تعریف و تدوین درخت واحدهای سازمانی

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو

درخت واحد های سازمانی

درخت واحد‌های سازمانی، جهت طبقه بندی وظیفه‌ ای یک سازمان یا شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در سیستم "اموال" نیز با هدف اخذ گزارشات مرتبط با دارایی این درخت در قالب واحد‌های سازمانی، قابل تعریف، اصلاح و استفاده خواهد بود.

تعریف یک واحد سازمانی

به منظور تعریف یک واحد سازمانی، مطابق شکل، از منوی "دستمزد" ، "درخت واحد های سازمانی" را انتخاب نمایید.


منوی‌دستمزد


درخت واحد‌های سازمانی به شکل زیر باز می‌شود :


درخت واحد‌های سازمانی


جهت تعریف واحد سازمانی جدید، از تکمهGnl 000.png موجود در نوار ابزار ویا کلید "Insert" صفحه کلید استفاده نمایید تا پنجره "تدوین یک واحد سازمانی" به شکل زیر باز شود:


تدوین یک واحد‌های سازمانی


به منظور تعریف واحد سازمانی جدید، درج " شماره واحد در گروه " و " نام واحد سازمانی " الزامی می‌باشد. امکان تعیین " وضعیت زیرگروه "جهت تعریف مجموعه واحد سازمانی ، درج علامت ""/"در محل‌های زیرگروه " ، "نام لاتین" و "بخش پیش فرض" نیز از طریق این پنجره امکان پذیر می‌باشد.

پس از وارد نمودن فیلد‌های فوق، تکمه تصویب را انتخاب نمایید. به این ترتیب واحد سازمانی جدید در سیستم تعریف می‌شود. برای سایر واحد‌های سازمانی می‌توان به همین شیوه اقدام نمود:


درخت واحد‌های سازمانی

ویرایش یک واحد سازمانی

جهت ویرایش یک واحد سازمانی، مطابق شکل زیر، از منوی "دستمزد" ، "درخت واحد های سازمانی" را انتخاب نمایید.


منوی‌دستمزد


درخت واحد های سازمانی به شکل زیر باز می‌شود:


درخت واحد‌های سازمانی


واحد سازمانی مورد نظر را انتخاب نموده و کلید "Enter"را فشار دهید.به این ترتیب پنجره تدوین یک واحد سازمانی باز می‌شود.


تدوین یک واحد‌های سازمانی


پس از انجام تغییرات مورد نظر تکمه "تصویب" یا کلید "Enter" را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.

حذف یک واحد سازمانی

به منظور حذف یک واحد سازمانی، مطابق شکل زیر، از منوی"دستمزد" ، "درخت واحد های سازمانی" را انتخاب نمایید.


پرونده:Pay09.png
منوی‌دستمزد


درخت واحد های سازمانی به شکل زیر باز می‌شود:


پرونده:Pay10.png
درخت واحد‌های سازمانی


پس از انتخاب واحد سازمانی مورد نظر، تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلید های ترکیبی "Ctrl+Del"صفحه کلید استفاده نمایید. همچنین جهت حذف گروهی واحد های سازمانی، پس از قرار گیری در ساختار درختی، واحد های سازمانی مورد نظر را با استفاده از کلید "Shift" و کلید های "Up و Down" صفحه کلید و یا با استفاده از کلید های Ctrl یا Shift"و کلید سمت چپ ماوس، انتخاب نموده و با فشردن کلید سمت راست ماوس، گزینه "حذف واحد های انتخاب شده" را انتخاب نمایید.

به این ترتیب واحد های سازمانی مورد نظر حذف خواهند گردید.