تلفیق اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «تلفیق اسناد» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۲۷ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 13000 تا 13099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "13002"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 13000 تا 13099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "13006"-->
  
 +
با استفاده از امکان تلفیق اسناد، می‌توان اسناد حسابداری یا دریافت و پرداخت مربوط به یک تاریخ و یا تاریخ‌های متفاوت را تلفیق نموده و تبدیل به یک سند واحد نمود.
  
__TOC__
+
تلفیق اسناد، به منظور تجمیع و بایگانی اسناد می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.
  
<div id="13000"> </div>
+
با توجه به غیر قابل برگشت بودن تغییرات ناشی از تلفیق، اکیداً توصیه می‌شود که پیش از استفاده از این امکان، اقدام به [[عملیات مربوط به پشتیبان (تهیه، شناسایی، آزمایش صحت، بازیابی)#80001|تهیه پشتیبان]] از سیستم اطلاعاتی خود نمایید.
  
=='''تلفیق سندها'''==
 
  
جهت تجمیع و بایگانی اسناد می‌توان از امکان '''تلفیق اسناد''' استفاده نمود؛ برای این منظور از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت تلفیق اسناد، از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.
  
 
   
 
   
سطر ۱۴: سطر ۱۴:
  
  
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
+
<div id="13001"> </div>
 +
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد :
  
  
سطر ۲۰: سطر ۲۱:
  
  
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
+
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد :
 
 
  
 
* '''[[#13002|محدوده]]'''
 
* '''[[#13002|محدوده]]'''
 
 
* '''[[#13003|شرایط]]'''
 
* '''[[#13003|شرایط]]'''
 
 
* '''[[#13004|ترتیب]]'''
 
* '''[[#13004|ترتیب]]'''
  
  
 
<div id="13002"> </div>
 
<div id="13002"> </div>
'''فهرست اسناد - محدوده'''
+
'''محدوده'''
 
----
 
----
در این قسمت محدوده اسناد مورد نظر جهت ملاحظه، انتخاب خواهد شد.
+
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.
  
  
سطر ۳۹: سطر ۳۷:
  
  
*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''': در این قسمت نرم‌افزار مورد نظر جهت ملاحظه اسناد مربوط به آن تعیین خواهد شد.
+
*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : در این قسمت نرم‌افزار حسابداری را انتخاب نمایید.
  
 
  تنها اسناد مربوط به نرم‌افزار حسابداری و دریافت و پرداخت، قابل تلفیق می‌باشند.
 
  تنها اسناد مربوط به نرم‌افزار حسابداری و دریافت و پرداخت، قابل تلفیق می‌باشند.
  
*'''فقط اسناد سال مالی X''' : با انتخاب این گزینه تنها محدوده‌ای از اسناد مربوط به سال مالی جاری قابل ملاحظه خواهند بود.
 
  
: با انتخاب گزینه‌ی مذکور می‌توان شماره اسناد موردنظر در سال مالی جاری را در فیلدهای  '''" از شماره "''' و '''" تا "''' تعیین نمود.
+
*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.
 +
 
 +
: امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای  '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.
  
  
*'''اسناد تمام سال‌های مالی''': با انتخاب این گزینه، اسناد مربوط به تمام سالهای مالی قابل ملاحظه خواهند بود.
+
*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.
  
: با انتخاب گزینه‌ی مذکور می‌توان محدوده‌ی تاریخ اسناد موردنظر را در فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' تعیین نمود.
+
:امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.
  
  
*'''گزارش حاوی اسناد''': در این قسمت می‌توان ملاحظه اسناد را به یک بخش خاص را محدود نمود.
+
*'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.
  
:'''تمام بخش‌ها''': با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.
+
:*'''تمام بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.
  
:'''یک بخش‌ خاص''': با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.
+
:*'''یک بخش‌ خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.
  
  
*از قسمت '''" انوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :   
+
*از قسمت '''انواع سند''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :   
 
:* عادی
 
:* عادی
 
:* افتتاحیه
 
:* افتتاحیه
سطر ۶۷: سطر ۶۶:
  
  
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود:
+
*از قسمت '''وضعیت اسناد'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 
:* پیش‌ نویس
 
:* پیش‌ نویس
 
:* عملیاتی
 
:* عملیاتی
 
:* تایید شده
 
:* تایید شده
 
:* نهایی شده
 
:* نهایی شده
 +
  
 
<div id="13003"> </div>
 
<div id="13003"> </div>
'''فهرست اسناد - شرایط'''
+
'''شرایط'''
 
----
 
----
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی محدوده اسناد مورد نظر استفاده می‌شود.
+
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده می‌شود.
  
  
[[file:acc-2-6-3.png|700px|thumb|center|فهرست اسناد]]  
+
[[file:acc-2-6-3.png|700px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]  
  
  
*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:
+
*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید :
  
  
[[file:inv-2-2-4.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
+
[[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
  
  
سطر ۹۶: سطر ۹۶:
 
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.  
 
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.  
  
  نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شرط‌ها‌ی تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه بیشتری به آن معطوف گردد.
+
  نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.
  
 
پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.  
 
پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.  
سطر ۱۰۴: سطر ۱۰۴:
  
 
<div id="13004"> </div>
 
<div id="13004"> </div>
'''فهرست اسناد - ترتیب'''
+
'''ترتیب'''
 
----
 
----
در این بخش ترتیب ملاحظه اسناد تعیین خواهدشد.
+
در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود.
  
  
[[file:acc-2-6-4.png|700px|thumb|center|فهرست اسناد]]
+
[[file:acc-2-6-4.png|700px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]
  
  
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
+
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
  
 
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
  
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
+
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
 
 
  
 
----
 
----
پس از تعیین اطلاعات مربط به اسناد مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
 
  
 +
پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
  
[[file:acc-2-6-5.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری ]]
 
  
<div id="13006"> </div>
+
[[file:acc-2-6-5.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری]]
به منظور تلفیق اسناد مورد نظر، ابتدا ضمن پایین نگاه داشتن کلید '''" Ctrt "'''، اسناد موردنظر را به وسیله کلیک چپ موس انتخاب نموده و سپس تکمه [[file:gnl 176.png|25px]] یا '''تلفیق سندهای انتخاب شده'''  را فشار دهید.
 
از بین اسناد منتخب، سندی که کوچکترین شماره را داشته باشد به عنوان مقصد تلفیق شناسایی شده و سطرهای سایر اسناد به آن منتقل خواهد شد، سایر اسناد حذف خواهند شد.
 
  
اکیداً توصیه می‌شود که پیش از استفاده از این امکان، اقدام به تهیه پشتیبان از سیستم اطلاعاتی خودنمایید.
 
  
 +
<div id="13006"> </div>
 +
جهت انتخاب اسناد مورد نظر به منظور تلفیق، می‌توان یک سند و یا تعدادی سند را به دو روش زیر انتخاب نمود.
  
[[file:acc-2-6-27.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری ]]
+
*برای انتخاب چند سند پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
 +
*برای انتخاب چند سند که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.
  
 +
پس از انتخاب اسناد تکمه [[file:gnl 176.png|25px]] یا '''" تلفیق سندهای انتخاب شده "'''  را فشار دهید.
  
با انتخاب تکمه '''تلفیق سندهای انتخاب شده'''، محاوره ای با محتوی تلفیق اسناد منتخب مطابق شک زیر نمایش داده می‌شود:
 
  
 +
[[file:acc-2-6-27.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری]]
  
[[file:acc-2-6-28.png|700px|thumb|center|]]
 
  
 +
در صورت انتخاب اسنادی با تاریخ های متفاوت جهت تلفیق، سیستم تحت پیغامی این مسئله را گزارش خواهد داد :
  
تنها اسناد حسابداری پیش‌نویس و عملیاتی قابل تلفیق با یکدیگر می‌باشند.
 
  
اسنادی حسابداری که بصورت خودکار از تایید اسناد و برگه‌های سایر نرم‌افزارها حاصل می‌شوند، قابلیت تلفیق را نخواهند داشت.
+
[[file:acc-2-6-8.png|600px|thumb|center|تایید]]
 
 
در صورت وجود اسناد پیش‌نویس و عملیاتی همزمان، سند مقصد در وضعیت پیش‌نویس ذخیره خوهد شد.
 
 
تلفیق اسناد حسابداری منوط به اختیار ویژه‌ی تلفیق سند‌های حسابداری برای کاربر می‌باشد و کاربران فاقد این اختیار با پیغام '''" امکان انجام این کار در اختیار شما تعریف نشده است "''' مواجه خواهند شد.
 
  
در صورت انتخاب اسناد '''" تایید شده "''' یا '''" نهایی شده "''' جهت تلفیق، با پیغام '''" سند‌های علامت‌گذاری شده باید در وضعیت "عملیاتی" یا "پیش نویس" باشند "''' مواجه خواهید شد:
 
  
 +
در صورت تایید محاوره فوق، پیغامی مبنی بر اطلاعات سندی که به‌عنوان مقصد تلفیق اسناد باقی خواهد ماند، نمایش داده می‌شود؛ توجه نمایید که سایر اسناد حذف خواهند شد.
  
[[file:acc-2-6-17.png|700px|thumb|center|]]
 
  
 +
[[file:acc-2-6-19.png|600px|thumb|center|تایید]]
  
  
<div id="13005"> </div>
 
==='''تلفیق سند‌ها در تاریخ‌های متفاوت'''===
 
 
----
 
----
همانند آنچه که در [[#13006|تلفق اسناد]] عنوان گردید، می‌توان اسناد حسابداری در تاریخ‌های مختلف را تلفیق نمود.
+
از بین اسناد منتخب، سندی که کوچکترین شماره را داشته باشد به عنوان مقصد تلفیق شناسایی شده و سطرهای سایر اسناد به آن منتقل خواهد شد و سایر اسناد حذف خواهند شد.
  
 +
تنها اسناد حسابداری پیش نویس و عملیاتی قابل تلفیق با یکدیگر می‌باشند.
  
  تلفیق اسناد در تاریخ‌‌های متفاوت، منوت بر اختیار ویژه‌ی '''" تلفیق سندهای حسابداری - در تاریخ‌های متفاوت "''' می‌باشد و کاربران فاقد این اختیار با پیغام '''" امکان انجام این کار در اختیار شما تعریف نشده است "''' مواجه خواهند شد.
+
  اسنادی حسابداری که بصورت خودکار از تایید اسناد و برگه‌های سایر نرم‌افزارها حاصل می‌شوند، قابلیت تلفیق را نخواهند داشت.
  
 +
در صورتیکه اسناد انتخاب شده برای تلفیق، شامل هر دو وضعیت پیش نویس و عملیاتی باشند، سند مقصد در وضعیت پیش نویس ذخیره خواهد شد.
  
[[file:acc-2-6-26.png|450px|thumb|center|]]
+
تلفیق اسناد حسابداری منوط به اختیار ویژه‌ی تلفیق سند‌های حسابداری برای کاربر می‌باشد و کاربران فاقد این اختیار با پیغام '''" امکان انجام این کار در اختیار شما تعریف نشده است "''' مواجه خواهند شد.
  
  
و سایر کاربران برای تلفیق سند‌ها در تاریخ‌های متفاوت با پیغام '''" سندهای انتخاب شده مربوط به تاریخ‌های متفاوتی می‌باشند "''' مواجه خواهند شد.
+
[[file:acc-2-6-9.png|700px|thumb|center|خطا]]
  
  
[[file:acc-2-6-8.png|600px|thumb|center|]]
+
در صورت انتخاب اسناد '''" تایید شده "''' یا '''" نهایی شده "''' جهت تلفیق، با پیغام '''" سند‌های علامت‌گذاری شده باید در وضعیت " عملیاتی " یا " پیش نویس " باشند "''' مواجه خواهید شد:
  
  
پس از تایید با پیغام  '''" سند فوق به عنوان مقصد تلفیق لحاظ می‌شوند.سایر اسناد علامت‌گذاری شده" حذف " خواهند شد "''' مواجه خواهید شد.
+
[[file:acc-2-6-17.png|700px|thumb|center|خطا]]
  
  
[[file:acc-2-6-19.png|600px|thumb|center|]]
+
تلفیق اسناد در تاریخ‌‌های متفاوت، منوط بر اختیار ویژه‌ی '''" تلفیق سندهای حسابداری - در تاریخ‌های متفاوت "''' می‌باشد و کاربران فاقد این اختیار با پیغام '''" امکان انجام این کار در اختیار شما تعریف نشده است "''' مواجه خواهند شد.
  
  
پس از تایید پیغام، از بین اسناد منتخب، سندی که کوچکترین شماره را داشته باشد به عنوان مقصد تلفیق شناسایی شده و سطرهای سایر اسناد به آن منتقل خواهد شد، سایر اسناد حذف خواهند شد.
+
[[file:acc-2-6-26.png|450px|thumb|center|خطا]]
 
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۶ آوریل ۲۰۲۰، ساعت ۰۵:۱۱


با استفاده از امکان تلفیق اسناد، می‌توان اسناد حسابداری یا دریافت و پرداخت مربوط به یک تاریخ و یا تاریخ‌های متفاوت را تلفیق نموده و تبدیل به یک سند واحد نمود.

تلفیق اسناد، به منظور تجمیع و بایگانی اسناد می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.

با توجه به غیر قابل برگشت بودن تغییرات ناشی از تلفیق، اکیداً توصیه می‌شود که پیش از استفاده از این امکان، اقدام به تهیه پشتیبان از سیستم اطلاعاتی خود نمایید.


جهت تلفیق اسناد، از منوی " سند " ، " ملاحظه فهرست اسناد " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، پنجره " فهرست اسناد " مطابق شکل زیر باز خواهد شد :


فهرست اسناد


پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد :


محدوده


در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.


فهرست اسناد - محدوده


  • فهرست اسناد نرم‌افزار : در این قسمت نرم‌افزار حسابداری را انتخاب نمایید.
تنها اسناد مربوط به نرم‌افزار حسابداری و دریافت و پرداخت، قابل تلفیق می‌باشند.


  • فقط اسناد سال مالی 13xx : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.
امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای " از شماره " و " تا " میسر می‌باشد.


  • اسناد تمام سال‌های مالی : با انتخاب این گزینه، اسناد مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.
امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای " از تاریخ " و " تا " میسر می‌باشد.


  • گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.
  • تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.
  • یک بخش‌ خاص : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.


  • از قسمت انواع سند می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت وضعیت اسناد، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


شرایط


از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد استفاده می‌شود.


فهرست اسناد - شرایط


  • به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه Gnl 000.png جهت ورود به پنجره " تدوین یک شرط " استفاده نمایید :


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا "  و " بجز " می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمهGnl 007.png جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png استفاده نمایید.


ترتیب


در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد مرتب نمود.


فهرست اسناد - ترتیب


برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه Gnl 072.png ، به ترتیب صعودی یا Gnl 188.png به ترتیب نزولی استفاده نمود.


پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


فهرست اسناد حسابداری


جهت انتخاب اسناد مورد نظر به منظور تلفیق، می‌توان یک سند و یا تعدادی سند را به دو روش زیر انتخاب نمود.

  • برای انتخاب چند سند پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
  • برای انتخاب چند سند که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.

پس از انتخاب اسناد تکمه Gnl 176.png یا " تلفیق سندهای انتخاب شده " را فشار دهید.


فهرست اسناد حسابداری


در صورت انتخاب اسنادی با تاریخ های متفاوت جهت تلفیق، سیستم تحت پیغامی این مسئله را گزارش خواهد داد :


تایید


در صورت تایید محاوره فوق، پیغامی مبنی بر اطلاعات سندی که به‌عنوان مقصد تلفیق اسناد باقی خواهد ماند، نمایش داده می‌شود؛ توجه نمایید که سایر اسناد حذف خواهند شد.


تایید



از بین اسناد منتخب، سندی که کوچکترین شماره را داشته باشد به عنوان مقصد تلفیق شناسایی شده و سطرهای سایر اسناد به آن منتقل خواهد شد و سایر اسناد حذف خواهند شد.
تنها اسناد حسابداری پیش نویس و عملیاتی قابل تلفیق با یکدیگر می‌باشند.
اسنادی حسابداری که بصورت خودکار از تایید اسناد و برگه‌های سایر نرم‌افزارها حاصل می‌شوند، قابلیت تلفیق را نخواهند داشت.
در صورتیکه اسناد انتخاب شده برای تلفیق، شامل هر دو وضعیت پیش نویس و عملیاتی باشند، سند مقصد در وضعیت پیش نویس ذخیره خواهد شد.
تلفیق اسناد حسابداری منوط به اختیار ویژه‌ی تلفیق سند‌های حسابداری برای کاربر می‌باشد و کاربران فاقد این اختیار با پیغام " امکان انجام این کار در اختیار شما تعریف نشده است " مواجه خواهند شد.


خطا


در صورت انتخاب اسناد " تایید شده " یا " نهایی شده " جهت تلفیق، با پیغام " سند‌های علامت‌گذاری شده باید در وضعیت " عملیاتی " یا " پیش نویس " باشند " مواجه خواهید شد:


خطا


تلفیق اسناد در تاریخ‌‌های متفاوت، منوط بر اختیار ویژه‌ی " تلفیق سندهای حسابداری - در تاریخ‌های متفاوت " می‌باشد و کاربران فاقد این اختیار با پیغام " امکان انجام این کار در اختیار شما تعریف نشده است " مواجه خواهند شد.


خطا



category : بازگشت