اصلاح اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «اصلاح اسناد» را تغییر داد ([ویرایش=تنها کاربران تأییدشده] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان))) |
|||
| (یک نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است) | |||
| سطر ۶: | سطر ۶: | ||
| − | جهت اصلاح سند، از منوی '''"سند"'''، گزینه '''"اصلاح اسناد"''' را انتخاب نمایید. | + | جهت اصلاح سند، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" اصلاح اسناد "''' را انتخاب نمایید. |
| سطر ۱۲: | سطر ۱۲: | ||
| − | پنجره '''"انتخاب سند"''' به شکل زیر باز می‌شود. | + | پنجره '''" انتخاب سند "''' به شکل زیر باز می‌شود. |
| سطر ۱۸: | سطر ۱۸: | ||
| − | پنجره | + | این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است : |
| − | * ''' | + | *'''انتخاب سند از نرم‌افزار''' : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید. |
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند. | تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند. | ||
| − | * ''' | + | *'''شماره سند مورد نظر''' : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید. |
| − | |||
| − | * ''' | + | *'''شماره مبنا''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید. |
| + | |||
| + | |||
| + | *'''شماره توالی''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید. | ||
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های '''"سند"'''، '''"مبنا"''' یا '''"توالی"''' سند را وارد نمایید. | جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های '''"سند"'''، '''"مبنا"''' یا '''"توالی"''' سند را وارد نمایید. | ||
| − | * ''' | + | *'''تاریخ''' : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] نیز وجود خواهد داشت. |
از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند : | از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند : | ||
| − | :* ''' | + | :*'''اولین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
| − | :* ''' | + | :*'''آخرین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
| − | * ''' | + | *'''گزارش حاوی''' : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود : |
:*'''اسناد تمام بخش‌ها''' : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. | :*'''اسناد تمام بخش‌ها''' : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۵۰: | سطر ۵۲: | ||
| − | * '''ملاحظه سند''' : با فشردن تکمه [[file:gnl 311.png|120px]]، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود. | + | *'''ملاحظه سند''' : با فشردن تکمه [[file:gnl 311.png|120px]]، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود. |
| سطر ۶۱: | سطر ۶۳: | ||
| − | پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره '''"انتخاب سند"'''، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود. | + | پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره '''" انتخاب سند "'''، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود. |
| سطر ۷۱: | سطر ۷۳: | ||
در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید : | در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید : | ||
| + | |||
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12050|جستجو و جایگزینی در شرح عملیات]]''' | *'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12050|جستجو و جایگزینی در شرح عملیات]]''' | ||
| + | |||
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12053|اصلاح یکباره شرح عملیات]]''' | *'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12053|اصلاح یکباره شرح عملیات]]''' | ||
| + | |||
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12055|حذف یکباره تعدادی سطر]]''' | *'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12055|حذف یکباره تعدادی سطر]]''' | ||
| سطر ۸۲: | سطر ۸۷: | ||
| − | پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] از نوار ابزار و یا کلید '''"F2"''' صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد. | + | پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] از نوار ابزار و یا کلید '''" F2 "''' صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد. |
بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد. | بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد. | ||
نسخهٔ کنونی تا ۲۵ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۱۴
به منظور اعمال تغییرات روی اسناد ثبت شده در سیستم، می‌توان از امکان اصلاح اسناد استفاده نمود.
اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح قرار دارند، قابل اصلاح نمی‌باشند.
جهت اصلاح سند، از منوی " سند "، گزینه " اصلاح اسناد " را انتخاب نمایید.
پنجره " انتخاب سند " به شکل زیر باز می‌شود.
این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
- انتخاب سند از نرم‌افزار : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند.
- شماره سند مورد نظر : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.
- شماره مبنا : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.
- شماره توالی : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های "سند"، "مبنا" یا "توالی" سند را وارد نمایید.
- تاریخ : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه
نیز وجود خواهد داشت.
از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :
- اولین سند در تاریخ : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آخرین سند در تاریخ : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- گزارش حاوی : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- اسناد تمام بخش‌ها : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- اسناد یک بخش خاص : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " بخش "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- ملاحظه سند : با فشردن تکمه
، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.
در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های 
و 
می‌توان بین اسناد حرکت نمود.
پس از یافتن سند موردنظر، تکمه 
یا کلید " Enter " صفحه کلید را فشار دهید.
پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره " انتخاب سند "، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود.
تغییرات لازم را در سطرهای سند انجام دهید.
در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید :
جهت اصلاح " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، می‌توانید از تکمه 
و یا کلید‌های ترکیبی " Alt + F6 " استفاده نمایید .
پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه 
از نوار ابزار و یا کلید " F2 " صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد.
بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد.
category : بازگشت