تنظیم رسیدهای دریافت و پرداخت

از NOSA Wiki
نسخهٔ تاریخ ‏۳۱ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۷:۲۱ توسط Ahmadnejad (بحث | مشارکت‌ها)
پرش به ناوبری پرش به جستجو

تعریف یک رسید


در سیستم دریافت و پرداخت برای کلیه فعالیت های با ماهیت دریافتی و پراداختی مانند دریافت و پرداخت چک، دریافت و پرداخت وجه نقد و ... می‌توان رسید صادر نمود. بدین منظور لازم است ابتدا " انواع رسید " دریافت و پرداخت مورد نیاز را در سیستم تعریف نمائید. رسیدها براساس سطرهای بدهکار و بستانکار سند صادر می‌شود بنابراین ابتدا باید سند مورد نظر تنظیم و ثبت شود.

قبل از صدور یک رسید حتما باید سند آن، به صورت پیش نویس و یا عملیاتی در سیستم ایجاد شده باشد.

به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی " سند " ، " رسیدها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره " تنظیمات نمایشی رسیدها " به شکل زیر باز خواهد شد:


رسیدها


با تصویب پنجره فوق، پنجره " رسیدها " به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


در صورتی که تاکنون رسیدی تعریف نکرده باشید صفحه مذکور خالی خواهد بود.

یک سطر جدید باز می‌شود که جهت تعریف رسید در جدول در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

در صورتی که می‌خواهید تعریف یک رسید را با استفاده از محاوره انجام دهید از تکمه Gnl 000.png موجود در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمائید. یا با دابل کلیک کردن روی سطر ایجاد شده پنجره " تدوین یک رسید " به شکل زیر خواهید شد:


رسیدها


شماره سند دریافت پرداخت مورد نظر، جهت صدور رسید را وارد نمایید . در صورت عدم اطلاع از شماره سند می توانید آیکون Gnl 092.png را انتخاب کنید تا از پنجره " انتخاب سند " سند مورد نظر را انتخاب نمائید.

سپس تکمه " تصویب " را انتخاب نمائید.


پرونده:Cash-2-2-6.png
تدوین یک رسید


  • نوع رسید : یکی از " انواع رسیدی " که قبلا تعریف کردید را انتخاب نمایید.
  • سری و شماره رسید:
  • در قسمت سری با تعیین " نوع رسید " سیستم شماره سری، آن نوع را در این قسمت درج می‌نماید. در صورت تمایل می‌توانید این شماره را تغییر دهید.
  • در قسمت شماره رسید شماره رسید مورد نظر را وارد نمائید. سیستم تکراری بودن آن را کنترل می‌نماید.
در صورت عدم ورود شماره رسید چنانچه یک رسید از قبل تعریف کرده باشید سیستم به کد آن یک واحد اضافه نموده و در این قسمت درج می‌نماید.
  • تاریخ رسید : با انتخاب سند، سیستم تاریخ سند را در این قسمت درج می‌نمائید. در صورت تمایل می‌توانید تاریخ مورد نظر را وارد نمائید.

در صورت نیاز به مشاهده تقویم بر روی تکمه تقویم Gnl 074.png کلیک کرده تا پنجره تقویم ظاهر شود. حال تاریخ مورد نظر را انتخاب نموده و تکمهGnl 163.png یا کلید Enter را فشار دهید.

در پنجره تقویم می‌توان به کمک تکمه پرش به امروزGnl 177.png یا همان کلید " F2 " ، به تاریخ جاری پرش و تاریخ روز را با فشار تکمهGnl 163.png یا کلید Enter انتخاب کنید.
  • شرح رسید : شرح رسید مورد نظر را وارد نمائید.
  • تحویل دهنده : نام تحویل دهنده، رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • تحویل گیرنده : نام تحویل گیرنده، رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • ارجاع ، عطف  : فیلدهایی اختیاری هستند.که در گزارشات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • یادداشت : در صورت تمایل می‌توانید برای رسید مورد‌نظر " یادداشت " تعیین نمائید.
وارد نمودن " شماره سند "، " نوع رسید " و " تاریخ رسید " برای تعریف رسید جدید الزامی می‌باشد.


تدوین یک رسید


با تصویب پنجره فوق پنجره" تایید" به شکل زیر باز می‌شود :


تایید


در صورت تایید این پنجره، پنجره " چاپ رسید " به شکل زیر باز می‌شود:


چاپ رسید


در صورت عدم تایید، رسید ایجاد شده نمایش داده می‌شود.


رسیدها

ویرایش یک رسید


جهت ویرایش، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره " رسیدها " به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


از قسمت " محتوی "، جهت تعیین محدوده رسیدهای مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.


  • تاریخ رسید : محدوده تاریخ مورد نظر را وارد نمائید. و یا می‌‌توانید پس از فشردن تکمه تقویم Gnl 074.png تاریخ مورد نظر را در پنجره " تقویم "، انتخاب کنید.
  • شماره رسید :جهت تعیین محدوده رسید می توانید. شماره ابتدا و انتهای محدوده را وارد نمائید.
  • سری : جهت تعیین محدوده رسید می توانید. شماره ابتدا و انتهای محدوده را وارد نمائید.


  • " اسناد " : جهت تعیین محدوده سندهای موردنظر در گزارش استفاده می‌شود:
  • یک سند خاص : با انتخاب این گزینه می توانید شماره سند مورد نظر را وارد نمائید. یا با فشردن تکمه Gnl 092.png از پنجره " انتخاب سند " سند موردنظر ار انتخاب نمائید.
  • محدوده ای از اسناد  : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی اسناد برای گزارش فعال می‌گردد.
  • کلیه اسناد سال مالی13XX : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.


  • " بخش ":یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
  • تمام بخش ها : گزارش شامل رسیدهای تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل رسیدهای یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • " نوع رسید ":یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
  • تمام انواع رسید : گزارش شامل تمام " انواع رسید " که قبلا در سیستم تعریف کرده‌اید خواهد بود.
  • نوع رسید خاص : گزارش تنها شامل رسیدهای یک " نوع " خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " نوع رسید خاص "، یکی از " انواع رسید " تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • " وضعیت رسیدها " یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
  • فقط باطل نشده: با انتخاب این گزینه گزارش فقط شامل " رسیدهای باطل نشده " خواهد بود.
  • فقط باطل شده: با انتخاب این گزینه گزارش فقط شامل " رسیدهای باطل شده " خواهد بود.
  • هردو: با انتخاب این گزینه " رسیدهای باطل نشده " و " رسیدهای باطل شده " در گزارش نمایش داده می‌شود.


  • "ماهیت رسید " یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمائید:
  • دریافت
در رسیدهای دریافت، سطرهای بدهکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود. 
  • پرداخت
در رسیدهای پرداخت، سطرهای بستانکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود. 
  • " فرم نمایش فهرست " : یکی از فرم‌های نمایشی تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  • " فرم نمایش محاوره " : یکی از فرم‌های نمایشی تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
امکان تعریف فرم نمایشی از طریق منوی " سیستم "  وجود خواهد داشت.

شرایط


در قسمت " شرایط ": جهت اعمال شرایط دلخواه، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


رسیدها


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمهGnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  • در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  • یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  • در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی "و" ،" یا " و " بجز " داشته باشید.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یاGnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:


ترتیب


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید. جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " رسیدها " شوید و لیستی از رسیدها را مشاهده کنید.


پنجره " رسیدها " به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


رسید مورد نظر را انتخاب نموده و دو بار برروی آن کلیک می کنیم تا پنجره " تدوین یک رسید " باز شود:


تدوین یک رسید


" نوع " ، " سری " و " شماره رسید " قابل تغییر نیست. در صورتی که بخواهید تغییر دهید با خطای زیر مواجه می‌شوید:



می توان سندی که این رسید برای آن صادر گردیده را به یک سند دیگر تغییر داد. در این صورت امکان تغییر  " نوع " ، " سری " و " شماره رسید " را خواهید داشت.


پرونده:Cash-2-2-27.png
تدوین یک رسید

حذف یک رسید


جهت حذف، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره "رسیدها" به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های " محتوی "، " شرایط " و " ترتیب " انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .

پنجره " رسیدها " به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl+Delete " صفحه کلید استفاده نمایید.


تایید


با تایید پنجره فوق رسید مورد نظر حذف می گردد.

ابطال یک رسید


جهت ابطال یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره " رسیدها " به شکل زیر باز می شود:


رسیدها


در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های " محتوی "، " شرایط " و " ترتیب " انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .

پنجره رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


پس از انتخاب رسید مورد نظر، بر روی فلش کنار آیکون " حذف رسید تحت مکان نما " Gnl 003.png کلیک نموده و از منوی باز شده " ابطال رسید " را انتخاب نمایید. و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift+Delete " صفحه کلید استفاده نمایید.


ابطال رسید


پس از ابطال رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.


رسیدها

خارج کردن رسید از ابطال


جهت خارج کردن یک رسیداز ابطال، مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره "رسیدها" به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


در قسمت " وضعیت رسیدها " یکی از دو گزینه " فقط باطل شده " یا " هر دو " را انتخاب نمائید. تا رسیدهای باطل شده نمایش داده شوند.


رسیدها


بر روی رسید باطل شده قرار بگیرید، سپس روی فلش کنارآیکون " حذف رسید تحت مکان نما " Gnl 003.png کلیک نموده و از منوی باز شده " انصراف از ابطال رسید " را انتخاب نمایید و یا توسط کلید ترکیبی " Shift+Delete "، رسید را از حالت ابطال خارج نمایید.


رسیدها


پس از خارج کردن رسید از ابطال، رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.


رسیدها



تکمه های موجود در پنجره " رسیدها " به شرح زیر می باشد:

  • Gnl 033.png: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود خواهد برد.
  • Gnl 034.png: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.

  • Gnl 037.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 022.png:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 003.png: جهت حذف رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Ctrl+Delete " از صفحه کلید می‌باشد.
  • جهت ابطال رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Shift+Delete " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png: جهت افزودن رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه کلید است.
  • Gnl 014.png: جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
  • Gnl 015.png: به منظور تدوین رسید تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک رسید " تحت مکان‌‌نما خواهید شد.


  • Gnl 021.png:با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
  • Gnl 021.png:ملاحظه سند : جهت ملاحظه سند، رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • فهرست شماره /سری های استفاده نشده :
با انتخاب این گزینه شماره/سری های استفاده نشده در رسیدی که مکان‌نما روی آن قرار گرفته نمایش داده می‌شود.


شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها


در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های " نوع رسید " ، " محدوده شماره/سری از تا " را انجام داده و تکمه " اخذ فهرست " را انتخاب نمایید.


شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها


  • Gnl 016.png:به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png:با بازکردن مثلث کنار، این تکمه سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 018.png:چاپ رسید تحت مکان‌نما: رسیدی که مکان‌نما بر روی آن قرار دارد را چاپ می نماید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl+P " از صفحه کلید می‌باشد.
  • چاپ مجموعه دلخواهی از رسیدها: جهت چاپ تعدادی دلخواه از رسیدها استفاده می‌گردد.


چاپ مجموعه ای از رسیدها


در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را وارد نمایید.

  • چاپ فهرست رسیدها: جهت چاپ فهرست دلخواهی از رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


چاپ فهرست رسیدها


  • Gnl 019.png: جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود.

  • Gnl 175.png: تغییر پارامتر های گزارش جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید است. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.