صفحه آموزشی افریشم
فراخوانی طبقه‌بندی‌ها از یک سیستم اطلاعاتی دیگر
با استفاده از این امکان کاربر می‌تواند از یک سیستم اطلاعاتی دیگر طبقه‌بندی‌های مورد نیاز خود را به سیستم اطلاعاتی جاری اضافه کند. این کار به دو روش بدون ارجاعات و به همراه ارجاعات امکان پذیر می‌‌‌باشد.
بدون ارجاعات
پس از اجراي کلاینت نرم‌افزار آرشیو به منوی طبقه‌بندی‌ها رفته و سپس افزودن یا اطلاح طبقه‌بندی‌ها با استفاده از درخت را انتخاب می‌کنیم.
سپس تکمه 
زده تا لیست روش‌های افزودن طبقه باز شود حال افزودن گروهی طبقه‌بندی‌ها از یک سیستم اطلاعاتی دیگر را انتخاب می‌کنیم.
در پنجره باز شده ابتدا سیستم اطلاعاتی را انتخاب کرده و سپس با استفاده از تکمه انتخاب طبقه بندی طبقه موجود در سیستم اطلاعاتی خود را انتخاب می کنیم.
حال با استفاده از تکمه بررسی چگونگی تبدیل اطلاعات پایه نوع محتوی و انواع یادداشت بعد از انتقال به سیستم اطلاعاتی جاری را می‌توان بررسی کرد.
سپس گزینه ارجاعات به منابع دیجیتال منتقل شود غیر فعال قرار می‌دهیم با این کار تنها طبقه‌های مورد نظر به سیستم اطلاعاتی جاری منتقل می‌شود.
در مرحله آخر باز زدن تکمه آغاز عملیات فرآیند را به اتمام می‌رسانیم.
به همراه ارجاعات
پس از اجراي کلاینت نرم‌افزار آرشیو به منوی طبقه‌بندی‌ها رفته و سپس افزودن یا اطلاح طبقه‌بندی‌ها با استفاده از درخت را انتخاب می‌کنیم.
سپس تکمه زده تا لیست روش‌های افزودن طبقه باز شود حال افزودن گروهی طبقه‌بندی‌ها از یک سیستم اطلاعاتی دیگر را انتخاب می‌کنیم.
در پنجره باز شده ابتدا سیستم اطلاعاتی را انتخاب کرده و سپس با استفاده از تکمه انتخاب طبقه بندی طبقه موجود در سیستم اطلاعاتی خود را انتخاب می کنیم.
حال با استفاده از تکمه بررسی چگونگی تبدیل اطلاعات پایه نوع محتوی و انواع یادداشت بعد از انتقال به سیستم اطلاعاتی جاری را می‌توان بررسی کرد.
سپس گزینه ارجاعات به منابع دیجیتال منتقل شود فعال قرار می‌دهیم با این کار نه تنها طبقه‌های بلکه ارجاعات موجود در طبقه‌های مورد نظر به سیستم اطلاعاتی جاری منتقل می‌شود.
حال با زدن تکمه بررسی منابع دیجیتال ارجاع شده منابع ارجاع شده به صورت لیست به کاربر نمایش داده می‌شود.
در مرحله آخر باز زدن تکمه آغاز عملیات فرآیند را به اتمام می‌رسانیم.