تنظیم سند حسابداری جدید

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو

از منوی سند، گزینه "تنظیم سند حسابداری جدید" را انتخاب کنید.


منوی سند


سپس پنجره زیر باز می شود


اطلاعات عمومی سند حسابداری


برای انتخاب تاریخ سند، پس از انتخاب تقویم Gnl 074.png


اطلاعات عمومی سند حسابداری


می توانید شرح سند را وارد نموده و در صورت نیاز، بخش و نوع سند را هم تعیین و سپس تصویب نمایید.


ممکن است با پیغامی مبتنی بر اینکه تاریخ مربوط به یک روز تعطیل است مواجه شوید، با انتخاب بله، سند به همین تاریخ باز خواهد شد و با انتخاب خیر، در صفحه اطلاعات عمومی سند حسابداری می توانید تاریخ سند مورد نظر را وارد و تصویب نمایید.


تایید


هنگامی که وارد صفحه حسابداری شدید، روی کد حساب قرار گرفته و کد حساب موررد نظر را وارد نمایید. در صورت ندانستن کد حساب با تایپ "/" و فشار کلید Enter در قسمت کد حساب می توانید صفحه "درخت حسابها" را احضار و حساب مورد نظر را انتخاب نمایید و یا با تایپ "//" و فشار کلید Enter در قسمت کد حساب، صفحه "انتخاب حساب با جستجو در نام" را احضار کنید که بدین ترتیب می توانید حساب مورد نظر را جستجو نموده و انتخاب کنید سپس تکمه تصویب را کلیک کرده تا حساب در سند حسابداری درج گردد.

در صورت نیاز، در قسمت مربوط به تفصیلی 1 تا 5، تفصیلی مربوطه را با استفاده از روالی مشابه آنچه گفته شد، انتخاب کنید . حال در قسمت بدهکار و یا بستانکار مبلغ مورد نظر خود را وارد کرده و در شرح عملیات، شرح آرتیکل مربوطه را وارد نمایید . برای ایجاد سطری دیگر، پس از وارد نمودن شرح عملیات توسط فشار کلید Tab در صفحه کلید، به سطر جدید بروید و همچنین برای ایجاد سطر جدید در مکان نما، می توانید روی آیکون افزودن سطر جدید یعنی Gnl 000.png کلیک کرده و یا کلید Insert در صفحه کلید را فشار دهید . وقتی سطر جدید ایجاد گردید، می توانید طبق آنچه گفته شد حساب، تفصیلی، مبلغ بدهکار و بستانکار و شرح عملیات را برای آن وارد کنید . به همین ترتیب سطرهای مورد نظر را وارد نموده در پایان با آیکون "ذخیره سند" یعنی Gnl 007.png و یا فشار کلید F2 اقدام به ذخیره سند نمایید.


سند حسابداری جدید


 وقتی که می خواهید سند را در وضعیت عملیاتی ذخیره کنید، باید مبلغ بدهکار و بستانکار برابر بوده تا عمل ذخیره صورت پذیرد، در صورتی که بخواهید با وجود برابر نبودن جمع مبلغ بدهکار و بستانکار، سند را ذخیره نمایید باید آن را در حالت پیش نویس ذخیره نمایید که برای ذخیره سند به حالت پیش نویس  تکمه "تبدیل به پیش نویس" و یا کلید ترکیبی Ctrl+F9 را فشار دهید تا وضعیت سند به حالت پیش نویس تبدیل گردد . برای برگرداندن وضعیت سند به حالت عملیاتی این کلید را مجددا فشار دهید.


آیکون های موجود در نوار ابزار تنظیم سند حسابداری جدید عبارتند از :

  • آیکون Gnl 037.png پرش به سند دلخواه(Ctrl+F3):با فشار این آیکون پنجره انتخاب سند باز می شود.
  • آیکون Gnl 000.png تنظیم سند جدید (Alt+F9):با فشار این آیکون پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری باز می شود.
  • آیکون Gnl 014.png اصلاح مشخصات عمومی سند با محاوره(Alt+F6):
  • آیکون Gnl 016.png بازخوانی اطلاعات(F5):
  • آیکون Gnl 017.pngانصراف از ذخیره سند:
  • آیکون Gnl 007.png ذخیره سند(F2):
  • آیکون Gnl 018.png چاپ(Ctrl+P):
  • آیکون Gnl 019.png نمایش اطلاعات جدول در Excel:
  • آیکون Gnl 158.png آخرین سند:
  • آیکون Gnl 159.png سند بعد(Ctrl+PgDn):
  • آیکون Gnl 160.png سند قبل(Ctrl+PgUp):
  • آیکون Gnl 161.png اولین سند:
  • آیکون Gnl 071.png تغییر نحوه کار با سند از ملاحظه به اصلاح و بالعکس (F9):
  • آیکون Gnl 073.png وضعیت سر جمع سند:
  • آیکون Gnl 034.png بررسی درستی سطرهای سند (Shift+F9):
  • آیکون Gnl 164.png تغییر وضعیت سند از پیش نویس به عملیاتی و برعکس(Ctrl+F9):
  • آیکون Gnl 033.png آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سند می برد.
  • آیکون Gnl 034.png سطر بعدی (Ctrl +Down): مکان نما را به سطر بعدی می برد.
  • آیکون Gnl 035.png سطر قبلی(Ctrl +Up): مکان نما به سطر قبلی می برد.
  • آیکون Gnl 036.pngاولین سطر: مکان‌نما به اولین سند می برد.
  • آیکون Gnl 037.png پرش به سطر دلخواه(Ctrl+G):
  • آیکون Gnl 003.png حذف سطر تحت مکان نما(Ctrl+Del):
  • آیکون Gnl 000.png افزودن سطر جدید(Insert):
  • آیکون Gnl 014.png تدوین سطرها در جدول:
  • آیکون Gnl 015.png اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره(Shift+Enter):
  • آیکون Gnl 021.png ملاحظه سند ابتدایی مربوط به سطر تحت مکان نما
  • آیکون Gnl 072.png مرتب کردن سطرهای سند: سطرهای سند را به ترتیب نوع مبلغ (بدهکار و بستانکار)، به ترتیب کد حساب و نوع مبلغ، به ترتیب دلخواه و بازسازی ردیف سطرهای سند مرتب می نماید.
  • آیکون Gnl 006.png انتقال سطر به بالا:مکان‌نما را به سطر بالا می برد.
  • آیکون Gnl 005.png انتقال سطر به پایین:مکان‌نما را به سطر پایین می برد.


چگونه می توان در هنگام تنظیم سند حسابداری جدید، از کپی سند دیگری استفاده نمود ؟


روش اول :

در پنجره تنظیم یا اصلاح سند حسابداری، کلیدهای Ctrl+I را فشار دهید تا پنجره انتخاب سند حسابداری باز شود.


انتخاب سند


شماره سند مورد نظر را وارد و تصویب کنید که در این حالت پنجره "تایید فراخوانی (کپی ) سند" باز می شود.


تایید فراخوانی (کپی ) سند


اگر می خواهید سند عینا کپی شود، تکمه تصویب را کلیک کنید و در صورتی که می خواهید از معکوس مبالغ سند استفاده نمایید (مثلا هنگامی که می خواهید از روی سند اختتامیه، سند افتتاحیه ایجاد نمایید) گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک زده و تصویب کنید.


روش دوم :

(Drag & Drop) ابتدا سند مورد نظر را باز نموده و سپس گزینه تنظیم سند حسابداری جدید را انتخاب کنید و پس از انتخاب تاریخ سند در قسمت پنجره ها، سند حسابداری را فراخوانی نموده و با کمک کلیک کلید چپ ماوس + Ctrl، اسناد را انتخاب نمایید و سپس با استفاده از کلیک سمت راست ماوس و بردن مکان نما به قسمت پنجره ها و ماندن روی صفحه سند حسابداری جدید و دراپ کردن سطرهای سند، پنجره انتخاب گزینه های افزودن دو رخداد با مبالغ معکوس و افزودن دو رخداد با حفظ علامت مبالغ طبق شکل زیر می توانید اسناد را در صفحه جدید کپی نمایید.


سند حسابداری جدید


چگونه می توان در هنگام تنظیم سند حسابداری جدید، از ماشین حساب برای وارد کردن مبالغ بدهکار و بستانکار استفاده نمود ؟


ابتدا فیلد مبلغ بدهکار یا بستانکار را انتخاب و سپس با استفاده از کلید Enter مکان نمای چشمک زن ظاهر می شود، در این حالت انتخاب کلیدهای Ctrl+Enter منجر به احضار ماشین حساب شده، پس از انجام محاسبات لازم با فشار کلید Enter، عدد بدهکار و یا بستانکار سند جایگذاری می گردد.

اگر هنگام تنظیم سند، توسط کلیدهای Alt+F10، ماشین حساب را احضار و محاسبات را انجام دهید، حاصل این محاسبات را نمی توانید در ستون های بدهکار یا بستانکار جایگزین نمایید.


چگونه می توان در صفحه اصلاح اسناد، جستجو و جایگزینی در شرح عملیات را انتخاب نمود؟


ابتدا در صفحه اصلاح اسناد، مثلث کنار آیکون "پرش به سطر دلخواه" Gnl 037.png را باز کرده و گزینه جستجو و جایگزینی در شرح عملیات یا کلیدهای Ctrl +H را انتخاب کنید.


Acc-2-3-10.png


پنجره جستجو و جایگزینی در شرح عملیات باز می شود.


جستجو و جایگزینی در شرح عملیات


در این پنجره می توانید عبارت مورد نظر را در قسمت "عبارت جستجو" تایپ نموده و در "عبارت جایگزین" عبارت مورد نظر را وارد نمایید . در صورت لزوم و بر حسب نیاز می توانید گزینه های پیش فرض را تغییر دهید.

همین مراحل را می توانید برای جستجو و جایگزینی در شرح عملیات لاتین نیز انجام دهید با این تفاوت که باید در منوی باز شده از آیکون Gnl 037.png، گزینه جستجو در شرح دیگر (لاتین) را انتخاب نمایید.


Acc-2-3-12.png


چگونه می توان در صفحه اصلاح اسناد، شرح عملیات ، کد حسابها یا کد تفصیلی ها را اصلاح نمود؟


ابتدا در صفحه اصلاح اسناد، سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک سمت چپ ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار دهید.


سند حسابداری- اصلاح


سپس مثلث کنار آیکون "پرش به سطر دلخواه" Gnl 037.png را باز کرده و گزینه آخر یعنی "اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده" را انتخاب کنید.


Acc-2-3-6.png


سپس پنجره "اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده" باز می شود که می توانید بر حسب نیاز هر کدام از گزینه های موجود را انتخاب و اصلاح کنید.


اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده


چگونه می توان در صفحه اصلاح اسناد، تعدادی سطر را به طور یکباره حذف نمود؟


ابتدا در صفحه اصلاح اسناد، سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک سمت چپ ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار داده سپس کلیدهای Ctrl+Del را فشار دهید، پیغام تایید حذف سطرهای علامت گذاری شده ظاهر می شود که می توانید آن را تصویب نمایید.


تایید


چگونه می توان سطر های انتخابی از سند را در خود آن سند و یا سندی دیگر کپی کرد؟


ابتدا در صفحه اصلاح اسناد، سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک سمت چپ ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار داده سپس مثلث کنار آیکون دیسکت Gnl 007.png را باز کرده و گزینه ذخیره سطرهای علامت گذاری شده سند در فایل «وارده XP» را کلیک کنید.


Acc-2-3-14.png


سپس صفحه تعیین نام فایل xml باز شده، نام مورد نظر خویش را تایپ و آن را ذخیره نمایید.


تعیین نام فایل xml


حال سندی را که می خواهید آن سطرها را در آن کپی کنید، در حالت اصلاح باز کرده، مثلث کنار آیکون مثبت Gnl 000.png را انتخاب نموده و بر روی فراخوانی سند وارده XP کلیک کنید،


Acc-2-3-13.png


وقتی صفحه انتخاب یک فایل xml باز شد، فایل مزبور را انتخاب و آن را open کنید.


تعیین نام فایل xml


صفحه فراخوانی سند وارده Xp باز می شود، در صورت نیاز، گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک بزنید و سپس آن را تصویب نمایید، حال می توانید سند را ذخیره کنید.


فراخوانی سند واردهxp