انواع تحلیل‌های سرجمع

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو



جهت اخذ انواع گزارشات تحلیلی از منوی "تحلیل" استفاده می‌شود.


منوی تحلیل


تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)

جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی مزبور استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب "110/10/00" به تفکیک یکی از تفصیلی های "1 الی 5" گرفت.


برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی" را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)" به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:


حساب و تفصیلی‌ها


در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید. همچنین با وارد نمودن عبارت "//"، می‌توان حساب مورد نظر را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" انتخاب نمود.


در قسمت "در حین حرکت در بین حسابها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی (سرجمع)"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود.

در این قسمت می‌توانید یکی از حالت های:

  • فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
  • فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمایید.


در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ، قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد.


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)




در قسمت تفکیک به تفصیلی، یکی از تفصیلی های 1 الی 5 را انتخاب نمایید.

در قسمت اخذ سرجمع یکی از حالت های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"را به دلخواه انتخاب نمایید .


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


در صورت انتخاب "اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمود.

همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا رخداد‌های فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی X" در گزارش ظاهر شود.


محدوده اسناد


درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود :


محدوده‌ای از اسناد



گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ



گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



در قسمت "گزارش حاوی اسناد" می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.

در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:


تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


آیکون های موجود در این قسمت عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" بکار می‌رود .

  • آیکون Gnl 159.png یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما" خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:




تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)

جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی مزبور استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "04/0001" به تفکیک یک از تفصیلی های "1 الی 5" گرفت.

 در صورتی که تفصیلی مورد نظر در تفصیلی 1 درج شده باشد، در قسمت تفکیک به، باید تفصیلی غیر از 1 را انتخاب نمایید.

برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)" را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره " تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)" به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:


تفصیلی‌ها


در بخش تفصیلی‌ها، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.

همچنین با وارد نمودن عبارت "//"، می‌توان تفصیلی مورد نظر را از پنجره "انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" انتخاب نمود.

در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توانید یکی از حالت های:

  • فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمایید.

در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


در قسمت تفکیک به تفصیلی، یکی از تفصیلی های 1 الی 5 را انتخاب نمایید. همچنین در قسمت اخذ سرجمع یکی از حالت های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"را انتخاب نمایید .


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


در صورت انتخاب "اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمود.


همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. باانتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد


با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا عملیات فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی X" در گزارش ظاهر شود.

 در صورتی که تفصیلی عملیاتی مورد نظر در اسناد، به عنوان مثال در تفصیلی 1 درج شده باشد، در این گزارش در قسمت "تفکیک به"، شماره تفصیلی را غیر از 1 انتخاب نمایید.



محدوده اسناد



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود :


محدوده‌ای از اسناد



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



  • گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
  • گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
  • تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.

از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.

پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:


تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


آیکون های موجود در این قسمت عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" بکار می‌رود .

  • آیکون Gnl 159.png یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما" خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:

(عملیات مربوط به تفکیک تفصیلی - تفصیلی تحت مکان‌نما)

  • ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما
  • خلاصه عملیات تفصیلی
  • تفکیک به یک تفصیلی دیگر(سرجمع): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر از این گزینه استفاده می‌شود.
  • تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.

(عمیات مربوط به تفصیلی موضوع گزارش)

  • ریز عملیات تفصیلی موضوع گزارش
  • خلاصه عملیات تفصیلی
  • تفکیک به یک تفصیلی دیگر(سرجمع): جهت تفکیک تفصیلی مورد گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش، از این گزینه استفاده می‌شود.
  • تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی مورد گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.



تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)

جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک حسابهایی که تفصیلی مذبور در آن بکار رفته، استفاده می‌شود. به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی " 02/0001 " به تفکیک " حسابهای عملیاتی " گرفت.

برای این منظور، از منوی " تحلیل " ، " تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع) " را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره " گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:


تفصیلی‌ و حسابها



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


در بخش تفصیلی‌ و حسابها، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.

همچنین با وارد نمودن عبارت " // "، می‌توان تفصیلی مورد نظر را از پنجره انتخاب تفصیلی با جستجو در نام انتخاب نمود.

در قسمت " در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها "، می‌توان تعیین نمود که در پنجره " تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع) "، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توانید یکی از حالت های:

  • فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمایید.

در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند ، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


در قسمت اخذ سرجمع، یکی از حالت های:

  • برحسب حسابهای عملیاتی
  • برحسب حسابهای کل
  • برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت

را انتخاب نمود.

در صورت انتخاب " برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " حسابهای سطح " وارد نمود. همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد.


با انتخاب " سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند " می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده (به‌صورت سرجمع)در گزارش درج شود.


محدوده اسناد



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود :


محدوده‌ای از اسناد



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



  • گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
  • گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
  • تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.

از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی حسابها و یا اسناد اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:


تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)


آیکون های موجود در این قسمت عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .

  • آیکون Gnl 159.png یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " ریز عملیات تفصیلی با توجه به حساب تحت مکان‌نما " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:

  • دفتر تفصیلی (با توجه به حساب)
  • ریز عملیات تفصیلی (با توجه به حساب)
  • خلاصه عملیات تفصیلی (با توجه به حساب)



تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)

جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک طبقات تفصیلی ، مثل : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز‌ هزینه و... در شماره های تفصیلی 1 الی 5 ،از گزارش تحلیلی مزبور استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب " 122 " به تفکیک طبقه " شرکت‌ها " در یکی از تفصیلی‌های " 1 الی 5 "اخذ نمود.

برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع) " را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره " گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)


پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:


حساب و تفصیلی‌ها


در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید.

همچنین با وارد نمودن عبارت " // "، می‌توان حساب مورد نظر را از پنجره " انتخاب حساب با جستجو در نام " انتخاب نمود.

در قسمت " در حین حرکت در بین حسابها "، می‌توان تعیین نمود که در پنجره " تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی (سرجمع) "، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از حساب‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توانید یکی از حالت های:

  • فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
  • فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمایید.


در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح حسابهای انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد.


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)




در قسمت تفکیک به طبقات تفصیلی، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد را مشخص نمایید.

همچنین در قسمت اخذ سرجمع یکی از حالت های " برحسب تفصیلی‌های عملیاتی " یا " بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "را انتخاب نمایید .


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)


در صورت انتخاب " اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " تفصیلی‌های سطح " وارد نمود.

همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.

با انتخاب " عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند "، می‌توان ترتیبی داد تا رخداد های فاقد شرایط تفکیک به‌صورت یک سطر با عنوان " جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش " در گزارش درج شود.


محدوده اسناد


درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود :


محدوده‌ای از اسناد



گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ



گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



در قسمت " گزارش حاوی اسناد " می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:


تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)


آیکون های موجود در این قسمت عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .

  • آیکون Gnl 159.png یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز عملیات : با فشردن این آیکون وارد پنجره " تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" خواهید شد.


تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)

جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک طبقات تفصیلی ، مثل : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز‌ هزینه و... در شماره های تفصیلی 1 الی 5 ، از گزارش تحلیلی مزبور استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی " 04/0001 "، به تفکیک طبقه تفصیلی " شرکت ها " در یکی از شمارهای تفصیلی " 1 الی 5 " درج شده، اخذ نمود.


برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع) " را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره " گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع) " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:


تفصیلی‌ها


در بخش تفصیلی‌ها ، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.

همچنین با وارد نمودن عبارت " // "، می‌توان تفصیلی مورد نظر را از پنجره " انتخاب تفصیلی با جستجو در نام " انتخاب نمود.

در قسمت " در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها "، می‌توان تعیین نمود که در پنجره " تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع) "، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توانید یکی از حالت های:

  • فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمایید.

در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)




در قسمت تفکیک به طبقات تفصیلی، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد را مشخص نمایید.

همچنین در قسمت اخذ سرجمع یکی از حالت های " برحسب تفصیلی‌های عملیاتی " یا " بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "را انتخاب نمایید .


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


در صورت انتخاب " اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " تفصیلی‌های سطح " وارد نمود.

همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


با انتخاب " عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند "، می‌توان ترتیبی داد تا رخداد های فاقد شرایط تفکیک به‌صورت یک سطر با عنوان " جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش " در گزارش درج شود.


محدوده اسناد


درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود :


محدوده‌ای از اسناد



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



  • گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
  • گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
  • تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.

از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)


آیکون های موجود در این قسمت عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .

  • آیکون Gnl 159.png یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز عملیات : با فشردن این آیکون وارد پنجره " تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" خواهید شد.



category : بازگشت