تایید و نهایی کردن اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
| سطر ۲: | سطر ۲: | ||
<div id="12400"> </div> | <div id="12400"> </div> | ||
| − | به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی سند، گزینه '''"ملاحظه فهرست اسناد"''' را انتخاب نمایید. | + | به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی سند، گزینه '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید. |
[[file:acc-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]] | [[file:acc-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]] | ||
| + | |||
| + | تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت قابل تایید و نهایی شدن می‌باشند. | ||
پنجره زیر باز می شود. | پنجره زیر باز می شود. | ||
| + | قسمت '''" محدوده "'''، شامل گزینه های زیر می‌باشد. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | [[file:acc-2-6-12.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]] | ||
| − | |||
| − | + | * ''' فهرست اسناد نرم افزار ''' : نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید. | |
| − | : | ||
| + | * ''' فقط اسناد سال مالی 13xx ''' : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود. | ||
| − | : با انتخاب گزینه '''" | + | * ''' اسناد تمام سال‌های مالی ''' : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد. |
| − | |||
| − | + | * '''" گزارش حاوی اسناد "''' : به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. | |
| − | |||
| − | |||
| − | * | ||
بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود : | بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
| سطر ۳۸: | سطر ۳۳: | ||
| − | * | + | * '''" مراکز عامل "''' : تنها با انتخاب نرم افزار دریافت و پرداخت می‌توانید بخش مراکز را به یکی از حالت‌های زیر انتخاب نمایید : |
| − | |||
| − | بخش مراکز به یکی از حالت‌های زیر | ||
:* '''تمام مراکز''' : گزارش شامل اسناد تمام مراکز خواهد بود. | :* '''تمام مراکز''' : گزارش شامل اسناد تمام مراکز خواهد بود. | ||
| − | :* '''یک مرکز خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک مرکز خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک مرکز خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | + | :* '''یک مرکز خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک مرکز خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک مرکز خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را می‌توانید انتخاب نمایید. |
| سطر ۵۹: | سطر ۵۲: | ||
:* نهایی شده | :* نهایی شده | ||
| − | در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''گزارش فهرست اسناد''' شرط قرار داد. | + | در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی ''' گزارش فهرست اسناد ''' شرط قرار داد. |
| سطر ۶۵: | سطر ۵۸: | ||
| − | در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس '''فیلدهای فهرست اسناد''' تعیین نمود. | + | در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس ''' فیلدهای فهرست اسناد ''' تعیین نمود. |
| سطر ۷۶: | سطر ۶۹: | ||
[[file:acc-2-6-5.png|750px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری ]] | [[file:acc-2-6-5.png|750px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری ]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''" تبدیل اسناد از عملیاتی به «تایید شده» "''': | ||
سندی را که می خواهید تایید کنید را انتخاب کرده، سپس مثلث کنار آیکون "تایید یا نهایی کردن سندها" یعنی [[file:gnl 173.png|25px]] و یا کلید ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید . از منوی باز شده، تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد. | سندی را که می خواهید تایید کنید را انتخاب کرده، سپس مثلث کنار آیکون "تایید یا نهایی کردن سندها" یعنی [[file:gnl 173.png|25px]] و یا کلید ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید . از منوی باز شده، تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد. | ||
| سطر ۸۵: | سطر ۸۱: | ||
فقط سندهای عملیاتی را می توان به «تایید شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس را قبل از عملیاتی شدن، مستقیما به «تایید شده» تبدیل نمود و همچنین فقط سندهای «تایید شده» را می توان به «نهایی شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس و یا عملیاتی را قبل از اینکه «تایید شده» باشد، مستقیما به «نهایی شده» تبدیل نمود. | فقط سندهای عملیاتی را می توان به «تایید شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس را قبل از عملیاتی شدن، مستقیما به «تایید شده» تبدیل نمود و همچنین فقط سندهای «تایید شده» را می توان به «نهایی شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس و یا عملیاتی را قبل از اینکه «تایید شده» باشد، مستقیما به «نهایی شده» تبدیل نمود. | ||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | '''" تبدیل اسناد تایید شده به «نهایی شده» "''': | ||
اگر سند تایید شده ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» را انتخاب نمایید. | اگر سند تایید شده ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | '''" تایید و نهایی کردن یکبار اسناد "''': | ||
اگر بخواهید تعدادی سند را با هم تایید و نهایی کنید، می توانید با استفاده از فشار کلید Ctrl به همراه کلیک سمت چپ ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید. | اگر بخواهید تعدادی سند را با هم تایید و نهایی کنید، می توانید با استفاده از فشار کلید Ctrl به همراه کلیک سمت چپ ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید. | ||
| − | در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد | + | ---- |
| + | |||
| + | '''" تبدیل اسناد از عملیاتی به وضعیت « نهایی شده» "''': | ||
| + | |||
| + | در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد. | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | '''" تبدیل اسناد از تایید شده به وضعیت « نهایی شده» "''': | ||
اگر اسناد تایید شده ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده، تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» را انتخاب نمایید. | اگر اسناد تایید شده ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده، تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» را انتخاب نمایید. | ||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | '''" خارج نمودن اسناد از وضعیت «نهایی شده» "''': | ||
برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی [[file:gnl 174.png|25px]] را انتخاب کنید.حال از منوی باز شده، خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» را انتخاب نمایید. | برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی [[file:gnl 174.png|25px]] را انتخاب کنید.حال از منوی باز شده، خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» را انتخاب نمایید. | ||
نسخهٔ ۲۳ اکتبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۷:۰۰
به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی سند، گزینه " ملاحظه فهرست اسناد " را انتخاب نمایید.
تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت قابل تایید و نهایی شدن می‌باشند.
پنجره زیر باز می شود.
قسمت " محدوده "، شامل گزینه های زیر می‌باشد.
- فهرست اسناد نرم افزار : نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- فقط اسناد سال مالی 13xx : با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
نیز انتخاب نمود.
- اسناد تمام سال‌های مالی : با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
- " گزارش حاوی اسناد " : به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- " مراکز عامل " : تنها با انتخاب نرم افزار دریافت و پرداخت می‌توانید بخش مراکز را به یکی از حالت‌های زیر انتخاب نمایید :
- تمام مراکز : گزارش شامل اسناد تمام مراکز خواهد بود.
- یک مرکز خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک مرکز خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک مرکز خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را می‌توانید انتخاب نمایید.
- از قسمت " انوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی گزارش فهرست اسناد شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای فهرست اسناد تعیین نمود.
پس از تعیین محدوده، شرایط و ترتیب مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید.
" تبدیل اسناد از عملیاتی به «تایید شده» ":
سندی را که می خواهید تایید کنید را انتخاب کرده، سپس مثلث کنار آیکون "تایید یا نهایی کردن سندها" یعنی 
و یا کلید ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید . از منوی باز شده، تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد.
فقط سندهای عملیاتی را می توان به «تایید شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس را قبل از عملیاتی شدن، مستقیما به «تایید شده» تبدیل نمود و همچنین فقط سندهای «تایید شده» را می توان به «نهایی شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس و یا عملیاتی را قبل از اینکه «تایید شده» باشد، مستقیما به «نهایی شده» تبدیل نمود.
" تبدیل اسناد تایید شده به «نهایی شده» ":
اگر سند تایید شده ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» را انتخاب نمایید.
" تایید و نهایی کردن یکبار اسناد ":
اگر بخواهید تعدادی سند را با هم تایید و نهایی کنید، می توانید با استفاده از فشار کلید Ctrl به همراه کلیک سمت چپ ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید.
" تبدیل اسناد از عملیاتی به وضعیت « نهایی شده» ":
در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد.
" تبدیل اسناد از تایید شده به وضعیت « نهایی شده» ":
اگر اسناد تایید شده ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده، تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» را انتخاب نمایید.
" خارج نمودن اسناد از وضعیت «نهایی شده» ":
برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی 
را انتخاب کنید.حال از منوی باز شده، خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» را انتخاب نمایید.
نمی توان با انتخاب تعدادی سند، آنها را به صورت یکباره از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود و به وضع قبلی برد.