اصلاح اطلاعات منبع دیجیتال از طریق اعمال شرایط
به‌منظور اصلاح آن دسته از منابع دیجیتال که بصورت پراکنده در شاخه‌های مختلف درخت منابع دیجیتال قرار گرفته‌اند،امکانی تحت عنوان اصلاح اطلاعات منابع دیجیتال با اعمال شرایط در نرم‌افزار وجود دارد. برای دسترسی به این امکان می توانید وارد منو منابع دیجیتال شده و گزینه‌ی اصلاح اطلاعات منابع دیجیتال با اعمال شرط را انتخاب نمایید.
همچنین می‌توانید وارد صفحه اصلی نرم‌افزار شده و بر روی گزینه اصلاح با تعیین شرایط کلیک نمایید.
پنجره‌ای به شکل زیر باز می شود.
شکل
پنجره شرایط منابع دیجیتال از سربرگ‌های متعددی تشکیل شده است. از طریق درج شرایط مختلف در هر سربرگ، می‌توان فهرست دلخواهی از منابع دیجیتال را بدست آورد. این پنجره دارای سربرگ‌های متعدد زیر است که بر‌حسب کاربرد و نیاز، می‌توان شرایط و ویژگی منابع مورد نظر را در آنها اعمال و مورد جستجو قرار داد.
محتوی
در این صفحه می توانید با وارد کردن اطلاعاتی مثل شرح منبع دیجیتال،نام فایل منبع، کلیدواژه و کد منبع دیجیتال به لیست منابع مورد نظر خود دست پیدا کنید.
شرح: در این قسمت می‌توانید شرح یا همان عنوان منابع دیجیتال را جستجو کنید.
کلیدواژه: در این قسمت می‌توانید کلیدواژه یا همان عبارت کلیدی منابع دیجیتال را جستجو کنید.
کد: در این قسمت می‌توانید کد منبع دیجیتال که درواقع همان شماره منحصر بفرد منبع در درخت منابع دیجیتال است را وارد کنید و یا از طریق آیکن ... شاخه یا منبع مورد نظر را انتخاب نمایید.
نام فایل: در این قسمت می‌توانید نام فایل منبع دیجیتال را جستجو کنید. دقت داشته باشید که نام فایل با شرح منبع دیجیتال متفاوت است.
پسوند فایل: دراین قسمت می‌توانید پسوند فایل را جستجو کنید. به عنوان مثال برای جستجوی فایل‌هایی با پسوندPDF کافیست در این قسمت عبارت PDF را جستجو کنید.
حجم فایل از..تا: دراین قسمت می‌توانید جستجو را بر اساس حجم محدود کنید.
تمام یادداشت‌ها/پدیدآور: دراین قسمت می‌توانید انتخاب کنید، عبارتی که در کادر روبرو می‌نوسید، بر روی فیلد یادداشت‌ها جستجو شود یا بر روی فیلد پدیدآور
قالب عام: در این قسمت می توانید مشخص کنید که جستجو بر روی چه قالب هایی انجام شود.
نوع محتوا: در این قسمت می‌توانید مشخص کنید جستجو بر روی چه محتواهایی انجام شود.
سایر امکانات این صفحه هم توضیح داده شود: بخش / آخرین نسخه/ فرم گزارشی
شرایط
پس از انکه منابع مورد نظر برای اصلاح اطلاعات نمایش داده شد..
شما می توانید از دو طریق نسبت یه اضلاح اصلاعات اقدام نمایید:
از طریق ویرایش گروهی: که چنانچه موارد مورد نیاز برای اصلاح شامل ....... بود.
لینک به ویرایش گروهی داده شود.
از طریق کاربرگ منبع و چنانچه نیاز به باز شدن کاربرگ بود باید.....
لینک به افر.دن منبع قسمت آشنایی با کاربرگ داده شود.
چناچه بخواهید طبقه بندی منبعی را اصلاح یا اضافه نمایید...لینک
کاربرد کلیدای میانبر برای رسیدن به منبع در درخت اصلی یا در درخت طبقه... گفته شود..