انواع تحلیل‌های سرجمع: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۲۶: | سطر ۲۶: | ||
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب '''" 1/14 "''' به تفکیک یکی از تفصیلی های '''" 1 الی 5 "''' گرفت. | به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب '''" 1/14 "''' به تفکیک یکی از تفصیلی های '''" 1 الی 5 "''' گرفت. | ||
| − | برای این منظور از منوی '''" | + | برای این منظور از منوی '''" تحلیل "''' ، '''" تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی "''' را انتخاب نمایید. |
| سطر ۵۲: | سطر ۵۲: | ||
در بخش '''حساب و تفصیلی‌ها''' ، کد حساب مورد نظر در کادر مقابل '''تفکیک عملیات حساب - کد''' وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید. | در بخش '''حساب و تفصیلی‌ها''' ، کد حساب مورد نظر در کادر مقابل '''تفکیک عملیات حساب - کد''' وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید. | ||
| − | در قسمت '''درحین حرکت در بین حسابها''' می‌توانید یکی از حالت های: | + | در قسمت '''[[#14914|درحین حرکت در بین حسابها]]''' می‌توانید یکی از حالت های: |
* فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | * فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | ||
* فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند | * فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند | ||
| سطر ۱۷۶: | سطر ۱۷۶: | ||
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
| − | برای ذخیره شرط | + | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. |
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| سطر ۲۱۴: | سطر ۲۱۴: | ||
---- | ---- | ||
| + | <div id="14914"> | ||
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| + | </div> | ||
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. | ||
| سطر ۲۹۴: | سطر ۲۹۶: | ||
در بخش '''تفصیلی‌ها''' ، کد تفصیلی مورد نظر در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید. | در بخش '''تفصیلی‌ها''' ، کد تفصیلی مورد نظر در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید. | ||
| − | در قسمت '''درحین حرکت در بین | + | در قسمت '''[[#14927|درحین حرکت در بین حسابها]]''' می‌توانید یکی از حالت های: |
* فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | * فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | ||
* فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند | * فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند | ||
| سطر ۴۲۸: | سطر ۴۳۰: | ||
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
| − | برای ذخیره شرط | + | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. |
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| سطر ۴۶۵: | سطر ۴۶۷: | ||
---- | ---- | ||
| + | <div id="14927"> </div> | ||
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۵۴۷: | سطر ۵۵۰: | ||
| − | در بخش''' | + | در بخش تکمه '''[[#14947|درحین حرکت در بین حسابها]]'''، کد تفصیلی مورد نظر در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید. |
در قسمت '''درحین حرکت در بین تفصیلی‌ها''' می‌توانید یکی از حالت های: | در قسمت '''درحین حرکت در بین تفصیلی‌ها''' می‌توانید یکی از حالت های: | ||
| سطر ۶۸۳: | سطر ۶۸۶: | ||
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
| − | برای ذخیره شرط | + | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. |
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| سطر ۷۲۱: | سطر ۷۲۴: | ||
---- | ---- | ||
| + | <div id="14947"> </div> | ||
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
نسخهٔ ۲۳ اکتبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۹:۴۰
جهت اخذ انواع گزارشات تحلیلی از منوی " تحلیل " استفاده می‌شود.
انواع گزارشات تحلیلی (سرجمع) موجود در این قسمت عبارت است از:
- تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)
- تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)
- تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)
- تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)
- تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)
تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)
جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی مزبور استفاده می‌شود. به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب " 1/14 " به تفکیک یکی از تفصیلی های " 1 الی 5 " گرفت.
برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی " را انتخاب نمایید.
پنجره " تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع) " به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:
حساب و تفصیلی‌ها
در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون 
حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید.
در قسمت درحین حرکت در بین حسابها می‌توانید یکی از حالت های:
- فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود.
در قسمت تفکیک به تفصیلی، یکی از تفصیلی های 1 الی 5 را انتخاب نمایید.
همچنین در قسمت اخذ سرجمع یکی از حالت های " برحسب تفصیلی‌های عملیاتی " یا " بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "را انتخاب نمایید .
در صورت انتخاب " اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " تفصیلی‌های سطح " وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید.
با انتخاب " عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند " می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان " جمع عملیات فاقد تفصیلی X " در گزارش ظاهر شود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد های قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
در قسمت گزارش حاوی اسناد می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه 
را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری،که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا 
را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا 
را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا 
را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا 
را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون 
، به ترتیب نزولی یا 
به ترتیب صعودی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون های موجود در این قسمت عبارت اند از:
- آیکون
یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
- آیکون
یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) :
- آیکون
یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
- آیکون
یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
- آیکون
یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
- آیکون
یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
- آیکون
یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون
یا ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- ریز عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
- خلاصه عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
- تفکیک تفصیلی به یک تفصیلی دیگر(با توجه به حساب - سرجمع)
- تفکیک تفصیلی به یک تفصیلی دیگر(با توجه به حساب - گروه‌بندی شده)
- ریز عملیات حساب(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما)
- خلاصه عملیات حساب(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما)
- تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - سرجمع)
- تفکیک حساب به یک تفصیلی یگر(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - گروه‌بندی شده)
تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی مزبور استفاده می‌شود. به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی " 011001 " به تفکیک یک از تفصیلی های " 1 الی 5 " گرفت.
برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)" را انتخاب نمایید.
پنجره " تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع) " به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:
تفصیلی‌ها
در بخش تفصیلی‌ها ، کد تفصیلی مورد نظر در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
در قسمت درحین حرکت در بین حسابها می‌توانید یکی از حالت های:
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود.
در قسمت تفکیک به تفصیلی، یکی از تفصیلی های 1 الی 5 را انتخاب نمایید.
همچنین در قسمت اخذ سرجمع یکی از حالت های " برحسب تفصیلی‌های عملیاتی " یا " بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "را انتخاب نمایید .
در صورت انتخاب " اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " تفصیلی‌های سطح " وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید.
با انتخاب " عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند " می‌توان ترتیبی داد تا عملیات فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان " جمع عملیات فاقد تفصیلی X " در گزارش ظاهر شود.
در صورتی که تفصیلی عملیاتی مورد نظر در اسناد، به عنوان مثال در تفصیلی 1 درج شده باشدT در این گزارش در قسمت " تفکیک به "، شماره تفصیلی را غیر از 1 انتخاب نمایید.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.
با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد های قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
در قسمت " گزارش حاوی اسناد " می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
در قسمت " ظهور به عنوان " می‌توان مشخص نمود که تفصیلی مورد نظر، به تفکیک کدام تفصیلی نمایش داده شود.
به عنوان مثال، اگر بخواهیم گزارشی از تفصیلی " x " درصورتیکه فقط در تفصیلی 1 درج شده باشد، گرفته شود، در قسمت " ظهور به عنوان " فقط تفصیلی " 1 " را انتخاب نمایید.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری،که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب نزولی یا به ترتیب صعودی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون های موجود در این قسمت عبارت اند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
- آیکون یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) :
- آیکون یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
- آیکون یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
- آیکون یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
- آیکون یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما
- خلاصه عملیات تفصیلی
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(سرجمع)
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده)
- ریز عملیات تفصیلی موضوع گزارش
- خلاصه عملیات تفصیلی
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(سرجمع)
- تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده)
تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک حسابهایی که تفصیلی مذبور در آن بکار رفته، استفاده می‌شود. به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی " 01 " به تفکیک " حسابهای عملیاتی " گرفت.
برای این منظور، از منوی " تحلیل " ، " تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع) " را انتخاب نمایید.
پنجره " گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:
تفصیلی و حسابها
در بخش تکمه درحین حرکت در بین حسابها، کد تفصیلی مورد نظر در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید و یا با استفاده از آیکون تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
در قسمت درحین حرکت در بین تفصیلی‌ها می‌توانید یکی از حالت های:
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند ، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود.
در قسمت اخذ سرجمع، یکی از حالت های:
- برحسب حسابهای عملیاتی
- برحسب حسابهای کل
- برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب " برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " حسابهای سطح " وارد نمود. همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید.
با انتخاب " سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند " می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده (به‌صورت سرجمع)در گزارش درج شود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.
با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد های قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
در قسمت " گزارش حاوی اسناد " می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
در قسمت " ظهور به عنوان " می‌توان مشخص نمود که تفصیلی مورد نظر، به تفکیک کدام یک از شماره های تفصیلی در حساب(های) مورد نظر نمایش داده شود.
به عنوان مثال، اگر بخواهیم گزارشی از تفصیلی " x " درصورتیکه فقط در تفصیلی " 1 " حساب(ها)درج شده باشد، گرفته شود، در قسمت " ظهور به عنوان " فقط تفصیلی " 1 " را انتخاب می‌نماییم. با اینکار حسابهایی که در تفصیلی " 1 " آنها، تفصیلی " x " درج شده، نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی حسابها و یا اسناد اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری،که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب نزولی یا به ترتیب صعودی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون های موجود در این قسمت عبارت اند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
- آیکون یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) :
- آیکون یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
- آیکون یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
- آیکون یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
- آیکون یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " ریز عملیات تفصیلی با توجه به حساب تحت مکان‌نما " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- دفتر تفصیلی (با توجه به حساب)
- ریز عملیات تفصیلی (با توجه به حساب)
- خلاصه عملیات تفصیلی (با توجه به حساب)
تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی
جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک طبقات تفصیلی ، مثل : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز هزینه و... در شماره های تفصیلی 1الی 5 ،از گزارش تحلیلی مزبور استفاده می‌شود.
به عنوان مثال فرظ کنید می‌خواهید گزارشی از حساب " 110 " درصورتی که در تفصیلی 1 آن یکی از تفصیلی‌های طبقه حساب جاری‌های بانکی درج شده باشد نمایید .
برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک عملیات حساب طبقات تفصیلی(سرجمع)" را انتخاب نمایید.
پنجره " گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت های زیر تشکیل شده است:
تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی
مشخصات عمومی گزارشات تحلیلی
آیکون 