ویرایش نهایی 2
سوابق محاسبه و ثبت حقوق
، به منظور ملاحظه و بررسی سوابق حقوق‌های ثبت شده در سیستم، این گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
جهت اخذ گزارش مورد نظر، از منوی " دستمزد " ، " محاسبه و ثبت حقوق " ، " سوابق محاسبه و ثبت حقوق " را انتخاب نمایید.
محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز می‌شود:
از قسمت " محتوی " فیلدهای زیر قابل انتخاب می‌باشد:
- سوابق محاسبه و ثبت حقوق - ماه / سال : محدوده‌ی ماه و سال مورد نظر جهت اخذ گزارش را انتخاب نمایید.
منظور از انتخاب سال مورد نظر سال‌هایی است که حقوق برای پرسنل ثبت شده است که این سال‌ها می‌تواند متفاوت از سال مالی پایگاه باشد و شروع آن را می‌توانید در برنامه " مدیریت نوسا(Admin) " تنظیم نمایید.
چنانچه می‌خواهید گزارش شامل محدوده‌ای از ماه‌ها باشد از قسمت "از ماه "، ابتدای محدوده و از قسمت " تا ماه "، انتهای محدوده را مشخص کنید.
- فرم نمایش گزارش : در سیستم می‌توان فرم‌های نمایشی متنوعی تعریف کرد که این فرم‌ها از این قسمت قابل انتخاب می‌باشند.
در منوی بخش و سازمان موارد زیر قابل ملاحظه می‌باشد:
- شامل اطلاعات بخش‌های : چنانچه از بخش استفاده می‌کنید، در قسمت شامل اطلاعات بخش‌های بخش‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.
- همه بخش‌ها : با انتخاب این گزینه گزارش مورد نظر از تمام بخش ها ارائه خواهد شد.
- همه بخش‌های کاربر : با انتخاب این گزینه گزارش فقط از بخش‌هایی که کاربر به آنها دسترسی دارد ارائه خواهد شد.
- محدوده کد سازمانی از : در قسمت محدوده کد سازمانی از کد واحد سازمانی مورد نظر را وارد نمایید.
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای مشخصات پرسنل و یا اطلاعات حقوق شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حقوق و پرسنل تعیین نمود.
بصورت پیش فرض ترتیب گزارش بر اساس ماه و سال ثبت حقوق می‌باشد.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را انتخاب کنید تا پنجره " سوابق محاسبه و ثبت حقوق " نمایش داده شود:
تکمه‌های موجود در پنجره " سوابق محاسبه و ثبت حقوق "، به شرح زیر می‌باشند:
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت اصلاح شرط سابقه انتخاب شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
- جهت ملاحظه محتویات سابقه انتخاب شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- جهت مشاهده مرور اسناد دستمزد مربوط به رکورد تحت مکان نما، منعکس شده در اطلاعات اصلی حقوق یا سوابق معوقه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت نمایش فهرست سطرهای گزارش در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
:در صورتی که بخواهید چند سابقه، که مربوط به یک ماه خاص هستند را باهم تلفیق کنید این گزینه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
category : بازگشت