قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار
قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار
به منظور عملیاتی نمودن برگههای انبار، نياز به تعيين و درج طرف حسابها، در سطرهای طرف حسابها می‌باشد. اين طرف حسابها به دو روش دستی و استفاده از قوانين، قابل تنظیم می‌باشند. لازم به ذکر است، می‌توان از روشهای طرف حساب عمومی و طرف حساب اختصاصی جهت تعیین طرف حسابها استفاده نمود. در صورتيکه در نظر داريد تعیین "طرف حساب عمومی برگههای انبار" به صورت دستی صورت نگرفته و رخدادهای مذکور به صورت خودکار درج گردد، نياز به تعريف قوانينی با عنوان "قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار" داريد.
تعریف قوانین طرف حسابها الزامی نبوده و فقط برای کمک به کاربر در نظر گرفته شده است.
تعریف یک قانون طرف حساب عمومی
به منظور تعریف یک نوع قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود.
در صورتی که تاکنون قانون طرف حساب عمومی برگه انبار تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
برای تعریف قانون طرف حساب عمومی برگه انبار جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار میگیرد.
در صورتیکه می‌خواهید تعریف طرف حساب عمومی برگه را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی " به شکل زیر باز می‌شود :
این پنجره از قسمتهای زیر تشکیل شده است:
- " ﻛﺪ " : کد قانون را در این قسمت وارد نمایید.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
- " نام " : نام قانون مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- " نام لاتین " : در صورت لزوم، نام لاتین را جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، در این قسمت وارد نمایید.
- "کلاس برگه انبار " : در این قسمت یکی از انواع برگههای زیر را انتخاب نمایید:
- ورود
- خروج
- ابتدای دوره
- انتهای دوره
- انبارگردانی
- نقل و انتقال
- اصلاح بها
- تعدیل
- "محدوده کد نوع برگه " : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از انواع برگههای انبار اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد نوع برگه انبار را مشخص نمایید.
- "محدوده کد انبار " : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از انبارها اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد انبار را مشخص نمایید.
- "الگوی کد مرکز " : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از مراکز انبار اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد مرکز انبار را مشخص نمایید.
- " حساب " : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب برای قانون مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه
و یا تایپ "/" و فشار کلید "Enter" در کادر مقابل "حساب"، پنجره "درخت حسابها" را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ "//" و فشار کلید "Enter" پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
- " تفصیلی " : در محل "تفصیلی 1-5 "، تفصیلی هایی را به صورت ثابت جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
- " شرح طرف حساب " : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب برگههای انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، جهت درج شرح رخداد با توجه به پارامترها و مقادير مورد استفاده در رخدادها، می‌توان با استفاده از تکمه شرح‌ها‌ی پارامتری تعریف نمود.
لازم به ذکر است تعیین کلاس برگه انبار، کد، نام و حساب الزامی می‌باشد.
پس از تکمیل قسمتهای فوق و تعیین شرایط دلخواه، تکمه تصویب را فشار دهید تا قانون جدید به فهرست قوانین اضافه گردد.
به همین شکل می‌توانید بقیه قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار را تعریف نمایید.
ویرایش یک قانون طرف حساب عمومی
جهت ویرایش یک قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل زیر، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود:
قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار مورد نظر را انتخاب نموده و کلید " Enter " را فشار دهید. به این ترتیب قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار انتخاب شده در جدول قابل ویرایش خواهد شد.
در صورت تمایل به ویرایش یک نوع قانون با استفاده از محاوره، از تکمه موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " صفحه کلید استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی " باز می‌شود، تغییرات مورد نظر را انجام دهید.
پس از انجام تغییرات موردنظر، تکمه " تصویب " را فشار دهید.
توجه داشته باشید با ویرایش قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار، سابقه‌ی پیش از اصلاح به همان شکل باقی می‌مانند و برگههای عملیاتی قبلی و سند‌های آن اصلاح نمی‌گردند.این تغییرات فقط در برگههای بعدی که قرار است ثبت شوند یا برگههای ثبت شده پیش نویسی که هنوز طرف حساب آن مشخص نشده و قرار است در آینده طرف حساب عمومی داده و عملیاتی گردنداعمال می‌شود.
حذف یک قانون طرف حساب عمومی
به منظور حذف یک قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون)" ، " قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود:
پس از انتخاب قانون موردنظر، تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " به شرح زیر می باشد:
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف قانون تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف قانون جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت اصلاح قانون تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست قوانین مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست قوانین در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
category : بازگشت