رفع مغایرت اسناد
آشنایی با نکات مهم گسترش اسناد و رفع مغایرت در سیستم امانات
بطور کلی یک نسخه جدید که در پایگاه اطلاعاتی ورود اطلاعات شده است، به شرطی به سیستم امانات منتقل می‌شود که شماره معیار (شماره ثبت و یا کدمیله‌ای) این نسخه قبلا در سیستم امانات موجود نباشد. به عبارت دیگر سیستم امانات اجازه انتقال اسناد با شماره ثبتهای تکراری را نمی‌دهد. درست در لحظه پس از انتفال رکوردها به سیستم امانات، رکوردهای پایگاه اطلاعاتی و پایگاه امانات کاملا" مشابه‌اند و مغایرتی میان آنها وجود ندارد. اما به تدریج و پس از مدت زمانی ممکن است در پایگاههای اطلاعاتی تغییراتی اعمال شود که این تغییرات باعث تفاوت میان پایگاههای اطلاعاتی و سیستم امانات می‌گردد. این تغییرات شامل موارد زیر است:
- رکوردی به پایگاه اضافه می‌شود. - نسخه‌ای به نسخههای یک رکورد اضافه می‌شود. - رکوردی حذف می‌شود. - نسخه‌ای از نسخههای یک رکورد حذف می‌شود. - عبارت معیار یک نسخه تغییر می‌کند. - اطلاعات کامل یک رکورد تغییر می‌کند و به رکورد دیگری تبدیل می‌شود.
بیشتر تفاوتها از طریق انتقال مجدد رکوردها بطور اتوماتیک رفع می‌شود اما برای رفع دو مورد آخر، ابزاری به نام رفع مغایرت پیاده سازی شده است که باید به شکل دستی و توسط کاربر امانات انجام شود. برای آشنایی دقیق‌تر با شرایط رفع مغایرت،در ادامه توضیح داده می‌شود: