تعریف روشهای از پیش تعیین شده افزودن منابع
یکی از روشهای افزودن منبع در نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع نوسا، روش پیش تعیین شده است. در این روش، از قبل روشهای مورد نیاز در تعاریف پایه سیستم بر اساس سیاستهای مرکز، تعریف می شود. و سپس مشخص می‌شود که هر یک از کاربران از کدام روش استفاده کkند. از ویژگی بارز این روش، عدم نیاز کاربر به درخت اصلی است.
بر حسب اینکه سیاست مرکز برای شیوه افزودن منبع چگونه باشد، می‌توان روشهای ساده، روش با طبقه‌بندی، روش با یادداشت ، روش با طبقه‌بندی و یادداشت را تعریف نمود.
نکته: برای اعمال طبقه‌بندی منابع، می‌بایست این امکان خریداری و پیاده سازی شده باشد.
برای تعریف یک روش پیش تعیین شده، ابتدا در نرم‌افزار کلاینت آرشیو و فروش نوسا، از منوی دیجیتال، وارد زیرمنوی اطلاعات پایه سیستم ، و سپس گزینه روشهای از پیش تعیین شده افزودن منابع دیجیتال را کلیک نمایید.
در پنجره‌ای که به شکل زیر باز می‌شود، بر روی سطر ایجاد شده دو بار کلیک نمایید.
پنجره مربوط به تعریف روش برایتان باز می‌شود.
این پنجره شامل سربرگهای زیر می‌باشد:
- عمومی
- منبع دیجیتال
- طبقه‌بندی (این قسمت در صورت خرید و پیاده‌سازی امکان طبقه‌بندی نمایش داده خواهد شد.)
- یادداشت
- رفتار
- عمومی
-شرح: نامی که برای این روش درنظر دارید را وارد نمایید.
-نوع دسته بندی: به صورت پیش فرض عادی می‌باشد. مگر اینکه این روش بخشی از یک فرایندگردش کار مرکز شما باشد.
لازم به ذکر است که برای انتخاب این حالت باید ماژول گردش کار فرایند-محور خریداری و پیاده‌سازی شده باشد.
-عنوان صفحه: اگر بخواهید هنگام باز شدن کاربرگ افزون منبع، سربرگ محتوی با نام دیگه‌ای نمایش داده شود می‌توانید در این قسمت نام مورد نظر خود را وارد نمایید. در غیر اینصورت این قسمت را خالی رها کنید. تا نام پیش فرض محتوی نمایش لحاظ شود.
- منبع دیجیتال
- طبقه‌بندی
- یادداشت