نحوه فراخوانی اطلاعات پایه پرسنلی از فایل Text
در سیستم دستمزد نوسا این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند اطلاعات و سایر مشخصات پایه پرسنل را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی نرم افزار حقوق و دستمزد قبلی یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های "Text" یا "DBF" در نرم‌افزار فراخوانی کنند. چنانچه قبلا از منوی "طراحی دستمزد" ، روش فراخوانی مشخصات پایه پرسنلی را تعریف نموده باشیم، قادر خواهیم بود پس از معرفی پرسنل به سیستم دستمزد نوسا و در مواقع مورد نیاز در قسمت "مشخصات پایه پرسنلی"، اطلاعات فایل مذکور را در سیستم فراخوانی کنیم.
جهت فراخوانی مشخصات پایه پرسنلی از طریق فایل "Text" ، از منوی دستمزد، گزینه مشخصات پایه پرسنلی را انتخاب و پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه "تصویب" را فشرده تا لیست اطلاعات مشخصات پایه پرسنلی نمایان گردد:
جهت پرنمودن کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی از طریق فایل‌هایی با فرمت "Text" یا "DBF" ابتدا لازم است این پرسنل در سیستم معرفی گردیده باشند. به منظور تعریف پرسنل در لیست مشخصات پایه پرسنل یا از طریق پنجره محاوره مربوطه،ملزم به تکمیل فیلد‌های "شماره پرسنلی" ، "نام و نام خانوادگی" و معین نمودن "واحد سازمانی" به عنوان حداقل اطلاعات پایه برای پرسنل هستیم.
در نوار ابزار این پنجره از طریق تکمه 
می‌توان نسبت به "فراخوانی مشخصات پایه پرسنلی " از فایل با فرمت "Text" یا "DBF" اقدام نمود:
در این پنجره از قسمت "روش فراخوانی"، شیوه فراخوانی فایل با فرمت "Text" که قبلا به سیستم معرفی نموده‌ایم را انتخاب می‌نماییم. سپس "مسیر و نام فایل" مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده فراخوانی کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.
درنهایت معین می‌کنیم که عمل فراخوانی صرفا جهت پیش نمایش تغییرات در کاربرگ مشخصات پایه پرسنل صورت بگیرد و یا اینکه اطلاعات فراخوانی شده، جایگزین اطلاعات موجود شده و در سیستم ذخیره گردند.
حال بر روی تکمه تصویب کلیک می‌نماییم، سیستم ضمن پیامی تعداد پرسنل موجود در فایل را به ما اعلام می نماید. با تصویب این پیام اطلاعات مدنظر ما در این فهرست فراخوانی می‌گردند:
چنانچه برخی از رکوردهای موجود در فایل، مربوط به پرسنلی باشند که در فهرست احضار نشده و یا در سیستم تعریف نشده باشند، با هشداری در این زمینه مواجه خواهیم شد. در متن این هشدار، تعداد رکوردهایی که فراخوانی نخواهند شد، به اطلاع کاربر خواهد رسید.
مشخصات پایه پرسنلی در طی یک دوره مالی عموما ثابت و همواره حاوی آخرین اطلاعات وارده جهت محاسبه حقوق می‌باشند (سابقه‌ی اطلاعات هر یک از پرسنل، پس از ارجاع به اطلاعات اصلی، ذخیره می گردد و در پنجره‌ی مشخصات پایه پرسنلی سابقه‌ای از اطلاعات وارد شده باقی نخواهد ماند) و با فراخوانی اطلاعات از طریق فایل "Text" یا "DBF"، اطلاعات جدید جایگزین اطلاعات موجود خواهند شد.
category : بازگشت