اصلاح اسناد
به منظور اعمال تغییرات روی اسناد ثبت شده در سیستم، می‌توان از امکان اصلاح اسناد استفاده نمود.
اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح قرار دارند، قابل اصلاح نمی‌باشند.
جهت اصلاح سند، از منوی "سند"، گزینه "اصلاح اسناد" را انتخاب نمایید.
پنجره "انتخاب سند" به شکل زیر باز می‌شود.
پنجره "انتخاب سند" از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
- "انتخاب سند از نرم‌افزار" : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند.
- "شماره سند مورد نظر" : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.
- "شماره مبنا" : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.
- "شماره توالی" : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های "سند"، "مبنا" یا "توالی" سند را وارد نمایید.
- "تاریخ" : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه
نیز وجود خواهد داشت.
از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :
- "اولین سند در تاریخ" : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- "آخرین سند در تاریخ" : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- "گزارش حاوی" : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- اسناد تمام بخش‌ها : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- اسناد یک بخش خاص : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " بخش "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- ملاحظه سند : با فشردن تکمه
، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.
در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های 
و 
می‌توان بین اسناد حرکت نمود.
پس از یافتن سند موردنظر، تکمه 
یا کلید " Enter " صفحه کلید را فشار دهید.
پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره "انتخاب سند"، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود.
تغییرات لازم را در سطرهای سند انجام دهید.
در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید :
جهت اصلاح " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، می‌توانید از تکمه 
و یا کلید‌های ترکیبی " Alt + F6 " استفاده نمایید .
پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه 
از نوار ابزار و یا کلید "F2" صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد.
بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد.
category : بازگشت