صفحه آموزشی ربیع زاده: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۲: سطر ۲:
  
 
<div id="40200"> </div>
 
<div id="40200"> </div>
=='''شرایط تحویل'''==
+
=='''حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''==
هر شرکت برای انجام فروش به مشتریانش و همچنین داشتن گردش مالی با مراکز مختلفش نیاز به گزارش های سریع در سیستم دارد. از جمله این گزارشات می‌توان به کل صورت حسابی که یکی از مشتریان (مراکز مالی) به شرکت دارد اشاره کرد. قاعدتا این گزارش برای تصمیم‌گیری در مورد فعالیت‌های مالی آینده با مراکز مختلف لازم خواهد بود.
 
  
جهت داشتن گزارش بالا می ‌توانید از امکان '''"حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی"''' در سیستم استفاده کنید.
+
با توجه به یکپارچه بودن سیستم مالی نوسا، می‌توان هر لحظه و در هنگام تنظیم فاکتور، برگه درخواست و صورت‌حساب برگشت از فروش، مانده حساب مشتریان را در اسناد حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار و فروش گزارش گرفت. و به این طریق قبل از ثبت فاکتور متوجه مانده تفصیلی مشتری شد.
  
 +
جهت سهولت این امر در سیستم فروش می‌توانید به هر مشتری (و هر مرکز فروش) مبلغی را به عنوان اعتبار اولیه بدهید، تا در هنگام ثبت برگه های فروش از مانده اعتبار مشتری  گزارشی داشته باشید که طبق آن برگه‌ها را ثبت کنید. و به هر مشتری فروش نقدی یا قسطی داشته باشید.
  
  توجه داشته باشید این امکان فقط مجموعه‌ای از حساب‌هاست که از قبل در سیستم ایجاد می‌شوند جهت راحت تر بودن اخذ گزارش یا می‌توان گفت مجموعه‌ای از شرایط ذخیره شده می‌باشد. و تغییر آن هیچ سابقه‌ای از خود باقی نمی‌گذارد.
+
  توجه داشته باشید این فقط یک گزارش در سیستم است جهت کمک به کاربر و سیستم هیچ محدودیتی را برای کمتر کردن اعتبار مشتری قائل نمی‌شود و همه چیز تحت اختیار کاربر است.
 
 
  
 
<div id="40201"> </div>
 
<div id="40201"> </div>
==='''تعریف یک حساب در صورت حساب فروش یک تفصیلی'''===
+
==='''تعریف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
----
 
----
به منظور تعریف یک حساب در "صورت حساب فروش یک تفصیلی"، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، گزینه '''" حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی "''' را انتخاب کنید.  
+
به منظور تعریف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، گزینه '''" حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان "''' را انتخاب کنید.  
  
  
سطر ۲۰: سطر ۱۹:
  
  
پنجره '''" حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی "''' مطابق تصویر زیر باز می شود.
+
پنجره '''" حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان "''' مطابق تصویر زیر باز می شود.
  
  
[[file:sales-6-12-2.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
+
[[file:sales-6-12-2.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
  
  
سطر ۳۲: سطر ۳۱:
 
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
 
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
  
[[file:sales-6-12-3.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
+
[[file:sales-6-12-3.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
  
  
سطر ۳۸: سطر ۳۷:
  
  
[[file:sales-6-12-4.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
+
[[file:sales-6-12-4.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
  
  
 
<div id="40202"> </div>
 
<div id="40202"> </div>
==='''اصلاح یک حساب در صورت حساب فروش یک تفصیلی'''===
+
==='''اصلاح حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
----
 
----
به منظور اصلاح یک حساب در "صورت حساب فروش یک تفصیلی"، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، گزینه '''" حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی "''' را انتخاب کنید.  
+
به منظور اصلاح یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، گزینه '''"حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"''' را انتخاب کنید.  
  
  
سطر ۵۰: سطر ۴۹:
  
  
پنجره '''" حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی "''' مطابق تصویر زیر باز می شود.
+
پنجره '''" حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان "''' مطابق تصویر زیر باز می شود.
  
  
[[file:sales-6-12-4.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
+
[[file:sales-6-12-4.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
  
 
اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.
 
اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.
  
  '''توجه''' داشته باشید که با اصلاح و عوض کردن یک حساب در این لیست گزارش صورت حساب تفصیلی هم '''عوض''' خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن '''از دسترس خارج می‌شود'''.
+
  '''توجه''' داشته باشید که با اصلاح و عوض کردن یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم '''عوض''' خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن '''از دسترس خارج می‌شود'''.
  
  
 
<div id="40203"> </div>
 
<div id="40203"> </div>
==='''حذف یک حساب در صورت حساب فروش یک تفصیلی'''===
+
==='''حذف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
----
 
----
به منظور حذف یک حساب در "صورت حساب فروش یک تفصیلی"، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، گزینه '''" حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی "''' را انتخاب کنید.  
+
به منظور حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، گزینه '''" حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"''' را انتخاب کنید.  
  
  
سطر ۶۹: سطر ۶۸:
  
  
پنجره '''" حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی "''' مطابق تصویر زیر باز می شود.
+
پنجره '''" حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان "''' مطابق تصویر زیر باز می شود.
  
  
[[file:sales-6-12-4.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
+
[[file:sales-6-12-4.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
  
  
پس از انتخاب  حساب مورد نظر در "صورت حساب فروش یک تفصیلی"، به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] و یا کلیدهای '''"Ctrl + Delete"'''، حساب را '''حذف''' نمایید.
+
پس از انتخاب  حساب مورد نظر در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] و یا کلیدهای '''"Ctrl + Delete"'''، حساب را '''حذف''' نمایید.
  
  
  '''توجه''' داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش صورت حساب تفصیلی هم '''عوض''' خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن '''از دسترس خارج می‌شود'''.
+
  '''توجه''' داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم '''عوض''' خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن '''از دسترس خارج می‌شود'''.
  
  
 
----
 
----
  
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی"''' به شرح زیر می‌باشند :
+
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"''' به شرح زیر می‌باشند :
  
*[[file:gnl 033.png|25px]] :جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
+
*[[file:gnl 033.png|25px]] :جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
*[[file:gnl 034.png|25px]] :جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + DOWN "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 034.png|25px]] :جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + DOWN "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 035.png|25px]] :جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + UP "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 035.png|25px]] :جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + UP "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 036.png|25px]] :جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 036.png|25px]] :جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
----
 
----
سطر ۱۰۵: سطر ۱۰۴:
 
----
 
----
  
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف یک حساب در "صورت حساب فروش یک تفصیلی" تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف یک حساب جدید در "صورت حساب فروش یک تفصیلی" مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف یک حساب جدید در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در "صورت حساب فروش یک تفصیلی" مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست شرایط تحویل در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
+
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.

نسخهٔ ‏۱۵ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۱۱:۳۱


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان

با توجه به یکپارچه بودن سیستم مالی نوسا، می‌توان هر لحظه و در هنگام تنظیم فاکتور، برگه درخواست و صورت‌حساب برگشت از فروش، مانده حساب مشتریان را در اسناد حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار و فروش گزارش گرفت. و به این طریق قبل از ثبت فاکتور متوجه مانده تفصیلی مشتری شد.

جهت سهولت این امر در سیستم فروش می‌توانید به هر مشتری (و هر مرکز فروش) مبلغی را به عنوان اعتبار اولیه بدهید، تا در هنگام ثبت برگه های فروش از مانده اعتبار مشتری گزارشی داشته باشید که طبق آن برگه‌ها را ثبت کنید. و به هر مشتری فروش نقدی یا قسطی داشته باشید.

توجه داشته باشید این فقط یک گزارش در سیستم است جهت کمک به کاربر و سیستم هیچ محدودیتی را برای کمتر کردن اعتبار مشتری قائل نمی‌شود و همه چیز تحت اختیار کاربر است.

تعریف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور تعریف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " را انتخاب کنید.


تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


جهت اضافه کردن یک حساب جدید، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.

به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف حساب در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.

حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به همین ترتیب می‌توانید سایر حساب ها‌ی دلخواه را نیز اضافه کنید.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


اصلاح حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور اصلاح یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.


تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان

اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.

توجه داشته باشید که با اصلاح و عوض کردن یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم عوض خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.


حذف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.


تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


پس از انتخاب حساب مورد نظر در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، به کمک تکمه Gnl 003.png و یا کلیدهای "Ctrl + Delete"، حساب را حذف نمایید.


توجه داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم عوض خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.



تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 033.png :جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png :جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + DOWN " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png :جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + UP " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png :جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png : جهت حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف یک حساب جدید در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.