انواع تحلیل‌های سرجمع: تفاوت بین نسخه‌ها
| (۲۳ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده) | |||
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14900 تا 14999 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14992"--> | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14900 تا 14999 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14992"--> | ||
| − | |||
| − | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | + | جهت اخذ انواع گزارشات تحلیلی از منوی '''" تحلیل "''' استفاده می‌شود. | |
| − | جهت اخذ انواع گزارشات تحلیلی از منوی '''"تحلیل"''' استفاده می‌شود. | ||
| − | [[file:Acc-6-1-1.png | | + | [[file:Acc-6-1-1.png|400px|thumb|center|منوی تحلیل]] |
| سطر ۱۵: | سطر ۱۲: | ||
==تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)== | ==تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)== | ||
| + | جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی " تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی " استفاده می‌شود. | ||
| − | + | به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب '''"110/10/00"''' به تفکیک یکی از تفصیلی‌های '''"1 الی 5"''' گرفت. | |
| − | |||
| − | به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب '''"110/10/00"''' به تفکیک یکی از | ||
| − | برای این منظور از منوی '''"تحلیل"''' ، '''"تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی"''' را انتخاب نمایید. | + | برای این منظور از منوی '''" تحلیل "''' ، '''" تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی "''' را انتخاب نمایید. |
| − | [[file:Acc-6-1-1.png | | + | [[file:Acc-6-1-1.png|400px|thumb|center|منوی تحلیل]] |
| − | پنجره '''"تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)"''' به شکل زیر باز خواهد شد: | + | پنجره '''" تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع) "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| − | [[file:Acc-6-1-2.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-2.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
| − | پنجره فوق از | + | پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است: |
* [[#14902|حساب و تفصیلی‌ها]] | * [[#14902|حساب و تفصیلی‌ها]] | ||
| سطر ۴۴: | سطر ۴۰: | ||
'''حساب و تفصیلی‌ها''' | '''حساب و تفصیلی‌ها''' | ||
---- | ---- | ||
| − | |||
| − | |||
در بخش '''حساب و تفصیلی‌ها''' ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات حساب - کد'''، وارد نمایید. | در بخش '''حساب و تفصیلی‌ها''' ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات حساب - کد'''، وارد نمایید. | ||
| − | جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را از درخت | + | جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"''' ، آن را از پنجره'''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' بیابید. |
| − | در قسمت '''"در حین حرکت در بین حسابها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی (سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از | + | در قسمت '''"در حین حرکت در بین حسابها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی (سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود. |
| − | در این قسمت | + | در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های: |
* فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | * فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | ||
| سطر ۵۹: | سطر ۵۳: | ||
* فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند | * فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند | ||
| − | را انتخاب | + | را انتخاب نمود. |
در صورت انتخاب '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل '''، قابل دسترس خواهد بود. | در صورت انتخاب '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل '''، قابل دسترس خواهد بود. | ||
| − | با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین | + | با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب ها اضافه خواهند شد. |
| − | [[file:Acc-6-1-3.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-3.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
| سطر ۷۲: | سطر ۶۶: | ||
| − | در قسمت '''"تفکیک به تفصیلی"'''، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک حساب به آن را انتخاب نمایید. | + | در قسمت '''" تفکیک به تفصیلی "'''، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک حساب مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید. |
| − | در '''"قسمت اخذ سرجمع" می‌توان به دلخواه ''' یکی از | + | در '''" قسمت اخذ سرجمع " می‌توان به دلخواه ''' یکی از حالت‌های '''" برحسب تفصیلی‌های عملیاتی "''' یا '''" بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "''' را به دلخواه انتخاب نمود. |
| − | [[file:Acc-6-1-4.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-4.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
| − | در صورت انتخاب '''"اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"'''، سطح تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''"تفصیلی‌های سطح"''' وارد نمایید. | + | در صورت انتخاب '''" اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "'''، سطح تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''" تفصیلی‌های سطح "''' وارد نمایید. |
| − | با انتخاب گزینه '''"به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل"'''، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد. | + | با انتخاب گزینه '''" به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "'''، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد. |
| − | با انتخاب '''"عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان '''"جمع عملیات فاقد تفصیلی X"''' در گزارش ظاهر شود. | + | با انتخاب '''" عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند "''' می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان '''" جمع عملیات فاقد تفصیلی X "''' در گزارش ظاهر شود. |
| − | با فعال نمودن گزینه '''" | + | با فعال نمودن گزینه '''" سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند "'''، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود. |
| − | در قسمت '''"فرم گزارش"''' می‌توان فرم دلخواه جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود. | + | در قسمت '''" فرم گزارش "''' می‌توان فرم دلخواه جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود. |
| سطر ۱۰۱: | سطر ۹۵: | ||
---- | ---- | ||
| − | درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید. | + | درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید. |
| − | در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از | + | در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود: |
* کلیه اسناد | * کلیه اسناد | ||
| سطر ۱۱۸: | سطر ۱۱۲: | ||
| − | [[file:Acc-6-1-5.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-5.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
| − | جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و | + | جهت انتخاب '''" محدوده‌ای از اسناد "''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید . |
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | ||
| − | [[file:Acc-6-1-6.png |500px |thumb |center|انتخاب سند]] | + | [[file:Acc-6-1-6.png|500px|thumb|center|انتخاب سند]] |
| سطر ۱۳۳: | سطر ۱۲۷: | ||
| − | [[file:Acc-6-1-7.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-7.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
| − | جهت انتخاب محدوده‌ای از '''"اسناد یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید. | + | جهت انتخاب محدوده‌ای از '''" اسناد یک ماه خاص "''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید. |
| سطر ۱۴۵: | سطر ۱۳۹: | ||
| − | [[file:Acc-6-1-8.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-8.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
| − | جهت انتخاب '''"اسناد تا انتهای یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید. | + | جهت انتخاب '''" اسناد تا انتهای یک ماه خاص "''' مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید. |
| سطر ۱۵۶: | سطر ۱۵۰: | ||
| − | [[file:Acc-6-1-9.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-9.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
| سطر ۱۶۵: | سطر ۱۵۹: | ||
| − | در قسمت '''"گزارش حاوی اسناد"''' می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام | + | در قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "''' می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود. |
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود. | در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود. | ||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* عادی | ||
| + | :* افتتاحیه | ||
| + | :* اختتامیه | ||
| + | :* سود و زیان | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* پیش نویس | ||
| + | :* عملیاتی | ||
| + | :* تایید شده | ||
| + | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
| سطر ۱۷۷: | سطر ۱۹۱: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| + | |||
برای این منظور کافی است وارد بخش '''"شرایط"''' شوید: | برای این منظور کافی است وارد بخش '''"شرایط"''' شوید: | ||
| − | [[file:Acc-6-1-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-10.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی '''تفصیلی‌ها''' و یا '''اسناد''' ، اعمال شود. | در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی '''تفصیلی‌ها''' و یا '''اسناد''' ، اعمال شود. | ||
| − | به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید. | + | به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید. |
| − | [[file:Acc-6-1-11.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]] | + | [[file:Acc-6-1-11.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]] |
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
| − | برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | + | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. |
| − | همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | + | همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. |
| سطر ۲۰۷: | سطر ۲۲۲: | ||
'''ترتیب''' | '''ترتیب''' | ||
---- | ---- | ||
| − | در قسمت '''"ترتیب"'''، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس '''"فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ"''' تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش '''"ترتیب"''' شوید: | + | در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس '''" فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ "''' تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش '''" ترتیب "''' شوید: |
| + | |||
| + | [[file:Acc-6-1-12.png|500px|thumb|center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | ||
| − | |||
| + | فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | |
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] | ||
| − | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۲۲۲: | سطر ۲۳۸: | ||
| − | [[file:Acc-6-1-13.png |1000px |thumb |center|'''تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] | + | [[file:Acc-6-1-13.png|1000px|thumb|center|'''تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)]] |
| − | + | آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از: | |
| سطر ۲۳۲: | سطر ۲۴۸: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود . |
---- | ---- | ||
| سطر ۲۴۲: | سطر ۲۵۸: | ||
</div> | </div> | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۲۶۰: | سطر ۲۷۶: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
| − | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | + | [[file:Acc-4-3-17.png|225px|thumb|center|پرش]] |
| سطر ۲۸۰: | سطر ۲۹۶: | ||
:* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]](با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما) | :* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]](با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما) | ||
:* [[انواع تحلیل‌های سرجمع#14901|تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر]](با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - سرجمع) | :* [[انواع تحلیل‌های سرجمع#14901|تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر]](با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - سرجمع) | ||
| − | :* تفکیک حساب به یک تفصیلی | + | :* تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - گروه‌بندی شده) |
| − | |||
<div id="14920"> </div> | <div id="14920"> </div> | ||
| − | |||
==تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)== | ==تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)== | ||
| − | جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از | + | جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود. |
| − | به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی '''"04/0001"''' به تفکیک یکی از | + | به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی '''"04/0001"''' به تفکیک یکی از تفصیلی‌های '''"1 الی 5"''' گرفت. |
در صورتی که تفصیلی مورد نظر در تفصیلی 1 درج شده باشد، در قسمت تفکیک به، باید تفصیلی غیر از 1 را انتخاب نمایید. | در صورتی که تفصیلی مورد نظر در تفصیلی 1 درج شده باشد، در قسمت تفکیک به، باید تفصیلی غیر از 1 را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۲۹۸: | سطر ۳۱۲: | ||
| − | [[file:Acc-6-2-1.png | | + | [[file:Acc-6-2-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]] |
| سطر ۳۰۷: | سطر ۳۲۱: | ||
| − | پنجره فوق از | + | پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است: |
* [[#14921|تفصیلی‌ها]] | * [[#14921|تفصیلی‌ها]] | ||
| سطر ۳۲۲: | سطر ۳۳۶: | ||
در بخش '''تفصیلی‌ها'''، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد'''، وارد نمایید. | در بخش '''تفصیلی‌ها'''، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد'''، وارد نمایید. | ||
| − | جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"'''، آن را از پنجره'''"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام"''' بیابید. | + | جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"''' ، آن را از پنجره'''"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام"''' بیابید. |
در قسمت '''"در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود. | در قسمت '''"در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود. | ||
| − | در این قسمت | + | در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های: |
* فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | * فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | ||
* فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند | * فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند | ||
| − | را انتخاب | + | را انتخاب نمود. |
| سطر ۳۴۲: | سطر ۳۵۶: | ||
| − | در قسمت "تفکیک به" | + | در قسمت '''"تفکیک به"'''، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک تفصیلی مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید. |
در صورتی که تفصیلی عملیاتی مورد نظر در اسناد، به عنوان مثال در تفصیلی 1 درج شده باشد، در این قسمت شماره تفصیلی را غیر از 1 انتخاب نمایید. | در صورتی که تفصیلی عملیاتی مورد نظر در اسناد، به عنوان مثال در تفصیلی 1 درج شده باشد، در این قسمت شماره تفصیلی را غیر از 1 انتخاب نمایید. | ||
| − | در قسمت اخذ سرجمع می‌توان یکی از | + | در قسمت اخذ سرجمع می‌توان یکی از حالت‌های '''"برحسب تفصیلی‌های عملیاتی"''' یا '''"بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"'''را انتخاب نمود. |
| سطر ۳۶۳: | سطر ۳۷۷: | ||
| − | با فعال نمودن گزینه '''" | + | با فعال نمودن گزینه '''"سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند"'''، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود. |
| − | در | + | در قسمت '''"فرم گزارش"''' می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود. |
| سطر ۳۸۰: | سطر ۳۹۴: | ||
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید. | درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید. | ||
| − | در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از | + | در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود: |
* کلیه اسناد | * کلیه اسناد | ||
| سطر ۳۹۸: | سطر ۴۱۲: | ||
| − | جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و | + | جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید . |
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | ||
| سطر ۴۴۱: | سطر ۴۵۵: | ||
---- | ---- | ||
| − | + | ||
| + | '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود. | ||
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود. | در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود. | ||
| − | + | '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابهای مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود. | |
| + | |||
| + | :* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
| + | |||
| + | :* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* عادی | ||
| + | :* افتتاحیه | ||
| + | :* اختتامیه | ||
| + | :* سود و زیان | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* پیش نویس | ||
| + | :* عملیاتی | ||
| + | :* تایید شده | ||
| + | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| − | + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | |
| − | |||
---- | ---- | ||
| سطر ۴۸۰: | سطر ۵۱۸: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۵۰۴: | سطر ۵۴۲: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)''' به‌شکل زیر باز خواهد شد: | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)''' به‌شکل زیر باز خواهد شد: | ||
| سطر ۵۱۲: | سطر ۵۵۰: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از: | |
| سطر ۵۱۹: | سطر ۵۵۷: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود . |
---- | ---- | ||
| سطر ۵۲۸: | سطر ۵۶۶: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۵۴۶: | سطر ۵۸۴: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
| سطر ۵۶۷: | سطر ۶۰۵: | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی موضوع گزارش]] | :* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی موضوع گزارش]] | ||
:* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]] | :* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]] | ||
| − | :* تفکیک به یک تفصیلی دیگر(سرجمع): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر | + | :* تفکیک به یک تفصیلی دیگر(سرجمع): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش، از این گزینه استفاده می‌شود. |
| − | :* تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر | + | :* تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود. |
| سطر ۵۷۸: | سطر ۶۱۶: | ||
==تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)== | ==تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)== | ||
| − | جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک | + | جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک حسابهایی که در آن به‌کار رفته(به‌صورت سرجمع)، از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها" استفاده می‌شود. |
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی '''"02/0001"''' به تفکیک '''"حسابهای عملیاتی"''' گرفت. | به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی '''"02/0001"''' به تفکیک '''"حسابهای عملیاتی"''' گرفت. | ||
| سطر ۵۸۵: | سطر ۶۲۳: | ||
| − | [[file:Acc-6-3-1.png | | + | [[file:Acc-6-3-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]] |
| سطر ۵۹۴: | سطر ۶۳۲: | ||
| − | پنجره فوق از | + | پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است: |
* [[#14941|تفصیلی و حسابها]] | * [[#14941|تفصیلی و حسابها]] | ||
| سطر ۶۱۰: | سطر ۶۴۸: | ||
| − | در بخش '''تفصیلی و حسابها'''، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد | + | در بخش '''تفصیلی و حسابها'''، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد نمایید. |
| − | + | جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"''' ، آن را از پنجره '''انتخاب تفصیلی با جستجو در نام''' بیابید. | |
| سطر ۶۱۸: | سطر ۶۵۶: | ||
در قسمت '''"در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود. | در قسمت '''"در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود. | ||
| − | در این قسمت می‌توانید یکی از | + | در این قسمت می‌توانید یکی از حالت‌های: |
* فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | * فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | ||
| سطر ۶۳۵: | سطر ۶۷۳: | ||
| − | در قسمت اخذ سرجمع، می‌توان یکی از | + | در قسمت اخذ سرجمع، می‌توان یکی از حالت‌های: |
| + | |||
* برحسب حسابهای عملیاتی | * برحسب حسابهای عملیاتی | ||
* برحسب حسابهای کل | * برحسب حسابهای کل | ||
* برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت | * برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت | ||
| + | |||
را انتخاب نمود. | را انتخاب نمود. | ||
| سطر ۶۴۵: | سطر ۶۸۵: | ||
همچنین در صورت لزوم گزینه '''"به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل"''' را انتخاب نمایید. | همچنین در صورت لزوم گزینه '''"به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل"''' را انتخاب نمایید. | ||
| − | با انتخاب این گزینه، | + | با انتخاب این گزینه، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد. |
| − | با انتخاب '''"سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا | + | با انتخاب '''"سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت سرجمع)در گزارش درج شود. |
| − | '''فرم گزارش''': در این قسمت می‌توان فرم | + | '''فرم گزارش''': در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود. |
| سطر ۶۶۴: | سطر ۷۰۴: | ||
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید. | درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید. | ||
| − | در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از | + | |
| + | در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود: | ||
* کلیه اسناد | * کلیه اسناد | ||
| سطر ۶۸۲: | سطر ۷۲۳: | ||
| − | جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و | + | جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید . |
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | ||
| سطر ۶۹۷: | سطر ۷۳۸: | ||
| − | جهت انتخاب محدوده‌ای از '''" اسناد یک ماه خاص "''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید. | + | جهت انتخاب محدوده‌ای از '''"اسناد یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید. |
| سطر ۷۲۵: | سطر ۷۶۶: | ||
---- | ---- | ||
| − | * '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام | + | |
| + | * '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود. | ||
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود. | در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود. | ||
* '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود. | * '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود. | ||
| − | |||
:* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
:* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود. | :* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود. | ||
| + | |||
---- | ---- | ||
| + | |||
از قسمت '''"ظهور به عنوان"'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد. | از قسمت '''"ظهور به عنوان"'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد. | ||
| سطر ۷۴۲: | سطر ۷۸۵: | ||
[[file:Acc-6-3-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] | [[file:Acc-6-3-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* عادی | ||
| + | :* افتتاحیه | ||
| + | :* اختتامیه | ||
| + | :* سود و زیان | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* پیش نویس | ||
| + | :* عملیاتی | ||
| + | :* تایید شده | ||
| + | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
| سطر ۷۶۴: | سطر ۸۲۹: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید. |
| سطر ۷۸۸: | سطر ۸۵۳: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| − | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)''' | + | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۷۹۷: | سطر ۸۶۲: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از: | |
| سطر ۸۰۴: | سطر ۸۶۹: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " به‌کار می‌رود . |
---- | ---- | ||
| سطر ۸۱۳: | سطر ۸۷۸: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۸۳۱: | سطر ۸۹۶: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
| سطر ۸۴۵: | سطر ۹۱۰: | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]](با توجه به حساب) | :* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]](با توجه به حساب) | ||
:* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]](با توجه به حساب) | :* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]](با توجه به حساب) | ||
| − | |||
| − | |||
<div id="14970"> </div> | <div id="14970"> </div> | ||
| − | |||
==تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)== | ==تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)== | ||
| − | جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک طبقات | + | همانطور که گفته شد، جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی " [[#14901|تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی]] " استفاده می‌شود؛ اما جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5) از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود. |
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب '''"122"''' به تفکیک طبقه '''"شرکت‌ها"'''، در صورتی که در یکی از تفصیلی‌های '''"1 الی 5"''' درج شده باشد، اخذ نمود. | به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب '''"122"''' به تفکیک طبقه '''"شرکت‌ها"'''، در صورتی که در یکی از تفصیلی‌های '''"1 الی 5"''' درج شده باشد، اخذ نمود. | ||
| سطر ۸۶۰: | سطر ۹۲۲: | ||
| − | [[file:Acc-6-4-1.png | | + | [[file:Acc-6-4-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]] |
| − | پنجره '''"گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی | + | پنجره '''"گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)"''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۸۶۹: | سطر ۹۳۱: | ||
| − | پنجره فوق از | + | پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است: |
* [[#14971|حساب و تفصیلی‌ها]] | * [[#14971|حساب و تفصیلی‌ها]] | ||
| سطر ۸۸۲: | سطر ۹۴۴: | ||
---- | ---- | ||
| − | در بخش '''حساب و تفصیلی‌ها''' ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات حساب - کد''' وارد نمایید | + | در بخش '''حساب و تفصیلی‌ها''' ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات حساب - کد''' وارد نمایید |
| − | + | جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"''' ، آن را از پنجره '''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' بیابید. | |
| − | |||
| − | در قسمت '''"در حین حرکت در بین حسابها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''"تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی (سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود. | + | در قسمت '''"در حین حرکت در بین حسابها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی (سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود. |
| − | در این قسمت | + | در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های: |
* فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | * فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | ||
| سطر ۸۹۸: | سطر ۹۵۹: | ||
در صورت انتخاب '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ''' قابل دسترس خواهد بود. | در صورت انتخاب '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ''' قابل دسترس خواهد بود. | ||
| − | با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح | + | با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح حسابهای انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد. |
| سطر ۹۰۷: | سطر ۹۶۸: | ||
| − | در قسمت '''"تفکیک به طبقات تفصیلی"'''، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در | + | در قسمت '''"تفکیک به طبقات تفصیلی"'''، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخدادها را مشخص نمایید. |
| − | در قسمت '''"اخذ سرجمع"''' می‌توان یکی از | + | در قسمت '''"اخذ سرجمع"''' می‌توان یکی از حالت‌های '''"برحسب تفصیلی‌های عملیاتی"''' یا '''"بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"'''را انتخاب نمود. |
| سطر ۹۲۰: | سطر ۹۸۱: | ||
با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد. | با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد. | ||
| − | با انتخاب '''"عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند"'''، می‌توان ترتیبی داد تا | + | با انتخاب '''"عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند"'''، می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد شرایط تفکیک به‌صورت یک سطر با عنوان '''"جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش"''' در گزارش درج شود. |
| + | |||
| + | با انتخاب '''"سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت سرجمع)در گزارش درج شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''فرم گزارش''': در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| سطر ۹۲۸: | سطر ۹۹۵: | ||
---- | ---- | ||
| − | درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های | + | درقسمت محدوده اسناد می‌توان یکی از گزینه‌های '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمود. |
| − | + | در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود: | |
* کلیه اسناد | * کلیه اسناد | ||
| سطر ۹۴۷: | سطر ۱٬۰۱۴: | ||
| − | جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و | + | جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید . |
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | ||
| سطر ۹۸۹: | سطر ۱٬۰۵۶: | ||
---- | ---- | ||
| − | در قسمت '''"گزارش حاوی اسناد"''' می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام | + | |
| + | |||
| + | در قسمت '''"گزارش حاوی اسناد"''' می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود. | ||
| + | |||
| + | در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* عادی | ||
| + | :* افتتاحیه | ||
| + | :* اختتامیه | ||
| + | :* سود و زیان | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* پیش نویس | ||
| + | :* عملیاتی | ||
| + | :* تایید شده | ||
| + | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
| سطر ۱٬۰۱۲: | سطر ۱٬۱۰۵: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۱٬۰۳۶: | سطر ۱٬۱۲۹: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| − | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات حساب به | + | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۱٬۰۴۵: | سطر ۱٬۱۳۸: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از: | |
| سطر ۱٬۰۵۲: | سطر ۱٬۱۴۵: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود . |
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۰۶۱: | سطر ۱٬۱۵۴: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۱٬۰۷۹: | سطر ۱٬۱۷۲: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
| سطر ۱٬۰۹۱: | سطر ۱٬۱۸۴: | ||
<div id="14960"> </div> | <div id="14960"> </div> | ||
| − | |||
==تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)== | ==تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)== | ||
| − | جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک طبقات | + | همانطور که گفته شد، جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی "[[#14920|تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی]]" استفاده می‌شود؛ اما جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5)از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود. |
| − | |||
| − | |||
| + | به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی '''"04/0001"'''، به تفکیک طبقه تفصیلی '''"شرکت‌ها"''' در یکی از شمارهای تفصیلی '''"1 الی 5"''' درج شده، اخذ نمود. | ||
| − | |||
| + | برای این منظور از منوی '''"تحلیل"''' ، '''"تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)"''' را انتخاب نمایید. | ||
| − | [[file:Acc-6-5-1.png | | + | [[file:Acc-6-5-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]] |
| − | پنجره '''" گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع) "''' به شکل زیر باز خواهد شد: | + | پنجره '''"گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)"''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۱٬۱۱۲: | سطر ۱٬۲۰۳: | ||
| − | پنجره فوق از | + | پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است: |
* [[#14985|تفصیلی‌ها]] | * [[#14985|تفصیلی‌ها]] | ||
| سطر ۱٬۱۲۵: | سطر ۱٬۲۱۶: | ||
---- | ---- | ||
| − | در بخش '''تفصیلی‌ها''' ، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد نمایید | + | در بخش '''تفصیلی‌ها''' ، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد نمایید. |
| + | جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید "'''Enter"'''، آن را از پنجره '''"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام"''' بیابد. | ||
| − | + | در قسمت '''"در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود. | |
| − | |||
| − | در قسمت '''" در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها "'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''" تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع) "'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود. | ||
| − | در این قسمت | + | در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های: |
* فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | * فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند | ||
* فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند | * فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند | ||
| − | را انتخاب | + | را انتخاب نمود. |
در صورت انتخاب '''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل ''' قابل دسترس خواهد بود. | در صورت انتخاب '''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل ''' قابل دسترس خواهد بود. | ||
| سطر ۱٬۱۵۰: | سطر ۱٬۲۴۰: | ||
در قسمت تفکیک به طبقات تفصیلی، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد را مشخص نمایید. | در قسمت تفکیک به طبقات تفصیلی، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد را مشخص نمایید. | ||
| − | همچنین در قسمت اخذ سرجمع یکی از | + | همچنین در قسمت اخذ سرجمع یکی از حالت‌های '''" برحسب تفصیلی‌های عملیاتی "''' یا '''" بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "'''را انتخاب نمایید . |
| سطر ۱٬۱۶۳: | سطر ۱٬۲۵۳: | ||
| − | با انتخاب '''" عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند "'''، می‌توان ترتیبی داد تا | + | با انتخاب '''" عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند "'''، می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد شرایط تفکیک به صورت یک سطر با عنوان '''" جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش "''' در گزارش درج شود. |
| + | |||
| + | با انتخاب '''"سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت سرجمع)در گزارش درج شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''فرم گزارش''': در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| سطر ۱٬۱۷۲: | سطر ۱٬۲۶۸: | ||
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید. | درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید. | ||
| − | با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx''' یکی از | + | با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx''' یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود : |
* کلیه اسناد | * کلیه اسناد | ||
| سطر ۱٬۱۹۰: | سطر ۱٬۲۸۶: | ||
| − | جهت انتخاب '''" محدوده‌ای از اسناد "''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و | + | جهت انتخاب '''" محدوده‌ای از اسناد "''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید . |
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود. | ||
| سطر ۱٬۲۳۳: | سطر ۱٬۳۲۹: | ||
---- | ---- | ||
| − | * '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام | + | * '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود. |
| − | * '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابها | + | * '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابها مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود. |
:* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
| − | :* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت | + | :* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود. |
---- | ---- | ||
| − | از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در | + | |
| + | از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد. | ||
[[file:Acc-6-5-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)]] | [[file:Acc-6-5-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* عادی | ||
| + | :* افتتاحیه | ||
| + | :* اختتامیه | ||
| + | :* سود و زیان | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* پیش نویس | ||
| + | :* عملیاتی | ||
| + | :* تایید شده | ||
| + | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
| سطر ۱٬۲۶۷: | سطر ۱٬۳۸۶: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۱٬۲۹۱: | سطر ۱٬۴۱۰: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۱٬۳۰۰: | سطر ۱٬۴۱۹: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از: | |
| سطر ۱٬۳۰۷: | سطر ۱٬۴۲۶: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود . |
---- | ---- | ||
<div id="14982"> </div> | <div id="14982"> </div> | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا ''' | + | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
| − | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا ''' | + | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۱٬۳۳۴: | سطر ۱٬۴۵۳: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
نسخهٔ کنونی تا ۲۴ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۳۱
جهت اخذ انواع گزارشات تحلیلی از منوی " تحلیل " استفاده می‌شود.
تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع)
جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی " تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی " استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب "110/10/00" به تفکیک یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" گرفت.
برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی " را انتخاب نمایید.
پنجره " تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع) " به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
حساب و تفصیلی‌ها
در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد، وارد نمایید.
جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون 
حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره"انتخاب حساب با جستجو در نام" بیابید.
در قسمت "در حین حرکت در بین حسابها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی (سرجمع)"، با فشردن تکمه‌های 
و 
، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود.
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
- فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ، قابل دسترس خواهد بود.
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب ها اضافه خواهند شد.
در قسمت " تفکیک به تفصیلی "، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک حساب مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید.
در " قسمت اخذ سرجمع " می‌توان به دلخواه یکی از حالت‌های " برحسب تفصیلی‌های عملیاتی " یا " بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت " را به دلخواه انتخاب نمود.
در صورت انتخاب " اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "، سطح تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل " تفصیلی‌های سطح " وارد نمایید.
با انتخاب گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
با انتخاب " عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند " می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان " جمع عملیات فاقد تفصیلی X " در گزارش ظاهر شود.
با فعال نمودن گزینه " سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند "، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود.
در قسمت " فرم گزارش " می‌توان فرم دلخواه جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
در قسمت " گزارش حاوی اسناد " می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه 
را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا 
را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا 
را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا 
را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا 
را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون 
، به ترتیب صعودی یا 
به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون
یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
- آیکون
یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون
یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون
یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون
یا ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما" خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- ریز عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
- خلاصه عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
- تفکیک تفصیلی به یک تفصیلی دیگر(با توجه به حساب - سرجمع)
- تفکیک تفصیلی به یک تفصیلی دیگر(با توجه به حساب - گروه‌بندی شده)
- ریز عملیات حساب(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما)
- خلاصه عملیات حساب(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما)
- تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - سرجمع)
- تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - گروه‌بندی شده)
تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "04/0001" به تفکیک یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" گرفت.
در صورتی که تفصیلی مورد نظر در تفصیلی 1 درج شده باشد، در قسمت تفکیک به، باید تفصیلی غیر از 1 را انتخاب نمایید.
برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)" را انتخاب نمایید.
پنجره " تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
تفصیلی‌ها
در بخش تفصیلی‌ها، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد، وارد نمایید.
جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" بیابید.
در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)"، با فشردن تکمه‌های و ، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز قابل دسترس خواهد بود.
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
در قسمت "تفکیک به"، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک تفصیلی مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید.
در صورتی که تفصیلی عملیاتی مورد نظر در اسناد، به عنوان مثال در تفصیلی 1 درج شده باشد، در این قسمت شماره تفصیلی را غیر از 1 انتخاب نمایید.
در قسمت اخذ سرجمع می‌توان یکی از حالت‌های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب "اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا عملیات فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی X" در گزارش ظاهر شود.
با فعال نمودن گزینه "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند"، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود.
در قسمت "فرم گزارش" می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابهای مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
- آیکون یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما" خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
(عملیات مربوط به تفکیک تفصیلی - تفصیلی تحت مکان‌نما)
- ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما
- خلاصه عملیات تفصیلی
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(سرجمع): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر از این گزینه استفاده می‌شود.
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
(عمیات مربوط به تفصیلی موضوع گزارش)
- ریز عملیات تفصیلی موضوع گزارش
- خلاصه عملیات تفصیلی
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(سرجمع): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش، از این گزینه استفاده می‌شود.
- تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک حسابهایی که در آن به‌کار رفته(به‌صورت سرجمع)، از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها" استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "02/0001" به تفکیک "حسابهای عملیاتی" گرفت.
برای این منظور، از منوی "تحلیل"، "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)" را انتخاب نمایید.
پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
تفصیلی و حسابها
در بخش تفصیلی و حسابها، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید.
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره انتخاب تفصیلی با جستجو در نام بیابید.
در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع)"، با فشردن تکمه‌های و ، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
در این قسمت می‌توانید یکی از حالت‌های:
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
در قسمت اخذ سرجمع، می‌توان یکی از حالت‌های:
- برحسب حسابهای عملیاتی
- برحسب حسابهای کل
- برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب "برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "حسابهای سطح" وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد.
با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت سرجمع)در گزارش درج شود.
فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
- گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی حسابها و یا اسناد اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(سرجمع) به شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " به‌کار می‌رود .
- آیکون یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی با توجه به حساب تحت مکان‌نما" خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- دفتر تفصیلی(با توجه به حساب)
- ریز عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
- خلاصه عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)
همانطور که گفته شد، جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی " تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی " استفاده می‌شود؛ اما جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5) از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب "122" به تفکیک طبقه "شرکت‌ها"، در صورتی که در یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" درج شده باشد، اخذ نمود.
برای این منظور کافیست از منوی "تحلیل" ، گزینه "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)" را انتخاب نمایید.
پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع)" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
حساب و تفصیلی‌ها
در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد وارد نمایید
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" بیابید.
در قسمت "در حین حرکت در بین حسابها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی (سرجمع)"، با فشردن تکمه‌های و ، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود.
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
- فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود.
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح حسابهای انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد.
در قسمت "تفکیک به طبقات تفصیلی"، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخدادها را مشخص نمایید.
در قسمت "اخذ سرجمع" می‌توان یکی از حالت‌های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب "اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند"، می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد شرایط تفکیک به‌صورت یک سطر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش" در گزارش درج شود.
با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت سرجمع)در گزارش درج شود.
فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد می‌توان یکی از گزینه‌های "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمود. در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
در قسمت "گزارش حاوی اسناد" می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(سرجمع) به شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
- آیکون یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات : با فشردن این آیکون وارد پنجره "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" خواهید شد.
تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)
همانطور که گفته شد، جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود؛ اما جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5)از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "04/0001"، به تفکیک طبقه تفصیلی "شرکت‌ها" در یکی از شمارهای تفصیلی "1 الی 5" درج شده، اخذ نمود.
برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)" را انتخاب نمایید.
پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع)" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
تفصیلی‌ها
در بخش تفصیلی‌ها ، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید.
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، آن را از پنجره "انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" بیابد.
در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(سرجمع)"، با فشردن تکمه‌های و ، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
در قسمت تفکیک به طبقات تفصیلی، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد را مشخص نمایید.
همچنین در قسمت اخذ سرجمع یکی از حالت‌های " برحسب تفصیلی‌های عملیاتی " یا " بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "را انتخاب نمایید .
در صورت انتخاب " اخذ سرجمع برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " تفصیلی‌های سطح " وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
با انتخاب " عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند "، می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد شرایط تفکیک به صورت یک سطر با عنوان " جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش " در گزارش درج شود.
با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت سرجمع)در گزارش درج شود.
فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
- گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(سرجمع) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
- آیکون یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات : با فشردن این آیکون وارد پنجره " تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" خواهید شد.
category : بازگشت