تفکیک اسناد به اجزاء

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی گزارش، گزینه " تفکیک اسناد به اجزاء " را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.


تفکیک اسناد به اجزاء


از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.


در این قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.


  • با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:


  • کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.


  • محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.


  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.


  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.


  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.




" گزارش حاوی اسناد "

در قسمت گزارش حاوی اسناد، می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.



  • با تیک زدن عبارت پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "

در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....
  • انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:
  • پیش نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

  • با تیک زدن عبارت جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود،


  • با تیک زدن عبارت اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند،

  • از قسمت فرم‌ گزارش ، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.



در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


تفکیک اسناد به اجزاء



در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء تعیین نمود.


تفکیک اسناد به اجزاء


پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " تفکیک اسناد به اجزاء " به شکل زیر باز شود :


تفکیک اسناد به اجزاء


category : بازگشت