خلاصه عملیات یک نهاد
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک نهاد، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت" استفاده می‌شود.
به این منظور از منوی "گزارش" ، "خلاصه عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت" را انتخاب نمایید.
پنجره "خلاصه عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده می‌شود.
- خلاصه عملیات نهاد - کد : در این قسمت کد نهاد مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه
،آن را از درخت نهادها انتخاب نمایید.
- همچنین با وارد نمودن عبارت "//"، می‌توان نهاد مورد نظر را از پنجره "انتخاب نهاد با جستجو در نام" انتخاب نمود.
- نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
- سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
- سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
- سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
- سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
- سرجمع برحسب روزهای سال
- سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
- سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
- سرجمع برحسب سالهای مالی
- سرجمع برحسب محدوده دلخواه
- در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.
- نحوه ظهور سطرها: جهت تعیین نحوه ظهور سطرها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
- فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
محدوده
از قسمت "محدوده"، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
انتخاب محدوده زمانی گزارش، با شروع از سال مالی جاری سیستم خواهد بود. در صورتیکه می‌خواهید گزارش شامل اسناد سالهای قبل باشد، سال مالی سیستم را تغییر داده و آن را روی سال مالی‌ای که می‌خواهید گزارش از آن شروع شود قرار دهید و سپس اقدام به اخذ گزارش نمایید.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
اسناد مربوط به هر نرم‌افزار :
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- با تیک زدن عبارت "اسناد تایید شده به صورت اسناد حسابداری دیده شوند " اسناد تایید شده دریافت و پرداخت در گزارشات حسابداری شرکت میکنند.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه 
را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا 
را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا 
را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.
آیکون‌های مربوط به این بخش عبارتند از:
- آیکون
یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون
یا جزییات سطر تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات نهاد دریافت و پرداخت" مربوط به سطر تحت مکان نما خواهید شد.
- آیکون
یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرم‌افزار "Excel" بکار می‌رود.
- آیکون
یا نهاد بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش نهاد بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا نهاد قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش نهاد قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان پذیر نمی‌باشد.
- آیکون
یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
category : بازگشت