تعداد کل منابع ديجيتال موجود
مشاهده تعداد کل منابع دیجیتال موجود و تهیه خروجی اکسل از لیست آن
برای این منظور بعد از ورود به سیستم آرشیو منابع دیجیتال نوسا در صفحه اصلی روی گزینه جستجو کلیک نمایید.
در پنجره باز شده از منوی شرایط روی آیکون 
کلیک نمایید.
در ادامه در قسمت فیلتر عبارت نام فایل را تایپ نموده و در قسمت پایین آن مانند تصویر زیر، عبارت وجود دارد را انتخاب کرده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید.
در نهایت در پنجره پیش رو روی تکمه تصویب کلیک نمایید.
درادامه پنجره فهرست منابع دیجیتال باز می‌شود، که در این قسمت دو حالت وجود دارد:
حالت اول: تعداد کل اسناد کمتر از 10000 جلد باشد:
در اینصورت در پنجره فهرست منابع دیجیتال با کلیک بر روی آیکن 
، لیست منابع دیجیتال موجود در قالب یک فایل اکسل باز می‌شود. برای ذخیره آن بر روی آیکن
کلیک نمایید.
در پنجره باز شده مسیر ذخیره‌سازی فایل را مشخص نمایید. (مثلا Desktop)
در پنجره Save As، در قسمت File Name یک نام برای فایل اکسل تایپ نمایید، و در قسمت Save File Type هم گزینه Exel Workbook را انتخاب کرده و روی گزینه Save کلیک نمایید.
حالت دوم: تعداد کل اسناد بیشتر از 10000 جلد باشد:
در صورتی که تعداد اسناد بیشتر از 10000 جلد باشد پس از مراحل بالا با پنجره زیر روبرو می‌شوید:
همانطور که از پیغام فوق مشخص است، در فرم نمایشی فقط 10000 منبع دیجیتال نمایش داده می‌شود، و اگر از روش بالا برای تهیه فایل اکسل اقدام نمایید، همان 10000 منبع موجود در فرم نمایشی در اکسل ذخیره می‌گردد که مورد نظر نمی‌باشد.
برای اینکه کل منابع دیجیتال که بیشتر از 10000 سند می‌باشد را در قالب یک فایل اکسل بتوان ذخیره نمود، ابتدا می‌بایست از کل اسناد یک فایل با فرمت HTM تهیه کرده و سپس این فایل HTML را در اکسل باز نموده و با فرمت خود اکسل ذخیره نمود.
بدین منظور در صفحه فهرست منابع دیجیتال بر روی آیکن 
کلیک نمایید. در پنجره شرایط چاپ روی تکمه پیش نمایش کلیک کنید.