نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق به فایل Text
در سیستم دستمزد نوسا، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند اطلاعات حقوق و سایر مشخصات پرسنل را به صورت فایل با فرمت‌های " Text " یا " DBF " صادر و در سیستم ذخیره نمایند و سپس این اطلاعات را برحسب نیاز در سامانه تامین اجتماعی، امور مالیاتی کشور یا در سایر نرم‌افزارهای مرتبط بارگذاری کنند.
چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " ، " نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق " را تعریف نموده باشید، قادر خواهید بود از قسمت گزارش کنترلی قبل از ثبت ، گزارش اصلی دستمزد و گزارش مقایسه‌ای معوقه ، اطلاعات فایل مذکور را از سیستم اخذ و ذخیره نمایید.
جهت " صدور اطلاعات اصلی حقوق و دستمزد " از طریق فایل Text، از منوی " گزارش دستمزد " ، بر حسب نیاز یکی از گزارش‌های مذکور در بالا را انتخاب نمائید، و پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه " تصویب " را فشرده تا گزارش مربوطه نمایش داده شود :
در نوار ابزار این پنجره، تکمه 
را انتخاب نمایید تا پنجره " صدور اطلاعات رکوردها(ی منتخب) به فایل Text یا DBF " به شکل زیر نمایش داده شود. که شامل دو روش زیر می‌باشد :
- صدور اطلاعات رکورد تحت مکان نما به فایل Text : از این امکان جهت صدور اطلاعات برای یک یا تعدادی از پرسنل استفاده می‌شود.
- برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
- برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.
- صدور اطلاعات همه رکوردها به فایل Text : از این امکان جهت صدور اطلاعات برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده می‌شود.
پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره مطابق شکل زیر باز می‌گردد : سپس از طریق این تکمه اقدام به صدور اطلاعات نمایید:
پس از انتخاب گزینه صدور اطلاعات، پنجره‌ای مشمول " روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text " که قبلا از منوی " طراحی دستمزد " تشکیل و طراحی گردیده‌اند نمایان می‌گردد:
یکی از شیوه‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل Text ای را که قبلا تعریف کرده‌اید، انتخاب می‌نمایید:
در این پنجره فیلدهای زیر را تعیین نمایید :
- مسیر و نام فایل : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده صدور کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.
- متغیرهای روش صدور : چنانچه به‌هنگام طراحی روش صدور اطلاعات، متغیرهایی جهت تکمیل و مقداردهی توسط کاربر در زمان صدور اطلاعات تعریف و به " روش صدور اطلاعات مورد نظر " پیوست شده باشند اکنون این متغیرها در پنجره نمایان و نسبت به مقداردهی این متغیرها اقدام می‌نماییم.
لازم به ذکر است بعضی از این متغیرها در زمان تعریف بصورت پیش فرض مقدار داده شده‌اند:
حال با کلیک بر روی تکمه تصویب، سیستم اقدام به تشکیل فایل "Text" مورد نظر در مسیر انتخاب شده بر روی سیستم می‌نماید:
چنانچه در زمان انتخاب " مسیر و نام فایل "، یکی از فایل‌های قبلی موجود در سیستم که حاوی اطلاعات می‌باشد را به عنوان مقصد صدور اطلاعات انتخاب کنیم، سیستم طی پیامی مبنی بر خالی نبودن فایل مورد نظر و تعداد سطر اطلاعات موجود در آن، تکلیف در مورد تکمیل ادامه فایل یا حذف و جایگزینی با داده‌های موجود را به عهده کاربر می‌گذارد.
category : بازگشت