افزودن منبع دیجیتال جدید از روش پیش تعیین شده: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۵۳: | سطر ۵۳: | ||
| − | + | پس از مشاهده موارد و شرایط پویش تصویر، بر روی گزینه '''تصویب''' کلیک نمایید. | |
نسخهٔ ۳۰ ژوئن ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۰۳
یکی دیگر از روشهای افزودن منبع در نرم‌افزار آرشیو و فروش نوسا، استفاده از روش پیش تعریف شده است. لازم به ذکر است برای استفاده از این روش باید ابتدا تعاریف و تنظیمات این روش در تنظیمات پایه سیستم انجام شده باشد.
در صفحه اصلی نرم‌افزار، گزینه افزودن منبع دیجیتال خاص را کلیک نمایید و یا از منوی اصلی بالای صفحه وارد منوی منابع دیجیتال و سپس بر روی گزینه افزودن منبع با استفاده از روشهای پیش تعریف شده کلیک نمایید.
شکل DIG0000090.png
در پنجره‌ای که باز می‌شود، فهرستی از انواع روشهای قابل استفاده نمایش داده می‌شود که روش مورد نظر خود را انتخاب و سپس گزینهتصویب را کلیک کنید.
شکل DIG0000092.png
پنجره مربوط به افزودن منبع باز می‌شود. این پنجره دارای سه سربرگ می‌باشد.
محتوی
طبقه‌بندی
یادداشتها
محتوی
- شرح: در این قسمت نام منبع خود را وارد نمایید. لازم به ذکر است که درصورت تمایل و سیاستهای مرکز(لینک به تعریف روش)، می‌توان نام فایل نیز به صورت خودکار دراین قسمت قرار گیرد.
- انتخاب فایل: با کلیک د این قسمت، پنجره‌ای مربوط به انتخاب فایل مورد نظر برایتان باز می شود .با مراجعه به محل فایل، آن را انتخاب نمایید.
شکل
چنانچه منبع در دست شما از جنس چاپی است ( مثلا یک نامه چاپی)، پس لازم است نسخه الکترونیک، pdf آن را تولید نمایید. لذا ایتدا در تنظیمات پویشگر، اسکنر خود را معرفی و سپس با گزینه پویش تصویر، فرایند اسکن کردن منبع را انجام دهید.
- تنظیمات پویشگر: برای معرفی دستگاه اسکنر به سیستم، می‌بایست در این قسمت وارد شوید. بر اساس صلاحدید خود می‌توان مواردزیر را اعمال نمایید.
- محاوره پویشگر نمایش داده شود
- هنگام ذخیره سازی تصویر از فشرده‌سازی JPEG استفاده شود
- نام فایل توسط کاربر تعیین شود
DIG0000095.png
- پویش تصویر: پس از معرفی دستگاه پویشگر(اسکنر)، با استفاده از این گزینه، منبع چاپی خود را اسکن نمایید. برای این کار کافی است سند چاپی را در دستگاه پویشگر قرار داده و سپس گزینه پویش تصویر را کلیک نمایید.
شکل
پس از مشاهده موارد و شرایط پویش تصویر، بر روی گزینه تصویب کلیک نمایید.
شکل 106
طبقه‌بندی:
چنانچه مرکزی طبقه‌بندی را سیاستهای خود تعریف کرده باشد. در این قسمت می تواند منبع را در یک طبقه یا چند طبقه، دسته‌بندی نماید.
فیلد شرح در قسمت بالای این سربرگ، در واقه همان شرح فایل که در سربرگ محتوی افزوده شده است. لذا نیازی به تغییر و ویرایش آن نمی باشد. انچه مربوط به طبقه بندی منبع است را در جدول پایین می توانید لحاظ نمایید.
در جدول پایین، در ستون کد درختی یکبار کلیک نمایید تا گزینه ..._شکل ) نمایش داده شود. و سپس بر روی آن کلیک نمایید.
شکل
حال پنجره مربوط به انتخاب طبقه بندی باز می شود. که طبقه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
شکل
همانطور که ملاحظه می‌نمایید جدول زیر بااطلاعات کد درختی، طبقه مستقیم و طبقه اصلی پر می شود.
کد درختی: کد مربوط به جایگیری منبع در درخت طبقه‌بندی می‌باشد.
طبقه مستقیم: جزیی ترین شاخه‌ای که منبع به آن ارجاع شده است.
طبقه اصلی: نام درخت طبقه‌بندی‌ای که انتخاب شده است.
شرح: چنانچه بخواهید ارجاع این منبع با نامی متفاوت در درخت طبقه‌بندی قرار گیرد، می‌توان در این قسمت آن را وارد نمود. در غیر اینصورت با خالی بودن این قسمت، این منبع با نام ارجاع از شرح منبع وارد شده در طبقه‌بندی قرار می‌گیرد.
چنانچه بخواهید برای این منبع، طبقه دیگری نیز لحاظ کنید، می‌بایست از نوار ابزار، گزینه + شکل ... 100 را کلیک تا سطری جدیدایجاد شود و مجددا طبقه را انتخاب نمایید.
شکل
یادداشت:
چنانچه مرکزی یادداشت را سیاستهای خود تعریف کرده باشد. در این قسمت می تواند برای منبع یک یا چند یادداشت، وارد نماید.
فیلد شرح در قسمت بالای این سربرگ، در واقع همان شرح فایل که در سربرگ محتوی افزوده شده است. لذا نیازی به تغییر و ویرایش آن نمی باشد. آنچه مربوط به یادداشت منبع است را در جدول پایین می توان لحاظ کرد.
چنانچه بخواهید یادداشتی برای این منبع وارد کنید. می بایست ابتدا نوع یادداشت مورد نظر ( که می‌بایست انواع یادداشتها در تعاریف پایه پیش بینی و تعریف شده‌باشد) راانتخاب کنید و سپس در قسمت یادداشت متن یادداشت را وارد نمایید.
برای اینکار ، در جدول پایین، در ستون نوع، یکبار کلیک نمایید تا گزینه ..._شکل ) نمایش داده شود. از منوی کشویی آن ، نوع یادداشت را انتخاب نمایید.
شکل 104
سپس در قسمت یادداشت، متن یادداشت مرتبط را وارد نمایید.
در نهایت برای وارد کردن یادداشت دیگر می توانید از نوار ابزار بالا گزینه + را کلیک تا سطر جدید برایتان باز شود.
درنهایت کاربرگ افزودن منبع را با یکی از گزینه های زیر ذخیره نمایید.
گزینه ذخیره و خروج
گزینه ذخیره و رکورد بعدی