صفحه آموزشی رضاپور
ایجاد سیستم اطلاعاتی جدید(خام):
برای این منظور، وارد نرم‌افزار مدیریت نوسا شده و از منوی " عملیات " ، " ایجاد سیستم اطلاعاتی جدید " را انتخاب نمایید. پنجره " ایجاد پایگاه جدید " به‌شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، نام پایگاه اطلاعاتی مورد نظر را وارد نمایید.
در انتخاب نام پایگاه اطلاعاتی تنها می‌توان از حروف انگلیسی واعداد صفر الی 9 استفاده نمود.
پس از وارد نمودن نام موردنظر با فشردن تکمه تصویب وارد پنجره " مشخصات یک سیستم اطلاعاتی " خواهید شد.
مشخصات سیستم اطلاعاتی
در پنجره مشخصات یک سیستم اطلاعاتی، بسته به ماژول های موجود در قفل سخت‌افزاری، بخش‌ها (سربرگها) متفاوتی را مشاهده خواهید کرد. تنظیمات موجود در این بخش‌ها عمومی بوده و بصورت پیش‌فرض در پایگاه موردنظر اعمال خواهد شد.
عمومی
تنظیمات قابل دسترس در این بخش شامل موارد زیر می‌باشد:
- نام شرکت (نام سیستم اطلاعاتی) : در این قسمت نام شرکت یا نام سیستم اطلاعاتی مورد نظر را به دلخواه وارد نمایید.
واردنمودن این فیلد جهت ایجاد پایگاه اطلاعاتی جدید الزامی می‌باشد.
- نام دیگر(لاتین) شرکت : در این قسمت نام لاتین شرکت جهت اخذ انواع گزارش های دو زبانه را به دلخواه وارد نمایید.
- گروه : در این قسمت می‌توان با وارد نمودن عبارت دلخواه، یک گروه ایجاد کرده و پایگاه اطلاعاتی جدید را منتصب به آن گروه (تحت عنوان این فیلد) قرار داد.
- تاریخ شروع عملیات مالی : در این فیلد می‌توان تاریخ شروع عملیات مالی مربوط به پایگاه اطلاعاتی را مشخص نمود. منظور از شروع عملیات مالی یعنی ثبت هر گونه رخداد، انجام عملیات و همچنین ایجاد سال مالی جدید، قبل از تاریخ مشخص شده در این فیلد امکان پذیر نخواهد بود.
- با انتخاب گزینه تاریخ شروع عملیات مالی، " میلادی " است، می‌توان تاریخ شروع عملیات مالی را به صورت میلادی وارد نمود.
- تعطیل‌آخرهفته : در این قسمت می‌توان روزهای تعطیل هر هفته را به دلخواه از بین یکی از گزینه های موجود انتخاب نمایید.
- واحد پول اصلی عملیات مالی : در این قسمت می‌توان واحد پول پیش‌فرظ در پایگاه اطلاعاتی را مشخص نمود.
- نرم‌افزار‌های غیر مجاز برای کاربران : در این قسمت می‌توان دسترسی کاربران را از نظر نوع نرم‌افزار مورد استفاده در پایگاه اطلاعاتی محدود نمود.
اسناد
تنظیمات قابل دسترس در این بخش شامل موارد زیر می‌باشد:
- سطرهای سند در زمان ذخیره سازی برحسب بدهکار - بستانکار مرتب شوند : با فعال کردن این گزینه، پس از تدوین هر سند، سطرهای بدهکار و بستانکار به صورت اتوماتیک مرتب شده و به‌صورت شکل زیر نمایش داده می‌شوند.
- در فراخوانی یا تایید اسناد سایر نرم‌افزارها، ترتیب اولیه سطرها در سند حسابداری حاصله حفظ شود : با انتخاب این گزینه ترتیب سطرها در سند سایر نرم‌افزارها پس از تایید، عینا در سند حسابداری مربوطه درج خواهد شد.
- شماره اسناد در هر سال مالی از 1 آغاز شود :هر پایگاه‌اطلاعاتی متشکل از یک یا چند سال مالی می‌باشد . درصورت فعال نمودن این گزینه، شماره سند هر سال مالی جدید، از عدد یک شروع خواهد شد.
در غیر اینصورت، شماره اسناد سال مالی جدید، در ادامه شماره اسناد سال مالی قبل خواهد بود.
- ذخیره سازی سند پیش‌نویس خالی (بدون سطر) میسر باشد: با فعال کردن این گزینه امکان ذخیره اسناد از نوع پیش‌نویس به‌صورت خالی (بدون در نظر گرفتن حساب) امکان پذیر می‌باشد.
ورود اطلاعات اسناد در سیستم‌های حسابداری معمولا به‌صورت روزانه انجام می‌شود در صورتیکه به هر علتی قادر به ورود تمام اسناد مربوط به آن‌روز نباشید می‌توان یک یا چند سند را به‌صورت خالی و پیش نویس ذخیره نمود تا در فرصت های بعدی اقدام به تکمیل اطلاعات مالی آن اسناد نمود. کاربرد این امکان زمانی بیشتر روشن می‌شود که با تصمیم مدیر سیستم، کاربر امکان وارد نمودن اسناد در تاریخ های قبلی را نداشته باشد.
- در زمان تبدیل اسناد به سرجمع، واحد های پول(ارز) مختلف، از هم تفکیک شوند : با انتخاب این گزینه در زمان استفاده از امکان " نمایش سطر اسناد به‌صورت سرجمع " حسابهای یکسان با گردش ارزی مختلف از یکدیگر تفکیک خواهند شد.
- در زمان تبدیل اسناد به سرجمع، واحد های مقدار - تعداد مختلف، از هم تفکیک شوند :