تهیه گزارش موجودی اسناد با فرمت اکسل: تفاوت بین نسخه‌ها
(صفحه‌ای تازه حاوی «<!--جهت علامت‌گذاري مطالب اين صفحه، مي‌توانيد از کدهاي محدوده 901300 تا 901399 است...» ایجاد کرد) |
|||
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
<!--جهت علامت‌گذاري مطالب اين صفحه، مي‌توانيد از کدهاي محدوده 901300 تا 901399 استفاده نماييد. آخرين کد استفاده شده : "901300"--> | <!--جهت علامت‌گذاري مطالب اين صفحه، مي‌توانيد از کدهاي محدوده 901300 تا 901399 استفاده نماييد. آخرين کد استفاده شده : "901300"--> | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| + | برای تهیه این گزارش، نسخه نرم افزار شما باید 7.03 یا بالاتر باشد. | ||
| + | |||
| + | برنامه کلاینت سیمرغ را اجرا کنید، به پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) وارد شوید. همان طور که در شکل مشخص شده، به ترتیب وارد قسمت '''مجموعه‌ها''' شده، سپس یک مجموعه جدید '''ایجاد''' کنید. ودر نهایت گزینه '''تصویب''' را کلیک نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600015.jpg|750px|thumb|center| مجموعه]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | حال بر روی مجموعه ایجاد شده دو بار کلیک و یا گزینه اصلاح رکوردهای فایل را انتخاب کنید تا وارد مجموعه شوید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600016.jpg|750px|thumb|center| مجموعه]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ابتدا بر روی گزینه '''فراخوانی''' کلیک کنید. از پنجره ای که باز می شود گزینه '''فراخوانی از فایل اصلی''' را انتخاب کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600017.jpg|750px|thumb|center| مجموعه]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پنجره ای به شکل زیر باز می شود. در قسمت '''محدوده رکورد''' محدوده کل رکوردهای پایگاه کتاب فارسی را وارد و روی کلید '''تصویب''' کلیک نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600018.jpg|750px|thumb|center|محدوده رکورد]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | حال با پیغام مربوط به اتمام فراخوانی مواجه می شوید و آن را تصویب کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600018.jpg|750px|thumb|center|آگاهی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در پنجره باز شده مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید: | ||
| + | |||
| + | ابتدا گزینه '''ایجاد فایل صادره''' سپس از پنجره ای که باز می شود، '''محدوده رکوردها''' را مشخص کنید و تیک مربوط به گزینه '''XML دارای ساختار مناسب فراخوانی در EXCEL''' را انتخاب کنید، و در نهایت گزینه '''تصویب''' را کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600020.jpg|750px|thumb|center|ایجاد فایل صادره]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در این مرحله ابتدا '''مسیر ذخیره فایل''' و سپس '''نام فایل''' را مشخص کنید و در نهایت گزینه '''Save''' را کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600021.jpg|750px|thumb|center|مسیر ذخیره فایل]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پیغامی همانند شکل زیر برایتان نمایش داده می شود که نشان دهنده اتمام عملیات صدور رکوردها می باشد. می بایست با استفاده از گزینه '''تصویب''' آن را تایید کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600021.jpg|750px|thumb|center|آگاهی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | فایل مورد نظر به درستی ذخیره شده است، حال باید این فایل را با اکسل باز کنید: | ||
| + | |||
| + | باز کردن فایل ذخیره شده | ||
| + | در این مرحله می بایست به مسیری که در مرحله قبل، برای ذخیره فایل، مشخص کرده بودید، مراجعه کنید. همان طور که در شکل زیر ملاحظه می کنید، فایل مورد نظر شما با دو فرمت XML و XSL ذخیره شده است. | ||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600023.jpg|750px|thumb|center|آگاهی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | حال فایلی که فرمت XML می باشد را با برنامه اکسل باز کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600024.jpg|750px|thumb|center|آگاهی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پنجره ای همانند شکل زیرباز می شود. می بایست گزینه "open the file with the following stylesheet appliesd (select one)" را انتخاب و سپس از طریق کلید "ok" | ||
| + | |||
| + | تصویب کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600025.jpg|750px|thumb|center|پیغام]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پیغام دیگری به شکل زیر نمایش داده می شود. آن را هم با استفاده از گزینه " yes" تصویب کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0600026.jpg|750px|thumb|center|پیغام]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در این مرحله بعد از مدتی، اطلاعات در قالب اکسل نمایش داده می شود. می توانید بر اساس نیاز خود، ستونی را حذف و یا جا به جا کنید و یا بر اساس ستونی خاص مرتب سازی نمایید. | ||
نسخهٔ ۱۹ مهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۳۲
برای تهیه این گزارش، نسخه نرم افزار شما باید 7.03 یا بالاتر باشد.
برنامه کلاینت سیمرغ را اجرا کنید، به پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) وارد شوید. همان طور که در شکل مشخص شده، به ترتیب وارد قسمت مجموعه‌ها شده، سپس یک مجموعه جدید ایجاد کنید. ودر نهایت گزینه تصویب را کلیک نمایید.
حال بر روی مجموعه ایجاد شده دو بار کلیک و یا گزینه اصلاح رکوردهای فایل را انتخاب کنید تا وارد مجموعه شوید.
ابتدا بر روی گزینه فراخوانی کلیک کنید. از پنجره ای که باز می شود گزینه فراخوانی از فایل اصلی را انتخاب کنید.
پنجره ای به شکل زیر باز می شود. در قسمت محدوده رکورد محدوده کل رکوردهای پایگاه کتاب فارسی را وارد و روی کلید تصویب کلیک نمایید.
حال با پیغام مربوط به اتمام فراخوانی مواجه می شوید و آن را تصویب کنید.
در پنجره باز شده مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
ابتدا گزینه ایجاد فایل صادره سپس از پنجره ای که باز می شود، محدوده رکوردها را مشخص کنید و تیک مربوط به گزینه XML دارای ساختار مناسب فراخوانی در EXCEL را انتخاب کنید، و در نهایت گزینه تصویب را کلیک کنید.
در این مرحله ابتدا مسیر ذخیره فایل و سپس نام فایل را مشخص کنید و در نهایت گزینه Save را کلیک کنید.
پیغامی همانند شکل زیر برایتان نمایش داده می شود که نشان دهنده اتمام عملیات صدور رکوردها می باشد. می بایست با استفاده از گزینه تصویب آن را تایید کنید.
فایل مورد نظر به درستی ذخیره شده است، حال باید این فایل را با اکسل باز کنید:
باز کردن فایل ذخیره شده در این مرحله می بایست به مسیری که در مرحله قبل، برای ذخیره فایل، مشخص کرده بودید، مراجعه کنید. همان طور که در شکل زیر ملاحظه می کنید، فایل مورد نظر شما با دو فرمت XML و XSL ذخیره شده است.
حال فایلی که فرمت XML می باشد را با برنامه اکسل باز کنید.
پنجره ای همانند شکل زیرباز می شود. می بایست گزینه "open the file with the following stylesheet appliesd (select one)" را انتخاب و سپس از طریق کلید "ok"
تصویب کنید.
پیغام دیگری به شکل زیر نمایش داده می شود. آن را هم با استفاده از گزینه " yes" تصویب کنید.
در این مرحله بعد از مدتی، اطلاعات در قالب اکسل نمایش داده می شود. می توانید بر اساس نیاز خود، ستونی را حذف و یا جا به جا کنید و یا بر اساس ستونی خاص مرتب سازی نمایید.