ویرایش نهایی 2
عملیات بچ کالا
عملیات بچ کالا، به منظور گزارشگیری از عملیات مربوط به یک بچ کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
به منظور ملاحظه گزارش عملیات بچ کالا، از منوی " دفتر " ، " عملیات بچ کالا " را انتخاب نمایید.
پنجره " عملیات بچ " به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره عملیات بچ، شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
محتوی
در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به گزارش بچ مشخص می‌گردد.
- گزارش بچ - کد : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه
کد مربوط به بچ که قرار است گزارشگیری شود را انتخاب نمایید.
- جمع عملیات از تاریخ زیر تا ابتدای محدوده در گزارش بازنویسی شود : چنانچه در قسمت برگه‌ها، برای گزارش مورد نظر محدوده تاریخ تعیین نموده‌اید، با استفاده از این گزینه می‌توان جمع گزارش پیش از محدوده مذکور را در این گزارش درج نمود، همچنین در صورت نیاز می‌توان تاریخ مورد نظر تا پیش از محدوده گزارش را در فیلد مربوطه تعیین نمود.
- نحوه محاسبه : در این قسمت می‌توانید یکی از گزینه‌های زیر را جهت اخذ گزارش به صورت سرجمع یا بدون سرجمع بر حسب نیاز انتخاب نمایید :
- بدون اخذ سرجمع : با انتخاب این گزینه تمام رخدادها و کالاهای مربوط به بچ انتخاب شده بصورت جزیی نمایش داده می‌شوند.
- اخذ سرجمع بر حسب مرکز : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به بچ مورد نظر، به تفکیک مراکز (عملیاتی یا سطح خاص) و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- اخد سرجمع بر جسب کالا : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به بچ مورد نظر، به تفکیک کالاها (عملیاتی یا سطح خاص) و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- اخذ سرجمع بر حسب بچ :
- اخذ سرجمع در محدوده‌های زمانی : با استفاده از این گزینه، رخدادهای مربوط به بچ مورد نظر به تفکیک محدوده زمانی تعیین شده و بصورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
در این قسمت اطلاعات مربوط به برگه‌های انبار تکمیل می‌گردد.
در این قسمت می‌توانید سال گزارش را مشخص نموده یا تمام سالها را برای گزارشگیری انتخاب نمایید.
- محدوده تاریخ : چنانچه می‌خواهید در یک محدوده تاریخ گزارشگیری انجام شود، این قسمت را تکمیل نمایید.
- محدوده شماره سند : در این قسمت می‌توان محدوده‌ای از شماره اسناد را جهت گزارشگیری انتخاب نمود.
- انواع برگه انبار : در این قسمت می‌توانید هر نوع از برگه‌های انبار که قرار است در گزارش لحاظ شوند را انتخاب نمایید، همچنین با استفاده از گزینه‌های " تمام انواع "، " تمام انواع ورود " یا " تمام انواع خروج "، برگه‌های مورد نظر را بر حسب نیاز انتخاب نمایید.
- محدوده شماره / سری : جهت انتخاب محدوده‌ای از شماره‌های انبار برای گزارشگیری استفاده می‌گردد.
- وضعیت اسناد : در هنگام گزارش می‌توان یکی از انواع وضعیت‌های برگه انبار را شامل " پیش نویس "، " عملیاتی " و " تایید شده " انتخاب نمایید تا فقط همان برگه‌ها در گزارش ظاهر شوند.
همچنین گزارش می‌تواند از اسناد یک بخش خاص یا تمام بخش‌ها باشد.
در این قسمت اطلاعات مربوط به رخدادهای گزارش تکمیل می‌گردد.
- محدوده کد کالا : در این قسمت می‌توان محدوده‌ای از کالاها، جهت گزارش انتخاب نمود.
- محدوده کد مرکز : در این قسمت می‌توان محدوده‌ای از مراکز، جهت گزارش انتخاب نمود.
لازم به ذکر است جهت انتخاب مرکز و کالا می‌توانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحهکلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحهکلید، با استفاده از ساختار درختی، کالا یا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید. همچنین با استفاده از قسمت " الگوی " می‌توان الگویی از کالاها یا مراکز را جهت گزارشگیری انتخاب نمود.
- شامل رخدادهای : در این قسمت می‌توانید گزارش بچ مورد نظر را برای تمام انبارها یا یک انبار خاص محدود نمود.
- واحد سنجش مقدار : در این قسمت می‌توان گزارش را برحسب واحد اصلی کالاها یا یک واحد خاص محدود نمود.
- انواع طرف حساب : در این قسمت می‌توان گزارش را بر حسب نوع طرف حساب سطرها، شامل آزاد، عمومی یا اختصاصی، محدود نمود.
- شامل رخدادهای : در این قسمت می‌توان گزارش رخدادها را براساس نوع بهای آنها شامل " برآوردی "، " برآوردی به واقعی "، " واقعی " و " واقعی شده "، انتخاب نمود.
همچنین گزارش می‌تواند شامل رخدادهایی که شامل بچ یا فاقد بچ هستند، بوده و در قسمت محدوده کد بچ می‌توان محدوده‌ای از بچ‌ها را انتخاب نمود.
- رخدادهای فاقد مانده در نظر گرفته نشوند : با انتخاب این گزینه، سطرهای فاقد مانده در گزارش لحاظ نمی‌شوند.
- رخدادهای فاکتور شده در نظر گرفته نشوند : با انتخاب این گزینه، سطرهای فاکتور شده در گزارش لحاظ نمی‌شوند.
- رخدادهای " برگشت دوره جاری " به صورت مستقل بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه، رخدادهای مربوط به برگشت دوره جاری به صورت مستقل، در گزارش درج خواهند شد.
- رخدادهای " تعدیل " به صورت مستقل بازنمایی شوند : با انتخاب این گزینه، رخدادهای تعدیل به‌صورت مستقل، در گزارش درج خواهند شد.
- رخدادهای " اصلاح بهای وارده " به صورت مستقل بازنمایی شوند : با انتخاب این گزینه، رخدادهای اصلاح بهای وارده، به‌صورت مستقل در گزارش درج خواهند شد.
- تغییرات رخدادها فقط در محدوده گزارش (تاریخ، سند و بخش) محاسبه شوند : با انتخاب این گزینه تغییرات مربوط به رخداد ها تنها در محدوده تعیین شده محاسبه خواهند شد.
در این قسمت شرايط مربوط به رخدادهای گزارش تکمیل می‌گردد.
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فيلدهاي مربوط به عمليات بچ، شرط قرار داد.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه 
را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
نکته مهم در این بخش این است که باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی عبارتهای " و، یا، بجز " شود.
جهت ذخیره شرط یا مجموغه شرایط آماده شده، از تکمه " ذخیره مجموعه شرایط " یا 
استفاده نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده در گزارشات آتی، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا 
را انتخاب نمایید.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش گزارش را بر اساس فیلدهای مربوط به عمليات بچ کالا تعیین نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش براساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا 
را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا 
را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه 
، به ترتیب صعودی یا 
به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از تکمیل اطلاعات مورد نظر، بر روی تکمه " تصویب "، کلیک نمایید.
گزارش عملیات بچ کالا در پنجره‌ای تحت عنوان " کارت بچ " مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود :
نوار ابزار عملیات بچ کالا
: جهت ملاحظه بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " F5 " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از بچ‌های کالا نیز می‌توان استفاده نمود.
: جهت نمایش گزارش بچ مورد نظر در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت احضار گزارش بچ بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت احضار گزارش بچ قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز شده و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحهکلید می‌باشد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت ملاحظه برگه مربوط به رخداد تحت مکان‌نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Enter " در صفحه کلید می‌باشد.
- ملاحظه درخت رخداد انبار تحت مکان نما: جهت ملاحظه درخت رخدادهای مربوط به بچ کالا، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه درخت رخداد از دید فروش: جهت ملاحظه درخت رخدادهای مربوط به بچ کالا (از دید فروش)، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه سند تحت مکان نما: جهت ملاحظه سند مربوط به رخداد تحت مکان نما از این گزینه استفاده می‌شود.
category : بازگشت