برگه هزینه: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۴۹ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
سطر ۱: سطر ۱:
 +
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 60200 تا 60399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "60200"-->
  
 +
__TOC__
  
__TOC__
+
<!--[[#10020|ساختار فهرستی]] لینک در صفحه-->
  
  
 +
<!--[[عنوان صفحه#20200|متن]] لینک خارجی-->
  
 +
<div id="60200"> </div>
 
=برگه هزینه جدید=
 
=برگه هزینه جدید=
  
 +
برگه هزینه بمنظور:
 +
*ثبت و مستند سازی رخدادهای هزینه(اعم از مرتبط و غیر مرتبط با سیستم انبار و اموال)
 +
*محاسبه و ثبت مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده، عوارض قانونی و سایر مبالغ موثر در بهای خالص موضوع هزینه
 +
*تهیه خروجی معاملات فصلی مطابق با استاندارد TTMS
 +
:مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
برگه هزینه به منظور ثبت و مستند سازی انواع رخدادهای هزینه اعم از مرتبط و غیر مرتبط با عملیات انبار و اموال بهمراه تمام جزئیات مورد نیاز جهت صدور گزارش فصلی ارزش افزوده به فایل Access (مطابق استنادارد TTMS)مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
جهت تعریف یک برگه هزینه جدید از منوی '''" سند "'''، زیر منوی '''" برگه‌های هزینه "'''، گزینه '''" برگه هزینه جدید "''' را انتخاب نمایید.
  
نرم‌افزار مدیریت هزینه با امکان تعریف تمام پارامترهای مورد نیاز جهت تدوین انواع رخدادهای هزینه، کمک شایانی به ثبت اینگونه از رخدادها(ی بعضاً تکراری)، به سهولت و بدون نیاز به بکار گیری دانش حسابدی پیچیده می‌نماید.
 
  
 +
[[file:Cost-1-1-3.png|600px|thumb|center|منوی سند]]
  
بمنظور تعریف یک برگه هزینه جدید از منوی '''" سند "'''، زیر منوی '''" برگه‌های هزینه "'''، گزینه '''" برگه هزینه جدید "''' را انتخاب نمایید.
+
[[file:Cost-1-1-3-1.png|500px|thumb|center|منوی برگه‌های هزینه]]
  
  
سطر ۲۰: سطر ۲۹:
  
  
{عکس پنجره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه}
+
[[file:Cost-1-1-3-2.png|600px|thumb|center|تایید]]
  
  
 +
<div id="60201"> </div>
 
در محاوره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه، اطلاعات مورد نیاز را مطابق تعاریف زیر در فیلد های مربوطه وارد نمایید.
 
در محاوره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه، اطلاعات مورد نیاز را مطابق تعاریف زیر در فیلد های مربوطه وارد نمایید.
 +
  
 
'''تب اصلی'''
 
'''تب اصلی'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-3.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - اصلی]]
 +
  
 
'''سری:''' در این فیلد شماره سری مربوط به برگه هزینه را وارد نمایید. پیش‌فرض این شماره از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
'''سری:''' در این فیلد شماره سری مربوط به برگه هزینه را وارد نمایید. پیش‌فرض این شماره از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
سطر ۴۸: سطر ۶۳:
 
'''فروشنده:''' در این قسمت تفصیلی مربوط به فروشنده را وارد نمایید؛ برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.  
 
'''فروشنده:''' در این قسمت تفصیلی مربوط به فروشنده را وارد نمایید؛ برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.  
  
طرف بستانکار:  در صورتی که به هر دلیلی طرف بستانکار برگه هزینه غیر از فروشنده برگه می باشد، در این قسمت می‌توانید تفصیلی طرف بستانکار را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
+
'''طرف بستانکار:''' در صورتی که به هر دلیلی طرف بستانکار برگه هزینه غیر از فروشنده برگه می باشد، در این قسمت می‌توانید تفصیلی طرف بستانکار را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
  
 
در صورت خالی گذاشتن فیلد تفصیلی طرف بستانکار، سیستم، طرف بستانکار برگه را مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر خواهد گرفت.
 
در صورت خالی گذاشتن فیلد تفصیلی طرف بستانکار، سیستم، طرف بستانکار برگه را مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر خواهد گرفت.
سطر ۶۶: سطر ۸۱:
 
'''معامله از طریق حق‌العمل ‌کار(دارایی 96):''' در صورتی که فروشنده این برگه به عنوان حق‌العمل کار کالا یا خدمت مورد هزینه را ارائه کرده است، گزینه مذکور را انتخاب نمایید.
 
'''معامله از طریق حق‌العمل ‌کار(دارایی 96):''' در صورتی که فروشنده این برگه به عنوان حق‌العمل کار کالا یا خدمت مورد هزینه را ارائه کرده است، گزینه مذکور را انتخاب نمایید.
  
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-4.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - تکمیلی]]
 +
 +
 +
 +
<div id="60202"> </div>
 
'''تب تکمیلی'''
 
'''تب تکمیلی'''
 
----
 
----
  
  
'''نشانی فروشنده، کد پستی، کد اقتصادی و محل جغرافیایی:''' درصورت ارتباط تفصیلی فروشنده با دفتر تلفن و نشانی، اطلاعات مربوط به نشانی فروشنده از دفتر تلفن و نشانی استخراج شده و بصورت خودکار در این فیلد درج خواهد شد.
+
[[file:Cost-1-1-3-5.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - تکمیلی]]
  
  
{عکس پنجره برگه هزینه جدید تب یادداشت}
+
'''نشانی فروشنده، کد پستی، کد اقتصادی و محل جغرافیایی:''' درصورت ارتباط تفصیلی فروشنده با دفتر تلفن و نشانی، اطلاعات مربوط به نشانی فروشنده از دفتر تلفن و نشانی استخراج شده و بصورت خودکار در این فیلد درج خواهد شد.
  
  
سطر ۸۰: سطر ۱۰۱:
 
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:'''در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به برگه هزینه اختصاص دهید.
 
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:'''در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به برگه هزینه اختصاص دهید.
  
اطلاعات تعیین شده در قالب عطف و ارجاء جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری خواهند داشت.
+
اطلاعات تعیین شده در قالب عطف و ارجاء جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری خواهند داشت.
  
  
'''قرارداد:''' در این قسمت میتوان یکی از قراردادهای خرید مورد نظر را به برگه هزینه متصل نمود؛ برای این منظور میتوانید از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] انتهای این فیلد جهت ملاحظه فهرست قرارداد های ثبت شده در سیستم، استفاده نمایید.
+
'''قرارداد:''' در این قسمت میتوان یکی از قراردادهای خرید مورد نظر را به برگه هزینه متصل نمود؛ برای این منظور می‌توانید از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] انتهای این فیلد جهت ملاحظه فهرست قراردادهای ثبت شده در سیستم، استفاده نمایید.
  
  
{عکس پنجره قراردادهای خرید(یا هزینه)}
+
[[file:Cost-1-1-3-8.png|1000px|thumb|center|تکمیلی - قراردادهای خرید یا هزینه]]
  
  
 
  سیستم بر اساس تفصیلی فروشنده، قراردادهای مربوط به آن را فیلتر خواهد کرد.
 
  سیستم بر اساس تفصیلی فروشنده، قراردادهای مربوط به آن را فیلتر خواهد کرد.
  
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-6.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - تکمیلی]]
 +
 +
 +
<div id="60203"> </div>
 
'''تب یادداشت'''
 
'''تب یادداشت'''
 
----
 
----
  
  
در این قسمت می‌توانید اطلاعاتی را در قالب یادداشت برای برگه در نظر بگیرید.
+
[[file:Cost-1-1-3-7.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - یادداشت]]
  
  
{عکس پنجره برگه هزینه جدید تب یادداشت}
+
در این قسمت می‌توانید اطلاعاتی را در قالب یادداشت برای برگه در نظر بگیرید.
  
  
سطر ۱۰۴: سطر ۱۳۰:
  
  
{عکس پنجره برگه هزینه جدید}
+
[[file:Cost-1-1-3-9.png|1000px|thumb|center|برگه‌هزینه(جدید)]]
  
  
سطر ۱۱۰: سطر ۱۳۶:
  
  
 +
<div id="60204"> </div>
 
==ثبت رخدادهای هزینه غیر مرتبط با انبار و اموال==
 
==ثبت رخدادهای هزینه غیر مرتبط با انبار و اموال==
  
رخدادهای هزینه غیر مرتبط با عملیات انبار و اموال  بمنظور ثبت و مستند سازی جزئیات مربوط به هزینه‌های صرف شده غیر مرتبط با عملیات انبار و اموال در مجموعه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
در زمان ثبت رخدادهای هزینه، امکان تعیین ارتباط آن‌ها با رخدادهای سایر زیرسیستم‌ها نیز در اطلاعات مربوطه پیاده سازی شده است؛ بعضاً رخدادهای هزینه مستقل از سایر رخدادها سیستم واقع می‌شود که برای ثبت این‌گونه از هزینه‌ها از رخدادهای هزینه غیر مرتبط استفاده می‌گردد.
  
 
جهت ثبت یک رخداد هزینه جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید، استفاده نمایید.
 
جهت ثبت یک رخداد هزینه جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید، استفاده نمایید.
سطر ۱۱۸: سطر ۱۴۵:
 
با اضافه شدن یک سطر(رخداد) جدید، اطلاعات مربوط به پارامترهای نوع هزینه و نوع پرداخت آن بصورت پیش‌فرض از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی خواهد شد.
 
با اضافه شدن یک سطر(رخداد) جدید، اطلاعات مربوط به پارامترهای نوع هزینه و نوع پرداخت آن بصورت پیش‌فرض از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی خواهد شد.
  
جهت ملاحظه تمامی پارامتر های مربوط به یک رخداد برروی آن دابل کلیک کرده و یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
+
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-10.png|1000px|thumb|center|برگه‌هزینه - سطر جدید]]
  
  
{پنجره تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه}
+
جهت ملاحظه تمامی پارامتر های مربوط به یک رخداد برروی آن دابل کلیک کرده و یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
  
  
پنجره '''" تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه "''' متشکل از تب های زیر می‌باشد:
+
[[file:Cost-1-1-3-11.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه]]
  
*تب اصلی
 
*تب تکمیلی - ارزی
 
*رخداد مالی هزینه
 
*طرف حساب‌ها
 
:*بستانکار
 
:*مالیات بر ارزش افزوده
 
:*عوارض قانونی
 
:*مالیات تکلیفی
 
  
 +
پنجره '''" تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه "''' متشکل از تب‌های زیر می‌باشد:
  
 +
*[[#60205|تب اصلی]]
 +
*[[#60212|تب تکمیلی - ارزی]]
 +
*[[#60213|رخداد مالی هزینه]]
 +
*[[#60214|طرف حساب‌ها]]
 +
:*[[#60215|بستانکار]]
 +
:*[[#60216|مالیات بر ارزش افزوده]]
 +
:*[[#60217|عوارض قانونی]]
 +
:*[[#60218|مالیات تکلیفی]]
  
 +
<div id="60205"> </div>
 
'''تب اصلی'''
 
'''تب اصلی'''
 
----
 
----
  
'''نوع سطر:''' در این قسمت یکی از گزینه های موجود را انتخاب نمایید؛ در ادامه هر یک از گزینه توضیح داده شده است.
 
  
*'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار)'''
+
[[file:Cost-1-1-3-11.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه]]
  
*'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه)'''
 
  
*'''هزینه غیرمشمول ماده 169'''
+
'''نوع سطر:''' در این قسمت یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب نمایید:
  
*'''کسر'''
+
<div id="60206"> </div>
 +
*'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار) :''' جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان اعتبار قابل قبول می‌باشند.
 +
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ مربوط به مالیات، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی، تفکیک و به حساب مربوطه بسته خواهند شد.
  
 +
<div id="60207"> </div>
 +
*'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه):''' جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان هزینه شناسایی خواهند شد.
  
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار) :''' این رخدادها مربوط به هزینه‌هایی است که مبالغ ارزش افزوده و عوارض قانونی در آنها به عنوان اعتبار قابل قبول است. در این
+
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ موثر بر بهای نهایی رخداد هزینه به حساب اصلی هزینه منظور خواهند شد.
  
هزینه‌ها فقط بهای خالص کالا یا خدمت تحصیل شده به حساب هزینه برده شده و مبالغ مربوط به مالیات برارزش افزوده به حساب جداگانه‌ی تعیین شده برای این منظور بسته خواهند شد.
+
<div id="60208"> </div>
 +
*'''هزینه غیرمشمول ماده 169:''' جهت ثبت رخدادهای هزینه غیر مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه):''' مربوط به هزینه‌هایی است که مبالغ ارزش افزوده در آنها به عنوان اعتبار قابل قبول نیستند (باید بخشی از هزینه تلقی شوند). در این نوع از هزینه‌ها، حاصل جمع بها، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به حساب هزینه برده می‌شود و طرف حساب جداگانه برای مالیات و عوارض وجود ندارد.
+
<div id="60209"> </div>
 
+
*'''کسر:''' جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
:'''هزینه غیرمشمول ماده 169:''' مربوط به هزینه هایی است که مشمول مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی نخواهند شد.
 
 
 
:'''کسر:''' جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد.  
 
  
  
 +
<div id="60210"> </div>
 
'''نوع هزینه:''' در این قسمت نوع هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
 
'''نوع هزینه:''' در این قسمت نوع هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
 
+
<div id="60211"> </div>
 
'''نوع پرداخت:''' در این قسمت نوع پرداخت هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
 
'''نوع پرداخت:''' در این قسمت نوع پرداخت هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
 
   
 
   
 
  درصورت نیاز می‌توانید نوع هزینه و نوع پرداخت هزینه را تغییر دهید.
 
  درصورت نیاز می‌توانید نوع هزینه و نوع پرداخت هزینه را تغییر دهید.
  
'''ارتباط با انبار:''' در این قسمت گزینه '''" ندارد "'''، بمنظور عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار را انتخاب نمایید.
+
'''ارتباط با انبار:''' در این قسمت گزینه '''" ندارد "''' را بمنظور عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، انتخاب نمایید.
  
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است:''' در این قسمت علامت گزینه رخداد مربوط به سیستم اموال است را جهت عدم ارتباط رخداد هزینه با اموال برداشته شود.
+
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است:''' این گزینه مربوط به رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار می‌باشد.
  
  
سطر ۱۹۸: سطر ۲۲۹:
  
  
{محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی }
+
[[file:Cost-1-1-3-12.png|600px|thumb|center|محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی]]
  
  
سطر ۲۱۱: سطر ۲۴۲:
 
'''فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند:''' این گزینه در زمان ثبت رخدادهای هزینه مربوط به عملیات انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
'''فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند:''' این گزینه در زمان ثبت رخدادهای هزینه مربوط به عملیات انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-13.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه]]
 +
 +
 +
<div id="60212"> </div>
 
'''تب تکمیلی – ارزی'''
 
'''تب تکمیلی – ارزی'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-14.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تکمیلی – ارزی]]
 +
  
 
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ عطف به برگه اختصاص دهید.
 
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ عطف به برگه اختصاص دهید.
سطر ۲۲۱: سطر ۲۶۱:
  
  
'''ملاحظات:''' در صورت نیاز میتوانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات به برگه هزینه اختصاص دهید؛ همچنین می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، ازاطلاعات مربوط به ملاحظات قبلی ثبت شده در سیستم استفاده نمایید.
+
'''ملاحظات:''' در صورت نیاز می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات به برگه هزینه اختصاص دهید؛ همچنین می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، ازاطلاعات مربوط به ملاحظات قبلی ثبت شده در سیستم استفاده نمایید.
  
 
'''ملاحظات لاتین:''' می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.
 
'''ملاحظات لاتین:''' می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.
سطر ۲۶۱: سطر ۳۰۱:
  
  
{محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی تیک ارزی }
+
[[file:Cost-1-1-3-16.png|600px|thumb|center|محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی]]
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تکمیلی – ارزی]]
  
  
 +
<div id="60213"> </div>
 
'''تب رخداد مالی هزینه'''
 
'''تب رخداد مالی هزینه'''
 
----
 
----
سطر ۲۷۰: سطر ۳۱۴:
  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخداد هزینه بصورت دستی تعیین خواهد شد.
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخداد هزینه بصورت دستی تعیین خواهد شد.
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-17.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - رخداد مالی هزینه]]
  
  
سطر ۲۹۲: سطر ۳۳۹:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-18.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - رخداد مالی هزینه]]
 +
 +
 +
<div id="60214"> </div>
 
'''طرف حساب‌ها:'''
 
'''طرف حساب‌ها:'''
 
----
 
----
در هربرگه هزینه علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخداد هزینه حداکثر چهار طرف حساب دیگر بمنظور ثبت طرف '''" بستانکار "''' رخداد هزینه، طرف بدهکار '''" مالیات بر ارزش افزوده "'''، طرف بدهکار '''" عوارض قانونی "''' و '''" طرف بستانکار مالیات تکلیفی "''' مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
 
  
طرف حساب‌‌های مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت دستی و خودکار(با استفاده‌ از تعاریف قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) قابل تعیین خواهد بود؛
 
  
در این قسمت می‌توانید طرف حساب‌های مربوط به رخداد هزینه را بصورت دستی تعیین نمایید.
+
[[file:Cost-1-1-3-19.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها]]
{طرف حساب برای توضیحات بیشتر به صفحه طرف حساب رخداد های انبار لینک خواهد شد.}
+
 
 +
 
 +
برای هر رخداد هزینه علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی موضوع هزینه، حداکثر چهار طرف حساب دیگر جهت ثبت طرف '''" بستانکار "''' رخداد هزینه، طرف بدهکار '''" مالیات بر ارزش افزوده "'''، طرف بدهکار '''" عوارض قانونی "''' و '''" طرف بستانکار مالیات تکلیفی "''' مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
  
 +
طرف حساب‌‌های مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت [[#60279|عمومی]] و [[#60291|اختصاصی]] قابل تعیین خواهند بود.
 +
 +
هر رخداد هزینه بصورت مجزا قابلیت پذیرش طرف حساب عمومی و اختصاصی را خواهد داشت.
  
{عکس تب طرف حساب‌ها در محاوره تدوین یک رخداد اصلی هزینه}
+
امکان علامت گذاری و تعیین یکباره طرف حساب‌های اختصاصی رخدادها بصورت خودکار(با استفاده از قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) در سیستم تعبیه شده است.
 +
 
 +
همچنین امکان [[#60296|تعیین متوالی]] حساب‌ و تفصیلی‌های اصلی و اختصاصی رخدادهای هزینه در سیستم تعبیه شده است.
 +
 
 +
در این قسمت می‌توانید نحوه انتخاب طرف حساب و اطلاعات مربوط به آن را تعیین نمایید. 
  
  
 
این بخش متشکل از تب های زیر می‌باشد:
 
این بخش متشکل از تب های زیر می‌باشد:
  
* '''بستانکار'''
+
* '''[[#60215|بستانکار]]'''
 
 
* '''مالیات بر ارزش افزوده'''
 
  
* '''عوارض قانونی'''
+
* '''[[#60216|مالیات بر ارزش افزود]]'''
  
* '''مالیات تکلیفی'''
+
* '''[[#60217|عوارض قانونی]]'''
  
 +
* '''[[#60218|مالیات تکلیفی]]'''
  
 +
<div id="60215"> </div>
 
'''بستانکار'''  
 
'''بستانکار'''  
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-20.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - بستانکار]]
 +
  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به طرف بستانکار رخداد هزینه درج خواهد شد.
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به طرف بستانکار رخداد هزینه درج خواهد شد.
سطر ۳۲۳: سطر ۳۸۵:
 
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
 
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
  
پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
+
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
  
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 +
 +
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  
  
سطر ۳۴۷: سطر ۴۱۳:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-21.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - بستانکار]]
 +
 +
 +
 +
<div id="60216"> </div>
 
'''مالیات بر ارزش افزوده'''  
 
'''مالیات بر ارزش افزوده'''  
 
----
 
----
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-22.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات برارزش افزوده]]
 +
 +
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.
 
  
 
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
 
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
  
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
  
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
سطر ۳۷۹: سطر ۴۵۷:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-23.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات برارزش افزوده]]
 +
 +
 +
<div id="60217"> </div>
 
'''عوارض قانونی'''
 
'''عوارض قانونی'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-24.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - عوارض قانونی]]
 +
  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.  
 
 
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
 
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
  
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
  
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 +
  
 
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به اعتبار عوارض قانونی  رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به اعتبار عوارض قانونی  رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
سطر ۴۱۰: سطر ۵۰۰:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-25.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - عوارض قانونی]]
 +
 +
 +
<div id="60218"> </div>
 
'''مالیات تکلیفی'''
 
'''مالیات تکلیفی'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-26.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات تکلیفی]]
 +
  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.  
سطر ۴۱۸: سطر ۵۱۶:
  
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
  
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 +
  
 
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
سطر ۴۴۰: سطر ۵۴۳:
 
  اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
 
  اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
  
 +
 +
----
  
 
در صورتی که از امکان محاسبه خودکار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی استفاده کرده باشید، رخداد درحال تدوین بصورت خودکار در برگه ثبت شده است و با بستن پنجره  تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه، اطلاعات مربوط به آن ذخیره خواهد شد.
 
در صورتی که از امکان محاسبه خودکار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی استفاده کرده باشید، رخداد درحال تدوین بصورت خودکار در برگه ثبت شده است و با بستن پنجره  تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه، اطلاعات مربوط به آن ذخیره خواهد شد.
سطر ۴۴۵: سطر ۵۵۰:
 
در غیر این صورت از تکمه '''" تصویب "''' جهت ثبت رخداد هزینه استفاده نمایید.
 
در غیر این صورت از تکمه '''" تصویب "''' جهت ثبت رخداد هزینه استفاده نمایید.
  
به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای هزینه غیر مرتبط با عملیات انبار را در برگه ثبت نمایید.
 
  
==ثبت رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار==
+
[[file:Cost-1-1-3-27.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه(جدید)]]
  
ثبت رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار بمنظور ثبت جزئیات هزینه(های) صرف شده در فرآیند تدریجی ورود کالا به انبار و همچنین در شرایط احراز فاکتور خرید(مبالغ و هزینه‌های صرف شده در فرآیند تحصیل کالا) پیش‌ از ثبت یا وقوع عملیات ورود کالا(ها) به انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد؛
 
  
محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی رخداد‌های هزینه مرتبط با عملیات انبار، امکان ثبت و اصلاح مبالغ مربوط به بهای خالص و اجزاء بهای وارده رخدادهای انبار صورت مستقیم و یا در قالب برگه‌های اصلاح بها و در نهایت استخراج بهای تمام شده کالای خریداری شده.  
+
به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای هزینه غیر مرتبط با عملیات انبار و اموال را در برگه ثبت نمایید.
  
 +
جهت ذخیره برگه از کلید '''" F2 "''' و یا تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] استفاده نمایید.
  
جهت ثبت یک رخداد هزینه جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید، استفاده نمایید.
+
جهت ویرایش برگه از کلید '''" F9 "''' و یا تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] استفاده نمایید.
  
با اضافه شدن یک سطر(رخداد) جدید، اطلاعات مربوط به پارامترهای نوع هزینه و نوع پرداخت آن بصورت پیش‌فرض از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی خواهد شد.
+
<div id="60219"> </div>
  
جهت ملاحظه تمامی پارامترهای مربوط به یک رخداد برروی آن دابل کلیک کرده و یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
+
==ثبت رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار==
  
 +
رخدادهای هزینه مربوط به عملیات انبار جهت:
  
{پنجره تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه}
+
*ثبت جزئیات هزینه‌های صرف شده در فرآیند ورود تدریجی کالا به انبار
 +
*ثبت جزئیات هزینه‌های صرف شده در فرآیند تحصیل کالا پیش از وقوع یا ثبت رخدادهای انبار مربوطه
 +
*محاسبه خودکار مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده، عوارض قانونی و... برای کالاهای مشمول ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم
 +
مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
پنجره '''" تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه "''' متشکل از تب های زیر می‌باشد:
+
بمنظور ملاحظه جزئیات تدوین یک برگه هزینه جدید را ملاحظه نمایید.
  
*اصلی
 
*تکمیلی - ارزی
 
*رخداد مالی هزینه
 
*طرف حساب‌ها
 
:*بستانکار
 
:*مالیات بر ارزش افزوده
 
:*عوارض قانونی
 
:*مالیات تکلیفی
 
  
 +
جهت ثبت یک رخداد هزینه جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید، استفاده نمایید.
  
'''تب اصلی'''
 
----
 
  
'''نوع سطر:''' در این قسمت یکی از گزینه های موجود را انتخاب نمایید؛ در ادامه هر یک از گزینه توضیح داده شده است.
+
با اضافه شدن یک سطر(رخداد) جدید، اطلاعات مربوط به پارامترهای نوع هزینه و نوع پرداخت آن بصورت پیش‌فرض از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-28.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه (جدید)]]
 +
 
 +
 
 +
جهت ملاحظه تمامی پارامترهای مربوط به یک رخداد برروی آن دابل کلیک کرده و یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-29.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره '''" تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه "''' متشکل از تب های زیر می‌باشد:
 +
 
 +
*[[#60220|اصلی]]
 +
*[[#60236|تکمیلی - ارزی]]
 +
*[[#60237|رخداد مالی هزینه]]
 +
*[[#60238|طرف حساب‌ها]]
 +
:*[[#60239|بستانکار]]
 +
:*[[#60240|مالیات بر ارزش افزوده]]
 +
:*[[#60241|عوارض قانونی]]
 +
:*[[#60242|مالیات تکلیفی]]
 +
 
 +
<div id="60220"> </div>
 +
'''تب اصلی'''
 +
----
  
*'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار)'''
 
  
*'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه)'''
+
[[file:Cost-1-1-3-29.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - اصلی]]
  
*'''هزینه غیرمشمول ماده 169'''
 
  
*'''کسر'''
+
'''نوع سطر:''' در این قسمت یکی از گزینه های موجود را انتخاب نمایید؛ در ادامه هر یک از گزینه توضیح داده شده است.
  
  
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار) :''' این رخدادها مربوط به هزینه‌هایی است که مبالغ ارزش افزوده و عوارض قانونی در آنها به عنوان اعتبار قابل قبول است. در این  
+
<div id="60221"> </div>
 +
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار) :''' جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان اعتبار قابل قبول می‌باشند.
 +
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ مربوط به مالیات، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی، تفکیک و به حساب مربوطه بسته خواهند شد.
  
هزینه‌ها فقط بهای خالص کالا یا خدمت تحصیل شده به حساب هزینه برده شده و مبالغ مربوط به مالیات برارزش افزوده به حساب جداگانه‌ی تعیین شده برای این منظور بسته خواهند شد.
+
<div id="60299"> </div>
 +
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه):''' جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان هزینه شناسایی خواهند شد.  
  
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه):''' مربوط به هزینه‌هایی است که مبالغ ارزش افزوده در آنها به عنوان اعتبار قابل قبول نیستند (باید بخشی از هزینه تلقی شوند). در این نوع از هزینه‌ها، حاصل جمع بها، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به حساب هزینه برده می‌شود و طرف حساب جداگانه برای مالیات و عوارض وجود ندارد (متن main آقای مؤمنی)
+
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ موثر بر بهای نهایی رخداد هزینه به حساب اصلی هزینه منظور خواهند شد.
  
:'''هزینه غیرمشمول ماده 169:''' مربوط به هزینه هایی است که مشمول مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی نخواهند شد.
+
<div id="60222"> </div>
 +
:'''هزینه غیرمشمول ماده 169:''' جهت ثبت رخدادهای هزینه غیر مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
:'''کسر:''' جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد.  
+
<div id="60223"> </div>
 +
:'''کسر:''' جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
 +
<div id="60224"> </div>
 
'''نوع هزینه:''' در این قسمت نوع هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
 
'''نوع هزینه:''' در این قسمت نوع هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
 
+
<div id="60225"> </div>
 
'''نوع پرداخت:''' در این قسمت نوع پرداخت هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
 
'''نوع پرداخت:''' در این قسمت نوع پرداخت هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
  
 
+
<div id="60226"> </div>
 
'''ارتباط با انبار:''' یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب نمایید:
 
'''ارتباط با انبار:''' یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب نمایید:
 
+
<div id="60227"> </div>
 
*'''ندارد:''' درصورت عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، از این گزینه استفاده می‌شود.
 
*'''ندارد:''' درصورت عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، از این گزینه استفاده می‌شود.
 
+
<div id="60228"> </div>
 
*'''بهای خالص کالا:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به بهای خالص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
*'''بهای خالص کالا:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به بهای خالص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
+
<div id="60229"> </div>
 
*'''هزینه حمل:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه حمل کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.  
 
*'''هزینه حمل:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه حمل کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.  
 
+
<div id="60230"> </div>
 
*'''هزینه ترخیص:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه ترخیص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
*'''هزینه ترخیص:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه ترخیص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
+
<div id="60231"> </div>
 
*'''هزینه‌های گمرکی:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه گمرکی کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
*'''هزینه‌های گمرکی:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه گمرکی کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
+
<div id="60232"> </div>
 
*'''سایر هزینه‌ها:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به سایر هزینه‌های کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
*'''سایر هزینه‌ها:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به سایر هزینه‌های کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
+
<div id="60233"> </div>
 
*'''تخفیف:''' در صورت نیاز به درج رخداد تخفیف در هزینه، از این گزینه استفاده می‌شود.
 
*'''تخفیف:''' در صورت نیاز به درج رخداد تخفیف در هزینه، از این گزینه استفاده می‌شود.
  
 
  در صورت انتخاب گزینه تخفیف، نوع سطر را میبایست '''" کسر "''' انتخاب نمایید.
 
  در صورت انتخاب گزینه تخفیف، نوع سطر را میبایست '''" کسر "''' انتخاب نمایید.
  
 
+
<div id="60234"> </div>
 
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است:''' در صورتی که رخداد هزینه مربوط به نرم‌افزاراموال می‌باشد، این گزینه کاربرد خواهد داشت.
 
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است:''' در صورتی که رخداد هزینه مربوط به نرم‌افزاراموال می‌باشد، این گزینه کاربرد خواهد داشت.
 
   
 
   
سطر ۵۷۰: سطر ۶۹۸:
 
  در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.
  
 
+
<div id="60235"> </div>
 
'''فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند:''' با انتخاب این گزینه تنها مبالغ بدهکار مربوط به مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مبلغ بستانکار مالیات تکلیفی در سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت حاصل از برگه هزینه، درج خواهند شد.  
 
'''فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند:''' با انتخاب این گزینه تنها مبالغ بدهکار مربوط به مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مبلغ بستانکار مالیات تکلیفی در سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت حاصل از برگه هزینه، درج خواهند شد.  
  
سطر ۵۷۶: سطر ۷۰۴:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-30.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - اصلی]]
  
 +
 +
<div id="60236"> </div>
 
'''تب تکمیلی – ارزی'''
 
'''تب تکمیلی – ارزی'''
 
----
 
----
  
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ عطف به برگه اختصاص دهید.
 
  
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ ارجاع به برگه اختصاص دهید.
+
[[file:Cost-1-1-3-31.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تکمیلی – ارزی]]
 +
 
 +
 
 +
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ عطف به برگه اختصاص دهید.
 +
 
 +
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ ارجاع به برگه اختصاص دهید.
  
 
  شماره و تاریخ عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارشگیری خواهند داشت.
 
  شماره و تاریخ عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارشگیری خواهند داشت.
سطر ۶۲۷: سطر ۷۶۲:
  
  
{محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی تیک ارزی }
+
[[file:Cost-1-1-3-33.png|600px|thumb|center|محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی]]
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-32.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تکمیلی – ارزی]]
  
  
 +
<div id="60237"> </div>
 
'''تب رخداد مالی هزینه'''
 
'''تب رخداد مالی هزینه'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-34.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - رخداد مالی هزینه]]
 +
  
 
حساب‌‌ و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت دستی و خودکار(با استفاده‌ از تعاریف قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) قابل تعیین خواهد بود؛
 
حساب‌‌ و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت دستی و خودکار(با استفاده‌ از تعاریف قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) قابل تعیین خواهد بود؛
سطر ۶۵۸: سطر ۸۰۱:
  
  
'''طرف حساب‌ها:'''
+
[[file:Cost-1-1-3-35.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - رخداد مالی هزینه]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="60238"> </div>
 +
'''تب طرف حساب‌ها:'''
 
----
 
----
در هربرگه هزینه علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخداد هزینه حداکثر چهار طرف حساب دیگر بمنظور ثبت طرف '''" بستانکار "''' رخداد هزینه، طرف بدهکار '''" مالیات بر ارزش افزوده "'''، طرف بدهکار '''" عوارض قانونی "''' و '''" طرف بستانکار مالیات تکلیفی "''' مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
 
  
طرف حساب‌‌های مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت دستی و خودکار(با استفاده‌ از تعاریف قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) قابل تعیین خواهد بود؛
 
  
در این قسمت می‌توانید طرف حساب‌های مربوط به رخداد هزینه را بصورت دستی تعیین نمایید.  
+
[[file:Cost-1-1-3-36.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها]]
{طرف حساب برای توضیحات بیشتر به صفحه طرف حساب رخداد های انبار لینک خواهد شد.}
+
 
 +
 
 +
برای هر رخداد هزینه علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی موضوع هزینه، حداکثر چهار طرف حساب دیگر جهت ثبت طرف '''" بستانکار "''' رخداد هزینه، طرف بدهکار '''" مالیات بر ارزش افزوده "'''، طرف بدهکار '''" عوارض قانونی "''' و '''" طرف بستانکار مالیات تکلیفی "''' مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
 +
 
 +
طرف حساب‌‌های مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت [[#60279|عمومی]] و [[#60291|اختصاصی]] قابل تعیین خواهند بود.
 +
 +
هر رخداد هزینه بصورت مجزا قابلیت پذیرش طرف حساب عمومی و اختصاصی را خواهد داشت.
 +
 
 +
امکان علامت گذاری و تعیین یکباره طرف حساب‌های اختصاصی رخدادها بصورت خودکار(با استفاده از قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) در سیستم تعبیه شده است.
 +
 
 +
همچنین امکان [[#60296|تعیین متوالی]] حساب‌ و تفصیلی‌های اصلی و اختصاصی رخدادهای هزینه در سیستم تعبیه شده است.
  
{عکس تب طرف حساب‌ها در محاوره تدوین یک رخداد اصلی هزینه}
+
در این قسمت می‌توانید نحوه انتخاب طرف حساب و اطلاعات مربوط به آن را تعیین نمایید.
  
  
 
این بخش متشکل از تب های زیر می‌باشد:
 
این بخش متشکل از تب های زیر می‌باشد:
  
* '''بستانکار'''
+
* '''[[#60239|بستانکار]]'''
 
 
* '''مالیات بر ارزش افزوده'''
 
  
* '''عوارض قانونی'''
+
* '''[[#60240|مالیات بر ارزش افزوده]]'''
  
* '''مالیات تکلیفی'''
+
* '''[[#60241|عوارض قانونی]]'''
  
 +
* '''[[#60242|مالیات تکلیفی]]'''
  
 +
<div id="60239"> </div>
 
'''بستانکار'''  
 
'''بستانکار'''  
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-37.png|600px|thumb|center|طرف حساب‌ها - بستانکار]]
 +
 +
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب(بستانکار) رخداد هزینه درج خواهد شد.
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب(بستانکار) رخداد هزینه درج خواهد شد.
  
سطر ۶۸۸: سطر ۸۴۸:
  
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
  
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
سطر ۷۱۲: سطر ۸۷۶:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-38.png|600px|thumb|center|طرف حساب‌ها - بستانکار]]
 +
 +
 +
<div id="60240"> </div>
 
'''مالیات بر ارزش افزوده'''  
 
'''مالیات بر ارزش افزوده'''  
 
----
 
----
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.
 
  
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
+
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-39.png|600px|thumb|center|طرف حساب‌ها - مالیات بر ارزش افزوده]]
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.
 +
 
 +
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
  
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
  
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
سطر ۷۴۳: سطر ۹۲۰:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-40.png|600px|thumb|center|طرف حساب‌ها - مالیات بر ارزش افزوده]]
 +
 +
 +
<div id="60241"> </div>
 
'''عوارض قانونی'''
 
'''عوارض قانونی'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-41.png|600px|thumb|center|طرف حساب‌ها - عوارض قانونی]]
 +
  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.  
سطر ۷۵۱: سطر ۹۳۶:
  
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
  
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
سطر ۷۷۵: سطر ۹۶۴:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-42.png|600px|thumb|center|طرف حساب‌ها - عوارض قانونی]]
 +
 +
 +
<div id="60242"> </div>
 
'''مالیات تکلیفی'''
 
'''مالیات تکلیفی'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-43.png|600px|thumb|center|طرف حساب‌ها - مالیات تکلیفی]]
 +
  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.  
 
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.  
سطر ۷۸۳: سطر ۹۸۰:
  
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
  پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
  
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
سطر ۸۱۳: سطر ۱٬۰۱۴:
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-44.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه جدید]]
 +
 +
 +
<div id="60243"> </div>
 
===ارتباط و جذب رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار===
 
===ارتباط و جذب رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار===
 
----
 
----
سطر ۸۳۳: سطر ۱٬۰۳۸:
  
  
{پنجره فهرست رخدادهای انبار}
+
[[file:Cost-1-1-3-45.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه (جدید)]]
  
  
در محاوره فهرست رخدادهای انبار، پارامترهای مورد نیاز جهت فیلتر کردن رخدادهای انبار را اعمال نمایید.
+
در محاوره فهرست رخدادهای انبار، پارامترهای مورد نیاز جهت فیلتر کردن رخدادها تعیین می‌گردد.
  
سیستم بصورت پیش‌فرض رخدادهای انبار را بر اساس کلاس ورود و مرکز رخدادها را مطابق با تفصیلی فروشنده(تعیین شده در رخداد هزینه)، فیلتر خواهد کرد.
 
  
در صورت لزوم‌ می‌توانید فهرست رخدادهای انبار را از طریق این محاوره فیلتر نمایید.
+
[[file:Cost-1-1-3-46.png|600px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار]]
  
محاوره  فهرست رخدادهای انبار شامل تب های زیر می‌باشد:
 
  
*برگه‌ها
+
سیستم بصورت پیش‌فرض رخدادهای انبار را بر اساس کلاس ورود و مرکز رخدادها را مطابق با تفصیلی فروشنده(تعیین شده در رخداد هزینه)، فیلتر خواهد کرد.
  
*رخدادها
 
  
*شرایط
+
محاوره فهرست رخدادهای انبار شامل تب‌های زیر می‌باشد:
  
*ترتیب
+
*[[#60245|برگه‌ها]]
  
 +
*[[#60246|رخدادها]]
 +
 +
*[[#60247|شرایط]]
  
 +
*[[#60256|ترتیب]]
  
  
 +
 +
<div id="60245"> </div>
 
'''" برگه‌ها "'''
 
'''" برگه‌ها "'''
 
----
 
----
در این قسمت برگه‌های مورد نظر جهت فیلتر شدن محتوی فهرست رخدادهای انبار تعیین خواهند شد.
 
  
'''شامل برگه‌های :''' در این قسمت سال مالی برگه‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-46.png|600px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار - برگه‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت برگه‌های مورد نظر جهت فیلتر شدن محتوی فهرست رخدادهای انبار تعیین خواهند شد.
 +
 
 +
'''شامل برگه‌های :''' در این قسمت سال مالی برگه‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
 
'''محدوده تاریخ :''' در صورت لزوم محدوده تاریخ برگه‌های مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.
 
'''محدوده تاریخ :''' در صورت لزوم محدوده تاریخ برگه‌های مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.
سطر ۸۷۵: سطر ۱٬۰۸۸:
 
'''فرم نمایش فهرست :''' جهت انتخاب فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
'''فرم نمایش فهرست :''' جهت انتخاب فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
+
<div id="60246"> </div>
 
'''" رخدادها "'''
 
'''" رخدادها "'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-47.png|600px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار - رخدادها]]
 +
 +
 
در این قسمت وضعیت رخدادها جهت نمایش تعیین خواهند شد.  
 
در این قسمت وضعیت رخدادها جهت نمایش تعیین خواهند شد.  
  
سطر ۸۹۰: سطر ۱٬۱۰۸:
 
'''شامل رخدادهای :''' در این قسمت می‌توانید رخدادها را بر اساس انبار مربوطه فیلتر نمایید.
 
'''شامل رخدادهای :''' در این قسمت می‌توانید رخدادها را بر اساس انبار مربوطه فیلتر نمایید.
  
'''واحد سنجش مقدار :''' در این قسمت می‌توانید رخداد های مورد نظر را بر اساس واحد مربوطه، فیلتر نمایید.
+
'''واحد سنجش مقدار :''' در این قسمت می‌توانید رخدادهای مورد نظر را بر اساس واحد مربوطه، فیلتر نمایید.
  
 
'''انواع طرف حساب :''' در این قسمت می‌توانیم رخدادهای انبار مورد نظر را بر اساس نوع طرف حساب در نظر گرفته شده برای آن، فیلتر نماییم.
 
'''انواع طرف حساب :''' در این قسمت می‌توانیم رخدادهای انبار مورد نظر را بر اساس نوع طرف حساب در نظر گرفته شده برای آن، فیلتر نماییم.
سطر ۹۰۵: سطر ۱٬۱۲۳:
 
   
 
   
  
 +
<div id="60247"> </div>
 
'''وضعیت مغایت هزینه :''' در این قسمت می‌توانید رخدادهای انبار را از نظر مغایرت بهای کل و اجزاء بهای وارده(هزینه حمل، هزینه ترخیص و...) نسبت به همین اطلاعات در رخداد هزینه مرتبط، فیلتر نمایید.
 
'''وضعیت مغایت هزینه :''' در این قسمت می‌توانید رخدادهای انبار را از نظر مغایرت بهای کل و اجزاء بهای وارده(هزینه حمل، هزینه ترخیص و...) نسبت به همین اطلاعات در رخداد هزینه مرتبط، فیلتر نمایید.
  
 
+
<div id="60248"> </div>
:'''همه رخدادها بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار از نظر مغایرت مبالغ با رخداد(های) هزینه کنترل نخواهند شد.
+
:*'''همه رخدادها بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار از نظر مغایرت مبالغ با رخداد(های) هزینه کنترل نخواهند شد.
 
+
<div id="60249"> </div>
:'''فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
+
:*'''فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
 
+
<div id="60250"> </div>
:'''فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل یا اجزاء بها بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل و یا اجزاء بهای وارده با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
+
:*'''فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل یا اجزاء بها بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل و یا اجزاء بهای وارده با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
 
+
<div id="60251"> </div>
:'''فقط رخدادهایی که هزینه جذب نکرده اند بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه، تنها رخداد انبار جذب نشده توسط عملیات هزینه بازنمایی خواهند شد.
+
:*'''فقط رخدادهایی که هزینه جذب نکرده اند بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه، تنها رخداد انبار جذب نشده توسط عملیات هزینه بازنمایی خواهند شد.
  
  
 +
<div id="60252"> </div>
 
'''وضعیت مغایرت اموال :''' در این قسمت می‌توانید وضعیت رخدادهای انبار را از نظر مغایرت بهای آن با رخداد اموال مرتبط، کنترل نمایید.
 
'''وضعیت مغایرت اموال :''' در این قسمت می‌توانید وضعیت رخدادهای انبار را از نظر مغایرت بهای آن با رخداد اموال مرتبط، کنترل نمایید.
  
 
+
<div id="60253"> </div>
:'''همه رخدادها بازنمایی شوند :''' با انتخاب این گزینه، وضعیت بهای رخدادهای انبار نسبت به عملیات اموال مرتبط کنترل نخواهند شد.
+
:*'''همه رخدادها بازنمایی شوند :''' با انتخاب این گزینه، وضعیت بهای رخدادهای انبار نسبت به عملیات اموال مرتبط کنترل نخواهند شد.
 
+
<div id="60254"> </div>
:'''فقط رخدادهای دارای مغایرت بازنمایی شوند :''' با انتخاب این گزینه، بهای رخدادهای انبار نسبت به عملیات اموال کنترل و موارد مغایر بازنمایی خواهند شد.
+
:*'''فقط رخدادهای دارای مغایرت بازنمایی شوند :''' با انتخاب این گزینه، بهای رخدادهای انبار نسبت به عملیات اموال کنترل و موارد مغایر بازنمایی خواهند شد.
 
+
<div id="60255"> </div>
:'''فقط رخدادهای جذب نشده(توسط اموال) بازنمایی شوند :''' با انتخاب این گزینه، تنها رخداد انبار جذب نشده توسط عملیات اموال بازنمایی خواهند شد.
+
:*'''فقط رخدادهای جذب نشده(توسط اموال) بازنمایی شوند :''' با انتخاب این گزینه، تنها رخداد انبار جذب نشده توسط عملیات اموال بازنمایی خواهند شد.
  
  
سطر ۹۳۶: سطر ۱٬۱۵۶:
 
تغییرات رخدادها فقط در محدوده گزارش(تاریخ سند و بخش) محاسبه شوند : با انتخاب این گزینه اطلاعات مربوط به رخدادهای انبار در محدوده تعیین شده محاسبه و بازنمایی خواهند شد.
 
تغییرات رخدادها فقط در محدوده گزارش(تاریخ سند و بخش) محاسبه شوند : با انتخاب این گزینه اطلاعات مربوط به رخدادهای انبار در محدوده تعیین شده محاسبه و بازنمایی خواهند شد.
  
 
+
<div id="60256"> </div>
 
'''شرایط'''
 
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-48.png|600px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار - شرایط]]
 +
  
 
در این قسمت می‌توانید با اعمال شروط ساده و یا ترکیبی، محتوی فهرست رخدادهای انبار را فیلتر نمایید.
 
در این قسمت می‌توانید با اعمال شروط ساده و یا ترکیبی، محتوی فهرست رخدادهای انبار را فیلتر نمایید.
سطر ۹۴۸: سطر ۱٬۱۷۲:
  
  
{عکس های مربوط به شرایط}
+
[[file:Cost-1-1-3-50.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
  
  
سطر ۹۶۵: سطر ۱٬۱۸۹:
 
*جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 
*جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
 
+
<div id="60257"> </div>
 
'''ترتیب'''
 
'''ترتیب'''
 
----
 
----
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-49.png|600px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار - ترتیب]]
 +
  
 
در این قسمت ترتیب نمایش سطرهای فهرست رخدادها نمایش داده می‌شود.
 
در این قسمت ترتیب نمایش سطرهای فهرست رخدادها نمایش داده می‌شود.
سطر ۹۷۷: سطر ۱٬۲۰۵:
 
*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]]  به ترتیب صعودی استفاده نمود.
 
*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]]  به ترتیب صعودی استفاده نمود.
  
رخداد انبار مورد نظر را با استفاده از تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] و یا از طریق دابل کلیک، انتخاب نمایید.
 
  
 +
----
  
مطابق تصویر رخداد انبار مورد نظر به بخش '''" رخدادهای مرتبط با انبار "''' اضافه خواهد شد:
+
در نهایت جهت ملاحظه فهرست رخدادهای انبار برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
  
  
در نهایت جهت ملاحظه فهرست رخداد های انبار برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
+
[[file:Cost-1-1-3-51.png|1000px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار]]
  
{عکس برگه هزینه بخش رخدادهای مرتبط با انبار پر شده:}
 
  
 +
جهت ملاحظه برگه انبار مربوط به رخداد مورد نظر از تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] استفاده نمایید.
  
----
+
رخداد انبار مورد نظر را با استفاده از تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] و یا از طریق دابل کلیک، انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
مطابق تصویر رخداد انبار مورد نظر به بخش '''" رخدادهای مرتبط با انبار "''' اضافه خواهد شد:
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-52.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه(جدید)]]
 +
  
 
به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای انبار را به یک رخداد هزینه ارتباط دهید.
 
به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای انبار را به یک رخداد هزینه ارتباط دهید.
سطر ۹۹۵: سطر ۱٬۲۳۰:
 
  به این نکته توجه نمایید که با انتخاب هر رخداد هزینه، رخدادهای انبار مرتبط با آن در فهرست رخدادهای مرتبط با انبار نمایش داده می‌شود.
 
  به این نکته توجه نمایید که با انتخاب هر رخداد هزینه، رخدادهای انبار مرتبط با آن در فهرست رخدادهای مرتبط با انبار نمایش داده می‌شود.
  
  در صورت و جود مغایر بین واحد و مقدار رخداد هزینه بین واحد و مقدار عملیات ورود کالا، جذب هزینه ها توسط عملیات انبار بصورت خودکار انجام نخواهد شد.
+
  در صورت و جود مغایرت بین واحد و مقدار رخداد هزینه بین واحد و مقدار عملیات ورود کالا، جذب هزینه ها توسط عملیات انبار بصورت خودکار انجام نخواهد شد.
 
 
  
  
 +
<div id="60258"> </div>
 
'''روش " Drag And Drop "'''
 
'''روش " Drag And Drop "'''
  
سطر ۱٬۰۰۴: سطر ۱٬۲۳۹:
  
  
{عکس برگه هزینه انتخاب یک رخداد هزینه}
+
[[file:Cost-1-1-3-53.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه(جدید)]]
  
  
سطر ۱٬۰۱۰: سطر ۱٬۲۴۵:
  
  
{عکس موس قرار گرفته برروی برگه هزینه از داخل برگه انبار}
+
[[file:Cost-1-1-3-54.png|600px|thumb|center|Drag and Drop]]
  
  
سطر ۱٬۰۱۶: سطر ۱٬۲۵۱:
  
  
{عکس برگه هزینه رخداد مرتبط انبار}
+
[[file:Cost-1-1-3-55.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه(جدید)]]
  
  
سطر ۱٬۰۳۰: سطر ۱٬۲۶۵:
  
  
 +
<div id="60259"> </div>
 
====فراخوانی رخدادها و برگه‌های انبار در برگه‌های هزینه====
 
====فراخوانی رخدادها و برگه‌های انبار در برگه‌های هزینه====
 
----
 
----
سطر ۱٬۰۳۷: سطر ۱٬۲۷۳:
 
  در صورت استفاده از فیلدهای اجزاءبهای وارده، اطلاعات مربوط به هریک از این مبالغ بصورت جداگانه در برگه هزینه ثبت و نوع ارتباط هزینه با عملیات انبار بصورت خودکار تعیین خواهد شد.
 
  در صورت استفاده از فیلدهای اجزاءبهای وارده، اطلاعات مربوط به هریک از این مبالغ بصورت جداگانه در برگه هزینه ثبت و نوع ارتباط هزینه با عملیات انبار بصورت خودکار تعیین خواهد شد.
  
برای این منظور در پنجره برگه هزینه جدید از منوی انتخابی افزودن سطر جدید [[file:gnl 000.png|25px]] ، گزینه '''" فراخوانی یک برگه انبار "''' را انتخاب نمایید؛ پنجره فهرست برگه‌های انبار مطابق شکل زیر بازخواهد شد:
+
برای این منظور در پنجره برگه هزینه جدید از منوی انتخابی افزودن سطر جدید [[file:gnl 000.png|25px]] ، گزینه '''" فراخوانی یک برگه انبار "''' را انتخاب نمایید؛ پنجره فهرست برگه‌های انبار مطابق شکل زیر بازخواهد شد:
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-56.png|600px|thumb|center|منوی افزودن سطر جدید]]
  
  
{عکس پنجره فهرست برگه‌های انبار}
+
پنجره فهرست برگه‌های انبار مطابق شکل زیر فراخوانی خواهد شد:
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-57.png|600px|thumb|center|فهرست برگه‌های انبار]]
  
  
سطر ۱٬۰۵۴: سطر ۱٬۲۹۶:
  
  
{پنجره فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه}
+
[[file:Cost-1-1-3-58.png|600px|thumb|center|اخطار]]
 +
 
 +
 
 +
در هر صورت وارد وارد پنجره '''" فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه "''' خواهید شد:
  
  
در پنجره '''" فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه "'''، فهرستی از رخدادهای قابل فراخوانی در برگه هزینه مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.
+
[[file:Cost-1-1-3-59.png|600px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه]]
  
  
{عکس پنجره فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه}
+
در این پنجره فهرستی از رخدادهای قابل فراخوانی در برگه هزینه مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.
  
  
'''درصد مالیات بر ارزش افزوده:''' در این قسمت می‌توانید درصد مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخداد های هزینه را تعیین نمایید.
+
'''درصد مالیات بر ارزش افزوده:''' در این قسمت می‌توانید درصد مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.
  
 
'''درصد عوارض قانونی:''' در این قسمت می‌توانید درصد عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.
 
'''درصد عوارض قانونی:''' در این قسمت می‌توانید درصد عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.
سطر ۱٬۰۸۷: سطر ۱٬۳۳۲:
  
  
{عکس برگه هزینه جدید پر شده با رخدادهای انبار}
+
[[file:Cost-1-1-3-60.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه (جدید)]]
  
  
 
هر رخداد انبار باتوجه به اجزاء بهای وارده به تعداد رخداد هزینه تبدیل شده و در برگه درج خواهد شد.  
 
هر رخداد انبار باتوجه به اجزاء بهای وارده به تعداد رخداد هزینه تبدیل شده و در برگه درج خواهد شد.  
  
با قرار گرفتن برروی هر رخداد هزینه، عملیات انبار مرتبط با آن در بخش '''" رخداد های انبار مرتبط "'''، نمایش داده می‌شود.
+
با قرار گرفتن برروی هر رخداد هزینه، عملیات انبار مرتبط با آن در بخش '''" رخدادهای انبار مرتبط "'''، نمایش داده می‌شود.
  
  
 
  فراخوانی عملیات انبار فاقد مبلغ در برگه هزینه، موجب تحمیل عملیات تکراری تعیین مبلغ رخداد هزینه بصورت دستی ، جذب آن توسط رخداد انبار و اجرای عملیات تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده - خواهد شد.
 
  فراخوانی عملیات انبار فاقد مبلغ در برگه هزینه، موجب تحمیل عملیات تکراری تعیین مبلغ رخداد هزینه بصورت دستی ، جذب آن توسط رخداد انبار و اجرای عملیات تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده - خواهد شد.
 +
 +
جهت ذخیره برگه از کلید '''" F2 "''' و یا تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] استفاده نمایید.
  
  
 +
مطابق برگه انبار می‌توانید رخدادهای انبار را در برگه هزینه فراخوانی نمایید.
 +
 +
 +
<div id="60260"> </div>
 
====تبدیل یک برگه انبار به هزینه====
 
====تبدیل یک برگه انبار به هزینه====
 
----
 
----
{به صفحه برگه ورود انبار لینک خواهد شد}
 
  
با استفاده از این امکان قادر خواهید بود تا یک برگه انبار با کلاس ورود را مستقیماً به یک برگه هزینه تبدیل کنید.
+
با استفاده از این امکان قادر خواهید بود تا یک برگه انبار با کلاس ورود را مستقیماً به یک برگه هزینه تبدیل کنید؛ در این شرایط، رخدادهای انبار با توجه به اجزاء بهای وارده به عنوان رخدادهای هزینه مجزا درج و ارتباط میان رخدادهای هزینه با عملیات انبار برقرار خواهد شد.
  
با انجام اینکار، رخدادهای انبار با توجه به اجزاء بهای وارده به عنوان رخدادهای هزینه مجزا درج و ارتباط میان رخدادهای هزینه با عملیات انبار برقرار خواهد شد.
+
توجه نمایید، جهت استفاده از این امکان می‌بایست مبالغ مربوط به رخدادهای انبار تعیین شده باشند، در غیر این صورت بهای رخدادهای هزینه خالی خواهند بود و جذب هزینه‌ها میبایست بصورت دستی (با استفاده از تکمه محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار [[file:gnl 059.png|25px]] ) انجام شود.
  
توجه نمایید در صورت استفاده از امکان '''" تبدیل به برگه هزینه "''' پیش‌ از تعیین مبالغ مربوط به رخداد(های) انبار، می‌بایست مبالغ مربوط به رخدادهای هزینه در برگه هزینه بصورت دستی تعیین گردد و از عملیات '''" تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده "''' جهت اصلاح بهای رخداد(های‌) انبار استفاده نمایید.
 
  
 
در برگه انبار مورد نظر از آیکون [[file:gnl 087.png|25px]] جهت تبدیل به برگه هزینه استفاده نمایید:
 
در برگه انبار مورد نظر از آیکون [[file:gnl 087.png|25px]] جهت تبدیل به برگه هزینه استفاده نمایید:
  
  
{عکس آیکون تبدیل به هزینه در برگه انبار}
+
[[file:Cost-1-1-3-61.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
 +
 
 +
 
 +
در وضعیتی که مرکز تامین کالا فاقد تفصیلی می‌باشد، تفصیلی فروشنده برگه هزینه بصورت خودکار قابل تعیین نخواهد بود. سیستم این رخداد را بوسیله محاوره‌ای اطلاع خواهد داد.
  
  
در وضعیتی که مرکز تامین کالا فاقد تفصیلی می‌باشد، تفصیلی فروشنده برگه هزینه بصورت خودکار قابل تعیین نخواهد بود. سیستم این وضعیت را بوسیله محاوره‌ای اطلاع خواهد داد.
+
[[file:Cost-1-1-3-68.png|600px|thumb|center|تایید]]
  
با انجام اینکار پنجره مربوط به '''" اطلاعات عمومی یک برگه هزینه "''' مطابق تصویر نمایش داده می‌شود.
 
  
 +
پنجره مربوط به '''" اطلاعات عمومی یک برگه هزینه "''' مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.
  
{پنجره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه}
+
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-62.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه]]
  
  
سطر ۱٬۱۲۵: سطر ۱٬۳۷۸:
  
 
*اصلی
 
*اصلی
 
 
*تکمیلی
 
*تکمیلی
 
 
*یادداشت
 
*یادداشت
  
 +
 +
<div id="60261"> </div>
 +
'''تب اصلی'''
 +
----
  
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-62.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - اصلی]]
  
'''تب اصلی'''
 
----
 
  
 
'''سری:''' در این فیلد شماره سری مربوط به برگه هزینه را وارد نمایید. پیش‌فرض این شماره از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
'''سری:''' در این فیلد شماره سری مربوط به برگه هزینه را وارد نمایید. پیش‌فرض این شماره از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
سطر ۱٬۱۶۹: سطر ۱٬۴۲۳:
  
 
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز میتوانید یک شرح لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.
 
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز میتوانید یک شرح لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.
 +
  
 
'''طرف معامله خارجی که در ایران اقامت و فعالیت اقتصادی ندارد:''' از این گزینه جهت صدور اطلاعات به Access (مطابق با استاندارد TTMS) مورد استفاده قرار میگیرد.  
 
'''طرف معامله خارجی که در ایران اقامت و فعالیت اقتصادی ندارد:''' از این گزینه جهت صدور اطلاعات به Access (مطابق با استاندارد TTMS) مورد استفاده قرار میگیرد.  
سطر ۱٬۱۷۶: سطر ۱٬۴۳۱:
 
'''معامله از طریق حق‌العمل ‌کار(دارایی 96):''' در صورتی که فروشنده این برگه به عنوان حق‌العمل کار کالا یا خدمت مورد هزینه را ارائه کرده است، گزینه مذکور را انتخاب نمایید.
 
'''معامله از طریق حق‌العمل ‌کار(دارایی 96):''' در صورتی که فروشنده این برگه به عنوان حق‌العمل کار کالا یا خدمت مورد هزینه را ارائه کرده است، گزینه مذکور را انتخاب نمایید.
  
 
+
<div id="60262"> </div>
 
'''تب تکمیلی'''
 
'''تب تکمیلی'''
 
----
 
----
  
'''نشانی فروشنده، کد پستی، کد اقتصادی و محل جغرافیایی:''' درصورت ارتباط تفصیلی فروشنده با دفتر تلفن و نشانی، اطلاعات مربوط به نشانی فروشنده از دفتر تلفن و نشانی استخراج شده و بصورت خودکار در این فیلد درج خواهد شد.
 
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-63.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - تکمیلی]]
  
{عکس پنجره برگه هزینه جدید تب یادداشت}
+
 
 +
'''نشانی فروشنده، کد پستی، کد اقتصادی و محل جغرافیایی:''' درصورت ارتباط تفصیلی فروشنده با دفتر تلفن و نشانی، اطلاعات مربوط به نشانی فروشنده از دفتر تلفن و نشانی استخراج شده و بصورت خودکار در این فیلد درج خواهد شد.
  
  
سطر ۱٬۱۹۰: سطر ۱٬۴۴۶:
 
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:'''در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به برگه هزینه اختصاص دهید.
 
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:'''در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به برگه هزینه اختصاص دهید.
  
اطلاعات تعیین شده در قالب عطف و ارجاء جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری خواهند داشت.
+
اطلاعات تعیین شده در قالب عطف و ارجاء جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری خواهند داشت.
  
  
 
'''قرارداد:''' در این قسمت میتوان یکی از قراردادهای خرید مورد نظر را به برگه هزینه متصل نمود؛ برای این منظور می‌توانید از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] انتهای این فیلد جهت ملاحظه فهرست قرارداد های ثبت شده در سیستم، استفاده نمایید.
 
'''قرارداد:''' در این قسمت میتوان یکی از قراردادهای خرید مورد نظر را به برگه هزینه متصل نمود؛ برای این منظور می‌توانید از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] انتهای این فیلد جهت ملاحظه فهرست قرارداد های ثبت شده در سیستم، استفاده نمایید.
 
 
{عکس پنجره قراردادهای خرید(یا هزینه)}
 
 
  
 
  سیستم بر اساس تفصیلی فروشنده، قراردادهای مربوط به آن را فیلتر خواهد کرد.
 
  سیستم بر اساس تفصیلی فروشنده، قراردادهای مربوط به آن را فیلتر خواهد کرد.
  
  
 +
<div id="60263"> </div>
 
'''تب یادداشت'''
 
'''تب یادداشت'''
 
----
 
----
  
در این قسمت می‌توانید اطلاعاتی را در قالب یادداشت برای برگه در نظر بگیرید.
 
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-64.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - یادداشت]]
  
{عکس پنجره برگه هزینه جدید تب یادداشت}
 
  
 +
در این قسمت می‌توانید اطلاعاتی را در قالب یادداشت برای برگه در نظر بگیرید.
 +
پس از تعیین اطلاعات عمومی مربوط به برگه هزینه برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
  
پس از تعیین اطلاعات مورد نیاز جهت تنظیم برگه هزینه برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.
+
----
 
 
با انجام اینکار پنجره '''" فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد.
 
  
 +
پنجره '''" فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد.
  
{عکس پنجره فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه}
 
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-59.png|600px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه]]
  
پارامترهای تعیین شده در محاوره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه، مجدداً از طریق تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلید ترکیبی (Alt + F6) در پنجره برگه هزینه(جدید)، قابل اصلاح خواهند بود.
 
  
 
'''درصد مالیات بر ارزش افزوده:''' در این قسمت می‌توانید درصد مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.
 
'''درصد مالیات بر ارزش افزوده:''' در این قسمت می‌توانید درصد مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.
  
 
'''درصد عوارض قانونی:''' در این قسمت می‌توانید درصد عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.
 
'''درصد عوارض قانونی:''' در این قسمت می‌توانید درصد عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.
 
  
 
  مقدار پیش‌فرض این دو پارامتر از قسمت تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد؛ درصورت نیاز می‌توانید آن را تغییر دهید؛ در این صورت از تکمه '''" محاسبه مجدد "''' استفاده نمایید.
 
  مقدار پیش‌فرض این دو پارامتر از قسمت تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد؛ درصورت نیاز می‌توانید آن را تغییر دهید؛ در این صورت از تکمه '''" محاسبه مجدد "''' استفاده نمایید.
  
 +
بهای مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی با توجه به '''" نوع سطر "''' و درصدهای تعیین شده محاسبه و برای سطر هزینه مربوطه، منظور خواهد شد.
  
در صورت استفاده از فیلد‌های اجزاء بهای وارده در رخدادهای انبار، هر یک از این مبالغ در یک سطر جدا نمایش داده می‌شود.
+
در صورت استفاده از فیلد‌های اجزاء بهای وارده در عملیات انبار، هر یک از اجزاء بصورت یک رخداد هزینه مجزا بازنمایی خواهد شد.
 
 
  
پیش‌فرض '''" نوع سطر "''' در هر رخداد هزینه با توجه به تنظیمات سیستم تعیین میگردد. در صورت نیاز می‌توانید آن را در بخش '''" تنظیمات سیستم "''' تغییر دهید.
+
در صورت نیاز می‌توانید نوع سطر در رخدادهای هزینه را به دلخواه تغییر دهید؛ پیش‌فرض این پارامتر از بخش '''" تنظیمات سیستم "''' قابل تعیین خواهد بود.
 
   
 
   
در صورت لزوم نوع سطررا بصورت دستی اصلاح نمایید.
 
  
شایان ذکر است که بها، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی با توجه به نوع سطر و درصدهای تعیین شده محاسبه و در برگه هزینه ثبت خواهند شد.
+
[[file:Cost-1-1-3-69.png|600px|thumb|center|فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه]]
+
 
در صورتی که تمام رخدادهای هزینه غیر مشمول مالیات و عوارض قانونی می‌باشند، مقدار فیلدهای '''" درصد مالیات بر ارزش افزوده "''' و '''" درصد عوارض قانونی "''' را '''" 0 "''' در نظر گرفته و برروی تکمه '''" محاسبه مجدد "'''، کلیک نمایید.
 
  
 
'''افزودن همه سطرها به برگه هزینه:''' با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای انبار در برگه هزینه درج خواهد شد.
 
'''افزودن همه سطرها به برگه هزینه:''' با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای انبار در برگه هزینه درج خواهد شد.
سطر ۱٬۲۴۷: سطر ۱٬۴۹۶:
  
  
{عکس برگه هزینه جدید پر شده با رخدادهای انبار}
+
[[file:Cost-1-1-3-65.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه (جدید)]]
 +
 
 +
 
 +
پارامترهای تعیین شده در محاوره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه، مجدداً از طریق تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلید ترکیبی " Alt + F6 " در پنجره برگه هزینه(جدید)، قابل اصلاح خواهند بود.
  
  
 +
جهت ذخیره برگه از کلید '''" F2 "''' و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
 +
 +
 +
<div id="60264"> </div>
 
'''جذب رخداد(های) هزینه توسط عملیات انبار'''
 
'''جذب رخداد(های) هزینه توسط عملیات انبار'''
 
----
 
----
  
مبنای اصلی ارتباط میان سیستم مدیریت هزینه‌ و سیستم انبار، جذب مبلغ رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار است؛ این فرآیند منظور محاسبه و تعیین بهای تمام شده تحصیل کالا(بهای خالص و سایر اجزاء بهای وارده) در عملیات انبار مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
+
مبنای اصلی ارتباط میان سیستم مدیریت هزینه‌ و سیستم انبار، جذب مبلغ رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار است؛ این فرآیند بمنظور محاسبه و تعیین بهای تمام شده تحصیل کالا(بهای خالص و سایر اجزاء بهای وارده) در عملیات انبار مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
  
 
'''محاسبه هزینه جذب شده :''' عمل محاسبه هزینه جذب شده توسط عملیات انبار با تسهیم انجام خواهد شد، به این صورت که هر رخداد انبار، براساس مقدار تعیین شده، بخشی از مبلغ هزینه را جذب خواهد کرد.
 
'''محاسبه هزینه جذب شده :''' عمل محاسبه هزینه جذب شده توسط عملیات انبار با تسهیم انجام خواهد شد، به این صورت که هر رخداد انبار، براساس مقدار تعیین شده، بخشی از مبلغ هزینه را جذب خواهد کرد.
  
  
جذب رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار به دو صورت خودکار و دستی( با استفاده از تکمه [[file:gnl 059.png|25px]] محاسبه هزینه جذب شده برای رخداد ... ) انجام خواهد شد:  
+
جذب رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار به دو صورت خودکار و دستی( با استفاده از تکمه [[file:gnl 059.png|25px]] محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار) انجام خواهد شد.  
  
 +
*'''محاسبه خودکار هزینه جذب شده:''' در صورتی که مقدار و واحد رخداد هزینه قابل تسهیم به رخداد(های) انبار مربوطه می‌باشد در موارد زیر مبالغ هزینه بصورت خودکار تسهیم و توسط عملیات انبار جذب خواهند شد:
  
*'''محاسبه خودکار هزینه جذب شده:''' محاسبه خودکار هزینه جذب شده توسط عملیات انبار در شرایط زیر رخ خواهد داد:
+
:* ارتباط رخدادهای انبار پس از تعیین بهای رخدادهای هزینه
 
+
:* استفاده از امکان '''" تبدیل به برگه هزینه "''' در برگه انبار، برای عملیات انبار دارای مبلغ
:* در صورتی که مقدار و واحد رخداد هزینه قابل تسهیم به رخداد(های) انبار مربوطه است
 
:* ارتباط رخداد(های) انبار پس از تعیین بهای سطر هزینه
 
:* استفاده از امکان " تبدیل به برگه هزینه " در برگه انبار، '''برای عملیات انبار دارای مبلغ'''
 
  
  
سطر ۱٬۲۷۷: سطر ۱٬۵۳۱:
  
 
بمنظور محاسبه خودکار هزینه جذب شده، مطابق تصویر، از بخش '''" رخدادهای انبار مرتبط "''' برروی تکمه [[file:gnl 059.png|25px]]، '''" محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار "''' کلیک نمایید.
 
بمنظور محاسبه خودکار هزینه جذب شده، مطابق تصویر، از بخش '''" رخدادهای انبار مرتبط "''' برروی تکمه [[file:gnl 059.png|25px]]، '''" محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار "''' کلیک نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-66.png|600px|thumb|center|منوی محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار ]]
 +
  
 
باانجام اینکار مبلغ تعیین شده در رخداد هزینه توسط رخداد(های) انبار مرتبط جذب خواهد شد.
 
باانجام اینکار مبلغ تعیین شده در رخداد هزینه توسط رخداد(های) انبار مرتبط جذب خواهد شد.
 +
 +
 +
[[file:Cost-1-1-3-67.png|1000px|thumb|center|منوی محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار ]]
 +
 
   
 
   
  با هر بار اصلاح مبالغ رخداد(های)هزینه مجدداً میبایست از تکمه '''" محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار "''' جهت جذب مجدد مبالغ توسط عملیات انبار استفاده نمایید.
+
  با هر بار اصلاح مبالغ رخداد(های)هزینه مجدداً میبایست از تکمه [[file:gnl 059.png|25px]]، '''" محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار "''' جهت جذب مجدد مبالغ توسط عملیات انبار استفاده نمایید.
  
 
در صورتی که چندین سطر هزینه برای یک عملیات انبار ثبت گردیده است، ضمن ارتباط تمام سطرها به رخداد انبار مورد نظر، میبایست با قرار گرفتن برروی هر سطر هزینه، اقدام به جذب آن توسط رخداد انبار نمایید.
 
در صورتی که چندین سطر هزینه برای یک عملیات انبار ثبت گردیده است، ضمن ارتباط تمام سطرها به رخداد انبار مورد نظر، میبایست با قرار گرفتن برروی هر سطر هزینه، اقدام به جذب آن توسط رخداد انبار نمایید.
سطر ۱٬۲۸۶: سطر ۱٬۵۴۸:
 
در صورتی که برای یک رخداد هزینه چندین رخداد انبار در نظر گرفته شده است، ضمن ارتباط رخداد هزینه با رخدادهای انبار، می‌بایست از زیرمنوی تکمه [[file:gnl 059.png|25px]]، '''" محاسبه‌ی  هزینه جذب شده برای همه رخدادها "''' را انتخاب نمایید؛ با انجام اینکار مبلغ هزینه در رخدادهای انبار تسهیم خواهد شد.
 
در صورتی که برای یک رخداد هزینه چندین رخداد انبار در نظر گرفته شده است، ضمن ارتباط رخداد هزینه با رخدادهای انبار، می‌بایست از زیرمنوی تکمه [[file:gnl 059.png|25px]]، '''" محاسبه‌ی  هزینه جذب شده برای همه رخدادها "''' را انتخاب نمایید؛ با انجام اینکار مبلغ هزینه در رخدادهای انبار تسهیم خواهد شد.
  
در صورتی که مقدار رخداد هزینه کمتر از مقادیر عملیات انبار مربوطه در نظر گرفته شود، سیستم در سطرهای پایین تر عملیات انبار با کمبود مقدار هزینه روبرو شده و در نتیجه فرآیند تسهیم خودکار بصورت کامل اتفاق نخواهد افتاد. این وضعیت توسط محاوره زیر به اطلاع خواهد رسید:
+
در صورتی که مقدار رخداد هزینه کمتر از مقادیر عملیات انبار مربوطه در نظر گرفته شود، سیستم در عملیات بعدی انبار با کمبود مقدار هزینه روبرو شده و در نتیجه فرآیند تسهیم خودکار بصورت کامل اتفاق نخواهد افتاد. این وضعیت توسط محاوره زیر به اطلاع خواهد رسید:
  
  
{محاوره اخطار ناتمام بودن عملیات تسهیم}
+
[[file:Cost-1-1-3-70.png|700px|thumb|center|آگاهی]]
  
  
سطر ۱٬۲۹۸: سطر ۱٬۵۶۰:
 
  حاصل جمع مبالغ جذب شده توسط عملیات انبار نمی‌تواند بیشتر از بهای سطر هزینه مرتبط در نظر گرفته شود و در زمان ذخیره برگه با پیغام زیر، روبرو خواهید شد.
 
  حاصل جمع مبالغ جذب شده توسط عملیات انبار نمی‌تواند بیشتر از بهای سطر هزینه مرتبط در نظر گرفته شود و در زمان ذخیره برگه با پیغام زیر، روبرو خواهید شد.
  
==ثبت رخداد های هزینه مرتبط با عملیات اموال (انجام نشده)==
 
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-71.png|400px|thumb|center|خطا]]
  
  
 +
<div id="60265"> </div>
  
 +
==ثبت رخدادهای هزینه مرتبط با سیستم اموال==
  
 +
رخدادهای هزینه مرتبط با اموال به عنوان مرجع رخدادهای افزایش بهای تمام شده و الحاق یا تعمیر اساسی در سیستم اموال مورد استفاده قرار می‌گیرند.
  
 +
بمنظور ملاحظه جزئیات تدوین یک برگه هزینه جدید را ملاحظه نمایید.
  
  
 +
جهت ثبت یک رخداد هزینه جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید، استفاده نمایید.
  
 +
با اضافه شدن یک سطر(رخداد) جدید، اطلاعات مربوط به پارامترهای نوع هزینه و نوع پرداخت آن بصورت پیش‌فرض از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی خواهد شد.
  
  
=جذب هزینه‌ها و تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده=
+
[[file:Cost-1-1-3-72.png|1000px|thumb|center|برگه هزینه (جدید)]]
  
تطابق بهای رخدادهای انبار و هزینه‌های جذب شده، بمنظور کشف مغایرت‌های احتمالی میان بهای رخداد انبار و مجموع هزینه‌های مرتبط، مورد استفاده قرار گرفت.
 
  
همچنین:
+
جهت ملاحظه تمامی پارامترهای مربوط به یک رخداد برروی آن دابل کلیک کرده و یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
  
:*تعیین و اصلاح مبالغ مربوط به بهای خالص کالا - و هر یک از اجزاء بهای وارده رخداد انبار - مبتنی بر رخداد(های) هزینه مربوطه
 
  
:*تنظیم خودکار برگه اصلاح بها وارده، بمنظور اصلاح رخدادهای انبار عملیاتی
+
[[file:Cost-1-1-3-73.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه]]
  
:*تنظیم خودکار رخدادهای تبدیل بهای بر‌آوردی به واقعی(برای رخدادهای انبار با بهای از نوع برآوردی) 
 
  
از دیگر امکانات تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده می‌باشند.
+
پنجره '''" تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه "''' متشکل از تب های زیر می‌باشد:
  
در فرآیند تطابق بهای رخدادهای انبار، سیستم اطلاعات مربوط به بها و مقادیر اولیه کالا را با توجه به رخدادهای وابسته‌ای که موجب تأثیر در بها و مقادیر ابتدایی کالا می‌گردد را در نظر خواهد گرفت.
+
*[[#60266|اصلی]]
 +
*[[#60271|تکمیلی - ارزی]]
 +
*[[#60272|رخداد مالی هزینه]]
 +
*[[#60273|طرف حساب‌ها]]
 +
:*[[#60274|بستانکار]]
 +
:*[[#60275|مالیات بر ارزش افزوده]]
 +
:*[[#60276|عوارض قانونی]]
 +
:*[[#60277|مالیات تکلیفی]]
  
جهت اخذ گزارش از رخدادهای انبار دارای مغایرت ، از منوی '''" انبار "'''، گزینه '''" فهرست رخداد‌های انبار "''' را انتخاب نمایید:
+
<div id="60266"> </div>
 +
'''تب اصلی'''
 +
----
  
  
{محاوره ابتدایی فهرست رخدادهای انبار}
+
[[file:Cost-1-1-3-73.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - اصلی]]
  
  
در پنجره '''" فهرست رخدادهای انبار "''' تب '''" رخدادها "''در بخش '''" وضعیت مغایرت هزینه "''' کنترل مورد نظر را انتخاب نمایید:
+
'''نوع سطر:''' در این قسمت یکی از گزینه های موجود را انتخاب نمایید؛
  
 +
<div id="60267"> </div>
 +
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار) :''' جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان اعتبار قابل قبول می‌باشند.
 +
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ مربوط به مالیات، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی، تفکیک و به حساب مربوطه بسته خواهند شد.
  
'''فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
+
<div id="60268"> </div>
 +
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه):''' جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان هزینه شناسایی خواهند شد.  
  
'''فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل یا اجزاء بها بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل و یا بهای اجزاء بها با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
+
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ موثر بر بهای نهایی رخداد هزینه به حساب اصلی هزینه منظور خواهند شد.
  
 +
<div id="60269"> </div>
 +
:'''هزینه غیرمشمول ماده 169:''' جهت ثبت رخدادهای هزینه غیر مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
رخداد انبار مورد نظر را انتخاب نموده و مطابق تصویر، از منوی کنار آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] گزینه '''" تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده "''' را انتخاب نمایید:
+
<div id="60270"> </div>
 +
:'''کسر:''' جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
{منوی کشویی آیکون}
+
'''نوع هزینه:''' در این قسمت نوع هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
  
 +
'''نوع پرداخت:''' در این قسمت نوع پرداخت هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.
  
این گزینه در تمام گزارشات و برگه‌هایی که دارای فهرستی از رخدادهای انبار می‌باشد قابل دستیابی است.
 
  
 +
'''ارتباط با انبار:''' در این قسمت ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار تعیین خواهد شد.
  
پنجره '''" تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده "''' مطابق تصویر زیر باز خواهد شد:
+
*'''ندارد:''' چنانچه قصد تدوین یک رخداد هزینه مربوط به سیستم اموال را دارید، در این قسمت گزینه '''" ندارد "''' را انتخاب نمایید.
  
 +
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است:''' در صورتی که رخداد هزینه مربوط به سیستم اموال می‌باشد، این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
 +
ارتباط همزمان رخداد هزینه با عملیات انبار و اموال میسر نیست.
  
{پنجره تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده}
 
  
 +
'''شرح هزینه:''' در این قسمت شرح مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید؛ در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] در انتهای این فیلد، وارد درخت کالاها و خدمات شده و با انتخاب کالا یا خدمت مورد نظر، نام آن را در شرح هزینه درج نمایید.
  
در این پنجره اطلاعات مربوط به عملیات انبار، فهرستی از رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار و جدولی حاوی بهای رخدادهای انبار و اجزاء آن ، هزینه‌های جذب شده توسط رخداد انبار به تفکیک اجزاء و مغایرت بین هزینه های جذب شده نمایش داده می‌شود.
+
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.
  
مبالغ مربوط به هر یک از اجزاء هزینه جذب شده با توجه به ارتباط آن با انبار در زمان تدوین یک رخداد هزینه قابل تفکیک ‌می‌باشد.
 
  
مبالغ مربوط به هزینه‌های جذب شده، حاصل جمع تمام رخدادهای هزینه به تفکیک ارتباط با انبار و مربوط به رخداد انبار مورد نظر می‌باشد.
+
'''واحد مقدار:''' در این قسمت واحد مقدار هزینه را انتخاب نمایید.
  
 +
'''مقدار:''' در این قسمت مقدار مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید.
  
چنانچه رخداد انبار در وضعیت'''" پیش‌نویس "''' می‌باشد، می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 337.png|150px]] '''" اصلاح بهای رخداد انبار "''' اقدام به اصلاح بهای رخداد انبار به بهای تعیین شده در هزینه نمایید.(برگه انبار پیش‌نویس اصلاح خواهد شد)
+
'''بها:''' در این قسمت بهای رخداد هزینه را وارد نمایید.
  
 +
'''مالیات بر ارزش‌ افزوده :''' در این قسمت میتوانید مبلغ مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخداد هزینه را بصورت دستی وارد نمایید.
  
چنانچه رخداد انبار در وضعیت'''" پیش‌نویس "''' می‌باشد، می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 336.png|150px]] '''" اصلاح اجزاء بهای رخداد "''' اقدام به اصلاح اجزاء بهای وارده رخداد انبار به بهای تعیین شده در هزینه نمایید.
+
'''عوارض قانونی :''' در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به عوارض قانونی رخداد هزینه را بصورت دستی وارد نمایید.
  
درصورتی که رخداد انبار در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره شده است، استفاده از تکمه[[file:gnl 336.png|150px]] منجر به کسر بهای خالص کالا به میزان مغایرت در اجزاء بهای وارده گردیده و مبالغ مربوط به اجزاء بهای وارده انبار، مطابق برگه هزینه، اصلاح خواهند شد.
+
'''سایر عوارض :''' در این قسمت میتوانید مبلغ مربوط به سایر عوارض را بصورت دستی وارد نمایید.
  
استفاده از تکمه  [[file:gnl 336.png|150px]] در وضعیت عملیاتی رخدادهای انبار موجب بوجود آمدن مغایرت در بهای خالص کالا شده و بهای کل رخداد تغییری نخواهد کرد.
+
'''مالیات تکلیفی :''' در این قسمت میتوانید مبلغ مربوط به مالیات تکلیفی را بصورت دستی وارد نمایید.
  
  
در شرایط مغایرت بهای رخداد انبار '''" عملیاتی "''' نسبت به هزینه، از تکمه [[file:gnl 335.png|200px]] جهت تنظیم برگه اصلاح بهای وارده انبار استفاده می‌شود.
+
'''محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی :''' برای این منظور از آیکون [[file:gnl 073.png|25px]] استفاده کرده تا وارد محاوره '''" محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی "''' شوید؛
  
با فشردن این تکمه، سیستم بصورت خودکار مبلغ جمع بهای رخداد در انبار را نسبت به هزینه جذب شده مقایسه کرده و مابه ازای هزینه جذب شده را به بهای خالص کالا اضافه خواهد کرد.
+
درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.
  
جهت اطلاعات بیشتر پنجره '''" برگه اصلاح بهای کالاهای وارده "''' را مطالعه نمایید.
 
  
=طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه=
+
[[file:Cost-1-1-3-12.png|600px|thumb|center|محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی]]
  
طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه، جهت سهولت در تعیین طرف حساب‌های مشابه بستانکار هزینه، مالیات بر ارزش افزوده ، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی رخدادهای هزینه در یک برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه، مطابق تصویر، از '''" بخش طرف حساب‌ها "''' قابل ملاحظه و تدوین می‌باشد.
+
با انجام اینکار مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به صورت خودکار محاسبه و در فیلدهای مربوطه درج خواهند شد.
  
  
{عکس بخش طرف‌حساب‌ها در پنجره برگه هزینه}
+
با محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی، رخداد هزینه‌ی درحال تدوین در برگه ثبت خواهد شد.
  
 +
مقادیر(درصد) پیش‌فرض پارامترهای مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی در بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشند.
  
جهت افزودن یک طرف حساب جدید از کلید '''" Insert "''' و یا تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] استفاده نمایید.
+
در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.
  
جهت ملاحظه و تدوین تمام اطلاعات مربوط به یک طرف حساب، برروی سطر جدید دابل کلیک کرده و یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
 
  
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت نوع طرف حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
'''فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند:''' با انتخاب این گزینه تنها مبالغ بدهکار مربوط به مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مبلغ بستانکار مالیات تکلیفی در سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت حاصل از برگه هزینه، درج خواهند شد.  
  
*'''بستانکار:''' جهت تعیین طرف بستانکار عمومی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
در صورتی که طرف حساب رخدادهای ورود انبار مستقیماً تامین کننده در نظر گرفته شده باشد(مستقیماً حساب فروشنده بستانکار شده باشد)، جهت جلوگیری از ثبت مجدد سطرهای بدهکار و بستانکار در برگه‌های هزینه میبایست گزینه'''فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند''' را علامت دار نمایید.
  
*'''بدهکار مالیات بر ارزش افزوده:''' جهت تعیین طرف حساب عمومی مالیات بر ارزش افزوده در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
*'''بدهکار عوارض قانونی:''' جهت تعیین طرف حساب عمومی عوارض قانونی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
[[file:Cost-1-1-3-74.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - اصلی]]
  
*'''بستانکار مالیات تکلیفی:''' جهت تعیین طرف حساب عمومی مالیات تکلیفی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
<div id="60271"> </div>
 +
'''تب تکمیلی – ارزی'''
 +
----
  
'''واحد پول(ارز):''' در صورت نیاز به ثبت مبالغ ارزی در طرف‌حساب عمومی رخدادهای هزینه، می‌توانید واحد ارزی مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.
 
  
 +
[[file:Cost-1-1-3-75.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تب تکمیلی – ارزی]]
  
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به طرف حساب مورد نظر را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 
  
 +
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ عطف به برگه اختصاص دهید.
  
'''تفصیلی 1 الی 5 :''' در صورت نیاز می‌توانید تفصیلی‌های مرتبط با طرف حساب عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت تعیین نمایید؛
+
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ ارجاع به برگه اختصاص دهید.
برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام نفصیلی، استفاده نمایید.  
 
  
 +
شماره و تاریخ عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارشگیری خواهند داشت.
  
'''شرح:''' در صورت لزوم می‌توانید شرح مربوط به طرف‌ حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت وارد نمایید.
 
  
'''شرح لاتین:''' شرح لاتین مربوط به طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت وارد نمایید.
+
'''ملاحظات:''' در صورت لزوم می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات به برگه هزینه اختصاص دهید؛ همچنین می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، ازاطلاعات مربوط به ملاحظات قبلی ثبت شده در سیستم استفاده نمایید.
  
'''شماره سررسید، تاریخ سررسید:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ سررسید به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.
+
'''ملاحظات لاتین:''' می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.
  
'''شماره عطف، تاریخ عطف:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ عطف به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.
 
  
'''شماره ارجاء، تاریخ ارجاء:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.
+
'''نوع کالا / خدمت:''' نوع کالا یا خدمت مورد هزینه را از این قسمت انتخاب نمایید.
  
اطلاعات تعیین شده در قالب عطف، سررسید و ارجاع، جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
 
  
 +
'''تفصیلی فروشنده:''' در این قسمت تفصیلی فروشنده مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
  
'''محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی'''
+
'''تفصیلی طرف بستانکار:'''  در صورتی که به هر دلیلی تفصیلی طرف بستانکار رخداد هزینه غیر از تفصیلی فروشنده رخداد می باشد، در این قسمت می‌توانید تفصیلی طرف بستانکار را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
  
با استفاده از این امکان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه دارای طرف‌حساب عمومی بصورت خودکار محاسبه خواهد شد.  
+
در صورت خالی گذاشتن فیلد تفصیلی طرف بستانکار، سیستم، طرف بستانکار رخداد هزینه را مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر خواهد گرفت.
  
برای این منظور از تکمه [[file:gnl 073.png|25px]] استفاده نمایید.
+
در صورت خالی گذاشتن تفصیلی فروشنده و تفصیلی طرف بستانکار، اطلاعات مربوط به این دو پارامتر مطابق با اطلاعات تعیین شده در برگه هزینه در نظر گرفته خواهد شد.
  
{عکس پنجره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی }
 
  
درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را در فیلد‌های مربوطه وارد نمایید.
+
در صورت نیاز به تعیین مبالغ ارزی برای رخداد هزینه فیلدهای زیر را وارد نمایید.
  
پیش‌فرض این پارامترها از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 
  
با فشردن تکمه تصویب مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی رخدادهای هزینه بصورت خود کار در اطلاعات رخدادهای هزینه درج خواهد شد.
+
'''واحد پول (ارز):''' در این قسمت واحد ارزی مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
به همین ترتیب می‌توانید سایر طرف حساب‌های عمومی را به برگه هزینه اختصاص دهید.
+
'''بهای ارزی:''' در این قسمت بهای ارزی رخداد هزینه را وارد نمایید.
  
قوانین تکرار از نظر نوع و واحد پول قابل درج نخواهند بود.
+
'''مالیات بر ارزش افزوده ارزی:''' در این قسمت می‌توانید مالیات و ارزش افزوده ارزی را بصورت دستی وارد نمایید.
  
جهت استفاده از طرف حساب‌های عمومی در رخدادهای هزینه، کافیست در بخش مربوط به طرف‌حساب رخدادهای هزینه، نوع طرف‌ حساب را ''' عمومی ''' انتخاب نمایید.
+
'''عوارض قانونی ارزی:''' در این قسمت می‌توانید عوارض قانونی ارزی را بصورت دستی وارد نمایید.
  
 +
'''سایر عوارض ارزی:''' در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به سایر عوارض را وارد نمایید.
  
{عکس انتخاب نوع طرفحساب عمومی در رخدادهای هزینه}
+
'''مالیات تکلیفی ارزی:''' در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به مالیات تکلیفی ارزی رخداد هزینه را وارد نمایید.
  
  
پیش‌فرض نوع طرف حساب‌ رخدادهای هزینه از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
+
'''محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی ارزی:''' برای این منظور از آیکون [[file:gnl 073.png|25px]] استفاده کرده تا وارد محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی شوید. درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و گزینه '''" مبالغ ارزی محاسبه شوند را انتخاب نمایید "''' انتخاب نمایید.
  
  
'''" تعیین خودکار طرف حساب‌ عمومی برگه "'''
+
[[file:Cost-1-1-3-16.png|600px|thumb|center|محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی]]
----
 
  
بمنظور فراخوانی طرف حساب‌های عمومی مورد نیاز در برگه از قوانین طرف‌ حساب‌های تعیین شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، از تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] استفاده می‌شود.
 
  
در بخش کاربرد قوانین مربوط به یک طرف حساب، می‌بایست گزینه '''" طرف‌ حساب عمومی "'''، انتخاب شده باشد.
+
با فشردن تکمه تصویب، مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی بصورت خود کار با توجه به بهای هزینه محاسبه و در فیلد های مربوطه درج خواهد شد.
{این قسمت به صفحه طرف حسابها لینک خواهد شد}
 
  
سیستم بصورت خودکار برحسب مشخصات برگه، فهرستی از قوانین را جهت گزینش احظار خواهد کرد.
+
محسابه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی، موجب ثبت رخداد هزینه در برگه خواهد شد.
  
پس از انتخاب قوانین طرف‌حساب مورد نیاز، از تکمه '''" تصویب "''' برای درج در برگه استفاده نمایید.
 
  
=تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت هزینه=
+
[[file:Cost-1-1-3-76.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تب تکمیلی – ارزی]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="60272"> </div>
 +
'''تب رخداد مالی هزینه'''
 +
----
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-77.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تب رخداد مالی هزینه]]
 +
 
 +
 
 +
حساب‌‌ و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت دستی و خودکار(با استفاده‌ از تعاریف قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) قابل تعیین خواهد بود؛
 +
 
 +
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخداد هزینه بصورت دستی تعیین خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
'''حساب:''' در این قسمت حساب اصلی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''تفصیلی 1 الی 5:''' در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شرح:''' در این قسمت می‌توانید شرح مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه در سند حاصله حسابداری یا دریافت و پرداخت را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شماره سررسید و تاریخ سررسید:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ سررسید به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.
 +
 
 +
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ عطف به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.
 +
 
 +
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ ارجاع به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.
 +
 
 +
 
 +
اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-78.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تب رخداد مالی هزینه]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="60273"> </div>
 +
'''طرف حساب‌ها:'''
 +
----
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-79.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
برای هر رخداد هزینه علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی موضوع هزینه، حداکثر چهار طرف حساب دیگر جهت ثبت طرف '''" بستانکار "''' رخداد هزینه، طرف بدهکار '''" مالیات بر ارزش افزوده "'''، طرف بدهکار '''" عوارض قانونی "''' و '''" طرف بستانکار مالیات تکلیفی "''' مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
 +
 
 +
طرف حساب‌‌های مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت [[#60279|عمومی]] و [[#60291|اختصاصی]] قابل تعیین خواهند بود.
 +
 +
هر رخداد هزینه بصورت مجزا قابلیت پذیرش طرف حساب عمومی و اختصاصی را خواهد داشت.
 +
 
 +
امکان علامت گذاری و تعیین یکباره طرف حساب‌های اختصاصی رخدادها بصورت خودکار(با استفاده از قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) در سیستم تعبیه شده است.
 +
 
 +
همچنین امکان [[#60296|تعیین متوالی]] حساب‌ و تفصیلی‌های اصلی و اختصاصی رخدادهای هزینه در سیستم تعبیه شده است.
 +
 
 +
در این قسمت می‌توانید نحوه انتخاب طرف حساب و اطلاعات مربوط به آن را تعیین نمایید.
 +
 
 +
 
 +
این بخش متشکل از تب های زیر می‌باشد:
 +
 
 +
* '''[[#60274|بستانکار]]'''
 +
 
 +
* '''[[#60275|مالیات بر ارزش افزوده]]'''
 +
 
 +
* '''[[#60276|عوارض قانونی]]'''
 +
 
 +
* '''[[#60277|مالیات تکلیفی]]'''
 +
 
 +
<div id="60274"> </div>
 +
'''بستانکار'''
 +
----
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-80.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - بستانکار]]
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب(بستانکار) رخداد هزینه درج خواهد شد.
 +
 
 +
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
 +
 
 +
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 +
 
 +
 
 +
'''حساب:''' در این طرف حساب رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''تفصیلی 1 الی 5 :''' در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به طرف حساب رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شرح:''' در این قسمت شرح طرف حساب رخداد هزینه  را وارد نمایید. در صورت نیاز میتوانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به طرف حساب رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شماره سررسید و تاریخ سررسید:''' در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:''' در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-81.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - بستانکار]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="60275"> </div>
 +
'''مالیات بر ارزش افزوده'''
 +
----
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-82.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات بر ارزش افزوده]]
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.
 +
 
 +
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
 +
 
 +
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 +
 
 +
 
 +
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''تفصیلی 1 الی 5:''' در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شرح:''' در این قسمت شرح مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه  را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شماره سررسید و تاریخ سررسید:''' در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:''' در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Cost-1-1-3-83.png|600px|thumb|center|تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات بر ارزش افزوده]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="60276"> </div>
 +
'''عوارض قانونی'''
 +
----
 +
 
 +
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.
 +
 
 +
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 
 +
*'''عمومی:'''در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 
 +
*'''اختصاصی:'''در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
 +
 
 +
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 +
 
 +
 
 +
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به عوارض قانونی  رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''تفصیلی 1 الی 5:''' در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شرح:''' در این قسمت شرح مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه  را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شماره سررسید و تاریخ سررسید:''' در صورت نیاز شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت نیاز شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:''' در صورت نیاز شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
 +
 
 +
<div id="60277"> </div>
 +
'''مالیات تکلیفی'''
 +
----
 +
 
 +
در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.
 +
 
 +
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 
 +
*'''عمومی:''' در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش '''" طرف حساب‌ها "''' فراخوانی خواهد کرد.
 +
 
 +
*'''اختصاصی:''' در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان '''" تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "'''، تعیین نمایید.
 +
 
 +
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 +
 
 +
 
 +
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''تفصیلی 1 الی 5:''' در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شرح:''' در این قسمت شرح مربوط به حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه  را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شماره سررسید و تاریخ سررسید:''' در صورت نیاز شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره عطف و تاریخ عطف:''' در صورت نیاز شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:''' در صورت نیاز شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
 +
 
 +
در صورتی که از امکان محاسبه خودکار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی استفاده کرده باشید، رخداد درحال تدوین بصورت خودکار در برگه ثبت شده است و با بستن پنجره  تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه، اطلاعات مربوط به آن ذخیره خواهد شد.
 +
 
 +
در غیر این صورت از تکمه '''" تصویب "''' جهت ثبت رخداد هزینه استفاده نمایید.
 +
 
 +
به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای هزینه را در برگه ثبت نمایید.
 +
 
 +
 
 +
نحوه ارتباط رخدادهای هزینه با سیستم اموال در بخش '''" رخدادهای یک دارایی - الحاق یا تعمیر اساسی "'''، مورد بررسی قرار گرفته است.
 +
<div id="60278"> </div>
 +
 
 +
=تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده=
 +
 
 +
تطابق بهای رخدادهای انبار و هزینه‌های جذب شده، بمنظور کشف مغایرت‌های احتمالی میان بهای رخداد انبار و مجموع هزینه‌های مرتبط، مورد استفاده قرار گرفت.
 +
 
 +
همچنین:
 +
 
 +
:*تعیین و اصلاح مبالغ مربوط به بهای خالص کالا - و هر یک از اجزاء بهای وارده رخداد انبار - مبتنی بر رخداد(های) هزینه مربوطه
 +
 
 +
:*تنظیم خودکار برگه اصلاح بها وارده، بمنظور اصلاح رخدادهای انبار عملیاتی
 +
 
 +
:*تنظیم خودکار رخدادهای تبدیل بهای بر‌آوردی به واقعی(برای رخدادهای انبار با بهای از نوع برآوردی) 
 +
 
 +
از دیگر امکانات تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده می‌باشند.
 +
 
 +
در فرآیند تطابق بهای رخدادهای انبار، سیستم اطلاعات مربوط به بها و مقادیر اولیه کالا را با توجه به رخدادهای وابسته‌ای که موجب تأثیر در بها و مقادیر ابتدایی کالا می‌گردد را در نظر خواهد گرفت.
 +
 
 +
جهت اخذ گزارش از رخدادهای انبار دارای مغایرت ، از منوی '''" انبار "'''، گزینه '''" فهرست رخداد‌های انبار "''' را انتخاب نمایید:
 +
 
 +
 
 +
{محاوره ابتدایی فهرست رخدادهای انبار}
 +
 
 +
 
 +
در پنجره '''" فهرست رخدادهای انبار "''' تب '''" رخدادها "'''، در بخش '''" وضعیت مغایرت هزینه "''' کنترل مورد نظر را انتخاب نمایید:
 +
 
 +
 
 +
'''فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
 +
 
 +
'''فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل یا اجزاء بها بازنمایی شوند:''' با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل و یا بهای اجزاء بها با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
 +
 
 +
 
 +
رخداد انبار مورد نظر را انتخاب نموده و مطابق تصویر، از منوی کنار آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] گزینه '''" تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده "''' را انتخاب نمایید:
 +
 
 +
 
 +
{منوی کشویی آیکون}
 +
 
 +
 
 +
این گزینه در تمام گزارشات و برگه‌هایی که دارای فهرستی از رخدادهای انبار می‌باشد قابل دستیابی است.
 +
 
 +
 
 +
پنجره '''" تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده "''' مطابق تصویر زیر باز خواهد شد:
 +
 
 +
 
 +
{پنجره تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده}
 +
 
 +
 
 +
در این پنجره اطلاعات مربوط به عملیات انبار، فهرستی از رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار و جدولی حاوی بهای رخدادهای انبار و اجزاء آن ، هزینه‌های جذب شده توسط رخداد انبار به تفکیک اجزاء و مغایرت بین هزینه های جذب شده نمایش داده می‌شود.
 +
 
 +
مبالغ مربوط به هر یک از اجزاء هزینه جذب شده با توجه به ارتباط آن با انبار در زمان تدوین یک رخداد هزینه قابل تفکیک ‌می‌باشد.
 +
 
 +
مبالغ مربوط به هزینه‌های جذب شده، حاصل جمع تمام رخدادهای هزینه به تفکیک ارتباط با انبار و مربوط به رخداد انبار مورد نظر می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
چنانچه رخداد انبار در وضعیت'''" پیش‌نویس "''' می‌باشد، می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 337.png|150px]] '''" اصلاح بهای رخداد انبار "''' اقدام به اصلاح بهای رخداد انبار به بهای تعیین شده در هزینه نمایید.(برگه انبار پیش‌نویس اصلاح خواهد شد)
 +
 
 +
 
 +
چنانچه رخداد انبار در وضعیت'''" پیش‌نویس "''' می‌باشد، می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 336.png|150px]] '''" اصلاح اجزاء بهای رخداد "''' اقدام به اصلاح اجزاء بهای وارده رخداد انبار به بهای تعیین شده در هزینه نمایید.
 +
 
 +
درصورتی که رخداد انبار در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره شده است، استفاده از تکمه[[file:gnl 336.png|150px]] منجر به کسر بهای خالص کالا به میزان مغایرت در اجزاء بهای وارده گردیده و مبالغ مربوط به اجزاء بهای وارده انبار، مطابق برگه هزینه، اصلاح خواهند شد.
 +
 
 +
استفاده از تکمه  [[file:gnl 336.png|150px]] در وضعیت عملیاتی رخدادهای انبار موجب بوجود آمدن مغایرت در بهای خالص کالا شده و بهای کل رخداد تغییری نخواهد کرد.
 +
 
 +
 
 +
در شرایط مغایرت بهای رخداد انبار '''" عملیاتی "''' نسبت به هزینه، از تکمه [[file:gnl 335.png|200px]] جهت تنظیم برگه اصلاح بهای وارده انبار استفاده می‌شود.
 +
 
 +
با فشردن این تکمه، سیستم بصورت خودکار مبلغ جمع بهای رخداد در انبار را نسبت به هزینه جذب شده مقایسه کرده و مابه ازای هزینه جذب شده را به بهای خالص کالا اضافه خواهد کرد.
 +
 
 +
جهت اطلاعات بیشتر پنجره '''" برگه اصلاح بهای کالاهای وارده "''' را مطالعه نمایید.
 +
<div id="60279"> </div>
 +
=طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه=
 +
 
 +
طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه، جهت سهولت در تعیین طرف حساب‌های مشابه بستانکار هزینه، مالیات بر ارزش افزوده ، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی رخدادهای هزینه در یک برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه، مطابق تصویر، از '''" بخش طرف حساب‌ها "''' قابل ملاحظه و تدوین می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
{عکس بخش طرف‌حساب‌ها در پنجره برگه هزینه}
 +
 
 +
 
 +
جهت افزودن یک طرف حساب جدید از کلید '''" Insert "''' و یا تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] استفاده نمایید.
 +
 
 +
جهت ملاحظه و تدوین تمام اطلاعات مربوط به یک طرف حساب، برروی سطر جدید دابل کلیک کرده و یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''نوع طرف حساب:''' در این قسمت نوع طرف حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
*'''بستانکار:''' جهت تعیین طرف بستانکار عمومی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*'''بدهکار مالیات بر ارزش افزوده:''' جهت تعیین طرف حساب عمومی مالیات بر ارزش افزوده در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*'''بدهکار عوارض قانونی:''' جهت تعیین طرف حساب عمومی عوارض قانونی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*'''بستانکار مالیات تکلیفی:''' جهت تعیین طرف حساب عمومی مالیات تکلیفی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
'''واحد پول(ارز):''' در صورت نیاز به ثبت مبالغ ارزی در طرف‌حساب عمومی رخدادهای هزینه، می‌توانید واحد ارزی مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.
 +
 
 +
در صورت استفاده از مبالغ ارزی در رخداد هزینه می‌بایست طرف حساب‌های ارزی مربوط به اینگونه رخدادها نیز تعیین گردند.
 +
 
 +
'''حساب:''' در این قسمت حساب مربوط به طرف حساب مورد نظر را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''تفصیلی 1 الی 5 :''' در صورت نیاز می‌توانید تفصیلی‌های مرتبط با طرف حساب عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت تعیین نمایید؛
 +
برای این منظور از عبارت '''" / "''' و کلید '''" Enter "'''  جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت '''" // "'''  و کلید '''" Enter "''' جهت جستجوی نام نفصیلی، استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''شرح:''' در صورت لزوم می‌توانید شرح مربوط به طرف‌ حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شرح لاتین:''' شرح لاتین مربوط به طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
'''شماره سررسید، تاریخ سررسید:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ سررسید به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.
 +
 
 +
'''شماره عطف، تاریخ عطف:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ عطف به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.
 +
 
 +
'''شماره ارجاء، تاریخ ارجاء:''' در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.
 +
 
 +
اطلاعات تعیین شده در قالب عطف، سررسید و ارجاع، جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.
 +
 
 +
 
 +
'''محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی'''
 +
 
 +
با استفاده از این امکان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه دارای طرف‌حساب عمومی بصورت خودکار محاسبه خواهد شد.
 +
 
 +
برای این منظور از تکمه [[file:gnl 073.png|25px]] استفاده نمایید.
 +
 
 +
{عکس پنجره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی }
 +
 
 +
درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را در فیلد‌های مربوطه وارد نمایید.
 +
 
 +
پیش‌فرض این پارامترها از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 
 +
با فشردن تکمه تصویب مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی رخدادهای هزینه بصورت خود کار در اطلاعات رخدادهای هزینه درج خواهد شد.
 +
 
 +
به همین ترتیب می‌توانید سایر طرف حساب‌های عمومی را به برگه هزینه اختصاص دهید.
 +
 
 +
قوانین تکرار از نظر نوع و واحد پول قابل درج نخواهند بود.
 +
 
 +
جهت استفاده از طرف حساب‌های عمومی در رخدادهای هزینه، کافیست در بخش مربوط به طرف‌حساب رخدادهای هزینه، نوع طرف‌ حساب را ''' عمومی ''' انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
{عکس انتخاب نوع طرفحساب عمومی در رخدادهای هزینه}
 +
 
 +
 
 +
پیش‌فرض نوع طرف حساب‌ رخدادهای هزینه از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
 +
 
 +
<div id="60280"> </div>
 +
'''" تعیین خودکار طرف حساب‌ عمومی برگه "'''
 +
----
 +
 
 +
بمنظور فراخوانی طرف حساب‌های عمومی مورد نیاز در برگه از قوانین طرف‌ حساب‌های تعیین شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، از تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] استفاده می‌شود.
 +
 
 +
در بخش کاربرد قوانین مربوط به یک طرف حساب، می‌بایست گزینه '''" طرف‌ حساب عمومی "'''، انتخاب شده باشد.
 +
{این قسمت به صفحه طرف حسابها لینک خواهد شد}
 +
 
 +
سیستم بصورت خودکار برحسب مشخصات برگه، فهرستی از قوانین را جهت گزینش احظار خواهد کرد.
 +
 
 +
پس از انتخاب قوانین طرف‌حساب مورد نیاز، از تکمه '''" تصویب "''' برای درج در برگه استفاده نمایید.
 +
<div id="60281"> </div>
 +
=تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت هزینه=
 +
 
 +
برگه ها و رخداد های هزینه مادامی که به سند تبدیل نشده اند فاقد هرگونه ماهیت ریالی خوهند بود، برای این منظور پس از حصول اطمینان از ثبت صحیح رخدادها میبایست اقدام به تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت آن نمایید.
 +
 
 +
برگه‌های هزینه از نظر وضعیت (در رابطه با سند) شامل سه وضعیت '''" سند نشده "'''، '''" سند شده "'''، '''"  نیازی به سند نداشته "''' می‌باشند.
 +
 
 +
<div id="60282"> </div>
 +
'''سند نشده :''' درصورتی که برای رخداد های هزینه مابه ازایی در سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت وجود نداشته باشند برگه حاوی این رخدادها در وضعیت سند نشده قرارخواهند گرفت.
 +
شایان ذکر است حتی اگه تنها یکی از رخداد هزینه در برگه فاقد مابه ازای حسابداری در اسناد باشد، وضعیت کل برگه هزینه '''" سند نشده "''' خواهد بود.
 +
 
 +
 +
وضعیت برگه‌های هزینه بطور پیش‌فرض سند نشده می‌باشد.
 +
 
 +
<div id="60283"> </div>
 +
'''سند شده:''' درصورتی که تمام رخداد های هزینه موجود در برگه، در سند حسابداری  یا دریافت و پرداخت ثبت شده اند وضعیت مذکور برای برگه هزینه در نظر گرفته خواهد شد.
 +
 
 +
امکان ملاحظه سندحاصل از برگه هزینه با استفاده از تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] -  و ملاحظه برگه هزینه مبدأ رخدادهای مالی در سند حسابداری و دریافت و پرداخت میسر است.
 +
<div id="60284"> </div>
 +
'''نیازی به سند نداشته :''' این وضعیت برای رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار روی خواهد داد و ترکیب دو پارامتر زیر موجب آن خواهد شد:
 +
 
 +
در صورتی که طرف حساب رخدادهای خرید انبار، مستقیماً طرف تامین کننده(مرکز برگه) در نظر گرفته شود و سطر هزینه مربوط به آن فاقد مالیات و عوارض  و یا مالیات و عوارض آن به عنوان اعتبار قابل قبول نباشد، هیچ رخداد مالی از رخداد هزینه ناشی نخواهد شد.
 +
 
 +
 +
توجه نمایید در صوتی که در طرف حساب رخداد های انبار مستقیماً از حساب تأمین کننده(مرکز برگه) استفاده میگردد، حتماً می‌بایست از تکمه '''" فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند "'''، جهت جلوگیری از ثبت مجدد طرف بدهکار و بستانکار در برگه هزینه استفاده نمایید.
 +
 
 +
جهت تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت از برگه هزینه، مطابق تصویر زیر از تکمه [[file:gnl 096.png|25px]] '''" تنظیم سند "'''، استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
{عکس یک برگه هزینه}
 +
 
 +
 +
با محاوره مشخصات عمومی سند به شکل زیر مواجه خواهید شد:
 +
 
 +
 
 +
{عکس محاوره مشخصات عمومی سند}
 +
 
 +
 
 +
'''نوع سند:''' در این قسمت نوع سند حاصله درج خواهد شد، بصورت پیش‌فرض نوع اسناد عادی و غیر قابل تغییر می‌باشند.
 +
 
 +
'''وضعیت سند:''' اسناد حاصل از برگه هزینه در وضعیت پیش‌نویس ذخیره خواهند شد.
 +
 
 +
'''نرم‌افزار:''' در این قسمت می‌توانید نرم‌افزار مبداء تشکیل سند را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
منوی انتخابی با توجه به نرم افزارهای موجود متفاوت خواهد بود.
 +
 
 +
 
 +
'''تاریخ:''' تاریخ ثبت سند را به دلخواه وارد نمایید، برای این منظور می‌توانید از تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] جهت ملاحظه تقویم و انتخاب تاریخ از آن، استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''بخش:''' در صورت استفاده از امکان بخش، می‌توانید سند مورد نظر را به بخش مربوطه ارتباط دهید.
 +
 
 +
'''شماره عطف:''' در صورت نیاز می‌توانید یک شماره در قالب شماره عطف به سند اختصاص دهید.
 +
 +
این شماره جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهد داشت.
  
برگه ها و رخداد های هزینه مادامی که به سند تبدیل نشده اند فاقد هرگونه ماهیت ریالی خوهند بود، برای این منظور پس از حصول اطمینان از ثبت صحیح رخدادها میبایست اقدام به تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت آن نمایید.
+
'''شرح:''' در این قسمت می‌توانید شرح عمومی مربوط به سند را وارد نمایید.
  
برگه‌های هزینه از نظر وضعیت (در رابطه با سند) شامل سه وضعیت '''" سند نشده "'''، '''" سند شده "'''، '''"  نیازی به سند نداشته "''' می‌باشند.
+
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز می‌توانید یک شرح لاتین به سند اختصاص دهید.
  
 +
پس از ورود مشخصات عمومی سند برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
  
'''سند نشده :''' درصورتی که برای رخداد های هزینه مابه ازایی در سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت وجود نداشته باشند برگه حاوی این رخدادها در وضعیت سند نشده قرارخواهند گرفت.
+
محاوره ای جهت اعلام تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.
شایان ذکر است حتی اگه تنها یکی از رخداد هزینه در برگه فاقد مابه ازای حسابداری در اسناد باشد، وضعیت کل برگه هزینه '''" سند نشده "''' خواهد بود.  
 
  
 
وضعیت برگه‌های هزینه بطور پیش‌فرض سند نشده می‌باشد.
 
  
 +
{عکس محاوره آگاهی تشکیل سند حسابداری و دریافت و پرداخت }
  
'''سند شده:''' درصورتی که تمام رخداد های هزینه موجود در برگه، در سند حسابداری  یا دریافت و پرداخت ثبت شده اند وضعیت مذکور برای برگه هزینه در نظر گرفته خواهد شد.
+
نمونه سند تشکیل شده از برگه هزینه:
  
  
'''نیازی به سند نداشته :''' این وضعیت برای رخداد های هزینه مرتبط با عملیات انبار روی خواهد داد و ترکیب دو پارامتر زیر موجب آن خواهد شد:
+
{عکس سند حسابداری یا دریافت و پرداخت}
  
در صورتی که طرف حساب رخداد های خرید انبار، مستقیماً طرف تامین کننده(مرکز برگه) در نظر گرفته شود و سطر هزینه مربوط به آن فاقد مالیات و عوارض  و یا مالیات و عوارض آن به عنوان اعتبار قابل قبول نباشد، هیچ رخداد مالی از رخداد هزینه ناشی نخواهد شد.
 
 
توجه نمایید در صوتی که در طرف حساب رخداد های انبار مستقیماً از حساب تامین کننده(مرکز برگه) استفاده میگردد، حتماً می‌بایست از تکمه '''" فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند "'''، جهت جلوگیری از ثبت مجدد طرف بدهکار و بستانکار در برگه هزینه استفاده نمایید.
 
  
جهت تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت از برگه هزینه، مطابق تصویر زیر از تکمه [[file:gnl 096.png|25px]] " تنظیم سند "، استفاده نمایید.
+
تنظیم سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت از برگه‌های هزینه مشروط بر دسترسی‌های لازم برای این‌منظور خواهد بود.
 +
<div id="60285"> </div>
 +
=نوار ابزار برگه هزینه=
  
 +
برگه‌هزینه متشکل از سه نوارابزار می‌باشد:
  
{عکس یک برگه هزینه}
+
*نوار ابزار عمومی برگه هزینه
 +
*نوار ابزار مربوط به رخدادهای هزینه
 +
*نوار ابزار رخدادهای انبار مرتبط
  
+
<div id="60286"> </div>
با محاوره مشخصات عمومی سند به شکل زیر مواجه خواهید شد:
+
'''نوار ابزار عمومی برگه هزینه'''
 +
----
  
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به برگه هزینه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
{عکس محاوره مشخصات عمومی سند}
+
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
در صورتی اطلاعات مربوط به برگه هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح '''" سند شده "''' می‌باشد، امکان حذف آن را نخواهید داشت.
  
'''نوع سند:''' در این قسمت نوع سند حاصله درج خواهد شد، بصورت پیش‌فرض نوع اسناد عادی و غیر قابل تغییر می‌باشند.
 
  
'''وضعیت سند:''' اسناد حاصل از برگه هزینه در وضعیت پیش‌نویس ذخیره خواهند شد.
+
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم برگه هزینه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
'''نرم‌افزار:''' در این قسمت می‌توانید نرم‌افزار مبداء تشکیل سند را انتخاب نمایید.
+
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه هزینه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + F6 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
منوی انتخابی با توجه به نرم افزارهای موجود متفاوت خواهد بود.
+
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند حاصله از برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید'''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
'''تاریخ:''' تاریخ ثبت سند را به دلخواه وارد نمایید، برای این منظور می‌توانید از تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] جهت ملاحظه تقویم و انتخاب تاریخ از آن، استفاده نمایید.
+
* [[file:gnl 017.png|25px]] : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
'''بخش:''' در صورت استفاده از امکان بخش، می‌توانید سند مورد نظر را به بخش مربوطه ارتباط دهید.
 
  
'''شماره عطف:''' در صورت نیاز می‌توانید یک شماره در قالب شماره عطف به سند اختصاص دهید.
+
* [[file:gnl 007.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
 
این شماره جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهد داشت.
 
  
'''شرح:''' در این قسمت می‌توانید شرح عمومی مربوط به سند را وارد نمایید.
+
:* [[file:gnl 007.png|25px]] : جهت ذخیره برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
'''شرح لاتین:''' در صورت نیاز می‌توانید یک شرح لاتین به سند اختصاص دهید.
+
:* [[file:gnl 178.png|25px]] : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه هزینه جدیدِ متوالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Shift + F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
پس از ورود مشخصات عمومی سند برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
+
:* [[file:gnl 179.png|25px]] : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
محاوره ای جهت اعلام تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.
+
در صورت قطع اتصال سیستم از سرور، با استفاده از امکان فوق می‌توانید برگه هزینه درحال تدوین را بصورت موقت در یک فایل XML. برروی سیستم خود ذخیره کرده و درصورت ارتباط مجدد با سرور، آن را فراخوانی کنید.
  
 +
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
{عکس محاوره آگاهی تشکیل سند حسابداری و دریافت و پرداخت }
+
* [[file:gnl 158.png|25px]] : جهت پرش به آخرین برگه هزینه موجود مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
نمونه سند تشکیل شده از برگه هزینه:
+
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + PageDown "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + PageUp "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
* [[file:gnl 161.png|25px]] : جهت پرش به اولین برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
{عکس سند حسابداری یا دریافت و پرداخت}
 
  
 +
* [[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
=نوار ابزار برگه هزینه=
+
* [[file:gnl 002.png|25px]] : جهت اصلاح برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
برگه‌هزینه متشکل از سه نوارابزار می‌باشد:
+
در که صورتی اطلاعات مربوط به برگه هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح '''" سند شده "''' می‌باشد، امکان اصلاح آن را نخواهید داشت.
  
*نوار ابزار عمومی برگه هزینه
+
* [[file:gnl 252.png|25px]] : جهت الصاق مدارک آرشیو به برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
*نوار ابزار مربوط به رخدادهای هزینه
 
*نوار ابزار رخدادهای انبار مرتبط
 
  
 +
* [[file:gnl 096.png|25px]] : جهت تنظیم سند دریافت و پرداخت و یا حسابداری از برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
'''نوار ابزار عمومی برگه هزینه'''
+
<div id="60287"> </div>
 +
'''نوار ابزار سطرهای هزینه'''
 
----
 
----
  
* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به برگه هزینه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با فشردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر در اختیار خواهد بود:
  
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* پرش : جهت پرش به سطرمورد نظر در فهرست رخدادهای هزینه، مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
در صورتی اطلاعات مربوط به برگه هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح '''" سند شده "''' می‌باشد، امکان حذف آن را نخواهید داشت.
+
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛
  
  
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم برگه هزینه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
[[file:Cost-1-1-4-6.png|620px|thumb|center|جستجو]]
  
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه هزینه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + F6 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند حاصله از برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
::* در منوی انتخابی اول، پارامتر مورد نظر جهت جستجوی آن را انتخاب کنید.
  
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت ملاحظه بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید'''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
::* در منوی انتخابی دوم عملگر مقایسه‌ای مورد نظر را از میان عملگرهای مربوطه تعیین کنید.
  
* [[file:gnl 017.png|25px]] : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
::* در منوی انتخابی سوم نتیجه مقایسه را تعیین کنید.
  
  
* [[file:gnl 007.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
+
[[file:Cost-1-1-4-7.png|620px|thumb|center|جستجو]]
  
:* [[file:gnl 007.png|25px]] : جهت ذخیره برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:* [[file:gnl 178.png|25px]] : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه هزینه جدیدِ متوالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Shift + F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین شرایط جستجو در بین سطر‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
:* [[file:gnl 179.png|25px]] : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:*'''جستجو و جایگزینی در ملاحظات :''' جهت جستجو در اطلاعات مربوط به ملاحظات رخدادهای هزینه و جایگزینی عبارت جدید در آن، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
اگر در هنگام ذخيره برگه با پيغام خطايى مبتنى بر اينكه ارتباط با سرور قطع شده است مواجه شويد، با استفاده از این گزینه مى‌توان برگه هزینه را به صورت موقت ذخيره نمود.
 
  
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
[[file:Cost-1-1-4-8.png|620px|thumb|center|جستجو و جایگزینی در ملاحظات]]
  
* [[file:gnl 158.png|25px]] : جهت پرش به آخرین برگه هزینه موجود مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + PageDown "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
'''عبارت جستجو:''' در این قسمت بخشی از عبارت دلخواه در ملاحظات رخدادهای هزینه را جهت جستجو وارد نمایید.
  
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + PageUp "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
'''عبارت جایگزین :''' در این قسمت عبارت جایگزین دلخواه را وارد نمایید.
  
* [[file:gnl 161.png|25px]] : جهت پرش به اولین برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
سایر تنظیمات را در صورت نیاز تعیین نمایید.
  
 +
'''جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر :''' جهت جستجو در اطلاعات مربوط به ملاحظات لاتین رخدادهای هزینه و جایگزینی عبارت جدید در آن، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
* [[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* [[file:gnl 002.png|25px]] : جهت اصلاح برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:*'''اصلاح یکباره سطرهای انتخاب شده :''' با استفاده از این گزینه می‌توانید برخی از فیلدهای مربوط به رخدادهای هزینه را بصورت یکباره اصلاح کنید؛
 +
بمنظور انتخاب سطرهای مورد نظر، همزمان با پایین نگهداشتن کلید '''" Ctrl "'''، برروی سطر دلخواه کلیک کرده و یا از کلیدهای'''" Shift "''' و کلیدهای  جهت بالا یا پایین، بمنظورانتخاب سطرهای متوالی استفاده کنید.
  
در که صورتی اطلاعات مربوط به برگه هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح '''" سند شده "''' می‌باشد، امکان اصلاح آن را نخواهید داشت.
 
  
* [[file:gnl 252.png|25px]] : جهت الصاق مدارک آرشیو به برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
[[file:Cost-1-1-4-9.png|620px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای علامتگذاری شده]]
  
* [[file:gnl 096.png|25px]] : جهت تنظیم سند دریافت و پرداخت و یا حسابداری از برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
'''نوار ابزار مربوط به رخدادهای هزینه'''
+
'''اصلاح یکبار:''' در این قسمت پارامتر مورد نظر جهت اصلاح را انتخاب کنید.
----
 
  
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با فشردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر در اختیار خواهد بود:
+
با انتخاب هر یک از پارا مترهای موجود در فهرست انتخابی '''" اصلاح یکباره "'''، فیلد یا فیلدهایی جهت اصلاح اطلاعات نمایش داده می‌شود.
 +
جهت ذخیره تغییرات برروی تکمه تصویب، کلیک کنید.
  
:* پرش : جهت پرش به سطرمورد نظر در فهرست رخدادهای هزینه، مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛
+
در صورتی که رخدا(های) هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح '''" سند شده "''' می‌باشد، امکان اصلاح آن را نخواهید داشت.
  
  
{عکس محاوره جستجو}
+
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف رخداد هزینه تحت مکان‌نما و یا رخدادهای هزینه منتخب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
بمنظور انتخاب رخدادهای مورد نظر، همزمان با پایین نگهداشتن کلید '''" Ctrl "'''، برروی سطر رخداد کلیک کرده و یا از کلیدهای'''" Shift "''' و کلیدهای جهت بالا یا پایین، جهت انتخاب رخدادهای متوالی استفاده نمایید.
  
 +
در صورتی که رخدا(های) هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح '''" سند شده "''' می‌باشد، امکان حذف آن را نخواهید داشت.
  
::* در منوی انتخابی اول، پارامتر مورد نظر جهت جستجوی آن را انتخاب نمایید.
 
  
::* در منوی انتخابی دوم عملگر مقایسه‌ای مورد نظر را از میان عملگرهای  مربوطه تعیین نمایید.
+
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم رخداد(های) هزینه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد؛
 +
با فشردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر در اختیار خواهد بود:
  
::* در منوی انتخابی سوم نتیجه مقایسه را تعیین کنید.
+
:*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
 +
:*''' افزودن سطر جدید در انتهای برگه :''' جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Insert "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
{عکس محاوره جستجو با یک شرایط انتخابی نمونه}
+
:*'''افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبل :''' جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید با کپی از سطرهزینه قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید '''" Alt + Enter "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
 +
:*'''فراخوانی (کپی) یک برگه دیگر :''' جهت فراخوانی یا کپی یک برگه هزینه دیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید '''" Ctrl + I "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
:*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین شرایط جستجو در بین سطر‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*'''جستجو و جایگزینی در ملاحظات :''' جهت جستجو در اطلاعات مربوط به ملاحظات رخدادهای هزینه و جایگزینی عبارت جدید در آن، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
[[file:Cost-1-1-4-10.png|620px|thumb|center|فراخوانی(کپی) یک برگه هزینه]]
  
  
{پنجره جستجو و جایگزینی در ملاحظات}
+
'''برگه هزینه :''' در این قسمت می‌توانید با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] واقع در انتهای فیلد، برگه هزینه مورد نظر را با توجه به فیلترهای اعمال شده در بخش فهرست برگه‌های هزینه انتخاب کنید.
  
 +
'''مشخصات عمومی برگه در صورت وجود کپی شود :''' در این قسمت می‌توانید پارامترهای مورد نظر جهت کپی از برگه هزینه اولیه به برگه هزینه جدید را تعیین کنید.
  
'''عبارت جستجو:''' در این قسمت بخشی از عبارت دلخواه در ملاحظات رخدادهای هزینه را جهت جستجو وارد نمایید.
+
'''طرف حساب‌های عمومی برگه فراخوانی  شوند :''' با انتخاب این گزینه طرف حساب‌های عمومی تعیین شده در برگه هزینه مبداء به برگه هزینه جدید، کپی خواهد شد.
  
'''عبارت جایگزین :''' در این قسمت عبارت جایگزین دلخواه را وارد نمایید.
+
'''سطرهای برگه فراخوانی شود :''' با انتخاب این گزینه سطر(رخداد)های هزینه ثبت شده در برگه هزینه مبداء به برگه هزینه جدید، کپی خواهد شد.
  
سایر تنظیمات را در صورت نیاز تعیین نمایید.
+
'''رخدادهای انبار هررخداد هزینه فراخوانی شوند :''' با انتخاب این گزینه عملیات انبار مرتبط با رخدادهای هزینه در صورت وجود در بخش رخدادهای انبار مرتبط کپی خواهد شد.
 +
(ارتباط رخداد(های) هزینه با عملیا انبار در برگه هزینه جدید کپی خواهد شد)
  
  
{پنجره جستجو و جایگزینی در ملاحظات فیلدها پرشده اند}
+
جهت فراخوانی برگه هزینه مورد نظر برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.
  
  
'''جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر :''' جهت جستجو در اطلاعات مربوط به ملاحظات لاتین رخدادهای هزینه و جایگزینی عبارت جدید در آن، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* '''فراخوانی یک مجموعه کالا :''' جهت فراخوانی یک مجموعه کالا در برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیر؛ این تکمه معادل کلید '''" Alt + Insert "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
 +
این امکان نیازمند دسترسی ورود یا گزارش‌گیری زیرسیستم انبار می‌باشد.
  
:*'''اصلاح یکباره سطرهای انتخاب شده :''' با استفاده از این گزینه می‌توانید برخی از فیلدهای مربوط به رخدادهای هزینه را بصورت یکباره اصلاح نمایید؛
 
بمنظور انتخاب سطرهای مورد نظر، همزمان با پایین نگهداشتن کلید '''" Ctrl "'''، برروی سطر دلخواه کلیک کرده و یا از کلیدهای'''" Shift "''' و کلیدهای  جهت بالا یا پایین، جهت انتخاب سطرهای متوالی استفاده نمایید.
 
  
 +
[[file:Cost-1-1-4-11.png|620px|thumb|center|فراخوانی یک مجموعه کالا]]
  
{پنجره اصلاح یکباره سطرهای علامت گزاری شده}
 
  
 +
'''مجموعه کالا:''' در این قسمت مجموعه کالای مورد نظر را انتخاب نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به اصلاح مجموعه های موجود و یا تعریف یک مجموعه کالای جدید کنید.
  
'''اصلاح یکبار:''' در این قسمت پارامتر مورد نظر جهت اصلاح را انتخاب نمایید.
+
'''تعداد مجموعه:''' در این قسمت تعداد از مجموعه مورد نظر را وارد کنید، در صورتی که در زمان تعریف مجموعه برای هر کالا مقدار خاصی را در نظر گرفته اید، این گزینه کاربرد خواهد داشت(البته مقدار پیش‌فرض برای هر کالا در مجموعه 1 خواهد بود).
  
با انتخاب هر یک از پارا مترهای موجود در فهرست انتخابی '''" اصلاح یکباره "'''، فیلد یا فیلدهایی جهت اصلاح اطلاعات نمایش داده می‌شود.
+
'''نوع سطر :''' در این قسمت نوع سطرهای هزینه‌ای که بصورت خودکار به ازای هر کالای داخل مجموعه ایجاد خواهد شد را تعیین کنید.
جهت ذخیره تغییرات برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.
 
  
 +
'''ارتباط با انبار:''' در این قسمت نوع ارتباط رخدادهای هزینه با انبار را تعیین کنید.
  
در صورتی که رخدا(های) هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح '''" سند شده "''' می‌باشد، امکان اصلاح آن را نخواهید داشت.
+
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است :''' در صورتی که رخدادهای هزینه مورد نظر مربوط به عملیات اموال می‌باشد این گزینه کاربرد خواهد داشت.
  
 +
'''ملاحظات :''' در این قسمت ملاحظات مربوط به رخدادهای هزینه را وارد کنید.
  
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف رخداد هزینه تحت مکان‌نما و یا رخدادهای هزینه منتخب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
در صورتی که در زمان تعریف مجموعه کالا برای هر کالا(سطر) اطلاعاتی را در قالب شرح سطر وارد کرده اید، در این قسمت می‌توانید با تایپ عبارت '''" $ "''' شرح سطر را به عنوان ملاحظات در رخداد هزینه کپی کنید.
بمنظور انتخاب رخدادهای مورد نظر، همزمان با پایین نگهداشتن کلید '''" Ctrl "'''، برروی سطر رخداد کلیک کرده و یا از کلیدهای'''" Shift "''' و کلیدهای جهت بالا یا پایین، جهت انتخاب رخدادهای متوالی استفاده نمایید.
 
  
در صورتی که رخدا(های) هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح '''" سند شده "''' می‌باشد، امکان حذف آن را نخواهید داشت.
+
'''افزودن یکباره تعداد کالا :''' جهت افزودن یکباره تعداد کالا به در قالب رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Alt + I "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
  
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم رخداد(های) هزینه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد؛
+
{عکس محاوره افزودن یکباره تعدادی کالا}
با فشردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر در اختیار خواهد بود:
 
  
:*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
  
:*''' افزودن سطر جدید در انتهای برگه :''' جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Insert "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
محاوره افزودن یکباره تعدادی کالا متشکل از تب‌های زیر می‌باشد:
  
:*'''افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبل :''' جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید با کپی از سطرهزینه قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید '''" Alt + Enter "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
*مشخصات سطر‌ها
  
:*'''فراخوانی (کپی) یک برگه دیگر :''' جهت فراخوانی یا کپی یک برگه هزینه دیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید '''" Ctrl + I "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
*محتوی
  
 +
*شرایط
  
{پنجره فراخوانی(کپی) یک برگه هزینه دیگر}
+
<div id="60288"> </div>
 +
'''مشخصات سطرها'''
 +
----
  
 +
'''مقدار :''' در این قسمت مقدار مورد نظر از هر کالا را وارد نمایید.
  
'''برگه هزینه :''' در این قسمت می‌توانید با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] واقع در انتهای فیلد، برگه هزینه مورد نظر را با توجه به فیلترهای اعمال شده در بخش فهرست برگه‌های هزینه انتخاب نمایید.
+
'''نوع سطر:''' در این قسمت نوع سطر رخدادهای هزینه را تعیین نمایید:
  
'''مشخصات عمومی برگه در صورت وجود کپی شود :''' در این قسمت می‌توانید پارامترهای مورد نظر جهت کپی از برگه هزینه اولیه به برگه هزینه جدید را تعیین نمایید.
+
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار):''' جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان اعتبار قابل قبول می‌باشند.
 +
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ مربوط به مالیات، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی، تفکیک و به حساب مربوطه بسته خواهند شد.
  
'''طرف حساب‌های عمومی برگه فراخوانی  شوند :''' با انتخاب این گزینه طرف حساب‌های عمومی تعیین شده در برگه هزینه مبداء به برگه هزینه جدید، کپی خواهد شد.
+
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه):''' جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان هزینه شناسایی خواهند شد.  
  
'''سطرهای برگه فراخوانی شود :''' با انتخاب این گزینه سطر(رخداد)های هزینه ثبت شده در برگه هزینه مبداء به برگه هزینه جدید، کپی خواهد شد.
+
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ موثر بر بهای نهایی رخداد هزینه به حساب اصلی هزینه منظور خواهند شد.
  
'''رخدادهای انبار هررخداد هزینه فراخوانی شوند :''' با انتخاب این گزینه عملیات انبار مرتبط با رخدادهای هزینه در صورت وجود در بخش رخدادهای انبار مرتبط کپی خواهد شد.
+
:'''هزینه غیر مشمول ماده:''' جهت ثبت رخدادهای هزینه غیر مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
(ارتباط رخداد(های) هزینه با عملیا انبار در برگه هزینه جدید کپی خواهد شد)
 
  
 +
:'''کسر:''' جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
جهت فراخوانی برگه هزینه مورد نظر برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.
 
  
 +
'''ارتباط با انبار:''' در این قسمت ارتباط رخدادهای هزینه با انبار را تعیین نمایید:
  
:* '''فراخوانی یک مجموعه کالا :''' جهت فراخوانی یک مجموعه کالا در برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیر؛ این تکمه معادل کلید '''" Alt + Insert "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
*'''ندارد:''' درصورت عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، از این گزینه استفاده می‌شود.
  
این امکان نیازمند ورود به نرم‌افزار با دسترسی انبار خواهد بود.
+
*'''بهای خالص کالا:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به بهای خالص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  
 +
*'''هزینه حمل:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه حمل کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  
{پنجره فراخوانی یک مجموعه کالا}
+
*'''هزینه ترخیص:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه ترخیص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  
 +
*'''هزینه‌های گمرکی:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه گمرکی کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  
'''مجموعه کالا:''' در این قسمت مجموعه کالای مورد نظر را انتخاب نمایید. در صورت خالی بودن این فیلد، می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به اصلاح و یا تعریف یک مجموعه کالای جدید نمایید.
+
*'''سایر هزینه‌ها:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به سایر هزینه‌های کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  
'''تعداد مجموعه:''' در این قسمت تعداد از مجموعه مورد نظر را وارد نمایید، در صورتی که در زمان تعریف مجموعه برای هر کالا مقدار خاصی را در نظر گرفته اید، این گزینه کاربرد خواهد داشت(البته مقدار پیش‌فرض برای هر کالا در مجموعه 1 خواهد بود).
+
*'''تخفیف:''' در صورت نیاز به درج رخداد تخفیف در هزینه، از این گزینه استفاده می‌شود.
  
'''نوع سطر :''' در این قسمت نوع سطرهای هزینه‌ای که بصورت خودکار به ازای هر کالای داخل مجموعه ایجاد خواهد شد را تعیین نمایید.
+
در صورت انتخاب گزینه تخفیف، نوع سطر را میبایست '''" کسر "''' انتخاب نمایید.
  
'''ارتباط با انبار:''' در این قسمت نوع ارتباط رخدادهای هزینه با انبار را تعیین نمایید.
 
  
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است :''' در صورتی که رخدادهای هزینه مورد نظر مربوط به عملیات اموال می‌باشد این گزینه کاربرد خواهد داشت.
+
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است:''' در صورتی که رخداد هزینه مربوط به نرم‌افزاراموال می‌باشد، این گزینه کاربرد خواهد داشت.
 +
 +
ارتباط همزمان رخداد هزینه با عملیات انبار و اموال میسر نیست.
  
'''ملاحظات :''' در این قسمت ملاحظات مربوط به رخدادهای هزینه را وارد نمایید.
 
  
در صورتی که در زمان تعریف مجموعه کالا برای هر کالا(سطر) اطلاعاتی را در قالب شرح سطر وارد نموده‌اید، در این قسمت می‌توانید با تایپ عبارت '''" $ "''' شرح سطر را به عنوان ملاحظات در رخداد هزینه کپی نمایید.
+
'''ملاحظات :''' در این قسمت اطلاعات مربوط به ملاحظات رخدادهای هزینه را وارد نمایید.
  
 +
'''استفاده از بهای نرمال کالاها:''' با علامت گزاری این گزینه بهای رخدادهای هزینه برابر با بهای نرمال کالا در نظر گرفته خواهد شد.
 +
<div id="60289"> </div>
 +
'''محتوی'''
 +
----
  
'''افزودن یکباره تعداد کالا :''' جهت افزودن یکباره تعداد کالا به در غالب رخداد های هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Alt + I "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
'''محدود کد کالا:''' در این قسمت محدوده کد کالاهای مورد نظر را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت ملاحظه درخت کالاها و خدمات استفاده نمایید.
  
 +
'''الگوی کد کالا:''' در این قسمت می‌توانید کالاهای مورد نظر را از طریق الگوی کد شان فراخوانی نمایید.
  
{عکس محاوره افزودن یکباره تعدادی کالا}
+
'''جستجو در :''' در این قسمت می‌توانید کالاهای مورد نظر را براساس یکی از پارامترهای: نام، نام لاتین، شماره فنی، شرح، شرح لاتین و یا کد میله‌ای، انتخاب نمایید.
  
  
محاوره افزودن یکباره تعدادی کالا متشکل از تب‌های زیر می‌باشد:
+
'''فقط کالاهای مرتبط با بچ :'''با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس پذیرش بچ، فیلتر نمایید.
  
*مشخصات سطر‌ها
+
'''فقط کالاهای استانداردپذیر :'''با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس استانداردپذیر بودن، فیلتر نمایید.
  
*محتوی
+
'''فقط کالاهای قابل فروش :'''با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس قابل فروش بودن، فیلتر نمایید.
  
*شرایط
+
'''روش تعیین بها:''' در این قسمت می‌توانید کالاها را براساس روش‌های تعیین بها، فیلتر نمایید.
  
 +
'''واحد کالاها:''' در این قسمت می‌توانید کالاها را بر اساس یک واحد خاص فیلتر نمایید.
  
'''مشخصات سطرها'''
+
'''انبار:''' در این قسمت می‌توانید کالاهای بر اساس انبار مربوطه فیلتر نمایید.
----
+
:'''محل کالا در انبار:''' در این قسمت می‌توانید محل کالا در انبار را تعیین نمایید.
 
 
'''مقدار :''' در این قسمت مقدار مورد نظر از هر کالا را وارد نمایید.
 
 
 
'''نوع سطر:''' در این قسمت نوع سطر رخدادهای هزینه را تعیین نمایید:
 
 
 
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار):'''این رخدادها مربوط به هزینه‌هایی است که مبالغ ارزش افزوده و عوارض قانونی در آنها به عنوان اعتبار قابل قبول است. در این
 
هزینه‌ها فقط بهای خالص کالا یا خدمت تحصیل شده به حساب هزینه برده شده و مبالغ مربوط به مالیات برارزش افزوده به حساب جداگانه‌ی تعیین شده برای این منظور بسته خواهند شد.
 
 
 
:'''هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه):'''مربوط به هزینه‌هایی است که مبالغ ارزش افزوده در آنها به عنوان اعتبار قابل قبول نیستند (باید بخشی از هزینه تلقی شوند). در این نوع از هزینه‌ها، حاصل جمع بها، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به حساب هزینه برده می‌شود و طرف حساب جداگانه برای مالیات و عوارض وجود ندارد
 
 
 
:'''هزینه غیر مشمول ماده:'''مربوط به هزینه هایی است که مشمول مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی نخواهند شد.
 
 
 
:'''کسر:''' جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد.
 
 
 
 
 
 
 
'''ارتباط با انبار:''' در این قسمت ارتباط رخدادهای هزینه با انبار را تعیین نمایید:
 
 
 
*'''ندارد:''' درصورت عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
*'''بهای خالص کالا:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به بهای خالص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
*'''هزینه حمل:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه حمل کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
*'''هزینه ترخیص:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه ترخیص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
*'''هزینه‌های گمرکی:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه گمرکی کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
*'''سایر هزینه‌ها:''' درصورتی که رخداد هزینه مربوط به سایر هزینه‌های کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
*'''تخفیف:''' در صورت نیاز به درج رخداد تخفیف در هزینه، از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
در صورت انتخاب گزینه تخفیف، نوع سطر را میبایست '''" کسر "''' انتخاب نمایید.
 
 
 
 
 
'''رخداد مربوط به سیستم اموال است:''' در صورتی که رخداد هزینه مربوط به نرم‌افزاراموال می‌باشد، این گزینه کاربرد خواهد داشت.
 
 
ارتباط همزمان رخداد هزینه با عملیات انبار و اموال میسر نیست.
 
 
 
 
 
'''ملاحظات :''' در این قسمت اطلاعات مربوط به ملاحظات رخدادهای هزینه را وارد نمایید.
 
 
 
'''استفاده از بهای نرمال کالاها:''' با علامت گزاری این گزینه بهای رخدادهای هزینه برابر با بهای نرمال کالا در نظر گرفته خواهد شد.
 
  
'''محتوی'''
+
<div id="60290"> </div>
 +
'''شرایط'''  
 
----
 
----
 
+
در این قسمت می‌توانید با استفاده از شروط ساده یا ترکیبی اقدام به فیلتر نمودن کالاهای مورد نظر نمایید.
'''محدود کد کالا:''' در این قسمت محدوده کد کالاهای مورد نظر را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت ملاحظه درخت کالاها و خدمات استفاده نمایید.
 
 
 
'''الگوی کد کالا:''' در این قسمت می‌توانید کالاهای مورد نظر را از طریق الگوی کد شان فراخوانی نمایید.
 
 
 
'''جستجو در :''' در این قسمت می‌توانید کالاهای مورد نظر را براساس یکی از پارامترهای: نام، نام لاتین، شماره فنی، شرح، شرح لاتین و یا کد میله‌ای، انتخاب نمایید.
 
 
 
 
 
'''فقط کالاهای مرتبط با بچ :'''با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس پذیرش بچ، فیلتر نمایید.
 
 
 
'''فقط کالاهای استانداردپذیر :'''با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس استانداردپذیر بودن، فیلتر نمایید.
 
 
 
'''فقط کالاهای قابل فروش :'''با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس قابل فروش بودن، فیلتر نمایید.
 
 
 
'''روش تعیین بها:''' در این قسمت می‌توانید کالاها را براساس روش‌های تعیین بها، فیلتر نمایید.
 
 
 
'''واحد کالاها:''' در این قسمت می‌توانید کالاها را بر اساس یک واحد خاص فیلتر نمایید.
 
 
 
'''انبار:''' در این قسمت می‌توانید کالاهای بر اساس انبار مربوطه فیلتر نمایید.
 
''':محل کالا در انبار:''' در این قسمت می‌توانید محل کالا در انبار را تعیین نمایید.
 
 
 
'''شرایط:''' در این قسمت می‌توانید با استفاده از شروط ساده یا ترکیبی اقدام به فیلتر نمودن کالاهای مورد نظر نمایید.
 
 
 
  
 
'''فراخوانی یک برگه انبار :''' با استفاده از این گزینه می‌توانید اقدام به فراخوانی رخدادهای مربوط به یک برگه انبار و ثبت خودکار رخدادهای هزینه مربوطه نمایید.
 
'''فراخوانی یک برگه انبار :''' با استفاده از این گزینه می‌توانید اقدام به فراخوانی رخدادهای مربوط به یک برگه انبار و ثبت خودکار رخدادهای هزینه مربوطه نمایید.
سطر ۱٬۹۱۶: سطر ۲٬۵۹۳:
 
* [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت مرتب سازی سطرهای هزینه بصورت دستی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه رخداد هزینه تحت مکان‌نما یک سطر پایین تر قرار خواهد گرفت.
 
* [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت مرتب سازی سطرهای هزینه بصورت دستی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه رخداد هزینه تحت مکان‌نما یک سطر پایین تر قرار خواهد گرفت.
  
 
+
<div id="60291"> </div>
 
* [[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف‌ حساب‌های اختصاصی رخداد هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ با استفاده از منوی انتخابی کنار این تکمه امکانات زیر در اختیار خواهد بود:
 
* [[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف‌ حساب‌های اختصاصی رخداد هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ با استفاده از منوی انتخابی کنار این تکمه امکانات زیر در اختیار خواهد بود:
  
سطر ۱٬۹۲۹: سطر ۲٬۶۰۶:
 
:*'''حذف طرف حساب‌های اختصاصی'''
 
:*'''حذف طرف حساب‌های اختصاصی'''
  
 
+
<div id="60291"> </div>
 
'''تعیین خودکار حساب و تفصیلی‌های اصلی:''' با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، ظاهر خواهد شد.
 
'''تعیین خودکار حساب و تفصیلی‌های اصلی:''' با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، ظاهر خواهد شد.
 
با انتخاب قانون مورد نظر، حساب و تفصیلی‌های مربوط به آن به عنوان حساب و تفصیلی اصلی رخداد هزینه درج خواهد شد.  
 
با انتخاب قانون مورد نظر، حساب و تفصیلی‌های مربوط به آن به عنوان حساب و تفصیلی اصلی رخداد هزینه درج خواهد شد.  
  
 
+
<div id="60292"> </div>
 
'''تعیین خودکار طرف اختصاصی بستانکار هزینه:''' با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، ظاهر خواهد شد.
 
'''تعیین خودکار طرف اختصاصی بستانکار هزینه:''' با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، ظاهر خواهد شد.
 
با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب بستانکار رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.
 
با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب بستانکار رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.
  
 
+
<div id="60293"> </div>
 
'''تعیین خودکار طرف اختصاصی بدهکار مالیات بر ارزش افزوده:''' با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، ظاهر خواهد شد.  
 
'''تعیین خودکار طرف اختصاصی بدهکار مالیات بر ارزش افزوده:''' با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، ظاهر خواهد شد.  
 
با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.
 
با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.
  
+
<div id="60294"> </div>
 
'''تعیین خودکار طرف اختصاصی بدهکار عوارض قانونی:''' با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، ظاهر خواهد شد.
 
'''تعیین خودکار طرف اختصاصی بدهکار عوارض قانونی:''' با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش '''" قوانین طرف حساب "'''، ظاهر خواهد شد.
 
با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب عوارض قانونی رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.
 
با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب عوارض قانونی رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.
سطر ۱٬۹۵۴: سطر ۲٬۶۳۱:
 
  جهت انتخاب رخدادهای مورد نظر، همزمان با پایین نگاهداشتن کلید '''" Ctrl "''' برروی سطرهای مورد نظر کلیک نمایید؛ در غیر این صورت می‌توانید با استفاده از کلید ترکیبی '''" Ctrl + A "''' اقدام به انتخاب تمام سطرهای برگه نمایید.
 
  جهت انتخاب رخدادهای مورد نظر، همزمان با پایین نگاهداشتن کلید '''" Ctrl "''' برروی سطرهای مورد نظر کلیک نمایید؛ در غیر این صورت می‌توانید با استفاده از کلید ترکیبی '''" Ctrl + A "''' اقدام به انتخاب تمام سطرهای برگه نمایید.
 
 
 
 
 
+
<div id="60296"> </div>
 
'''تعیین متوالی حساب و تفصیلی‌های اصلی و طرف‌های اختصاصی:''' با انتخاب این گزینه محاوره‌ای تحت عنوان '''" تعیین متوالی حساب و تفصیلی‌های اصلی و طرف‌های اختصاصی "''' مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:  
 
'''تعیین متوالی حساب و تفصیلی‌های اصلی و طرف‌های اختصاصی:''' با انتخاب این گزینه محاوره‌ای تحت عنوان '''" تعیین متوالی حساب و تفصیلی‌های اصلی و طرف‌های اختصاصی "''' مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:  
  
سطر ۱٬۹۶۳: سطر ۲٬۶۴۰:
 
با انتخاب پارامترهای مورد نظر، عملیات تعیین هریک از آن‌ها بصورت متوالی برای رخداد تحت مکان‌نما و یا برای رخدادهای انتخاب شده قابل اجرا خواهد بود.
 
با انتخاب پارامترهای مورد نظر، عملیات تعیین هریک از آن‌ها بصورت متوالی برای رخداد تحت مکان‌نما و یا برای رخدادهای انتخاب شده قابل اجرا خواهد بود.
  
 
+
<div id="60297"> </div>
 
'''حذف طرف حساب‌های اختصاصی:''' با انتخاب این گزینه محاوره‌ای تحت عنوان '''" انتخاب طرف‌ حساب‎های اختصاصی برای حذف "''' مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:
 
'''حذف طرف حساب‌های اختصاصی:''' با انتخاب این گزینه محاوره‌ای تحت عنوان '''" انتخاب طرف‌ حساب‎های اختصاصی برای حذف "''' مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:
  
سطر ۱٬۹۸۸: سطر ۲٬۶۶۵:
 
  در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.
 
  در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.
  
 
+
<div id="60298"> </div>
 
'''نوار ابزار رخدادهای انبار مرتبط'''
 
'''نوار ابزار رخدادهای انبار مرتبط'''
 
----
 
----

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۴ اوت ۲۰۲۰، ساعت ۱۱:۴۳




برگه هزینه جدید

برگه هزینه بمنظور:

  • ثبت و مستند سازی رخدادهای هزینه(اعم از مرتبط و غیر مرتبط با سیستم انبار و اموال)
  • محاسبه و ثبت مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده، عوارض قانونی و سایر مبالغ موثر در بهای خالص موضوع هزینه
  • تهیه خروجی معاملات فصلی مطابق با استاندارد TTMS
مورد استفاده قرار می‌گیرد.


جهت تعریف یک برگه هزینه جدید از منوی " سند "، زیر منوی " برگه‌های هزینه "، گزینه " برگه هزینه جدید " را انتخاب نمایید.


منوی سند
منوی برگه‌های هزینه


ممکن است با پیغامی مبتنی بر تعطیل بودن یک تاریخ خاص مواجه شوید در صورت تایید، همان تاریخ در محاوره بعدی درج خواهد شد؛ در غیر این صورت فیلد تاریخ در محاوره بعدی، خالی خواهد بود.


تایید


در محاوره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه، اطلاعات مورد نیاز را مطابق تعاریف زیر در فیلد های مربوطه وارد نمایید.


تب اصلی



اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - اصلی


سری: در این فیلد شماره سری مربوط به برگه هزینه را وارد نمایید. پیش‌فرض این شماره از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.

شماره: در این فیلد یک شماره به برگه‌ی هزینه مورد نظر اختصاص دهید. در صورت خالی گذاشتن این فیلد، سیستم با توجه به سری برگه، بصورت خودکار یک شماره از ادامه شماره های ثبت شده، به آن اختصاص خواهد داد.

در هر سری شماره گذاری برگه ها از 1 آغاز خواهد شد.
ذخیره برگه با شماره تکراری در یک سری میسر نیست.

تاریخ: در این فیلد تاریخ ثبت برگه هزینه را وارد نمایید.

بخش: در صورت استفاده از امکان بخش، میتوانید بخش مربوط به برگه هزینه را از فیلد مربوطه، انتخاب نمایید.

نوع هزینه: در این قسمت نوع هزینه مربوط برگه را تعیین نمایید.

نوع پرداخت : در این قسمت نوع پرداخت هزینه را از انواع تعریف شده در سیستم، انتخاب نمایید.

شماره و تاریخ فاکتور: در این قسمت شماره و تاریخ مربوط به فاکتور خرید را وارد نمایید.

فروشنده: در این قسمت تفصیلی مربوط به فروشنده را وارد نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

طرف بستانکار: در صورتی که به هر دلیلی طرف بستانکار برگه هزینه غیر از فروشنده برگه می باشد، در این قسمت می‌توانید تفصیلی طرف بستانکار را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

در صورت خالی گذاشتن فیلد تفصیلی طرف بستانکار، سیستم، طرف بستانکار برگه را مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر خواهد گرفت.

در صورت ارتباط دفتر تلفن و نشانی با تفصیلی فروشنده، اطلاعات مربوطه نیز، در اختیار خواهد بود.
تفصیلی فروشنده در تعریف قوانین مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

شرح: در این قسمت شرح عمومی مربوط به برگه هزینه را وارد نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز میتوانید یک شرح لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.

طرف معامله خارجی که در ایران اقامت و فعالیت اقتصادی ندارد: از این گزینه جهت صدور اطلاعات به Access (مطابق با استاندارد TTMS) مورد استفاده قرار میگیرد.

مبالغ ارزی در سند مالی درج نشوند: از این فیلد جهت جلوگیری از ثبت مبالغ ارزی مربوط به رخدادهای هزینه در سند حسابداری یا دریافت و پرداخت حاصله از برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

معامله از طریق حق‌العمل ‌کار(دارایی 96): در صورتی که فروشنده این برگه به عنوان حق‌العمل کار کالا یا خدمت مورد هزینه را ارائه کرده است، گزینه مذکور را انتخاب نمایید.


اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - تکمیلی


تب تکمیلی



اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - تکمیلی


نشانی فروشنده، کد پستی، کد اقتصادی و محل جغرافیایی: درصورت ارتباط تفصیلی فروشنده با دفتر تلفن و نشانی، اطلاعات مربوط به نشانی فروشنده از دفتر تلفن و نشانی استخراج شده و بصورت خودکار در این فیلد درج خواهد شد.


شماره عطف، تاریخ عطف :در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ عطف به برگه هزینه اختصاص دهید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به برگه هزینه اختصاص دهید.

اطلاعات تعیین شده در قالب عطف و ارجاء جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری خواهند داشت.


قرارداد: در این قسمت میتوان یکی از قراردادهای خرید مورد نظر را به برگه هزینه متصل نمود؛ برای این منظور می‌توانید از آیکون Gnl 092.png انتهای این فیلد جهت ملاحظه فهرست قراردادهای ثبت شده در سیستم، استفاده نمایید.


تکمیلی - قراردادهای خرید یا هزینه


سیستم بر اساس تفصیلی فروشنده، قراردادهای مربوط به آن را فیلتر خواهد کرد.


اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - تکمیلی


تب یادداشت



اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - یادداشت


در این قسمت می‌توانید اطلاعاتی را در قالب یادداشت برای برگه در نظر بگیرید.


جهت ورود به پنجره " برگه هزینه (جدید) " برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.


برگه‌هزینه(جدید)


پارامترهای تعیین شده در محاوره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه، مجدداً از طریق تکمه Gnl 015.png و یا کلید ترکیبی (Alt + F6) در پنجره برگه هزینه(جدید)، قابل اصلاح می‌باشند.


ثبت رخدادهای هزینه غیر مرتبط با انبار و اموال

در زمان ثبت رخدادهای هزینه، امکان تعیین ارتباط آن‌ها با رخدادهای سایر زیرسیستم‌ها نیز در اطلاعات مربوطه پیاده سازی شده است؛ بعضاً رخدادهای هزینه مستقل از سایر رخدادها سیستم واقع می‌شود که برای ثبت این‌گونه از هزینه‌ها از رخدادهای هزینه غیر مرتبط استفاده می‌گردد.

جهت ثبت یک رخداد هزینه جدید از تکمه Gnl 000.png و یا کلید " Insert " در صفحه کلید، استفاده نمایید.

با اضافه شدن یک سطر(رخداد) جدید، اطلاعات مربوط به پارامترهای نوع هزینه و نوع پرداخت آن بصورت پیش‌فرض از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی خواهد شد.


برگه‌هزینه - سطر جدید


جهت ملاحظه تمامی پارامتر های مربوط به یک رخداد برروی آن دابل کلیک کرده و یا از تکمه Gnl 015.png استفاده نمایید.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه


پنجره " تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه " متشکل از تب‌های زیر می‌باشد:

تب اصلی



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه


نوع سطر: در این قسمت یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب نمایید:

  • هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار) : جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان اعتبار قابل قبول می‌باشند.
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ مربوط به مالیات، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی، تفکیک و به حساب مربوطه بسته خواهند شد.
  • هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه): جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان هزینه شناسایی خواهند شد.
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ موثر بر بهای نهایی رخداد هزینه به حساب اصلی هزینه منظور خواهند شد.
  • هزینه غیرمشمول ماده 169: جهت ثبت رخدادهای هزینه غیر مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • کسر: جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


نوع هزینه: در این قسمت نوع هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.

نوع پرداخت: در این قسمت نوع پرداخت هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.

درصورت نیاز می‌توانید نوع هزینه و نوع پرداخت هزینه را تغییر دهید.

ارتباط با انبار: در این قسمت گزینه " ندارد " را بمنظور عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، انتخاب نمایید.

رخداد مربوط به سیستم اموال است: این گزینه مربوط به رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار می‌باشد.


شرح هزینه: در این قسمت شرح مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید؛ در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از آیکون Gnl 092.png در انتهای این فیلد، وارد درخت کالاها و خدمات شده و با انتخاب کالا یا خدمت مورد نظر، نام آن را در شرح هزینه درج نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


واحد مقدار: در صورت نیاز واحد مقدار هزینه را در این قسمت انتخاب نمایید.

مقدار: درصورت نیاز مقدار مربوط به رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.

بها: در این قسمت بهای رخداد هزینه را وارد نمایید.

مالیات بر ارزش‌ افزوده : در این قسمت می‌توانید مبلغ مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخداد هزینه را بصورت دستی وارد نمایید.

عوارض قانونی : در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به عوارض قانونی رخداد هزینه را بصورت دستی وارد نمایید.

سایر عوارض : در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به سایر عوارض را بصورت دستی وارد نمایید.

مالیات تکلیفی : در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به مالیات تکلیفی را بصورت دستی وارد نمایید.


محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی : برای این منظور از آیکون Gnl 073.png استفاده کرده تا وارد محاوره " محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی " شوید؛

درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.


محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی


با انجام اینکار مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به صورت خودکار و بر اساس بهای رخداد هزینه محاسبه و در فیلدهای مربوطه درج خواهند شد.

با محسابه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی، رخداد هزینه‌ی درحال تدوین در برگه ثبت خواهد شد.
مقادیر(درصد) پیش‌فرض مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.

فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند: این گزینه در زمان ثبت رخدادهای هزینه مربوط به عملیات انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه


تب تکمیلی – ارزی



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تکمیلی – ارزی


شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ عطف به برگه اختصاص دهید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ ارجاع به برگه اختصاص دهید.

شماره و تاریخ عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارشگیری خواهند داشت.


ملاحظات: در صورت نیاز می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات به برگه هزینه اختصاص دهید؛ همچنین می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png ، ازاطلاعات مربوط به ملاحظات قبلی ثبت شده در سیستم استفاده نمایید.

ملاحظات لاتین: می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.


نوع کالا / خدمت: نوع کالا یا خدمت مورد هزینه را از این قسمت انتخاب نمایید.


تفصیلی فروشنده: در این قسمت تفصیلی فروشنده مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

تفصیلی طرف بستانکار: در صورتی که به هر دلیلی تفصیلی طرف بستانکار رخداد هزینه غیر از تفصیلی فروشنده رخداد می باشد، در این قسمت می‌توانید تفصیلی طرف بستانکار را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

در صورت خالی گذاشتن فیلد تفصیلی طرف بستانکار، سیستم، طرف بستانکار رخداد هزینه را مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر خواهد گرفت.

در صورت خالی گذاشتن تفصیلی فروشنده و تفصیلی طرف بستانکار، اطلاعات مربوط به این دو پارامتر مطابق با اطلاعات تعیین شده در برگه هزینه در نظر گرفته خواهد شد.


در صورت نیاز به تعیین مبالغ ارزی برای رخداد هزینه فیلد های زیر را وارد نمایید.


واحد پول (ارز): در این قسمت واحد ارزی مورد نظر را انتخاب نمایید.

بهای ارزی: در این قسمت بهای ارزی رخداد هزینه را وارد نمایید.

مالیات بر ارزش افزوده ارزی: در این قسمت می‌توانید مالیات و ارزش افزوده ارزی را بصورت دستی وارد نمایید.

عوارض قانونی ارزی: در این قسمت می‌توانید عوارض قانونی ارزی را بصورت دستی وارد نمایید.

سایر عوارض ارزی: در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به سایر عوارض را وارد نمایید.

مالیات تکلیفی ارزی: در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به مالیات تکلیفی ارزی رخداد هزینه را وارد نمایید.


محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی ارزی بصورت خودکار: برای این منظور از آیکون Gnl 073.png استفاده کرده تا وارد محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی شوید. درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و گزینه " مبالغ ارزی محاسبه شوند را انتخاب نمایید " انتخاب نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی بصورت خود کار با توجه به بهای هزینه محاسبه و در فیلد های مربوطه درج خواهد شد.

محسابه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی، موجب ثبت رخداد هزینه در برگه خواهد شد.


محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تکمیلی – ارزی


تب رخداد مالی هزینه


حساب‌‌ و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت دستی و خودکار(با استفاده‌ از تعاریف قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) قابل تعیین خواهد بود؛

در این قسمت حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخداد هزینه بصورت دستی تعیین خواهد شد.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - رخداد مالی هزینه


حساب: در این قسمت حساب اصلی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت می‌توانید شرح مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه در سند حاصله حسابداری یا دریافت و پرداخت را وارد نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ سررسید به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ عطف به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ ارجاع به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت. 


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - رخداد مالی هزینه


طرف حساب‌ها:



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها


برای هر رخداد هزینه علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی موضوع هزینه، حداکثر چهار طرف حساب دیگر جهت ثبت طرف " بستانکار " رخداد هزینه، طرف بدهکار " مالیات بر ارزش افزوده "، طرف بدهکار " عوارض قانونی " و " طرف بستانکار مالیات تکلیفی " مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

طرف حساب‌‌های مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت عمومی و اختصاصی قابل تعیین خواهند بود.

هر رخداد هزینه بصورت مجزا قابلیت پذیرش طرف حساب عمومی و اختصاصی را خواهد داشت.
امکان علامت گذاری و تعیین یکباره طرف حساب‌های اختصاصی رخدادها بصورت خودکار(با استفاده از قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) در سیستم تعبیه شده است.
همچنین امکان تعیین متوالی حساب‌ و تفصیلی‌های اصلی و اختصاصی رخدادهای هزینه در سیستم تعبیه شده است.

در این قسمت می‌توانید نحوه انتخاب طرف حساب و اطلاعات مربوط به آن را تعیین نمایید.


این بخش متشکل از تب های زیر می‌باشد:

بستانکار



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - بستانکار


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به طرف بستانکار رخداد هزینه درج خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.
 پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.


حساب: در این قسمت طرف حساب(طرف بستانکار) رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5 : در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به طرف حساب رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح طرف حساب رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز میتوانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به طرف حساب رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.

اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت. 


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - بستانکار


مالیات بر ارزش افزوده


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات برارزش افزوده


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات برارزش افزوده


عوارض قانونی



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - عوارض قانونی


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد. نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - عوارض قانونی


مالیات تکلیفی



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات تکلیفی


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.



در صورتی که از امکان محاسبه خودکار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی استفاده کرده باشید، رخداد درحال تدوین بصورت خودکار در برگه ثبت شده است و با بستن پنجره تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه، اطلاعات مربوط به آن ذخیره خواهد شد.

در غیر این صورت از تکمه " تصویب " جهت ثبت رخداد هزینه استفاده نمایید.


برگه هزینه(جدید)


به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای هزینه غیر مرتبط با عملیات انبار و اموال را در برگه ثبت نمایید.

جهت ذخیره برگه از کلید " F2 " و یا تکمه Gnl 007.png استفاده نمایید.

جهت ویرایش برگه از کلید " F9 " و یا تکمه Gnl 002.png استفاده نمایید.

ثبت رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار

رخدادهای هزینه مربوط به عملیات انبار جهت:

  • ثبت جزئیات هزینه‌های صرف شده در فرآیند ورود تدریجی کالا به انبار
  • ثبت جزئیات هزینه‌های صرف شده در فرآیند تحصیل کالا پیش از وقوع یا ثبت رخدادهای انبار مربوطه
  • محاسبه خودکار مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده، عوارض قانونی و... برای کالاهای مشمول ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم

مورد استفاده قرار می‌گیرد.


بمنظور ملاحظه جزئیات تدوین یک برگه هزینه جدید را ملاحظه نمایید.


جهت ثبت یک رخداد هزینه جدید از تکمه Gnl 000.png و یا کلید " Insert " در صفحه کلید، استفاده نمایید.


با اضافه شدن یک سطر(رخداد) جدید، اطلاعات مربوط به پارامترهای نوع هزینه و نوع پرداخت آن بصورت پیش‌فرض از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی خواهد شد.


برگه هزینه (جدید)


جهت ملاحظه تمامی پارامترهای مربوط به یک رخداد برروی آن دابل کلیک کرده و یا از تکمه Gnl 015.png استفاده نمایید.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه


پنجره " تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه " متشکل از تب های زیر می‌باشد:

تب اصلی



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - اصلی


نوع سطر: در این قسمت یکی از گزینه های موجود را انتخاب نمایید؛ در ادامه هر یک از گزینه توضیح داده شده است.


هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار) : جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان اعتبار قابل قبول می‌باشند.
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ مربوط به مالیات، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی، تفکیک و به حساب مربوطه بسته خواهند شد.
هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه): جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان هزینه شناسایی خواهند شد.
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ موثر بر بهای نهایی رخداد هزینه به حساب اصلی هزینه منظور خواهند شد.
هزینه غیرمشمول ماده 169: جهت ثبت رخدادهای هزینه غیر مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کسر: جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


نوع هزینه: در این قسمت نوع هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.

نوع پرداخت: در این قسمت نوع پرداخت هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.

ارتباط با انبار: یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب نمایید:

  • ندارد: درصورت عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، از این گزینه استفاده می‌شود.
  • بهای خالص کالا: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به بهای خالص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • هزینه حمل: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه حمل کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • هزینه ترخیص: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه ترخیص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • هزینه‌های گمرکی: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه گمرکی کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • سایر هزینه‌ها: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به سایر هزینه‌های کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • تخفیف: در صورت نیاز به درج رخداد تخفیف در هزینه، از این گزینه استفاده می‌شود.
در صورت انتخاب گزینه تخفیف، نوع سطر را میبایست " کسر " انتخاب نمایید.

رخداد مربوط به سیستم اموال است: در صورتی که رخداد هزینه مربوط به نرم‌افزاراموال می‌باشد، این گزینه کاربرد خواهد داشت.

ارتباط همزمان رخداد هزینه با عملیات انبار و اموال میسر نیست.


شرح هزینه: در این قسمت شرح مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید؛ در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از آیکون Gnl 092.png در انتهای این فیلد، وارد درخت کالاها و خدمات شده و با انتخاب کالا یا خدمت مورد نظر، نام آن را در شرح هزینه درج نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


واحد مقدار: در این قسمت واحد مقدار هزینه را انتخاب نمایید.

مقدار: در این قسمت مقدار مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید.

در صورت ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار تعیین دو پارامتر " واحد مقدار " و " مقدا "، الزامی می‌باشد.


بها: در این قسمت بهای رخداد هزینه را وارد نمایید.

مالیات بر ارزش‌ افزوده : در این قسمت میتوانید مبلغ مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخداد هزینه را بصورت دستی وارد نمایید.

عوارض قانونی : در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به عوارض قانونی رخداد هزینه را بصورت دستی وارد نمایید.

سایر عوارض : در این قسمت میتوانید مبلغ مربوط به سایر عوارض را بصورت دستی وارد نمایید.

مالیات تکلیفی : در این قسمت میتوانید مبلغ مربوط به مالیات تکلیفی را بصورت دستی وارد نمایید.


محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی : برای این منظور از آیکون Gnl 073.png استفاده کرده تا وارد محاوره " محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی " شوید؛

درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.


{محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی }


با انجام اینکار مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به صورت خودکار محاسبه و در فیلدهای مربوطه درج خواهند شد.


با محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی، رخداد هزینه‌ی درحال تدوین در برگه ثبت خواهد شد.
مقادیر(درصد) پیش‌فرض پارامترهای مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی در بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشند.
در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.

فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند: با انتخاب این گزینه تنها مبالغ بدهکار مربوط به مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مبلغ بستانکار مالیات تکلیفی در سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت حاصل از برگه هزینه، درج خواهند شد.

در صورتی که طرف حساب رخدادهای ورود انبار مستقیماً تامین کننده در نظر گرفته شده باشد(مستقیماً حساب فروشنده بستانکار شده باشد)، جهت جلوگیری از ثبت مجدد سطرهای بدهکار و بستانکار در برگه‌های هزینه میبایست گزینهفقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند را علامت دار نمایید.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - اصلی


تب تکمیلی – ارزی



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تکمیلی – ارزی


شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ عطف به برگه اختصاص دهید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ ارجاع به برگه اختصاص دهید.

شماره و تاریخ عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارشگیری خواهند داشت.


ملاحظات: در صورت لزوم می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات به برگه هزینه اختصاص دهید؛ همچنین می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png ، ازاطلاعات مربوط به ملاحظات قبلی ثبت شده در سیستم استفاده نمایید.

ملاحظات لاتین: می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.


نوع کالا / خدمت: نوع کالا یا خدمت مورد هزینه را از این قسمت انتخاب نمایید.


تفصیلی فروشنده: در این قسمت تفصیلی فروشنده مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

تفصیلی طرف بستانکار: در صورتی که به هر دلیلی تفصیلی طرف بستانکار رخداد هزینه غیر از تفصیلی فروشنده رخداد می باشد، در این قسمت می‌توانید تفصیلی طرف بستانکار را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

در صورت خالی گذاشتن فیلد تفصیلی طرف بستانکار، سیستم، طرف بستانکار رخداد هزینه را مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر خواهد گرفت.

در صورت خالی گذاشتن تفصیلی فروشنده و تفصیلی طرف بستانکار، اطلاعات مربوط به این دو پارامتر مطابق با اطلاعات تعیین شده در برگه هزینه در نظر گرفته خواهد شد.


در صورت نیاز به تعیین مبالغ ارزی برای رخداد هزینه فیلد های زیر را وارد نمایید.


واحد پول (ارز): در این قسمت واحد ارزی مورد نظر را انتخاب نمایید.

بهای ارزی: در این قسمت بهای ارزی رخداد هزینه را وارد نمایید.

مالیات بر ارزش افزوده ارزی: در این قسمت می‌توانید مالیات و ارزش افزوده ارزی را بصورت دستی وارد نمایید.

عوارض قانونی ارزی: در این قسمت می‌توانید عوارض قانونی ارزی را بصورت دستی وارد نمایید.

سایر عوارض ارزی: در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به سایر عوارض را وارد نمایید.

مالیات تکلیفی ارزی: در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به مالیات تکلیفی ارزی رخداد هزینه را وارد نمایید.


محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی ارزی: برای این منظور از آیکون Gnl 073.png استفاده کرده تا وارد محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی شوید. درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و گزینه " مبالغ ارزی محاسبه شوند را انتخاب نمایید " انتخاب نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی بصورت خود کار با توجه به بهای هزینه محاسبه و در فیلد های مربوطه درج خواهد شد.

محسابه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی، موجب ثبت رخداد هزینه در برگه خواهد شد.


محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تکمیلی – ارزی


تب رخداد مالی هزینه



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - رخداد مالی هزینه


حساب‌‌ و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت دستی و خودکار(با استفاده‌ از تعاریف قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) قابل تعیین خواهد بود؛

در این قسمت حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخداد هزینه بصورت دستی تعیین خواهد شد.


حساب: در این قسمت حساب اصلی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت می‌توانید شرح مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه در سند حاصله حسابداری یا دریافت و پرداخت را وارد نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ سررسید به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ عطف به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ ارجاع به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت. 


پرونده:Cost-1-1-3-35.png
تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - رخداد مالی هزینه


تب طرف حساب‌ها:



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها


برای هر رخداد هزینه علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی موضوع هزینه، حداکثر چهار طرف حساب دیگر جهت ثبت طرف " بستانکار " رخداد هزینه، طرف بدهکار " مالیات بر ارزش افزوده "، طرف بدهکار " عوارض قانونی " و " طرف بستانکار مالیات تکلیفی " مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

طرف حساب‌‌های مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت عمومی و اختصاصی قابل تعیین خواهند بود.

هر رخداد هزینه بصورت مجزا قابلیت پذیرش طرف حساب عمومی و اختصاصی را خواهد داشت.
امکان علامت گذاری و تعیین یکباره طرف حساب‌های اختصاصی رخدادها بصورت خودکار(با استفاده از قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) در سیستم تعبیه شده است.
همچنین امکان تعیین متوالی حساب‌ و تفصیلی‌های اصلی و اختصاصی رخدادهای هزینه در سیستم تعبیه شده است.

در این قسمت می‌توانید نحوه انتخاب طرف حساب و اطلاعات مربوط به آن را تعیین نمایید.


این بخش متشکل از تب های زیر می‌باشد:

بستانکار



طرف حساب‌ها - بستانکار


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب(بستانکار) رخداد هزینه درج خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این طرف حساب رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5 : در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به طرف حساب رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح طرف حساب رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز میتوانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به طرف حساب رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت. 


طرف حساب‌ها - بستانکار


مالیات بر ارزش افزوده



طرف حساب‌ها - مالیات بر ارزش افزوده


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.


طرف حساب‌ها - مالیات بر ارزش افزوده


عوارض قانونی



طرف حساب‌ها - عوارض قانونی


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به عوارض قانونی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت نیاز شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت نیاز شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت نیاز شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.


طرف حساب‌ها - عوارض قانونی


مالیات تکلیفی



طرف حساب‌ها - مالیات تکلیفی


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت نیاز شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت نیاز شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت نیاز شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.

در صورتی که از امکان محاسبه خودکار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی استفاده کرده باشید، رخداد درحال تدوین بصورت خودکار در برگه ثبت شده است و با بستن پنجره تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه، اطلاعات مربوط به آن ذخیره خواهد شد.

در غیر این صورت از تکمه " تصویب " جهت ثبت رخداد هزینه استفاده نمایید.

به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای هزینه را در برگه ثبت نمایید.


برگه هزینه جدید


ارتباط و جذب رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار


یکی از کاربردهای اصلی نرم‌افزار مدیریت هزینه، تغذیه بهای رخدادهای ورود انبار است؛ این فرآیند در نتیجه ارتباط رخداد(های) هزینه ثبت شده در طی مراحل تحصیل کالا و جذب آن(آنها) توسط رخداد انبار رخ خواهد داد.

در سیستم امکاناتی جهت کنترل وضعیت جذب رخدادهای هزینه پیاده سازی شده است؛ یکی از مصادیق این کنترل ثبت هزینه‌های مربوط به تحصیل کالا پیش‌ از ورود آن به انبار می‌باشد.

همچنین از زاویه‌ای دیگر، کنترل بهای رخدادهای انبار (به صورت کلی یا به تفکیک اجزاء بهای وارده) با میزان هزینه جذب شده توسط رخداد انبار قابل مقایسه و کشف مغایرت‌ها از طریق گزارش‌های مربوط به رخدادهای انبار میسر می‌باشد.


در شرایط زیر بهای رخداد(های) هزینه توسط عملیات انبار جذب خواهند شد؛ در غیر این صورت این فرآیند می‌بایست بصورت دستی و یا استفاده از تکمه مربوطه انجام شود.

  • در صورتی که مبالغ مربوط به رخداد(های) هزینه پیش‌ از ارتباط با عملیات انبار تعیین شده باشند، پس از برقراری ارتباط، مبلغ رخداد هزینه بصورت مستقیم توسط عملیات انبار جذب خواهد شد.
  • در شرایطی که مبالغ مربوط به عملیات انبار در برگه انبار مربوطه تعیین گردد؛ با استفاده از امکان " تبدیل یک برگه انبار به برگه هزینه " رخداد(های) هزینه مربوط به انبار بصورت خودکار تدوین و بهای این رخداد(ها) توسط عملیات انبار جذب خواهند شد.


بمنظور ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، رخدا مورد نظر در برگه هزینه را انتخاب کرده و مطابق تصویر از بخش " رخدادهای انبار مرتبط "، برروی تکمه Gnl 000.png کلیک نمایید.


برگه هزینه (جدید)


در محاوره فهرست رخدادهای انبار، پارامترهای مورد نیاز جهت فیلتر کردن رخدادها تعیین می‌گردد.


فهرست رخدادهای انبار


سیستم بصورت پیش‌فرض رخدادهای انبار را بر اساس کلاس ورود و مرکز رخدادها را مطابق با تفصیلی فروشنده(تعیین شده در رخداد هزینه)، فیلتر خواهد کرد.


محاوره فهرست رخدادهای انبار شامل تب‌های زیر می‌باشد:


" برگه‌ها "



فهرست رخدادهای انبار - برگه‌ها


در این قسمت برگه‌های مورد نظر جهت فیلتر شدن محتوی فهرست رخدادهای انبار تعیین خواهند شد.

شامل برگه‌های : در این قسمت سال مالی برگه‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.

محدوده تاریخ : در صورت لزوم محدوده تاریخ برگه‌های مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.

محدوده شماره سند : در صورت نیاز می‌توانید برگه‌ها را برحسب محدوده شماره سند، فیلتر نمایید.

انواع برگه انبار : در این قسمت می‌توانید ترکیبی از برگه‌های مورد نظر جهت تمایش فهرست رخدادها را تعیین نمایید.

محدوده شماره/سری : در این قسمت می‌توانید برگه‌ها را بر حسب شماره و سری فیلتر نمایید.

وضعیت اسناد : در این قسمت می‌توانید برگه‌های انبار را بر اساس وضعیت اسناد مربوطه، فیلتر نمایید.

شامل برگه‌های : در صورت استفاده از امکان بخش، می‌توانید برگه‌های انبار مورد نظر را بر اساس بخش مربوطه، فیلتر نمایید.

فرم نمایش فهرست : جهت انتخاب فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

" رخدادها "



فهرست رخدادهای انبار - رخدادها


در این قسمت وضعیت رخدادها جهت نمایش تعیین خواهند شد.

محدوده کد کالا - الگوی کد : در این قسمت رخدادهای شامل محدوده کالاها و یا الگوی کد کالای مورد نظر فیلتر خواهند شد.

در صورت خالی گذاشتن این بخش، محدودیتی برای کالاهای مربوط به رخدادهای انبار نخواهیم داشت.

محدوده کد مرکز - الگو : در این قسمت رخدادهای شامل محدوده کد مرکز و یا الگوی کد مرکز مورد نظر فیلتر خواهند شد.

 در صورت خالی گذاشتن این بخش، محدودیتی برای مراکز مربوط به رخدادهای انبار نخواهیم داشت.

شامل رخدادهای : در این قسمت می‌توانید رخدادها را بر اساس انبار مربوطه فیلتر نمایید.

واحد سنجش مقدار : در این قسمت می‌توانید رخدادهای مورد نظر را بر اساس واحد مربوطه، فیلتر نمایید.

انواع طرف حساب : در این قسمت می‌توانیم رخدادهای انبار مورد نظر را بر اساس نوع طرف حساب در نظر گرفته شده برای آن، فیلتر نماییم.

شامل رخدادهای : در این قسمت می‌توانید وضعیت بهای رخدادهای انبار را فیلتر نمایید.

دارای بچ / فاقد بچ : در این قسمت می‌توانید رخدادهای بچ پذیر را فیلتر نمایید.

محدوده کد بچ : در صورت لزوم محدوده بچ‌های مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.

رخدادهای فاقد مانده در نظر گرفته نشوند : می‌توانید رخدادهای انبار را بر اساس این وضعیت فیلتر نمایید.

رخدادهای فاکتور شده در نظر گرفته نشوند: می‌توانید رخدادهای انبار را بر اساس این پارامتر فیلتر نمایید.


وضعیت مغایت هزینه : در این قسمت می‌توانید رخدادهای انبار را از نظر مغایرت بهای کل و اجزاء بهای وارده(هزینه حمل، هزینه ترخیص و...) نسبت به همین اطلاعات در رخداد هزینه مرتبط، فیلتر نمایید.

  • همه رخدادها بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار از نظر مغایرت مبالغ با رخداد(های) هزینه کنترل نخواهند شد.
  • فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
  • فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل یا اجزاء بها بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل و یا اجزاء بهای وارده با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.
  • فقط رخدادهایی که هزینه جذب نکرده اند بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه، تنها رخداد انبار جذب نشده توسط عملیات هزینه بازنمایی خواهند شد.


وضعیت مغایرت اموال : در این قسمت می‌توانید وضعیت رخدادهای انبار را از نظر مغایرت بهای آن با رخداد اموال مرتبط، کنترل نمایید.

  • همه رخدادها بازنمایی شوند : با انتخاب این گزینه، وضعیت بهای رخدادهای انبار نسبت به عملیات اموال مرتبط کنترل نخواهند شد.
  • فقط رخدادهای دارای مغایرت بازنمایی شوند : با انتخاب این گزینه، بهای رخدادهای انبار نسبت به عملیات اموال کنترل و موارد مغایر بازنمایی خواهند شد.
  • فقط رخدادهای جذب نشده(توسط اموال) بازنمایی شوند : با انتخاب این گزینه، تنها رخداد انبار جذب نشده توسط عملیات اموال بازنمایی خواهند شد.


رخدادهای " برگشت دوره جاری " بصورت مستقل بازنمایی شوند : با انتخاب این گزینه رخدادهای برگشت دوره جاری در یک گروه مجزا بازنمایی خواهند شد.

رخدادهای " تعدیل " بصورت مستقل بازنمایی شوند : با انتخاب این گزینه رخداد های تعدیل در یک گروه مجزا بازنمایی خواهند شد.

رخدادهای " اصلاح بهای وارده " بصورت مستقل بازنمایی شوند : با انتخاب این گزینه رخدادهای اصلاح بها در یک گروه مجزا بازنمایی خواهند شد.


تغییرات رخدادها فقط در محدوده گزارش(تاریخ سند و بخش) محاسبه شوند : با انتخاب این گزینه اطلاعات مربوط به رخدادهای انبار در محدوده تعیین شده محاسبه و بازنمایی خواهند شد.

شرایط



فهرست رخدادهای انبار - شرایط


در این قسمت می‌توانید با اعمال شروط ساده و یا ترکیبی، محتوی فهرست رخدادهای انبار را فیلتر نمایید.

بصورت پیش‌فرض یک شرط بمنظور فیلتر کردن مرکز رخدادهای انبار مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر گرفته شده است. 


  • جهت ایجاد یک شرط جدید، از تکمه Gnl 000.png استفاده نمایید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود.

چنانچه بخواهید بیش از یک شرط اعمال شود، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " نمایید.
  • برای ذخیره شرط، تکمه " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمائید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.

ترتیب



فهرست رخدادهای انبار - ترتیب


در این قسمت ترتیب نمایش سطرهای فهرست رخدادها نمایش داده می‌شود.

  • پارامتر مورد نظر جهت مرتب سازی فهرست رخدادها به آن را انتخاب کرده و " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.
  • جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.
  • جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.



در نهایت جهت ملاحظه فهرست رخدادهای انبار برروی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


فهرست رخدادهای انبار


جهت ملاحظه برگه انبار مربوط به رخداد مورد نظر از تکمه Gnl 021.png استفاده نمایید.

رخداد انبار مورد نظر را با استفاده از تکمه Gnl 163.png و یا از طریق دابل کلیک، انتخاب نمایید.


مطابق تصویر رخداد انبار مورد نظر به بخش " رخدادهای مرتبط با انبار " اضافه خواهد شد:


برگه هزینه(جدید)


به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای انبار را به یک رخداد هزینه ارتباط دهید.


به این نکته توجه نمایید که با انتخاب هر رخداد هزینه، رخدادهای انبار مرتبط با آن در فهرست رخدادهای مرتبط با انبار نمایش داده می‌شود.
در صورت و جود مغایرت بین واحد و مقدار رخداد هزینه بین واحد و مقدار عملیات ورود کالا، جذب هزینه ها توسط عملیات انبار بصورت خودکار انجام نخواهد شد.


روش " Drag And Drop "

بمنظور ارتباط هر رخداد هزینه با عملیات انبار می‌توانید از روش کشیدن و رها کردن " Drag and Drop " استفاده نمایید. برای این منظور ابتدا سطر مورد نظر در برگه هزینه را انتخاب نمایید.


برگه هزینه(جدید)


از طریق فهرست رخدادهای انبار (و یا هر گزارش یا برگه انبار دارای فهرستی از رخدادهای(ورود) انبار)، رخداد انبار مورد نظر را کشیده و آن را در منوی سمت راست برروی برگه هزینه مورد نظر قرار دهید؛ با انجام اینکار برگه هزینه تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.


Drag and Drop


در انتها، رخداد انبار را مطابق تصویر در بخش " رخدادهای انبار مرتبط " رها کنید.


برگه هزینه(جدید)


به همین منوال می‌توانید سایر عملیات انبار را به یک سطر هزینه ارتباط دهید.


در صورت نیاز می‌توانید چند عملیات انبار را انتخاب کرده و مراحل " Drag And Drop " را برروی آن‌ها انجام دهید.
به این نکته توجه نمایید که با انتخاب هر رخداد هزینه، رخدادهای انبار مرتبط با آن در فهرست رخدادهای مرتبط با انبار نمایش داده می‌شود.


در صورت و جود مغایر بین واحد و مقدار رخداد هزینه بین واحد و مقدار عملیات ورود کالا، جذب هزینه ها توسط عملیات انبار بصورت خودکار انجام نخواهد شد.


فراخوانی رخدادها و برگه‌های انبار در برگه‌های هزینه


چنانچه عملیات انبار پیش‌ از رخدادهای هزینه بوقوع پیوسته و ثبت شده باشند، می‌توانید مستقیماً از طریق فراخوانی برگه و یا رخدادهای انبار در برگه هزینه اقدام به ثبت رخدادهای هزینه مربوطه نمایید؛ در این شرایط رخدادهای هزینه بصورت خودکار ثبت و ارتباط آن‌ها با عملیات انبار برقرار خواهد شد.

در صورت استفاده از فیلدهای اجزاءبهای وارده، اطلاعات مربوط به هریک از این مبالغ بصورت جداگانه در برگه هزینه ثبت و نوع ارتباط هزینه با عملیات انبار بصورت خودکار تعیین خواهد شد.

برای این منظور در پنجره برگه هزینه جدید از منوی انتخابی افزودن سطر جدید Gnl 000.png ، گزینه " فراخوانی یک برگه انبار " را انتخاب نمایید؛ پنجره فهرست برگه‌های انبار مطابق شکل زیر بازخواهد شد:


پرونده:Cost-1-1-3-56.png
منوی افزودن سطر جدید


پنجره فهرست برگه‌های انبار مطابق شکل زیر فراخوانی خواهد شد:


فهرست برگه‌های انبار


در این فهرست بصورت پیش‌فرض برگه‌های انبار بر اساس سال مالی، بخش و تفصیلی مرکز برگه، نسبت به همین اطلاعات در برگه هزینه، فیلتر خواهند شد.

در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 175.png و یا کلید میانبر " Ctrl + F3 " وضعیت نمایش برگه‌ها را به دلخواه فیلتر نمایید.

بمنظور ملاحظه برگه تحت مکان‌نما از تکمه Gnl 021.png استفاده نمایید.

جهت انتخاب یک برگه از کلید " Enter " و یا تکمه Gnl 163.png استفاده نمایید.

در صورتی که یکی از رخدادهای موجود در برگه پیش از این به رخداد هزینه ای مربوط شده باشد، سیستم از طریق محاوره ای وضعیت را به اطلاع خواهد رساند.


اخطار


در هر صورت وارد وارد پنجره " فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه " خواهید شد:


فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه


در این پنجره فهرستی از رخدادهای قابل فراخوانی در برگه هزینه مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.


درصد مالیات بر ارزش افزوده: در این قسمت می‌توانید درصد مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.

درصد عوارض قانونی: در این قسمت می‌توانید درصد عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.

مقدار پیش‌فرض این دو پارامتر از قسمت تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد؛ درصورت نیاز می‌توانید آن را تغییر دهید؛ در این صورت از تکمه " محاسبه مجدد " استفاده نمایید.


در صورت استفاده از فیلد‌های اجزاء بهای وارده در رخدادهای انبار، هر یک از این مبالغ در یک سطر جدا نمایش داده می‌شود.


پیش‌فرض " نوع سطر " در هر رخداد هزینه با توجه به نتظیمات سیستم تعیین میگردد. در صورت نیاز می‌توانید آن را در بخش " تنظیمات سیستم " تغییر دهید.

در صورت لزوم نوع سطررا بصورت دستی اصلاح نمایید.

شایان ذکر است که بها، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی با توجه به نوع سطر و درصدهای تعیین شده محاسبه و در برگه هزینه ثبت خواهند شد.


افزودن همه سطرها به برگه هزینه: با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای انبار در برگه هزینه درج خواهد شد.

افزودن سطر تحت مکان‌نما به برگه هزینه: با انتخاب این گزینه، فقط سطر تحت مکان‌نما و یا سطرهای منتخب در برگه هزینه درج‌خواهد شد.

لغو: موجب لغو عملیات فراخوانی رخدادهای انبار در برگه هزینه خواهد شد.


برگه هزینه (جدید)


هر رخداد انبار باتوجه به اجزاء بهای وارده به تعداد رخداد هزینه تبدیل شده و در برگه درج خواهد شد.

با قرار گرفتن برروی هر رخداد هزینه، عملیات انبار مرتبط با آن در بخش " رخدادهای انبار مرتبط "، نمایش داده می‌شود.


فراخوانی عملیات انبار فاقد مبلغ در برگه هزینه، موجب تحمیل عملیات تکراری تعیین مبلغ رخداد هزینه بصورت دستی ، جذب آن توسط رخداد انبار و اجرای عملیات تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده - خواهد شد.

جهت ذخیره برگه از کلید " F2 " و یا تکمه Gnl 007.png استفاده نمایید.


مطابق برگه انبار می‌توانید رخدادهای انبار را در برگه هزینه فراخوانی نمایید.


تبدیل یک برگه انبار به هزینه


با استفاده از این امکان قادر خواهید بود تا یک برگه انبار با کلاس ورود را مستقیماً به یک برگه هزینه تبدیل کنید؛ در این شرایط، رخدادهای انبار با توجه به اجزاء بهای وارده به عنوان رخدادهای هزینه مجزا درج و ارتباط میان رخدادهای هزینه با عملیات انبار برقرار خواهد شد.

توجه نمایید، جهت استفاده از این امکان می‌بایست مبالغ مربوط به رخدادهای انبار تعیین شده باشند، در غیر این صورت بهای رخدادهای هزینه خالی خواهند بود و جذب هزینه‌ها میبایست بصورت دستی (با استفاده از تکمه محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار Gnl 059.png ) انجام شود.


در برگه انبار مورد نظر از آیکون Gnl 087.png جهت تبدیل به برگه هزینه استفاده نمایید:


برگه ورود کالا


در وضعیتی که مرکز تامین کالا فاقد تفصیلی می‌باشد، تفصیلی فروشنده برگه هزینه بصورت خودکار قابل تعیین نخواهد بود. سیستم این رخداد را بوسیله محاوره‌ای اطلاع خواهد داد.


تایید


پنجره مربوط به " اطلاعات عمومی یک برگه هزینه " مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.


اطلاعات عمومی یک برگه هزینه


این پنجره متشکل از تب‌های زیر می‌باشد:

  • اصلی
  • تکمیلی
  • یادداشت


تب اصلی



اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - اصلی


سری: در این فیلد شماره سری مربوط به برگه هزینه را وارد نمایید. پیش‌فرض این شماره از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.

شماره: در این فیلد یک شماره به برگه‌ی هزینه مورد نظر اختصاص دهید. در صورت خالی گذاشتن این فیلد، سیستم با توجه به سری برگه، بصورت خودکار یک شماره از ادامه شماره های ثبت شده، به آن اختصاص خواهد داد.

در هر سری شماره گذاری برگه‌ها از 1 آغاز خواهد شد.
ذخیره برگه با شماره تکراری در یک سری میسر نیست.

تاریخ: در این فیلد تاریخ ثبت برگه هزینه را وارد نمایید.

بخش: در صورت استفاده از امکان بخش، می‌توانید بخش مربوط به برگه هزینه را از فیلد مربوطه، انتخاب نمایید.

نوع هزینه: در این قسمت نوع هزینه مربوط برگه را تعیین نمایید.

نوع پرداخت : در این قسمت نوع پرداخت هزینه را از انواع تعریف شده در سیستم، انتخاب نمایید.

شماره و تاریخ فاکتور: در این قسمت شماره و تاریخ مربوط به فاکتور خرید را وارد نمایید.


فروشنده: در این قسمت تفصیلی مربوط به فروشنده با توجه به تفصیلی مرکز برگه درج خواهد شد؛ در غیر این صورت می‌توانید آن را بصورت دستی تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

طرف بستانکار: در صورتی که به هر دلیلی طرف بستانکار برگه هزینه غیر از فروشنده برگه می باشد، در این قسمت می‌توانید تفصیلی طرف بستانکار را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

در صورت خالی گذاشتن فیلد تفصیلی طرف بستانکار، سیستم، طرف بستانکار برگه را مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر خواهد گرفت.

در صورت ارتباط دفتر تلفن و نشانی با تفصیلی فروشنده، اطلاعات مربوطه نیز، در اختیار خواهد بود.
تفصیلی فروشنده در قوانین مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

شرح: در این قسمت شرح عمومی مربوط به برگه هزینه را وارد نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز میتوانید یک شرح لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.


طرف معامله خارجی که در ایران اقامت و فعالیت اقتصادی ندارد: از این گزینه جهت صدور اطلاعات به Access (مطابق با استاندارد TTMS) مورد استفاده قرار میگیرد.

مبالغ ارزی در سند مالی درج نشوند: از این فیلد جهت جلوگیری از ثبت مبالغ ارزی مربوط به رخدادهای هزینه در سند حسابداری یا دریافت و پرداخت حاصله از برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

معامله از طریق حق‌العمل ‌کار(دارایی 96): در صورتی که فروشنده این برگه به عنوان حق‌العمل کار کالا یا خدمت مورد هزینه را ارائه کرده است، گزینه مذکور را انتخاب نمایید.

تب تکمیلی



اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - تکمیلی


نشانی فروشنده، کد پستی، کد اقتصادی و محل جغرافیایی: درصورت ارتباط تفصیلی فروشنده با دفتر تلفن و نشانی، اطلاعات مربوط به نشانی فروشنده از دفتر تلفن و نشانی استخراج شده و بصورت خودکار در این فیلد درج خواهد شد.


شماره عطف، تاریخ عطف :در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ عطف به برگه هزینه اختصاص دهید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع:در صورت نیاز می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به برگه هزینه اختصاص دهید.

اطلاعات تعیین شده در قالب عطف و ارجاء جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری خواهند داشت.


قرارداد: در این قسمت میتوان یکی از قراردادهای خرید مورد نظر را به برگه هزینه متصل نمود؛ برای این منظور می‌توانید از آیکون Gnl 092.png انتهای این فیلد جهت ملاحظه فهرست قرارداد های ثبت شده در سیستم، استفاده نمایید.

سیستم بر اساس تفصیلی فروشنده، قراردادهای مربوط به آن را فیلتر خواهد کرد.


تب یادداشت



اطلاعات عمومی یک برگه هزینه - یادداشت


در این قسمت می‌توانید اطلاعاتی را در قالب یادداشت برای برگه در نظر بگیرید. پس از تعیین اطلاعات عمومی مربوط به برگه هزینه برروی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


پنجره " فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه " مطابق شکل زیر باز خواهد شد.


فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه


درصد مالیات بر ارزش افزوده: در این قسمت می‌توانید درصد مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.

درصد عوارض قانونی: در این قسمت می‌توانید درصد عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.

مقدار پیش‌فرض این دو پارامتر از قسمت تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد؛ درصورت نیاز می‌توانید آن را تغییر دهید؛ در این صورت از تکمه " محاسبه مجدد " استفاده نمایید.
بهای مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی با توجه به " نوع سطر " و درصدهای تعیین شده محاسبه و برای سطر هزینه مربوطه، منظور خواهد شد.

در صورت استفاده از فیلد‌های اجزاء بهای وارده در عملیات انبار، هر یک از اجزاء بصورت یک رخداد هزینه مجزا بازنمایی خواهد شد.

در صورت نیاز می‌توانید نوع سطر در رخدادهای هزینه را به دلخواه تغییر دهید؛ پیش‌فرض این پارامتر از بخش " تنظیمات سیستم " قابل تعیین خواهد بود.


فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه


افزودن همه سطرها به برگه هزینه: با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای انبار در برگه هزینه درج خواهد شد.

افزودن سطر تحت مکان‌نما به برگه هزینه: با انتخاب این گزینه، فقط سطر تحت مکان‌نما و یا سطرهای منتخب در برگه هزینه درج‌ خواهند شد.

لغو: موجب لغو عملیات فراخوانی رخدادهای انبار در برگه هزینه خواهد شد.


برگه هزینه (جدید)


پارامترهای تعیین شده در محاوره اطلاعات عمومی یک برگه هزینه، مجدداً از طریق تکمه Gnl 015.png و یا کلید ترکیبی " Alt + F6 " در پنجره برگه هزینه(جدید)، قابل اصلاح خواهند بود.


جهت ذخیره برگه از کلید " F2 " و یا تکمه Gnl 015.png استفاده نمایید.


جذب رخداد(های) هزینه توسط عملیات انبار


مبنای اصلی ارتباط میان سیستم مدیریت هزینه‌ و سیستم انبار، جذب مبلغ رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار است؛ این فرآیند بمنظور محاسبه و تعیین بهای تمام شده تحصیل کالا(بهای خالص و سایر اجزاء بهای وارده) در عملیات انبار مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

محاسبه هزینه جذب شده : عمل محاسبه هزینه جذب شده توسط عملیات انبار با تسهیم انجام خواهد شد، به این صورت که هر رخداد انبار، براساس مقدار تعیین شده، بخشی از مبلغ هزینه را جذب خواهد کرد.


جذب رخدادهای هزینه توسط عملیات انبار به دو صورت خودکار و دستی( با استفاده از تکمه Gnl 059.png محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار) انجام خواهد شد.

  • محاسبه خودکار هزینه جذب شده: در صورتی که مقدار و واحد رخداد هزینه قابل تسهیم به رخداد(های) انبار مربوطه می‌باشد در موارد زیر مبالغ هزینه بصورت خودکار تسهیم و توسط عملیات انبار جذب خواهند شد:
  • ارتباط رخدادهای انبار پس از تعیین بهای رخدادهای هزینه
  • استفاده از امکان " تبدیل به برگه هزینه " در برگه انبار، برای عملیات انبار دارای مبلغ


  • محاسبه دستی هزینه‌های جذب شده : از این امکان در شرایط زیر استفاده خواهد شد:
  • نیاز به محاسبه و تسهیم دستی رخدادهای هزینه
  • مغایرت واحد و مقدار رخداد هزینه نسبت به عملیات انبار مربوطه
  • اصلاح مبالغ هزینه
  • ارتباط عملیات انبار جدید با رخداد هزینه


بمنظور محاسبه خودکار هزینه جذب شده، مطابق تصویر، از بخش " رخدادهای انبار مرتبط " برروی تکمه Gnl 059.png، " محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار " کلیک نمایید.


منوی محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار


باانجام اینکار مبلغ تعیین شده در رخداد هزینه توسط رخداد(های) انبار مرتبط جذب خواهد شد.


منوی محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار


با هر بار اصلاح مبالغ رخداد(های)هزینه مجدداً میبایست از تکمه Gnl 059.png، " محاسبه هزینه جذب شده توسط رخدادهای انبار " جهت جذب مجدد مبالغ توسط عملیات انبار استفاده نمایید.

در صورتی که چندین سطر هزینه برای یک عملیات انبار ثبت گردیده است، ضمن ارتباط تمام سطرها به رخداد انبار مورد نظر، میبایست با قرار گرفتن برروی هر سطر هزینه، اقدام به جذب آن توسط رخداد انبار نمایید.

در صورتی که برای یک رخداد هزینه چندین رخداد انبار در نظر گرفته شده است، ضمن ارتباط رخداد هزینه با رخدادهای انبار، می‌بایست از زیرمنوی تکمه Gnl 059.png، " محاسبه‌ی هزینه جذب شده برای همه رخدادها " را انتخاب نمایید؛ با انجام اینکار مبلغ هزینه در رخدادهای انبار تسهیم خواهد شد.

در صورتی که مقدار رخداد هزینه کمتر از مقادیر عملیات انبار مربوطه در نظر گرفته شود، سیستم در عملیات بعدی انبار با کمبود مقدار هزینه روبرو شده و در نتیجه فرآیند تسهیم خودکار بصورت کامل اتفاق نخواهد افتاد. این وضعیت توسط محاوره زیر به اطلاع خواهد رسید:


آگاهی


در صورت نیاز می‌توانید مبلغ جذب هر عملیات انبار از هزینه را بصورت دستی، اصلاح نمایید؛

برای این منظور مطابق تصویر، سطر مورد نظر در بخش رخدادهای انبار مرتبط را انتخاب کرده و هزینه جذب شده را بصورت دستی در ستون مربوطه وارد نمایید.

حاصل جمع مبالغ جذب شده توسط عملیات انبار نمی‌تواند بیشتر از بهای سطر هزینه مرتبط در نظر گرفته شود و در زمان ذخیره برگه با پیغام زیر، روبرو خواهید شد.


خطا


ثبت رخدادهای هزینه مرتبط با سیستم اموال

رخدادهای هزینه مرتبط با اموال به عنوان مرجع رخدادهای افزایش بهای تمام شده و الحاق یا تعمیر اساسی در سیستم اموال مورد استفاده قرار می‌گیرند.

بمنظور ملاحظه جزئیات تدوین یک برگه هزینه جدید را ملاحظه نمایید.


جهت ثبت یک رخداد هزینه جدید از تکمه Gnl 000.png و یا کلید " Insert " در صفحه کلید، استفاده نمایید.

با اضافه شدن یک سطر(رخداد) جدید، اطلاعات مربوط به پارامترهای نوع هزینه و نوع پرداخت آن بصورت پیش‌فرض از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی خواهد شد.


برگه هزینه (جدید)


جهت ملاحظه تمامی پارامترهای مربوط به یک رخداد برروی آن دابل کلیک کرده و یا از تکمه Gnl 015.png استفاده نمایید.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه


پنجره " تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه " متشکل از تب های زیر می‌باشد:

تب اصلی



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - اصلی


نوع سطر: در این قسمت یکی از گزینه های موجود را انتخاب نمایید؛

هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار) : جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان اعتبار قابل قبول می‌باشند.
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ مربوط به مالیات، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی، تفکیک و به حساب مربوطه بسته خواهند شد.
هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه): جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان هزینه شناسایی خواهند شد.
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ موثر بر بهای نهایی رخداد هزینه به حساب اصلی هزینه منظور خواهند شد.
هزینه غیرمشمول ماده 169: جهت ثبت رخدادهای هزینه غیر مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کسر: جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


نوع هزینه: در این قسمت نوع هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.

نوع پرداخت: در این قسمت نوع پرداخت هزینه مربوط به رخداد هزینه را تعیین نمایید، بصورت پیش‌فرض اطلاعات این فیلد از اطلاعات عمومی برگه هزینه به ارث خواهد رسید.


ارتباط با انبار: در این قسمت ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار تعیین خواهد شد.

  • ندارد: چنانچه قصد تدوین یک رخداد هزینه مربوط به سیستم اموال را دارید، در این قسمت گزینه " ندارد " را انتخاب نمایید.

رخداد مربوط به سیستم اموال است: در صورتی که رخداد هزینه مربوط به سیستم اموال می‌باشد، این گزینه را انتخاب نمایید.

ارتباط همزمان رخداد هزینه با عملیات انبار و اموال میسر نیست.


شرح هزینه: در این قسمت شرح مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید؛ در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از آیکون Gnl 092.png در انتهای این فیلد، وارد درخت کالاها و خدمات شده و با انتخاب کالا یا خدمت مورد نظر، نام آن را در شرح هزینه درج نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


واحد مقدار: در این قسمت واحد مقدار هزینه را انتخاب نمایید.

مقدار: در این قسمت مقدار مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید.

بها: در این قسمت بهای رخداد هزینه را وارد نمایید.

مالیات بر ارزش‌ افزوده : در این قسمت میتوانید مبلغ مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخداد هزینه را بصورت دستی وارد نمایید.

عوارض قانونی : در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به عوارض قانونی رخداد هزینه را بصورت دستی وارد نمایید.

سایر عوارض : در این قسمت میتوانید مبلغ مربوط به سایر عوارض را بصورت دستی وارد نمایید.

مالیات تکلیفی : در این قسمت میتوانید مبلغ مربوط به مالیات تکلیفی را بصورت دستی وارد نمایید.


محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی : برای این منظور از آیکون Gnl 073.png استفاده کرده تا وارد محاوره " محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی " شوید؛

درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.


محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی


با انجام اینکار مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به صورت خودکار محاسبه و در فیلدهای مربوطه درج خواهند شد.


با محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی، رخداد هزینه‌ی درحال تدوین در برگه ثبت خواهد شد.
مقادیر(درصد) پیش‌فرض پارامترهای مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی در بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشند.
در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.


فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند: با انتخاب این گزینه تنها مبالغ بدهکار مربوط به مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مبلغ بستانکار مالیات تکلیفی در سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت حاصل از برگه هزینه، درج خواهند شد.

در صورتی که طرف حساب رخدادهای ورود انبار مستقیماً تامین کننده در نظر گرفته شده باشد(مستقیماً حساب فروشنده بستانکار شده باشد)، جهت جلوگیری از ثبت مجدد سطرهای بدهکار و بستانکار در برگه‌های هزینه میبایست گزینهفقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند را علامت دار نمایید.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - اصلی


تب تکمیلی – ارزی



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تب تکمیلی – ارزی


شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ عطف به برگه اختصاص دهید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را به عنوان شماره و تاریخ ارجاع به برگه اختصاص دهید.

شماره و تاریخ عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارشگیری خواهند داشت.


ملاحظات: در صورت لزوم می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات به برگه هزینه اختصاص دهید؛ همچنین می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png ، ازاطلاعات مربوط به ملاحظات قبلی ثبت شده در سیستم استفاده نمایید.

ملاحظات لاتین: می‌توانید اطلاعاتی را در قالب ملاحظات لاتین به برگه هزینه اختصاص دهید.


نوع کالا / خدمت: نوع کالا یا خدمت مورد هزینه را از این قسمت انتخاب نمایید.


تفصیلی فروشنده: در این قسمت تفصیلی فروشنده مربوط به رخداد هزینه را وارد نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

تفصیلی طرف بستانکار: در صورتی که به هر دلیلی تفصیلی طرف بستانکار رخداد هزینه غیر از تفصیلی فروشنده رخداد می باشد، در این قسمت می‌توانید تفصیلی طرف بستانکار را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.

در صورت خالی گذاشتن فیلد تفصیلی طرف بستانکار، سیستم، طرف بستانکار رخداد هزینه را مطابق با تفصیلی فروشنده در نظر خواهد گرفت.

در صورت خالی گذاشتن تفصیلی فروشنده و تفصیلی طرف بستانکار، اطلاعات مربوط به این دو پارامتر مطابق با اطلاعات تعیین شده در برگه هزینه در نظر گرفته خواهد شد.


در صورت نیاز به تعیین مبالغ ارزی برای رخداد هزینه فیلدهای زیر را وارد نمایید.


واحد پول (ارز): در این قسمت واحد ارزی مورد نظر را انتخاب نمایید.

بهای ارزی: در این قسمت بهای ارزی رخداد هزینه را وارد نمایید.

مالیات بر ارزش افزوده ارزی: در این قسمت می‌توانید مالیات و ارزش افزوده ارزی را بصورت دستی وارد نمایید.

عوارض قانونی ارزی: در این قسمت می‌توانید عوارض قانونی ارزی را بصورت دستی وارد نمایید.

سایر عوارض ارزی: در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به سایر عوارض را وارد نمایید.

مالیات تکلیفی ارزی: در این قسمت می‌توانید مبلغ مربوط به مالیات تکلیفی ارزی رخداد هزینه را وارد نمایید.


محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی ارزی: برای این منظور از آیکون Gnl 073.png استفاده کرده تا وارد محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی شوید. درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و گزینه " مبالغ ارزی محاسبه شوند را انتخاب نمایید " انتخاب نمایید.


محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی


با فشردن تکمه تصویب، مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی بصورت خود کار با توجه به بهای هزینه محاسبه و در فیلد های مربوطه درج خواهد شد.

محسابه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی، موجب ثبت رخداد هزینه در برگه خواهد شد.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تب تکمیلی – ارزی


تب رخداد مالی هزینه



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تب رخداد مالی هزینه


حساب‌‌ و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت دستی و خودکار(با استفاده‌ از تعاریف قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) قابل تعیین خواهد بود؛

در این قسمت حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به رخداد هزینه بصورت دستی تعیین خواهد شد.


حساب: در این قسمت حساب اصلی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت می‌توانید شرح مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه در سند حاصله حسابداری یا دریافت و پرداخت را وارد نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب اصلی رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ سررسید به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ عطف به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ را در قالب شماره و تاریخ ارجاع به رخداد مالی هزینه، اختصاص دهید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت. 


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - تب رخداد مالی هزینه


طرف حساب‌ها:



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها


برای هر رخداد هزینه علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی موضوع هزینه، حداکثر چهار طرف حساب دیگر جهت ثبت طرف " بستانکار " رخداد هزینه، طرف بدهکار " مالیات بر ارزش افزوده "، طرف بدهکار " عوارض قانونی " و " طرف بستانکار مالیات تکلیفی " مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

طرف حساب‌‌های مربوط به رخدادهای هزینه به دو صورت عمومی و اختصاصی قابل تعیین خواهند بود.

هر رخداد هزینه بصورت مجزا قابلیت پذیرش طرف حساب عمومی و اختصاصی را خواهد داشت.
امکان علامت گذاری و تعیین یکباره طرف حساب‌های اختصاصی رخدادها بصورت خودکار(با استفاده از قوانین طرف حساب رخدادهای هزینه) در سیستم تعبیه شده است.
همچنین امکان تعیین متوالی حساب‌ و تفصیلی‌های اصلی و اختصاصی رخدادهای هزینه در سیستم تعبیه شده است.

در این قسمت می‌توانید نحوه انتخاب طرف حساب و اطلاعات مربوط به آن را تعیین نمایید.


این بخش متشکل از تب های زیر می‌باشد:

بستانکار



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - بستانکار


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب(بستانکار) رخداد هزینه درج خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این طرف حساب رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5 : در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به طرف حساب رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح طرف حساب رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز میتوانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به طرف حساب رخداد هزینه را در این قسمت وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت. 


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - بستانکار


مالیات بر ارزش افزوده



تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات بر ارزش افزوده


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت لزوم شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت لزوم شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت لزوم شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.


تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه - طرف حساب‌ها - مالیات بر ارزش افزوده


عوارض قانونی


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به اعتبار عوارض قانونی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی:در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی:در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به عوارض قانونی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب عوارض قانونی رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت نیاز شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت نیاز شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت نیاز شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.

مالیات تکلیفی


در این قسمت حساب و تفصیلی‌های مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه، تعیین خواهد شد.

نوع طرف حساب: در این قسمت یکی از انواع طرف حساب را انتخاب نمایید.

پیش‌فرض این پارامتر از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
  • عمومی: در صورت انتخاب این گزینه، سیستم بصورت خودکار اطلاعات مربوط به طرف حساب را از بخش " طرف حساب‌ها " فراخوانی خواهد کرد.
  • اختصاصی: در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید اطلاعات مربوط به طرف حساب را بصورت دستی و یا با استفاده از امکان " تعیین خودکار طرف حساب‌های اختصاصی "، تعیین نمایید.
در صورتی که نوع طرف حساب عمومی تعیین گردد، امکان تغییر پارامترهای مربوط به طرف حساب رخدادهای هزینه را بصورت مجزا نخواهید داشت.


حساب: در این قسمت حساب مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را انتخاب نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.

تفصیلی 1 الی 5: در این قسمت تفصیلی‌(های) مربوط به مالیات تکلیفی رخداد هزینه را تعیین نمایید. برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام تفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در این قسمت شرح مربوط به حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از فهرست شرح های استاندارد مربوط به حساب، انتخاب نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید شرح لاتین مربوط به حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه را وارد نمایید.


شماره سررسید و تاریخ سررسید: در صورت نیاز شماره سررسید و تاریخ سررسید را وارد نمایید.

شماره عطف و تاریخ عطف: در صورت نیاز شماره عطف و تاریخ عطف را وارد نمایید.

شماره ارجاع و تاریخ ارجاع: در صورت نیاز شماره و تاریخ ارجاع را وارد نمایید.


اطلاعات تعیین شده در قالب سررسید، عطف و ارجاع جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.

در صورتی که از امکان محاسبه خودکار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی استفاده کرده باشید، رخداد درحال تدوین بصورت خودکار در برگه ثبت شده است و با بستن پنجره تدوین یک رخداد اصلی برگه هزینه، اطلاعات مربوط به آن ذخیره خواهد شد.

در غیر این صورت از تکمه " تصویب " جهت ثبت رخداد هزینه استفاده نمایید.

به همین منوال می‌توانید سایر رخدادهای هزینه را در برگه ثبت نمایید.


نحوه ارتباط رخدادهای هزینه با سیستم اموال در بخش " رخدادهای یک دارایی - الحاق یا تعمیر اساسی "، مورد بررسی قرار گرفته است.

تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده

تطابق بهای رخدادهای انبار و هزینه‌های جذب شده، بمنظور کشف مغایرت‌های احتمالی میان بهای رخداد انبار و مجموع هزینه‌های مرتبط، مورد استفاده قرار گرفت.

همچنین:

  • تعیین و اصلاح مبالغ مربوط به بهای خالص کالا - و هر یک از اجزاء بهای وارده رخداد انبار - مبتنی بر رخداد(های) هزینه مربوطه
  • تنظیم خودکار برگه اصلاح بها وارده، بمنظور اصلاح رخدادهای انبار عملیاتی
  • تنظیم خودکار رخدادهای تبدیل بهای بر‌آوردی به واقعی(برای رخدادهای انبار با بهای از نوع برآوردی)

از دیگر امکانات تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده می‌باشند.

در فرآیند تطابق بهای رخدادهای انبار، سیستم اطلاعات مربوط به بها و مقادیر اولیه کالا را با توجه به رخدادهای وابسته‌ای که موجب تأثیر در بها و مقادیر ابتدایی کالا می‌گردد را در نظر خواهد گرفت.

جهت اخذ گزارش از رخدادهای انبار دارای مغایرت ، از منوی " انبار "، گزینه " فهرست رخداد‌های انبار " را انتخاب نمایید:


{محاوره ابتدایی فهرست رخدادهای انبار}


در پنجره " فهرست رخدادهای انبار " تب " رخدادها "، در بخش " وضعیت مغایرت هزینه " کنترل مورد نظر را انتخاب نمایید:


فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.

فقط رخدادهای دارای مغایرت در بهای کل یا اجزاء بها بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه رخدادهای انبار دارای مغایرت در بهای کل و یا بهای اجزاء بها با رخداد هزینه، فیلتر خواهند شد.


رخداد انبار مورد نظر را انتخاب نموده و مطابق تصویر، از منوی کنار آیکون Gnl 021.png گزینه " تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده " را انتخاب نمایید:


{منوی کشویی آیکون}


این گزینه در تمام گزارشات و برگه‌هایی که دارای فهرستی از رخدادهای انبار می‌باشد قابل دستیابی است.


پنجره " تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده " مطابق تصویر زیر باز خواهد شد:


{پنجره تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده}


در این پنجره اطلاعات مربوط به عملیات انبار، فهرستی از رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار و جدولی حاوی بهای رخدادهای انبار و اجزاء آن ، هزینه‌های جذب شده توسط رخداد انبار به تفکیک اجزاء و مغایرت بین هزینه های جذب شده نمایش داده می‌شود.

مبالغ مربوط به هر یک از اجزاء هزینه جذب شده با توجه به ارتباط آن با انبار در زمان تدوین یک رخداد هزینه قابل تفکیک ‌می‌باشد.
مبالغ مربوط به هزینه‌های جذب شده، حاصل جمع تمام رخدادهای هزینه به تفکیک ارتباط با انبار و مربوط به رخداد انبار مورد نظر می‌باشد.


چنانچه رخداد انبار در وضعیت" پیش‌نویس " می‌باشد، می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 337.png " اصلاح بهای رخداد انبار " اقدام به اصلاح بهای رخداد انبار به بهای تعیین شده در هزینه نمایید.(برگه انبار پیش‌نویس اصلاح خواهد شد)


چنانچه رخداد انبار در وضعیت" پیش‌نویس " می‌باشد، می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 336.png " اصلاح اجزاء بهای رخداد " اقدام به اصلاح اجزاء بهای وارده رخداد انبار به بهای تعیین شده در هزینه نمایید.

درصورتی که رخداد انبار در وضعیت " عملیاتی " ذخیره شده است، استفاده از تکمهGnl 336.png منجر به کسر بهای خالص کالا به میزان مغایرت در اجزاء بهای وارده گردیده و مبالغ مربوط به اجزاء بهای وارده انبار، مطابق برگه هزینه، اصلاح خواهند شد.
استفاده از تکمه  Gnl 336.png در وضعیت عملیاتی رخدادهای انبار موجب بوجود آمدن مغایرت در بهای خالص کالا شده و بهای کل رخداد تغییری نخواهد کرد.


در شرایط مغایرت بهای رخداد انبار " عملیاتی " نسبت به هزینه، از تکمه Gnl 335.png جهت تنظیم برگه اصلاح بهای وارده انبار استفاده می‌شود.

با فشردن این تکمه، سیستم بصورت خودکار مبلغ جمع بهای رخداد در انبار را نسبت به هزینه جذب شده مقایسه کرده و مابه ازای هزینه جذب شده را به بهای خالص کالا اضافه خواهد کرد.

جهت اطلاعات بیشتر پنجره " برگه اصلاح بهای کالاهای وارده " را مطالعه نمایید.

طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه

طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه، جهت سهولت در تعیین طرف حساب‌های مشابه بستانکار هزینه، مالیات بر ارزش افزوده ، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی رخدادهای هزینه در یک برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه، مطابق تصویر، از " بخش طرف حساب‌ها " قابل ملاحظه و تدوین می‌باشد.


{عکس بخش طرف‌حساب‌ها در پنجره برگه هزینه}


جهت افزودن یک طرف حساب جدید از کلید " Insert " و یا تکمه Gnl 000.png استفاده نمایید.

جهت ملاحظه و تدوین تمام اطلاعات مربوط به یک طرف حساب، برروی سطر جدید دابل کلیک کرده و یا از تکمه Gnl 015.png استفاده نمایید.

نوع طرف حساب: در این قسمت نوع طرف حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.

  • بستانکار: جهت تعیین طرف بستانکار عمومی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • بدهکار مالیات بر ارزش افزوده: جهت تعیین طرف حساب عمومی مالیات بر ارزش افزوده در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • بدهکار عوارض قانونی: جهت تعیین طرف حساب عمومی عوارض قانونی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • بستانکار مالیات تکلیفی: جهت تعیین طرف حساب عمومی مالیات تکلیفی در رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


واحد پول(ارز): در صورت نیاز به ثبت مبالغ ارزی در طرف‌حساب عمومی رخدادهای هزینه، می‌توانید واحد ارزی مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.

در صورت استفاده از مبالغ ارزی در رخداد هزینه می‌بایست طرف حساب‌های ارزی مربوط به اینگونه رخدادها نیز تعیین گردند.

حساب: در این قسمت حساب مربوط به طرف حساب مورد نظر را تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی حساب در درخت حساب‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام حساب، استفاده نمایید.


تفصیلی 1 الی 5 : در صورت نیاز می‌توانید تفصیلی‌های مرتبط با طرف حساب عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت تعیین نمایید؛ برای این منظور از عبارت " / " و کلید " Enter " جهت جستجوی تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها و از عبارت " // " و کلید " Enter " جهت جستجوی نام نفصیلی، استفاده نمایید.


شرح: در صورت لزوم می‌توانید شرح مربوط به طرف‌ حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت وارد نمایید.

شرح لاتین: شرح لاتین مربوط به طرف حساب‌های عمومی رخدادهای هزینه را در این قسمت وارد نمایید.

شماره سررسید، تاریخ سررسید: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ سررسید به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.

شماره عطف، تاریخ عطف: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ عطف به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.

شماره ارجاء، تاریخ ارجاء: در صورت لزوم می‌توانید یک شماره و یک تاریخ در قالب شماره و تاریخ ارجاء به طرف حساب عمومی برگه هزینه اختصاص دهید.

اطلاعات تعیین شده در قالب عطف، سررسید و ارجاع، جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهند داشت.


محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی

با استفاده از این امکان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه دارای طرف‌حساب عمومی بصورت خودکار محاسبه خواهد شد.

برای این منظور از تکمه Gnl 073.png استفاده نمایید.

{عکس پنجره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی }

درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را در فیلد‌های مربوطه وارد نمایید.

پیش‌فرض این پارامترها از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.

با فشردن تکمه تصویب مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی رخدادهای هزینه بصورت خود کار در اطلاعات رخدادهای هزینه درج خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توانید سایر طرف حساب‌های عمومی را به برگه هزینه اختصاص دهید.

قوانین تکرار از نظر نوع و واحد پول قابل درج نخواهند بود.

جهت استفاده از طرف حساب‌های عمومی در رخدادهای هزینه، کافیست در بخش مربوط به طرف‌حساب رخدادهای هزینه، نوع طرف‌ حساب را عمومی انتخاب نمایید.


{عکس انتخاب نوع طرفحساب عمومی در رخدادهای هزینه}


پیش‌فرض نوع طرف حساب‌ رخدادهای هزینه از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.

" تعیین خودکار طرف حساب‌ عمومی برگه "


بمنظور فراخوانی طرف حساب‌های عمومی مورد نیاز در برگه از قوانین طرف‌ حساب‌های تعیین شده در بخش " قوانین طرف حساب "، از تکمه Gnl 093.png استفاده می‌شود.

در بخش کاربرد قوانین مربوط به یک طرف حساب، می‌بایست گزینه " طرف‌ حساب عمومی "، انتخاب شده باشد. 

{این قسمت به صفحه طرف حسابها لینک خواهد شد}

سیستم بصورت خودکار برحسب مشخصات برگه، فهرستی از قوانین را جهت گزینش احظار خواهد کرد.

پس از انتخاب قوانین طرف‌حساب مورد نیاز، از تکمه " تصویب " برای درج در برگه استفاده نمایید.

تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت هزینه

برگه ها و رخداد های هزینه مادامی که به سند تبدیل نشده اند فاقد هرگونه ماهیت ریالی خوهند بود، برای این منظور پس از حصول اطمینان از ثبت صحیح رخدادها میبایست اقدام به تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت آن نمایید.

برگه‌های هزینه از نظر وضعیت (در رابطه با سند) شامل سه وضعیت " سند نشده "، " سند شده "، " نیازی به سند نداشته " می‌باشند.

سند نشده : درصورتی که برای رخداد های هزینه مابه ازایی در سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت وجود نداشته باشند برگه حاوی این رخدادها در وضعیت سند نشده قرارخواهند گرفت.

شایان ذکر است حتی اگه تنها یکی از رخداد هزینه در برگه فاقد مابه ازای حسابداری در اسناد باشد، وضعیت کل برگه هزینه " سند نشده " خواهد بود. 


وضعیت برگه‌های هزینه بطور پیش‌فرض سند نشده می‌باشد.

سند شده: درصورتی که تمام رخداد های هزینه موجود در برگه، در سند حسابداری یا دریافت و پرداخت ثبت شده اند وضعیت مذکور برای برگه هزینه در نظر گرفته خواهد شد.

امکان ملاحظه سندحاصل از برگه هزینه با استفاده از تکمه Gnl 021.png - و ملاحظه برگه هزینه مبدأ رخدادهای مالی در سند حسابداری و دریافت و پرداخت میسر است.

نیازی به سند نداشته : این وضعیت برای رخدادهای هزینه مرتبط با عملیات انبار روی خواهد داد و ترکیب دو پارامتر زیر موجب آن خواهد شد:

در صورتی که طرف حساب رخدادهای خرید انبار، مستقیماً طرف تامین کننده(مرکز برگه) در نظر گرفته شود و سطر هزینه مربوط به آن فاقد مالیات و عوارض و یا مالیات و عوارض آن به عنوان اعتبار قابل قبول نباشد، هیچ رخداد مالی از رخداد هزینه ناشی نخواهد شد.


توجه نمایید در صوتی که در طرف حساب رخداد های انبار مستقیماً از حساب تأمین کننده(مرکز برگه) استفاده میگردد، حتماً می‌بایست از تکمه " فقط مالیات ارزش افزوده، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی در سند منعکس شوند "، جهت جلوگیری از ثبت مجدد طرف بدهکار و بستانکار در برگه هزینه استفاده نمایید.

جهت تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت از برگه هزینه، مطابق تصویر زیر از تکمه Gnl 096.png " تنظیم سند "، استفاده نمایید.


{عکس یک برگه هزینه}


با محاوره مشخصات عمومی سند به شکل زیر مواجه خواهید شد:


{عکس محاوره مشخصات عمومی سند}


نوع سند: در این قسمت نوع سند حاصله درج خواهد شد، بصورت پیش‌فرض نوع اسناد عادی و غیر قابل تغییر می‌باشند.

وضعیت سند: اسناد حاصل از برگه هزینه در وضعیت پیش‌نویس ذخیره خواهند شد.

نرم‌افزار: در این قسمت می‌توانید نرم‌افزار مبداء تشکیل سند را انتخاب نمایید.

منوی انتخابی با توجه به نرم افزارهای موجود متفاوت خواهد بود.


تاریخ: تاریخ ثبت سند را به دلخواه وارد نمایید، برای این منظور می‌توانید از تکمه Gnl 074.png جهت ملاحظه تقویم و انتخاب تاریخ از آن، استفاده نمایید.

بخش: در صورت استفاده از امکان بخش، می‌توانید سند مورد نظر را به بخش مربوطه ارتباط دهید.

شماره عطف: در صورت نیاز می‌توانید یک شماره در قالب شماره عطف به سند اختصاص دهید.

این شماره جنبه کنترلی و گزارش گیری خواهد داشت.

شرح: در این قسمت می‌توانید شرح عمومی مربوط به سند را وارد نمایید.

شرح لاتین: در صورت نیاز می‌توانید یک شرح لاتین به سند اختصاص دهید.

پس از ورود مشخصات عمومی سند برروی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.

محاوره ای جهت اعلام تشکیل سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.


{عکس محاوره آگاهی تشکیل سند حسابداری و دریافت و پرداخت }

نمونه سند تشکیل شده از برگه هزینه:


{عکس سند حسابداری یا دریافت و پرداخت}


تنظیم سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت از برگه‌های هزینه مشروط بر دسترسی‌های لازم برای این‌منظور خواهد بود.

نوار ابزار برگه هزینه

برگه‌هزینه متشکل از سه نوارابزار می‌باشد:

  • نوار ابزار عمومی برگه هزینه
  • نوار ابزار مربوط به رخدادهای هزینه
  • نوار ابزار رخدادهای انبار مرتبط

نوار ابزار عمومی برگه هزینه


  • Gnl 037.png : جهت پرش به برگه هزینه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png: جهت حذف برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در صورتی اطلاعات مربوط به برگه هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح " سند شده " می‌باشد، امکان حذف آن را نخواهید داشت.


  • Gnl 000.png : جهت تنظیم برگه هزینه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه هزینه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F6 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند حاصله از برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید" F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 017.png : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 007.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  • Gnl 007.png : جهت ذخیره برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 178.png : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه هزینه جدیدِ متوالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 179.png : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در صورت قطع اتصال سیستم از سرور، با استفاده از امکان فوق می‌توانید برگه هزینه درحال تدوین را بصورت موقت در یک فایل XML. برروی سیستم خود ذخیره کرده و درصورت ارتباط مجدد با سرور، آن را فراخوانی کنید.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 158.png : جهت پرش به آخرین برگه هزینه موجود مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 159.png : جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 161.png : جهت پرش به اولین برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 002.png : جهت اصلاح برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در که صورتی اطلاعات مربوط به برگه هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح " سند شده " می‌باشد، امکان اصلاح آن را نخواهید داشت.
  • Gnl 252.png : جهت الصاق مدارک آرشیو به برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 096.png : جهت تنظیم سند دریافت و پرداخت و یا حسابداری از برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نوار ابزار سطرهای هزینه


  • Gnl 037.png : با فشردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر در اختیار خواهد بود:
  • پرش : جهت پرش به سطرمورد نظر در فهرست رخدادهای هزینه، مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛


جستجو


  • در منوی انتخابی اول، پارامتر مورد نظر جهت جستجوی آن را انتخاب کنید.
  • در منوی انتخابی دوم عملگر مقایسه‌ای مورد نظر را از میان عملگرهای مربوطه تعیین کنید.
  • در منوی انتخابی سوم نتیجه مقایسه را تعیین کنید.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین شرایط جستجو در بین سطر‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات : جهت جستجو در اطلاعات مربوط به ملاحظات رخدادهای هزینه و جایگزینی عبارت جدید در آن، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


جستجو و جایگزینی در ملاحظات


عبارت جستجو: در این قسمت بخشی از عبارت دلخواه در ملاحظات رخدادهای هزینه را جهت جستجو وارد نمایید.

عبارت جایگزین : در این قسمت عبارت جایگزین دلخواه را وارد نمایید.

سایر تنظیمات را در صورت نیاز تعیین نمایید.

جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر : جهت جستجو در اطلاعات مربوط به ملاحظات لاتین رخدادهای هزینه و جایگزینی عبارت جدید در آن، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • اصلاح یکباره سطرهای انتخاب شده : با استفاده از این گزینه می‌توانید برخی از فیلدهای مربوط به رخدادهای هزینه را بصورت یکباره اصلاح کنید؛

بمنظور انتخاب سطرهای مورد نظر، همزمان با پایین نگهداشتن کلید " Ctrl "، برروی سطر دلخواه کلیک کرده و یا از کلیدهای" Shift " و کلیدهای جهت بالا یا پایین، بمنظورانتخاب سطرهای متوالی استفاده کنید.


اصلاح یکباره سطرهای علامتگذاری شده


اصلاح یکبار: در این قسمت پارامتر مورد نظر جهت اصلاح را انتخاب کنید.

با انتخاب هر یک از پارا مترهای موجود در فهرست انتخابی " اصلاح یکباره "، فیلد یا فیلدهایی جهت اصلاح اطلاعات نمایش داده می‌شود. جهت ذخیره تغییرات برروی تکمه تصویب، کلیک کنید.


در صورتی که رخدا(های) هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح " سند شده " می‌باشد، امکان اصلاح آن را نخواهید داشت.


  • Gnl 003.png: جهت حذف رخداد هزینه تحت مکان‌نما و یا رخدادهای هزینه منتخب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

بمنظور انتخاب رخدادهای مورد نظر، همزمان با پایین نگهداشتن کلید " Ctrl "، برروی سطر رخداد کلیک کرده و یا از کلیدهای" Shift " و کلیدهای جهت بالا یا پایین، جهت انتخاب رخدادهای متوالی استفاده نمایید.

در صورتی که رخدا(های) هزینه در یک سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت بازتاب داشته یا به اصطلاح " سند شده " می‌باشد، امکان حذف آن را نخواهید داشت.


  • Gnl 000.png : جهت تنظیم رخداد(های) هزینه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد؛

با فشردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر در اختیار خواهد بود:

  • Gnl 000.png : جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید در انتهای برگه : جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Insert " از صفحه کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبل : جهت افزودن یک سطر(رخداد هزینه)جدید با کپی از سطرهزینه قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید " Alt + Enter " از صفحه کلید می‌باشد.
  • فراخوانی (کپی) یک برگه دیگر : جهت فراخوانی یا کپی یک برگه هزینه دیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید " Ctrl + I " از صفحه کلید می‌باشد.


فراخوانی(کپی) یک برگه هزینه


برگه هزینه : در این قسمت می‌توانید با استفاده از آیکون Gnl 092.png واقع در انتهای فیلد، برگه هزینه مورد نظر را با توجه به فیلترهای اعمال شده در بخش فهرست برگه‌های هزینه انتخاب کنید.

مشخصات عمومی برگه در صورت وجود کپی شود : در این قسمت می‌توانید پارامترهای مورد نظر جهت کپی از برگه هزینه اولیه به برگه هزینه جدید را تعیین کنید.

طرف حساب‌های عمومی برگه فراخوانی شوند : با انتخاب این گزینه طرف حساب‌های عمومی تعیین شده در برگه هزینه مبداء به برگه هزینه جدید، کپی خواهد شد.

سطرهای برگه فراخوانی شود : با انتخاب این گزینه سطر(رخداد)های هزینه ثبت شده در برگه هزینه مبداء به برگه هزینه جدید، کپی خواهد شد.

رخدادهای انبار هررخداد هزینه فراخوانی شوند : با انتخاب این گزینه عملیات انبار مرتبط با رخدادهای هزینه در صورت وجود در بخش رخدادهای انبار مرتبط کپی خواهد شد. (ارتباط رخداد(های) هزینه با عملیا انبار در برگه هزینه جدید کپی خواهد شد)


جهت فراخوانی برگه هزینه مورد نظر برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.


  • فراخوانی یک مجموعه کالا : جهت فراخوانی یک مجموعه کالا در برگه هزینه مورد استفاده قرار می‌گیر؛ این تکمه معادل کلید " Alt + Insert " از صفحه کلید می‌باشد.
این امکان نیازمند دسترسی ورود یا گزارش‌گیری زیرسیستم انبار می‌باشد.


فراخوانی یک مجموعه کالا


مجموعه کالا: در این قسمت مجموعه کالای مورد نظر را انتخاب نمایید. در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 002.png اقدام به اصلاح مجموعه های موجود و یا تعریف یک مجموعه کالای جدید کنید.

تعداد مجموعه: در این قسمت تعداد از مجموعه مورد نظر را وارد کنید، در صورتی که در زمان تعریف مجموعه برای هر کالا مقدار خاصی را در نظر گرفته اید، این گزینه کاربرد خواهد داشت(البته مقدار پیش‌فرض برای هر کالا در مجموعه 1 خواهد بود).

نوع سطر : در این قسمت نوع سطرهای هزینه‌ای که بصورت خودکار به ازای هر کالای داخل مجموعه ایجاد خواهد شد را تعیین کنید.

ارتباط با انبار: در این قسمت نوع ارتباط رخدادهای هزینه با انبار را تعیین کنید.

رخداد مربوط به سیستم اموال است : در صورتی که رخدادهای هزینه مورد نظر مربوط به عملیات اموال می‌باشد این گزینه کاربرد خواهد داشت.

ملاحظات : در این قسمت ملاحظات مربوط به رخدادهای هزینه را وارد کنید.

در صورتی که در زمان تعریف مجموعه کالا برای هر کالا(سطر) اطلاعاتی را در قالب شرح سطر وارد کرده اید، در این قسمت می‌توانید با تایپ عبارت " $ " شرح سطر را به عنوان ملاحظات در رخداد هزینه کپی کنید.

افزودن یکباره تعداد کالا : جهت افزودن یکباره تعداد کالا به در قالب رخدادهای هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Alt + I " از صفحه کلید می‌باشد.


{عکس محاوره افزودن یکباره تعدادی کالا}


محاوره افزودن یکباره تعدادی کالا متشکل از تب‌های زیر می‌باشد:

  • مشخصات سطر‌ها
  • محتوی
  • شرایط

مشخصات سطرها


مقدار : در این قسمت مقدار مورد نظر از هر کالا را وارد نمایید.

نوع سطر: در این قسمت نوع سطر رخدادهای هزینه را تعیین نمایید:

هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = اعتبار): جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان اعتبار قابل قبول می‌باشند.
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ مربوط به مالیات، عوارض قانونی و مالیات تکلیفی، تفکیک و به حساب مربوطه بسته خواهند شد.
هزینه مشمول ماده 169(ارزش افزوده = هزینه): جهت ثبت رخدادهای هزینه مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع از هزینه‌ها مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی به عنوان هزینه شناسایی خواهند شد.
در صورت استفاده از این گزینه مبالغ موثر بر بهای نهایی رخداد هزینه به حساب اصلی هزینه منظور خواهند شد.
هزینه غیر مشمول ماده: جهت ثبت رخدادهای هزینه غیر مشمول ماده 169 مالیات‌های مستقیم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کسر: جهت درج تخفیفات و سایر مواردی که موجب کسر از طرف بستانکار برگه خواهند شد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


ارتباط با انبار: در این قسمت ارتباط رخدادهای هزینه با انبار را تعیین نمایید:

  • ندارد: درصورت عدم ارتباط رخداد هزینه با عملیات انبار، از این گزینه استفاده می‌شود.
  • بهای خالص کالا: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به بهای خالص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • هزینه حمل: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه حمل کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • هزینه ترخیص: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه ترخیص کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • هزینه‌های گمرکی: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به هزینه گمرکی کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • سایر هزینه‌ها: درصورتی که رخداد هزینه مربوط به سایر هزینه‌های کالا در عملیات انبار می‌باشد از این گزینه استفاده می‌شود.
  • تخفیف: در صورت نیاز به درج رخداد تخفیف در هزینه، از این گزینه استفاده می‌شود.
در صورت انتخاب گزینه تخفیف، نوع سطر را میبایست " کسر " انتخاب نمایید.


رخداد مربوط به سیستم اموال است: در صورتی که رخداد هزینه مربوط به نرم‌افزاراموال می‌باشد، این گزینه کاربرد خواهد داشت.

ارتباط همزمان رخداد هزینه با عملیات انبار و اموال میسر نیست.


ملاحظات : در این قسمت اطلاعات مربوط به ملاحظات رخدادهای هزینه را وارد نمایید.

استفاده از بهای نرمال کالاها: با علامت گزاری این گزینه بهای رخدادهای هزینه برابر با بهای نرمال کالا در نظر گرفته خواهد شد.

محتوی


محدود کد کالا: در این قسمت محدوده کد کالاهای مورد نظر را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت ملاحظه درخت کالاها و خدمات استفاده نمایید.

الگوی کد کالا: در این قسمت می‌توانید کالاهای مورد نظر را از طریق الگوی کد شان فراخوانی نمایید.

جستجو در : در این قسمت می‌توانید کالاهای مورد نظر را براساس یکی از پارامترهای: نام، نام لاتین، شماره فنی، شرح، شرح لاتین و یا کد میله‌ای، انتخاب نمایید.


فقط کالاهای مرتبط با بچ :با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس پذیرش بچ، فیلتر نمایید.

فقط کالاهای استانداردپذیر :با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس استانداردپذیر بودن، فیلتر نمایید.

فقط کالاهای قابل فروش :با انتخاب این گزینه می‌توانید کالاها را بر اساس قابل فروش بودن، فیلتر نمایید.

روش تعیین بها: در این قسمت می‌توانید کالاها را براساس روش‌های تعیین بها، فیلتر نمایید.

واحد کالاها: در این قسمت می‌توانید کالاها را بر اساس یک واحد خاص فیلتر نمایید.

انبار: در این قسمت می‌توانید کالاهای بر اساس انبار مربوطه فیلتر نمایید.

محل کالا در انبار: در این قسمت می‌توانید محل کالا در انبار را تعیین نمایید.

شرایط


در این قسمت می‌توانید با استفاده از شروط ساده یا ترکیبی اقدام به فیلتر نمودن کالاهای مورد نظر نمایید.

فراخوانی یک برگه انبار : با استفاده از این گزینه می‌توانید اقدام به فراخوانی رخدادهای مربوط به یک برگه انبار و ثبت خودکار رخدادهای هزینه مربوطه نمایید.

با کلیک برروی این گزینه، پنجره فهرست برگه‌های انبار مطابق شکل زیر فراخوانی خواهد شد:


{عکس پنجره فهرست برگه‌های انبار}


در این فهرست بصورت پیش‌فرض برگه‌های انبار بر اساس سال مالی، بخش و تفصیلی مرکز برگه، نسبت به همین اطلاعات در برگه هزینه، فیلتر خواهند شد.

تفصیلی مرکز تامین برگه به عنوان تفصیلی فروشنده در نظر گرفته خواهد شد.
در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 175.png و یا کلید میانبر " Ctrl + F3 " وضعیت نمایش برگه‌ها را به دلخواه فیلتر نمایید.

بمنظور ملاحظه برگه تحت مکان‌نما از تکمه Gnl 021.png استفاده نمایید.

جهت انتخاب یک برگه از کلید " Enter " و یا تکمه Gnl 163.png استفاده نمایید.


در صورتی که یکی از رخدادهای موجود در برگه پیش از این به رخداد هزینه ای مربوط شده باشد، سیستم از طریق محاوره ای وضعیت را به اطلاع خواهد رساند.


{پنجره فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه}


در پنجره " فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه "، فهرستی از رخدادهای قابل فراخوانی در برگه هزینه مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.


{عکس پنجره فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه}


درصد مالیات بر ارزش افزوده: در این قسمت می‌توانید درصد مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخداد های هزینه را تعیین نمایید.

درصد عوارض قانونی: در این قسمت می‌توانید درصد عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.

مقدار پیش‌فرض این دو پارامتر از قسمت تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد؛ درصورت نیاز می‌توانید آن را تغییر دهید؛ در این صورت از تکمه " محاسبه مجدد " استفاده نمایید.


در صورت استفاده از فیلد‌های اجزاء بهای وارده در رخدادهای انبار، هر یک از این مبالغ در یک سطر جدا نمایش داده می‌شود.


پیش‌فرض " نوع سطر " در هر رخداد هزینه با توجه به نتظیمات سیستم تعیین میگردد. در صورت نیاز می‌توانید آن را در بخش " تنظیمات سیستم " تغییر دهید.

در صورت لزوم نوع سطررا بصورت دستی اصلاح نمایید.

شایان ذکر است که بها، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی با توجه به نوع سطر و درصدهای تعیین شده محاسبه و در برگه هزینه ثبت خواهند شد.


افزودن همه سطرها به برگه هزینه: با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای انبار در برگه هزینه درج خواهد شد.

افزودن سطر تحت مکان‌نما به برگه هزینه: با انتخاب این گزینه، فقط سطر تحت مکان‌نما و یا سطرهای منتخب در برگه هزینه درج‌خواهد شد.

لغو: موجب لغو عملیات فراخوانی رخدادهای انبار در برگه هزینه خواهد شد.


فراخوانی تعدادی رخداد انبار: با استفاده از این گزینه می‌توانید اقدام به فراخوانی رخدادهای انبار مورد نظر و ثبت خودکار هزینه(های) مربوط به آن نمایید.

با کلیک برروی این گزینه، پنجره " فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه "، مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:

سیستم بصورت پیش‌فرض رخداد های انبار را بر اساس سال مالی بخش و تفصیلی مرکز، نسبت به این اطلاعات در برگه هزینه فیلتر خواهد کرد.
تفصیلی فروشنده به عنوان تفصیلی مرکز تامین در رخداد های انبار در نظر گرفته خواهد شد.
در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 175.png و یا کلید میانبر " Ctrl + F3 " وضعیت نمایش برگه‌ها را به دلخواه فیلتر نمایید.

جهت ملاحظه برگه انبار مربوط به رخداد تحت مکان‌نما از تکمه Gnl 021.png استفاده نمایید.

جهت انتخاب رخدادهای انبار مورد نظر، همزمان با پایین نگه داشتن کلید " Ctrl " برروی سطر مورد نظر کلیک کرده و یا از از کلید " Shift " و کلیدهای جهت بالا و پایین برای انتخاب سطرهای متوالی استفاده نمایید.

جهت فراخوانی سطرهای منتخب از کلید " Enter " و یا تکمه Gnl 163.png استفاده نمایید.


{عکس پنجره فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه}


در پنجره " فهرست رخدادهای انبار برای فراخوانی در برگه هزینه "، فهرستی از رخدادهای قابل فراخوانی در برگه هزینه مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود.


درصد مالیات بر ارزش افزوده: در این قسمت می‌توانید درصد مالیات بر ارزش افزوده مربوط به رخداد های هزینه را تعیین نمایید.

درصد عوارض قانونی: در این قسمت می‌توانید درصد عوارض قانونی مربوط به رخدادهای هزینه را تعیین نمایید.

مقدار پیش‌فرض این دو پارامتر از قسمت تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد؛ درصورت نیاز می‌توانید آن را تغییر دهید؛ در این صورت از تکمه " محاسبه مجدد " استفاده نمایید.


در صورت استفاده از فیلد‌های اجزاء بهای وارده در رخدادهای انبار، هر یک از این مبالغ در یک سطر جدا نمایش داده می‌شود.


پیش‌فرض " نوع سطر " در هر رخداد هزینه با توجه به نتظیمات سیستم تعیین میگردد. در صورت نیاز می‌توانید آن را در بخش " تنظیمات سیستم " تغییر دهید.

در صورت لزوم نوع سطررا بصورت دستی اصلاح نمایید.

شایان ذکر است که بها، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی با توجه به نوع سطر و درصدهای تعیین شده محاسبه و در برگه هزینه ثبت خواهند شد.


افزودن همه سطرها به برگه هزینه: با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای انبار در برگه هزینه درج خواهد شد.

افزودن سطر تحت مکان‌نما به برگه هزینه: با انتخاب این گزینه، فقط سطر تحت مکان‌نما و یا سطرهای منتخب در برگه هزینه درج‌خواهد شد.

لغو: موجب لغو عملیات فراخوانی رخدادهای انبار در برگه هزینه خواهد شد.


  • Gnl 014.png : جهت اصلاح مشخصات رخدادهای هزینه در سطرهای جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح مشخصات رخداد هزینه در محیط محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 072.png : جهت مرتب سازی سطرهای هزینه براساس پارامترهای مورد نظر استفاده می‌شود.


{پنجره تعیین نحوه مرتب سازی}


  • Gnl 006.png : جهت مرتب سازی سطرهای هزینه بصورت دستی مورد استفاده قرار می‌گیرد، با فشردن این تکمه رخداد هزینه تحت مکان‌نما یک سطر بالاتر قرار خواهد گرفت.
  • Gnl 005.png : جهت مرتب سازی سطرهای هزینه بصورت دستی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه رخداد هزینه تحت مکان‌نما یک سطر پایین تر قرار خواهد گرفت.
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف‌ حساب‌های اختصاصی رخداد هزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ با استفاده از منوی انتخابی کنار این تکمه امکانات زیر در اختیار خواهد بود:
  • تعیین خودکار حساب و تفصیلی‌های اصلی
  • تعیین خودکار طرف اختصاصی بستانکار هزینه
  • تعیین خودکار طرف اختصاصی بدهکار مالیات بر ارزش افزوده
  • تعیین خودکار طرف اختصاصی بدهکار عوارض قانونی
  • تعیین خودکار طرف اختصاصی بستانکار مالیات تکلیفی
  • تعیین متوالی حساب و تفصیلی‌های اصلی و طرف‌های اختصاصی
  • حذف طرف حساب‌های اختصاصی

تعیین خودکار حساب و تفصیلی‌های اصلی: با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش " قوانین طرف حساب "، ظاهر خواهد شد. با انتخاب قانون مورد نظر، حساب و تفصیلی‌های مربوط به آن به عنوان حساب و تفصیلی اصلی رخداد هزینه درج خواهد شد.

تعیین خودکار طرف اختصاصی بستانکار هزینه: با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش " قوانین طرف حساب "، ظاهر خواهد شد. با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب بستانکار رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.

تعیین خودکار طرف اختصاصی بدهکار مالیات بر ارزش افزوده: با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش " قوانین طرف حساب "، ظاهر خواهد شد. با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب مالیات بر ارزش افزوده رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.

تعیین خودکار طرف اختصاصی بدهکار عوارض قانونی: با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش " قوانین طرف حساب "، ظاهر خواهد شد. با انتخاب یکی از قوانین، طرف حساب عوارض قانونی رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.


تعیین خودکار طرف اختصاصی بستانکار مالیات تکلیفی: با کلیک برروی این گزینه، فهرستی از قوانین با توجه به تعاریف انجام شده در بخش " قوانین طرف حساب "، ظاهر خواهد شد. با انتخاب یکی از قوانین، طرف‌ حساب مالیات تکلیفی رخداد هزینه با توجه به تعاریف مربوط به قانون منتخب، برای رخداد هزینه درج خواهد شد.


در صورت انتخاب چند رخداد هزینه، می‌توانید از تکمه " گزینه انتخاب شده درصورت امکان برای سایر سطرها هم لحاظ شود "، استفاده نمایید.
جهت انتخاب رخدادهای مورد نظر، همزمان با پایین نگاهداشتن کلید " Ctrl " برروی سطرهای مورد نظر کلیک نمایید؛ در غیر این صورت می‌توانید با استفاده از کلید ترکیبی " Ctrl + A " اقدام به انتخاب تمام سطرهای برگه نمایید.

تعیین متوالی حساب و تفصیلی‌های اصلی و طرف‌های اختصاصی: با انتخاب این گزینه محاوره‌ای تحت عنوان " تعیین متوالی حساب و تفصیلی‌های اصلی و طرف‌های اختصاصی " مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:


{عکس محاوره تعیین متوالی حساب و تفصیلی‌های اصلی و طرف‌های اختصاصی}


با انتخاب پارامترهای مورد نظر، عملیات تعیین هریک از آن‌ها بصورت متوالی برای رخداد تحت مکان‌نما و یا برای رخدادهای انتخاب شده قابل اجرا خواهد بود.

حذف طرف حساب‌های اختصاصی: با انتخاب این گزینه محاوره‌ای تحت عنوان " انتخاب طرف‌ حساب‎های اختصاصی برای حذف " مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:


{عکس محاوره انتخاب طرف‌ حساب‎های اختصاصی برای حذف}


با انتخاب طرف حساب‌های اختصاصی مورد نظر، عملیات حذف هریک از آن‌ها بصورت متوالی برای رخداد تحت مکان‌نما و یا برای رخدادهای انتخاب شده قابل اجرا خواهد بود.


  • Gnl 073.png : جهت محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی رخداد تحت مکان‌نما مورد ساتفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این آیکون وارد محاوره " محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی " خواهید شد:


{محاوره محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی }


درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را تعیین نموده و برروی تکمه تصویب، کلیک نمایید.

با انجام اینکار مبالغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی بر اساس بهای رخداد هزینه محاسبه و در فیلدهای مربوطه درج خواهند شد.


مقادیر(درصد) پیش‌فرض مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی از بخش تنظیمات سیستم قابل تعیین می‌باشد.
در صورتی که نوع سطر هزینه غیر مشمول ماده 169 و یا کسر می‌باشد، امکان استفاده محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی را نخواهید داشت.

نوار ابزار رخدادهای انبار مرتبط


  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد؛ گزینه‌های زیر از طریق مثلث کنار این تکمه در اختیار خواهند بود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه - در فهرست رخدادهای انبار مرتبط - مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه دلخواه - در فهرست رخدادهای انبار مرتبط - مورد استفاده قرار می‌گیرد؛


{عکس محاوره جستجو}


  • در منوی انتخابی اول، پارامتر مورد نظر جهت جستجوی آن را انتخاب نمایید.
  • در منوی انتخابی دوم عملگر مقایسه‌ای مورد نظر را از میان عملگرهای مربوطه تعیین نمایید.
  • در منوی انتخابی سوم نتیجه مقایسه را تعیین کنید.


{عکس محاوره جستجو با یک شرایط انتخابی نمونه}


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین شرایط جستجو در بین سطر‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 003.png : جهت حذف رخداد انبار تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
حذف یک رخداد انبار به معنی حذف ارتباط آن با رخداد هزینه خواهد بود.
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید (ارتباط یک رخداد انبار) مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 014.png : جهت اصلاح پارامتر " هزینه جذب شده " در سطرها استفاده می‌شود.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه برگه انبار مربوط به رخداد تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 059.png : جهت محاسبه و ثبت هزینه جذب شده توسط عملیات انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • محاسبه هزینه جذب شده برای همه رخدادها: با استفاده از این گزینه مبلغ هزینه به رخدادهای مرتبط انبار تسهیم خواهد شد.