخاب کنید. پنجره "الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات" باز میشود. جهت تعریف یک الگوی جدید، آیکن "افزودن الگوی جدید(Ins)" یعنی Gnl 000.png را انتخاب کنید و یا کلید "Insert" را فشار دهید.


تعریف الگوی عملیات مالی فروش


پنجره "الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات" مطابق تصویر زیر باز می‌شود.


الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات


در این پنجره آیکون "افزودن الگوی جدید" یا Gnl 000.png را انتخاب کنید.

به این ترتیب امکان افزودن یک نوع الگوی جدید در سطرهای جدول در اختیار شما قرار می‌گیرد. اگر آیکون Gnl 015.png را انتخاب نمایید می‌توانید با استفاده از محاوره شرایط را تعریف کنید:


تدوین یک الگوی عملیات مالی فروش


پنجره تدوین الگوهای عملیات مالی فروش از قسمت های زیر تشکیل شده است:

  • کد الگو در این قسمت کد را وارد کنید.
تکراری بودن این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
  • نام الگو در این قسمت نام را وارد کنید.
تعریف کد و نام در این قسمت الزامی است.
  • نام لاتین در این قسمت می‌توانید در صورت تمایل نام لاتین را درج کنید.
  • یادداشت در این قسمت می‌توانید در صورت تمایل یاداشت دلخواه را درج کنید.


تدوین یک الگوی عملیات مالی فروش


و در نهایت تکمه تصویب را بزنید.


الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات


پس از تعریف الگوی عملیات مالی، لازم است تا به ازای هر یک از رخدادهای مالی فروش، یک حساب و یک(یا چند) تفصیلی در الگو تعریف نمود.

به این منظور، در قسمت پایین پنجره " الگوهای عملیات مالی فروش " قرار گرفته و تکمه Gnl 000.png موجود در نوار ابزار را انتخاب کنید و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.

پنجره " تدوین حساب و تفصیلی‌های الگوی عملیات مالی فروش " به شکل زیر باز می‌شود :


حساب و تفصیلی‌های الگوی عملیات مالی فروش


  • از قسمت " اصلی "، می‌توان نوع رخداد مالی (فروش یا برگشت فروش) و حساب و تفصیلی‌های ما‌به‌ازای آن را در زمان تنظیم سند فروش تعیین :نمود.
  • از قسمت " نوع رخداد "، رخداد موردنظر را انتخاب نمایید.
  • از قسمت " نوع فروش "، نوع فروش موردنظر را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که برای هر نوع فروش یک حساب فروش و یک حساب برگشت فروش :میتوان داد.
  • از قسمت " حساب "، کد حسابی که می‌خواهید به ازای این رخداد در سند فروش منعکس شود را انتخاب نمایید.
  • در صورتیکه می‌خواهید از " تفصیلی کالا " ، " تفصیلی مشتری " و " تفصیلی قرارداد " و " تفصیلی طرف بدهکار "در زمان :تشکیل سند فروش استفاده نمایید، تفصیلی‌های موردنظر را انتخاب نمایید.
در هر یک از تفصیلی‌های فوق، امکان تعیین " محل درج تفصیلی " و اعلام خطای " عدم درج تفصیلی " نیز وجود خواهد داشت.
  • از قسمت " سایر تفصیلی‌ها "، جهت تعیین سایر تفصیلی‌های ثابت اختیاری به منظور درج در " تفصیلی‌های 1 تا 5 "، می‌توان استفاده نمود.


حساب و تفصیلی‌های الگوی عملیات مالی فروش


به همین ترتیب میتوانید الگوهای مالی دیگر را هم تعریف کنید.


الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات


اصلاح الگوهای عملیات مالی فروش


جهت این کار از منوی "تعریف قانون" گزینه "الگوهای عملیات مالی کالاها و خدمات (فروش)" را انتخاب کنید.


الگوهای عملیات مالی فروش


پنجره "تدوین الگوهای عملیات مالی فروش" مطابق تصویر زیر باز می‌شود.


الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات


جهت اصلاح الگوهای عملیات مالی فروش در همان صفحه تدوین با کمک آیکون "الگوهای عملیات مالی فروش" یا Gnl 014.png وارد پنجره "تدوین الگوهای عملیات مالی فروش" شوید. و تغییرات لازم را اعمال کنید.


تدوین الگوهای عملیات مالی فروش


در نهایت تصویب کنید.


الگوهای عملیات مالی کالاها و خدمات (فروش)


حذف الگوهای عملیات مالی فروش


جهت این کار از منوی "تعریف قانون" گزینه "الگوهای عملیات مالی کالاها و خدمات (فروش)" را انتخاب کنید.


الگوهای عملیات مالی فروش


پنجره "تدوین الگوهای عملیات مالی فروش" مطابق تصویر زیر باز می‌شود.


الگوهای عملیات مالی فروش کالاها و خدمات


در همین صفحه با کمک آیکون "حذف الگوی تحت مکان نما" یا Gnl 003.png و یا کلیدهای "ctrl+delete" می‌توان الگو را حذف کرد.

اگر الگوی مالی در یک یا چند کالا به کار رفته باشد قابل حذف نیست.

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره تعریف الگوهای عملیات مالی فروش در قسمت بالا به شرح زیر می‌باشند :


  • Gnl 037.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
پرش
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
جست و جو
  • Gnl 023.png: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png : جهت حذف الگوی تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
اگر الگوی مالی در یک یا چند کالا به کار رفته باشد قابل حذف نیست.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف الگوی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح الگوی تحت مکان‌ نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در الگوی عملیات مالی مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ فهرست الگوهای عملیات مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست الگوهای عملیات مالی در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره تعریف الگوهای عملیات مالی فروش در قسمت حساب و تفصیلی‌ها(پایین) به شرح زیر می‌باشند :


  • Gnl 037.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
پرش
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png : جهت حذف الگوی حساب و تفصیلی تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.


حذف سطر الگوی حساب و تفصیلی باعث از دست رفتن سابقه آن در سیستم می‌شود و برگه و اسناد قبلی اصلاح نمی‌شود و با همان حساب قبل می‌ماند.


  • Gnl 000.png : جهت تعریف الگوی حساب و تفصیلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح الگوی حساب و تفصیلی تحت مکان‌ نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.

category : بازگشت