تفکیک اسناد به اجزاء
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی گزارش، گزینه " تفکیک اسناد به اجزاء " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.
از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
در این قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سالهای مالی " را انتخاب نمایید.
- با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
- محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
- گزارش حاوی اسناد : از این قسمت به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سالهای مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.
در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.
" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار ": در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.
همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....
- انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
- جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود: با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش" بازنمایی می شود.
- اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نم‌شوند.
- فرم گزارش : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء تعیین نمود.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " تفکیک اسناد به اجزاء " به شکل زیر باز شود :
تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش تفکیک اسناد به اجزاء به شرح زیر می‌باشند :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
:با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- "ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter": جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.
- "ملاحظه سند حسابداری مربوط":جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.
: جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
category : بازگشت