ثبت حقوق جاری: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «ثبت حقوق جاری» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۳۱ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50500"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50501"-->
<div id="50500"> </div>
+
__Toc__
  
<div id="50501"> </div>
 
=='''مراتب و پیش نیازها جهت ثبت حقوق جاری'''==
 
  
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات ''' "[[مشخصات پایه پرسنلی]]" '''،''' "[[اطلاعات متغیر ماهانه]]" '''،''' "[[جدول مقادیر ثابت]]" ''' و درنهایت فیلدهای ''' "[[اطلاعات اصلی حقوق]]" ''' را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم.
+
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات '''" [[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]] "'''، '''" [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] "'''، '''" جدول مقادیر ثابت "''' و درنهایت فیلدهای '''" اطلاعات اصلی حقوق "''' را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم.
در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش ''' "[[روش های محاسبه حقوق]]" ''' وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل ''' "مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی)''' " و ''' "اطلاعات متغیر ماهانه''' " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:
+
 
 +
در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش '''" روش های محاسبه حقوق "''' وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل '''" مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) "''' و '''" اطلاعات متغیر ماهانه "''' در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:
  
  
سطر ۱۲: سطر ۱۱:
  
  
 +
<div id="50500"></div>
 +
=='''محاسبه و ثبت حقوق جاری'''==
 +
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی '''" دستمزد "'''، قسمت '''" ثبت و حذف حقوق "'''، بر روی گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق "''' کلیک نمایید.
 +
 +
 +
[[file:pay-1-5-1.png|350px|thumb|center|منوی دستمزد]]
 +
 +
 +
پنجره '''" محاسبه و ثبت حقوق "''' به شکل زیر نمایان می‌گردد:
 +
 +
 +
[[file:pay-1-5-2.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
  
[[file:pay-1-5-17.png|950px|thumb|center|معماری سیستم حقوق و دستمزد]]
 
  
=='''محاسبه حقوق جاری'''==
+
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
  
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی ''' "دستمزد" '''، قسمت ''' "ثبت و حذف حقوق" '''، بر روی گزینه ''' "محاسبه و ثبت حقوق" ''' کلیک می‌کنیم تا محاوره زیر نمایان گردد:
+
* '''[[#50502|محتوی]]'''
 +
* '''[[#50503|بخش و سازمان]]'''
 +
* '''[[#50504|شرایط]]'''
 +
* '''[[#50505|ترتیب]]'''
  
  
[[file:pay-1-5-1.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
+
<div id="50502"> </div>
 +
'''محتوی'''
 +
----
 +
در این قسمت میتوان محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.
  
  
سطر ۲۶: سطر ۴۲:
  
  
در این محاوره از پنجره''' "محتوی" '''، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.
+
<div id="50503"> </div>
 +
'''بخش و سازمان'''
 +
----
 +
در صورت تمایل از پنجره '''" بخش و سازمان "'''، بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-3.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق - بخش و سازمان]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="50504"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
از این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-4.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق - شرایط]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="50505"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-5.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق - ترتیب]]
 +
 
 +
 
 +
----
 +
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-18.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 +
 
 +
 
 +
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق‌ و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است.
 +
 
 +
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه '''" Ctrl "''' صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده "''' را انتخاب می‌نماییم:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-19.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه '''" تصویب "''' و در پنجره بعد با محتوای '''تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب'''، در صورت تایید تکمه '''" بله "'''  را می‌فشاریم:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-20.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-21.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 +
 
 +
 
 +
همان‌طور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-22.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 +
 
 +
 
 +
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها "''' را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-23.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 +
 
  
در صورت تمایل از پنجره ''' "بخش و سازمان" '''،بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
+
[[file:pay-1-5-24.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
  
 +
[[file:pay-1-5-25.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
  
[[file:pay-1-5-3.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 
  
 +
[[file:pay-1-5-26.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
  
در قسمت ''' "شرایط" ''' جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلد های اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
 
  
 +
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است.
  
[[file:pay-1-5-4.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 
  
 +
پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از '''" گزارش کنترلی قبل از ثبت "''' واقع در منوی '''" گزارش دستمزد "''' جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد.
  
در قسمت "ترتیب" برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل میتوان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
+
فیلدهای '''" [[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]] "'''، '''" [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] "''' همواره حاوی '''" آخرین رکورد اطلاعات "''' پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای '''" اطلاعات اصلی حقوق "''' که در طراحی برنامه '''" ویرایش ثبت حقوق "'''استفاده می‌گردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود.
  
  
[[file:pay-1-5-5.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
+
<div id="50501"> </div>
 +
=='''نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل'''==
  
  
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
+
[[file:pay-1-5-27.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
----
 +
 
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-30.png|400px|thumb|center]]
 +
 
 +
 
 +
----
 +
 
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-29.png|400px|thumb|center]]
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست اطلاعات در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
----
 +
 
 +
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 316.png|25px]] : جهت محاسبه و ثبت حقوق برای رکورد(های) تحت مکان‌نما بکار می‌رود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-5-28.png|400px|thumb|center]]
 +
 
 +
 
 +
----
 +
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۴۸


به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات " مشخصات پایه پرسنلی "، " اطلاعات متغیر ماهانه "، " جدول مقادیر ثابت " و درنهایت فیلدهای " اطلاعات اصلی حقوق " را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم.

در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش " روش های محاسبه حقوق " وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل " مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) " و " اطلاعات متغیر ماهانه " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:


معماری سیستم حقوق و دستمزد


محاسبه و ثبت حقوق جاری

جهت محاسبه حقوق جاری از منوی " دستمزد "، قسمت " ثبت و حذف حقوق "، بر روی گزینه " محاسبه و ثبت حقوق " کلیک نمایید.


منوی دستمزد


پنجره " محاسبه و ثبت حقوق " به شکل زیر نمایان می‌گردد:


محاسبه و ثبت حقوق


پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:


محتوی


در این قسمت میتوان محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.


محاسبه و ثبت حقوق


بخش و سازمان


در صورت تمایل از پنجره " بخش و سازمان "، بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:


محاسبه و ثبت حقوق - بخش و سازمان


شرایط


از این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:


محاسبه و ثبت حقوق - شرایط


ترتیب


از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:


محاسبه و ثبت حقوق - ترتیب



پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:


محاسبه و ثبت حقوق


در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق‌ و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است.

به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه " Ctrl " صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه Gnl 316.png موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه " محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده " را انتخاب می‌نماییم:


محاسبه و ثبت حقوق


پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه " تصویب " و در پنجره بعد با محتوای تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب، در صورت تایید تکمه " بله " را می‌فشاریم:


محاسبه و ثبت حقوق


محاسبه و ثبت حقوق


همان‌طور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:


محاسبه و ثبت حقوق


جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه Gnl 316.png موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه " محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها " را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:


محاسبه و ثبت حقوق


محاسبه و ثبت حقوق
محاسبه و ثبت حقوق


محاسبه و ثبت حقوق


همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است.


پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از " گزارش کنترلی قبل از ثبت " واقع در منوی " گزارش دستمزد " جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد.
فیلدهای " مشخصات پایه پرسنلی "، " اطلاعات متغیر ماهانه " همواره حاوی " آخرین رکورد اطلاعات " پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای " اطلاعات اصلی حقوق " که در طراحی برنامه " ویرایش ثبت حقوق "استفاده می‌گردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود.


نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل

محاسبه و ثبت حقوق


  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد.


Pay-1-5-30.png



  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.


Pay-1-5-29.png


  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست اطلاعات در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 316.png : جهت محاسبه و ثبت حقوق برای رکورد(های) تحت مکان‌نما بکار می‌رود.


Pay-1-5-28.png



category : بازگشت