نحوه ویرایش فهرست انواع محتوی منابع دیجیتال
هر منبع دیجیتال دارای یک محتوی میباشد. مانند کتاب، پایاننامه، گزارش، قرارداد، نقشه و غیره. تشخیص نوع محتوی با کارشناس منابع دیجیتال میباشد و تصمیمگیریهای وی فهرست انواع محتوای منابع دیجیتال یک مرکز را تعیین مینماید. محتوی، مفهومی مستقل از قالب خاص میباشد. به عنوان مثال یک منبع دیجیتال با قالب JPG میتواند حاوی یک اثر نقاشی و یا یک کتاب نسخه خطی اسکن شده باشد. جهت درک بهتر مفهوم محتوی و قالب منابع دیجیتال به تصویر زیر دقت فرمایید.
بسته به نوع سیاستگذاری هر مرکز، ضرورت دارد که فهرست انواع محتوی منابع دیجیتال مطابق نیاز مرکز ویرایش گردد. جهت تدوین فهرست انواع محتوی، لازم است تا پس از اجرای نرمافزار کلاینت آرشیو دیجیتال، از منوی منابع دیجیتال گزینه انواع محتوی منابع دیجیتال را انتخاب نمایید.
در پنجره فهرست انواع محتوی منابع دیجیتال، امکان اضافه و حذف نمودن سطرها وجود دارد. همچنین میتوان ترتیب قرارگرفتن سطرها در فهرست را ویرایش نمود.
جهت اضافه نمودن یک نوع محتوی جدید به فهرست بر روی آیکون کلیک نمایید.
نام فارسی و لاتین نوع محتوی، و همچنین عبارت کلیدی (یک عبارت لاتین با حروف بزرگ) را وارد نمایید و در نهایت کلید Enter را فشار دهید.
ویرایش ترتیب قرارگیری انواع محتوی
در فهرست انواع محتوی میتوان آندسته از محتویهای پراستفاده را به ابتدای فهرست انتقال داد و محتواهایی که فاقد استفاده میباشند را حذف و یا به انتهای فهرست منتقل نمود. این عمل در دسترسی سریعتر به انواع محتوی در حین ورود اطلاعات و همچنین جستجو، کمک خواهد نمود. ترتیب قرارگیری محتویها بر مبنای کد بوده و با تغییر کد هر سطر میتوان محل قرارگیری در فهرست را تعیین نمود.