انواع تحلیل‌های ماتریسی
یکی از گزارش‌های کاربردی نرم افزار حسابداری، گزارش‌های ماتریسی است. گزارش ماتریسی، گزارشی است که سطرها و ستون‌های آن حاوی اطلاعات مستقلی بوده و تلاقی این سطر و ستون‌ها معنای خاصی می‌دهد.
این گزارش‌ها به دو گونه‌ی تفکیک حسابهای یک مجموعه به تفصیلی‌ها و تفکیک تفصیلی‌های یک مجموعه به حساب‌ها قابل ارائه هستند.
تفکیک حسابهای یک مجموعه به تفصیلی‌ها
جهت اخذ گزارش از یک مجموعه حساب به تفکیک تفصیلی ها از گزارش ماتریسی " تفکیک حسابهای یک مجموعه به تفصیلی‌ها " استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک حسابهای یک مجموعه به تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره تنظیمات نمایش تفکیک حسابهای یک مجموعه به تفصیلی‌ها به شکل زیر باز می‌شود :
از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- تفکیک عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه حساب مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
همچنین می‌توان با فشردن تکمه 
اقدام به تعریف یک مجموعه حساب جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود نمود.
در قسمت " ظهور به عنوان "، شماره تفصیلی مورد نظر را با توجه به محل درج آن در رخداد‌ها مشخص نمایید.
فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
سناریویی که ملاحظه می‌کنید گزارش از هزینه‌های حقوق به تفکیک مراکز هزینه می‌باشد. سطرهای گزارش شامل هزینه‌های حقوق و فیلدهایی که ثابت‌اند و تغییر نمی‌کنند را در ستون قرار می‌دهیم.
این سناریو بسته به کدینگ شرکت‌ها متفاوت است.
قسمت " محدوده " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سال‌های مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود : برای استفاده از این گزینه لازم است اسناد تمام سال‌های مالی انتخاب شده باشد. با انتخاب این گزینه گزارش مربوطه افتتاحیه اولین سال مالی و اختتامیه آخرین سال مالی را در بر می‌گیرد.
- از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
category : بازگشت