حذف اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۴ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12200 تا 12299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12200"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12200 تا 12299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12200"-->
 
<div id="12200"> </div>
 
<div id="12200"> </div>
 +
به منظور حذف اسناد از سیستم، می‌توان از امکان حذف اسناد استفاده نمود.
  
به منظور حذف سند،از منوی سند، گزینه '''"حذف اسناد"''' را انتخاب نمایید.
+
اسناد '''[[تایید و نهایی کردن اسناد#12400|تایید شده]]'''، '''[[تایید و نهایی کردن اسناد#12400|نهایی شده]]''' و اسنادی که در محدوده '''[[حفاظت اسناد قبلی از اصلاح#12600|حفاظت اسناد قبلی از اصلاح]]''' قرار دارند، قابل حذف نمی‌باشند.
  
اسناد تایید شده ، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح هستند قابل حذف نمی باشند.
 
  
 +
جهت حذف سند، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" حذف اسناد "''' را انتخاب نمایید.
  
[[file:acc-4-1.png|200px|thumb|center|منوی سند]]
 
  
 +
[[file:acc-2-4-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]]
  
پنجره انتخاب سند به شکل زیر باز شود.
 
  
 +
پنجره '''" انتخاب سند "''' به شکل زیر باز می شود.
  
[[file:acc-4-2.png|470px|thumb|center|انتخاب سند]]
 
  
 +
[[file:acc-2-4-2.png|520px|thumb|center|انتخاب سند]]
  
فیلدهای قابل تعیین در پنجره انتخاب سند عبارتند از:
 
  
 +
پنجره '''" انتخاب سند "''' از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
  
* انتخاب سند از نرم افزار
+
*'''انتخاب سند از نرم‌افزار''' : نرم‌افزاری که قصد حذف سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
* گزارش حاوی
 
* شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
 
* اولین سند در تاریخ
 
  
 +
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل حذف می‌باشند.
  
'''انتخاب سند از نرم افزار'''
 
  
----
+
*'''شماره سند مورد نظر''' : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره مبنا''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره توالی''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
  
نرم افزاری که قصد حذف سند از آن را دارید، انتخاب نمایید.
+
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های '''" سند "'''، '''" مبنا "''' یا '''" توالی "''' سند را وارد نمایید.
  
تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل حذف هستند.
 
  
 +
*'''تاریخ''' : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] نیز وجود خواهد داشت.
  
''' گزارش حاوی '''
+
از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :
  
----
+
:*'''اولین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
بخشی که قصد حذف یکی از اسناد آن را دارید انتخاب نمایید.
+
:*'''آخرین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
'''شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی'''
+
*'''گزارش حاوی''' : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  
----
+
:*'''اسناد تمام بخش‌ها''' : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
برای احضار سند مورد نظر جهت حذف، می توانید یکی از شماره های "سند"مبنا"، یا "توالی" سند را وارد نمایید.
+
:*'''اسناد یک بخش خاص''' : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" بخش "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
  
 
'''اولین سند در تاریخ'''
 
  
----
+
*'''ملاحظه سند''' : با فشردن تکمه [[file:gnl 311.png|120px]]، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.
  
همچنین می توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت حذف را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
 
  
 +
[[file:acc-2-4-3.png|700px|thumb|center|سند حسابداری]]
  
''' ملاحظه سند '''
 
  
----
+
در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]] می‌توان بین اسناد حرکت نمود.
  
چنانچه شماره سند مورد نظر جهت حذف را نمی دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی باشد، می توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوط و احضار اسناد قبل و بعد از آن، به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید تا پنجره زیر باز شود که با توجه به آیکون های موجود در نوار ابزار می توان به آخرین یا اولین و همچنین به سند بعدی یا سند قبلی دست یافت و پس از یافتن سند مورد نظر از تکمه[[file:gnl 163.png|25px]] معادل Enter از صفحه کلید به پنجره انتخاب سند بازگشت و سپس تکمه تصویب را انتخاب کرد.
+
پس از یافتن سند موردنظر، تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] یا کلید '''" Enter "''' صفحه کلید را فشار دهید.
  
شرح عمومی سند نیز در پنجره انتخاب سند قابل رویت می باشد.
 
  
 +
پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره '''" انتخاب سند "'''، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت حذف نمایش داده شود.
  
[[file:acc-4-3.png|670px|thumb|center|سند حسابداری]]
 
  
 +
[[file:acc-2-4-4.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری]]
  
پس از انتخاب سند مورد نظر ، تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] نوار ابزار را فشار دهید.
 
  
 +
تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید تا پنجره '''تایید حذف سند''' به شکل زیر ظاهر گردد.
  
[[file:acc-4-4.png|970px|thumb|center|سند حسابداری]]
 
  
 +
[[file:acc-2-4-5.png|230px|thumb|center]]
  
پنجره تایید حذف سند مورد نظر ظاهر شده ، در صورتی که تکمه بله را کلیک کنید سند مزبور حذف می گردد.
 
  
 +
در صورت فشردن تکمه '''بله'''، سند حذف خواهد شد.
  
[[file:acc-4-5.png|230px|thumb|center|تایید]]
+
پس از حذف سند، سند بعدی ظاهر می‌شود و در صورت نیاز می‌توان اسناد دیگر را نیز، از همین پنجره حذف نمود.
  
  
پس از حذف سند ، سند بعدی ظاهر می شود که اگر بخواهید آن را نیز حذف نمایید، تنها می بایست تکمه ی حذف فشرده شود.
+
----
 +
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۵ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۱۶

به منظور حذف اسناد از سیستم، می‌توان از امکان حذف اسناد استفاده نمود.

اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح قرار دارند، قابل حذف نمی‌باشند.


جهت حذف سند، از منوی " سند "، گزینه " حذف اسناد " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره " انتخاب سند " به شکل زیر باز می شود.


انتخاب سند


پنجره " انتخاب سند " از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :

  • انتخاب سند از نرم‌افزار : نرم‌افزاری که قصد حذف سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل حذف می‌باشند.


  • شماره سند مورد نظر : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.


  • شماره مبنا : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.


  • شماره توالی : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های " سند "، " مبنا " یا " توالی " سند را وارد نمایید.


  • تاریخ : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه Gnl 074.png نیز وجود خواهد داشت.

از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :

  • اولین سند در تاریخ : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آخرین سند در تاریخ : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • گزارش حاوی : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • اسناد تمام بخش‌ها : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • اسناد یک بخش خاص : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " بخش "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • ملاحظه سند : با فشردن تکمه Gnl 311.png، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.


سند حسابداری


در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png می‌توان بین اسناد حرکت نمود.

پس از یافتن سند موردنظر، تکمه Gnl 163.png یا کلید " Enter " صفحه کلید را فشار دهید.


پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره " انتخاب سند "، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت حذف نمایش داده شود.


سند حسابداری


تکمه Gnl 003.png از نوار ابزار را فشار دهید تا پنجره تایید حذف سند به شکل زیر ظاهر گردد.


Acc-2-4-5.png


در صورت فشردن تکمه بله، سند حذف خواهد شد.

پس از حذف سند، سند بعدی ظاهر می‌شود و در صورت نیاز می‌توان اسناد دیگر را نیز، از همین پنجره حذف نمود.



category : بازگشت