کاربرگ ورود اطلاعات
ساختار کاربرگ
يک کاربرگ ورود اطلاعات از بخشهاي مختلفي تشکيل شده است که در زير يک نمونه از آن را مشاهده مي‌کنيد:
با توجه به شکل فوق، هر کاربرگ ورود اطلاعات از چهار ناحيه تشکيل شده است:
ناحيه نمايش درختي
تمام فيلدهاي ورود اطلاعات در يک صفحه قرار گرفته‌است. به همين دلیل دسترسي به فيلدهاي انتهاي کاربرگ توسط لغزاندن (Scroll) صفحه به پايين ميسر خواهد بود. براي دسترسي سريع‌تر به فيلدها، ناحيه نمايش درختي طراحي شده که دربرگیرنده تمام فيلدهاي اصلي و جزئي می‌باشد. در اين ناحيه کافي است بر روي فيلد دلخواه کليک کنيد تا فیلد مربوطه در ناحيه ورود اطلاعات فعال گردد.
علائم موجود در ناحیه نمایش درختی
S: نمایش فیلدهای جزئی
R: نمایش فیلدهای تکرارپذیر
ناحيه ورود اطلاعات
در این ناحیه، تمام اطلاعات کتابشناختی سند، در فیلدهای مربوطه وارد و در انتها ذخیره می گردد.
ناحيه ابزار
در اين ناحيه، ابزارهاي لازم براي ورود، تدوين، ذخيره و حذف اطلاعات فيلدها و همچنين تکمه‌هاي لازم براي کنترل دو ناحيه نمايش درختي و ناحيه ورود اطلاعات قرار داده شده است.
ناحيه توضيحات
در اين ناحيه براي هريک از فيلدهاي موجود در کاربرگ، توضيحاتي در مورد ماهيت محتوا و نحوه ورود اطلاعات آن فيلد نمايش داده می‌شود. به گونه‌ای که با جابجایی مکان‌نما بر روی فيلدهاي مختلف، توضيح خاص آن فيلد در این قسمت نمایش داده می‌شود. علاوه بر آن شماره رکورد جاري نيز در قسمت چپ اين ناحيه نمایش داده مي‌شود.
ناحیه ورود اطلاعات
در کاربرگ ورود اطلاعات، بسته به نوع و محتواي فيلدها ،شکل ورود اطلاعات متفاوت خواهد بود:
1. فیلد متني
2. فیلد انتخابي ساده
3. فیلد انتخابي چندگزینه‌ای