چاپ برچسب بارکد و لیبل عطف کتاب در امانات
در بحث آماده‌سازی اسناد، تهيه برچسب‌هاي مختلف و چسباندن آنها بر روی سند، از کارهای جاری در هر کتابخانه می‌باشد. بسته به نوع سند و نحوه رده‌بندي آن، برچسب‌هاي خاصی طراحي گردیده است. برای مثال برچسب‌های مورد استفاده کتابها را بدلیل پرکاربرد بودن، بررسی می‌نماییم:
1) برچسب عطف: حاوي "شماره رده‌بندي کنگره یا دیویی" باضافه "شماره نسخه"، "جلد" و غیره می‌باشد که در قسمت عطف کتاب چسبانده مي‌شود.
2) برچسب کارت و جیب امانت: علاوه بر اطلاعات برچسب عطف، حاوي اطلاعاتي مانند "عنوان"، "نويسنده" و "شماره ثبت" است که بر روی کارت امانت و جيب کتاب چسبانده می‌شود.
3) برچسب بارکد: حاوی "کدمیله‌ای" که شامل یک شماره خاص برای هر نسخه یا جلد از یک عنوان کتاب می‌باشد، و برای مکانیزه کردن روند امانت کتابها، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
برای چاپ برچسب، می‌توان از هر دو طریق اقدام نمود: نرم‌افزار کلاینت سیمرغ: برای کسب اطلاع بیشتر از نحوه چاپ برچسب، از طریق نرم‌افزار سیمرغ، بر روی لینک زیر کلیک نمایید:
چاپ برچسب عطف (کتاب) کنگره
نرم‌افزار کلاینت امانت: در ادامه روش چاپ برچسب عطف از طریق نرم‌افزار امانت توضیح داده می‌شود:
پس از اجرای نرم‌افزار کلاینت امانت، از منوی اسناد، ملاحظه اطلاعات اسناد را کلیک نمایید.
با استفاده از امکاناتی که در پنجره شرایط اسناد وجود دارد، می‌توان تا یک سند خاص و یا دسته‌ای از اسناد، را برای نمایش در فهرست اسناد جدا نمود.
الف - زبانه محتوی: چنانچه قرار است فقط برچسب یک نسخه یا جلد خاصی از یک سند را چاپ نمایید، کافی است تا شماره ثبت ، کد میله ای و یا عنوان آن سند را در قسمت مربوطه وارد نمایید. مسلما عدم وارد نمودن آنها به منزله احضار تمامی اسناد می‌باشد. در ادامه نوع پایگاه خود را (کتاب فارسی و یا لاتین ) انتخاب نمایید.
ب- زبانه شرایط: در این زبانه قادر خواهید بود تا بر روی تمامی فیلدهای اسناد شرط یا شرایط خاصی تعیین نمایید. با کلیک بر روی آیکون