انواع برگه‌های خروج انبار

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو


از مهم ترین اسناد رایج انبار، خروج یا حواله انبار است؛ در واقع مستند کردن کالاهایی که به نوعی از انبار خارج می شوند. برگه های خروج انواع مختلفی براساس رخدادهای خروج اعم از فروش، مصرف و ... دارند. در ذیل نحوه تعریف و استفاده از این برگه ها در سیستم توضیح داده شده است.

تعریف انواع برگه‌های خروج انبار

به منظور تعریف "انواع برگه‌های خروج "، از منوی‌ "تعریف‌(قانون)"، "انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف و قانون


پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود؛ سه نوع برگه " ورود کالا "، " برگشت خروج(دوره جاری) " و " برگشت خروج(دوره قبل) " به صورت پیش فرض در این پنجره تعریف شده‌اند.


انواع برگه‌های خروج کالا


جهت افزودن یک نوع برگه جدید، از تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا تکمه " Insert " در صفحه‌ کلید استفاده نمائید. بر روی برگه تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از تکمه Gnl 015.png موجود در نوار ابزار استفاده نمائید تا پنجره "تدوین یک نوع برگه خروج " به شکل زیر باز گردد:


تدوین یک نوع برگه خروج


این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:


مشخصات اصلی



تدوین یک نوع برگه خروج


در این قسمت فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:

  • کد نوع برگه: به صورت پیش فرض سیستم کدی را به این برگه اختصاص می دهد؛ درصورت نیاز می توانید این کد را تغییر دهید.
  • نام: نام برگه خروج مورد نظر را در این قسمت وارد نمائید.
  • نام لاتین: نام لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمائید.
  • انواع رخداد: رخدادهای مورد نیاز در برگه خروج را در این قسمت تعیین نمائید.
  • نوع رخداد پیش فرض:در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، رخدادی به طور پیش فرض انتخاب گردد، نوع رخداد را در این قسمت انتخاب نمائید.
  • انواع طرف حساب: طرف حساب هایی را که می خواهید مورد استفاده قرار بگیرد، در این قسمت تعیین نمائید.
  • انبارهای مجاز: در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای انبارهای خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر را در این قسمت وارد نمائید.
چنانچه هنگام درج اطلاعات در برگه، انباری خارج از محدوده مجاز انتخاب نمائید با پیغام زیر مواجه خواهید شد:


Inv-6-5-24.png


  • کد انبار پیش فرض: در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، انباری به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد انبار را در این قسمت انتخاب نمائید.
  • محل در منو: یکی از گزینه های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال را انتخاب کنید.
    • مستقیم: در صورتی که محل در منو را مستقیم انتخاب نمایید، هنگامی که از منوی برگه، برگه‌های انبار جدید یا برگه‌های انبار موجود را انتخاب کنید این برگه مستقیما در منو دیده می‌شود.
    • سایر: در صورتی که محل در منو را سایر انتخاب نمائید، باید در منوی ذکر شده قسمت سایر را انتخاب نمائید تا بتوانید برگه مورد نظر را ببینید.
    • نوع دلخواه: در صورتی که محل در منو را نوع دلخواه انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده، قسمت سایر را انتخاب نمایید و در قسمت سایر، نوع دلخواه را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید؛ زمانی که نخواهیم انباردار تمام برگه های انبار را ببیند یک سری برگه ها را در نوع دلخواه میگذاریم.
    • غیرفعال: در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهیم فعلا از برگه تعریف شده استفاده نماییم به صورت غیر فعال میگذاریم.


Inv-2-1-8.png


  • شماره گذاری به تفکیک انبار: اگر در تعریف یک نوع برگه، گزینه "شماره‌گذاری به تفکیک انبار" را تیک بزنید ترکیب «شماره/سری»هایی که به برگه‌های از این نوع اختصاص می‌یابد به تفکیک انبارها خواهد بود؛ به این ترتیب انبارهای متفاوت می‌توانند دارای ترکیب «شماره/سری»های یکسانی باشند.
هنگامی که گزینه شماره گذاری به تفکیک انبار را تیک زده باشید، سیستم برای هر انبار، شماره گذاری را به صورت خودکار از 1 شروع می کند.
  • پیش فرض سری برگه ها: نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک "پیش فرض سری برگه" باشد.

پس از تکمیل محاوره برگه خروج تکمه تصویب را کلیک نمایید.


انواع برگه‌های خروج


فرم های اختصاصی نمایش و چاپی


در قسمت "فرم های اختصاصی نمایش و چاپ" می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.


تدوین یک نوع برگه خروج


فرم برگه ریالی: در این فرم حسابدار انبار علاوه بر چک کردن اطلاعات مقداری که انباردار وارد کرده است اقدام به تکمیل برگه انبار از جمله خروج مبالغ و تکمیل سند انبار می‌نماید.

فرم برگه مقداری: در طراحی این فرم انباردار میتواند مقدار موجودی مواد و کالا را در برگه درج نماید.

برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه Gnl 092.png موجود در برگه استفاده نمایید.


تدوین یک نوع برگه خروج


تدوین یک نوع برگه خروج


در صورت تمایل به انجام تغییرات در فرم های نمایشی و چاپی پیش فرض نوسا، از "منوی سیستم" قسمت "تنظیمات سیستم(برای تمام کاربران)"می‌توان استفاده نمود.


اصلاح یک نوع برگه خروج

جهت اصلاح یک برگه خروج مطابق شکل زیر، از منوی " تعریف و قانون " ، " انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف و قانون


با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به" انواع برگه‌های خروج کالا " ظاهر می‌شود:


انواع برگه های خروج کالا


پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد محاوره "تدوین یک برگه خروج " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.


تدوین یک نوع برگه خروج


چنانچه پس از تعریف برگه‌های خروج از این برگه‌ها استفاده نموده باشیم، تنها قادر به "اصلاح" یا "حذف" پارامترهایی که از آنها استفاده نشده باشد خواهیم بود.


حذف یک نوع برگه خروج

برای حذف یک برگه خروج مطابق شکل از منوی "تعریف و قانون"، "انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف و قانون


پنجره "انواع برگه‌های خروج کالا" به شکل زیر باز می‌شود:


انواع برگه های خروج کالا


پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید استفاده نمایید.

چنانچه پس از تعریف برگه‌های خروج از این برگه استفاده نموده باشیم، قادر به "حذف" آن نیستیم.


نوار ابزار

نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های خروج


تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "انواع برگه‌های خروج " به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png : جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.











category : بازگشت