قوانین مکمل بها
قوانین مکمل‌بها جهت تکمیل فرآیند فروش شامل محاسبه پورسانت نماینده، بازاریاب، انجام دهنده خدمات و کلیه‌کسور و اضافات مرتبط تعریف می گردد، یعنی قوانین مکمل‌بها برای اعمال تغییرات "کلی" بر روی کل فاکتور بکار می‌روند.
افزودن یک قانون مکمل‌بها
جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف قانون مکمل بها از پنجره " قوانین مکمل بها(کسور، اضافات و پورسانت) " استفاده می‌شود.
به منظور دسترسی به این پنجره، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین مکمل بها(کسور، اضافات و پورسانت) " را انتخاب نمایید.
پنجره " قوانین مکمل بها برگه‌های فروش " به شکل زیر باز خواهد شد:
برای تعریف قانون مکمل بها جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.
پنجره " تدوین یک قانون مکمل بها برگه‌های فروش " به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :
" مشخصات اصلی "
در این قسمت " مشخصات اصلی "' تدوین یک قانون مکمل بها برگه‌های فروش را درج می نمایید، " مشخصات اصلی " یک " قانون مکمل بها " شامل " نوع قانون "، " مبلغ مبنای روند "، " کد قانون مکمل بها "، " نام قانون مکمل بها "، " نام لاتین "، " واحد پول(ارز) "، "تاریخ شروع و خاتمه اعتبار قانون مکمل بها"، "وضعیت"، "شرط (نوع رخداد)"، "شرح سطر حاصله"، امکان "غیر قابل تغییر کردن مبلغ حاصله" و "غیر فعال کردن" یک قانون مکمل بها می باشند.
- " نوع قانون " : در این قسمت نوع قانون مکمل بها را مشخص می کنید.
انواع قوانین مکمل بها عبارتند از:
- " کسر" : قانون " کسر" باعث درج مبلغ بدهكاری شده که باعث کاهش جمع بهای قابل پرداخت برگه‌های فروش می‌شود.
در نظر بگیرید می خواهید در صورت خرید نقدی مشتریان، تخفیف 5 درصدی از بهای کل برگه‌های فروش داشته باشید. برای این کار باید از قانون " کسر" استفاده کرد تا از مبلغ کل پرداختنی به ازای کلیه کالاهای موجود در برگه‌های فروش مشتریان 5درصد کاهش دهد . همچنین در صورت استفاده در فاکتور فورش، باعث کاهش 5 درصدی حساب مشتریان و تاثیر 5 درصدی به حساب معرفی شده به قانون مکمل بهای مربوطه در سند مالی می شود.
- " اضافه" : قانون " اضافه" نیز باعث درج مبلغ بستانكاری شده که باعث افزایش جمع بهای قابل پرداخت برگه‌های فروش می‌شود.
در نظر بگیرید می خواهید افزایش بهای 10 درصدی به عنوان عوارض به بهای کل برگه‌های فروش داشته باشید. برای این کار باید از قانون " اضافه" استفاده کرد تا به مبلغ کل پرداختنی به ازای کلیه کالاهای موجود در برگه‌های فروش مشتریان 10 درصد افزایش دهد . همچنین در صورت استفاده در فاکتور فورش، باعث افزایش 10 درصدی حساب مشتریان و تاثیر 10 درصدی به حساب معرفی شده به قانون مکمل بهای مربوطه در سند مالی می شود.
- " بدهکار" : قانون " بدهکار" فقط باعث درج مبلغ بدهكاری شده که باعث کاهش جمع بهای مبلغ دريافتنی از مشتریان در اسناد مالی متانظر برگه‌های فروش می‌شود و در بهای قابل پرداخت برگه‌های فروش تاثیر گذار نیستند.
در نظر بگیرید می خواهید از بهای دريافتنی از مشتریان در اسناد مالی متناظر برگه‌های فروش 10 درصد به عنوان حسن انجام کار کم شود. برای این کار باید از قانون " بدهکار" استفاده نمایید تا از بهای دريافتنی از مشتریان به ازای کلیه کالاهای موجود در فاکتور فروش 10 درصد کم کرده و باعث تاثیر 10 درصدی به حساب معرفی شده به قانون مکمل بهای مربوطه در سند مالی شود.
- " بستانکار" : قانون " بستانکار" نیز فقط باعث درج مبلغ بستانكاری شده که باعث افزایش جمع بهای مبلغ دريافتنی از مشتریان در اسناد مالی متانظر برگه‌های فروش می‌شود و در بهای قابل پرداخت برگه‌های فروش تاثیر گذار نیستند.
در نظر بگیرید می خواهید به بهای دريافتنی از مشتریان در اسناد مالی متناظر برگه‌های فروش 3 درصد به عنوان دیرکرد افزوده شود. برای این کار باید از قانون " بستانکار" استفاده نمایید تا به بهای دريافتنی از مشتریان به ازای کلیه کالاهای موجود در فاکتور فروش 5 درصد افزوده و باعث تاثیر 10 درصدی به حساب معرفی شده به قانون مکمل بهای مربوطه در سند مالی شود.
قوانین " کسر"، " اضافه"، " بدهکار"، " بستانکار" تاثیر مستقیم بر روی طرف حساب‌های اصلی برگه‌های فروش در سند مالی متناظرشان می گذارند.
- " پورسانت نماینده" : با استفاده از قانون " پورسانت نماینده" می توان برای نماینگان فروش پورسانتی محاسبه کرد.
- " پورسانت بازاریاب" : با استفاده از قانون " پورسانت بازاریاب" می توان برای بازاریابان پورسانتی محاسبه کرد.
- " پورسانت انجام دهنده خدمات" : با استفاده از قانون " پورسانت انجام دهنده خدمات" می توان برای انجام دهندگان خدمات پورسانتی محاسبه کرد.
سطرهای بدهكار، بستانكار و پورسانت در فرم نهایی برگه‌های فروش بازنمایی نمی شوند.
- " روند" : قانون " روند" حالت خاصی از كسر است که همواره پس از تمام ساير سطرهای كسور و اضافات اعمال می‌شود. با درج " مبلغ مبنای روند " از بهای کل برگه‌های فروش کاسته و بهای مربوطه را روند می کند.
هر برگه فقط می‌تواند يك سطر قانون " روند" داشته باشد.
- " مبلغ مبنای روند " : با انتخاب قانون " روند" این قسمت فعال می شود.در این قسمت " مبلغ مبنای روند " را مشخص می کنید.
- " ﻛﺪ " : ﻛﺪ قانون مکمل بها را در این قسمت وارد نمایید، در صورت درج نکردن کد قانون مکمل بها، سیستم به صورت سریال کدی به قانون مکمل بها اختصاص می دهد.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود و در صورت درج کد تکراری با خطای "کد قانون مکمل بها تکراری است" بر خورد می کنید.
- " نام تعرفه " : نام قانون مکمل بها مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- " نام لاتین " : نام لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمایید.
- " واحد پول (ارز) " : در صورت تمایل می‌توانید، واحد پول(ارز) برای تعریف قانون مکمل بها تعیین نمایید.
در صورتی که "قانون مکمل بها" برای فروش‌های غیر ارزی باشد، می‌توان از گزینه "فقط برای فروش‌های ارزی" استفاده نمایید و واحد پول خاصی برای "قانون مکمل بها" تعیین نکنید.
- " محدوده تاریخ از " : در این قسمت تاریخی را به عنوان تاریخ شروع اعتبار "قانون مکمل بها" تعیین نمایید.
- " محدوده تاریخ تا " : در صورت تمایل می‌توانید، تاریخی را به عنوان تاریخ خاتمه اعتبار "قانون مکمل بها" تعیین نمایید.
در تعریف "قانون مکمل بها"، " محدوده تاریخ از " و " محدوده تاریخ تا " به معنای محدوده زمانی است که یک "قانون مکمل بها" معتبر و خارج از محدوده مورد نظر "قانون مکمل بها" فاقد اعتبار می باشد.
- " وضعیت ": وضعیت "قانون مکمل بها" را برای کاندید شدن در برگه های فروش تعیین نمایید. وضعیت‌های "قوانین مکمل بها" عبارتند از:
- " عادی " :در صورتی که یک "قانون مکمل بها" وضعیت " عادی " داشته باشد، در زمان محاسبه کسور و اضافات برگه‌های فروش انتخاب نشده هستند که برای اعمال شدن باید به صورت دستی انتخاب شوند.
- " پیش فرض " در صورتی که یک "قانون مکمل بها" وضعیت " پیش فرض" داشته باشد، در زمان محاسبه کسور و اضافات برگه‌های فروش به صورت پیش فرض انتخاب شده‌اند در صورت نیاز به صورت دستی می توان وضعیتشان را تغییر داد.
- " اجباری " در صورتی که یک "قانون مکمل بها" وضعیت " اجباری" داشته باشد،در زمان محاسبه کسور و اضافات برگه‌های فروش به صورت پیش فرض انتخاب شده‌اند و قابل تغییر نمی باشند.
"شرط (نوع رخداد) ": در صورت نیاز، برای کاندید شدن "قانون مکمل بها" از شرط " (نوع رخداد) "استفاده نمایید. شرط " (نوع رخداد) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " فروش " و " برگشت از فروش " می باشد که باید به صورت صریح نوع رخداد مورد نظر برای اعمال شرط را انتخاب نمایید.
"شرح سطر حاصله ": در صورت نیاز همانند شرح رخدادهای فروش، می توان برای درج خودکار شرح رخدادهای کسور و اضافهاز این قسمت استفاده نمایید.
در صورت تمایل می‌توانید، در زمان محاسبه کسور و اضافات برگه‌های فروش مبالغ محاسبه شده"قانون مکمل بها" را غیرقابل تغییر نمایید. برای انجام اینکار قسمت " مبلغ حاصله غیر قابل تغییر است " را انتخاب نمایید.
در صورت تمایل می‌توانید، "قانون مکمل بها" خود را از قسمت " این قانون غیر فعال است " غیر فعال کنید.
" تکمیلی "
در این قسمت مشخصات " تکمیلی " تدوین یک قانون مکمل بها برگه‌های فروش را درج می نمایید، مشخصات " تکمیلی " یک " قانون مکمل بها " شامل " سقف مبلغ "، " گروه " و " مراجع بهای تحت تاثیر " یک قانون مکمل بها می باشند.
- " سقف مبلغ " : در این قسمت می توانید " سقف مبلغ " مورد نظر، جهت اعمال " قانون مکمل بها " را درج نمایید.
- "گروه‌های کسور و اضافات" : در صورتیکه می‌خواهيد کسور و اضافات در فرم نهايی برگه‌های فروش، به صورت سرجمع و تحت عنوان يک گروه بازنمایی گردند، گزينه "در فرم نهایی برگه‌های فروش، در يک "گروه" بازنمايي شود " را انتخاب کرده و "گروه‌های کسور و اضافات" مورد نظرتان را انتخاب نماييد.
جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف "گروه‌های کسور و اضافات" از منوی " تعریف(قانون) " ، "گروه‌های کسور و اضافات" را انتخاب نمایید.
- " مراجع بهای تحت تاثیر " : هنگامی که بخواهید هر یک از " قوانین مکمل بها " مرجع بها برای سطرهای قوانین دیگر باشد، می توان از این قسمت استفاده کرد.
در نظر بگیرید می‌خواهید قانون " کسر" تعیین نمایید که بعد از محاسبه شدن، بها مانده آن مرجعی برای سایر قوانین باشد، باید در قسمت " تکمیلی "، "نوع مرجع بهای تحت تاثیر" را انتخاب نمایید.
به صورت پیش‌فرض زمانی که چندین قانون برای یک برگه فروش اعمال شوند، مرجع بهای آنها بهای کل برگه فروش بدون در نظر گرفتن هیچ قانونی است.
" پیش فرض سطرها"
در این قسمت مشخصات " پیش فرض سطرها" تدوین یک قانون مکمل بها برگه‌های فروش را درج می نمایید، مشخصات " پیش فرض سطرها" یک " قانون مکمل بها " شامل " واحد مقدار " و " نتایج محاسبات " یک " قانون مکمل بها " می باشند.
- " واحد مقدار " : در صورت که بخواهید به صورت پيش فرض برای سطرهای " قانون مکمل بها " مذکور " نتایج محاسبات " (فقط "بهای واحد"،" بهای بسته"، "بهای واحد مازاد ابتدای محدوده" و" بهای بسته واحد ابتدای محدوده") تعیین نمایید باید " واحد مقدار " مورد نظرتان را در این قسمت وارد کنید.
- " نتایج محاسبات " :در صورت که بخواهید به صورت پيش فرض برای سطرهای " قانون مکمل بها " مذکور " نتایج محاسبات " در نظر گرفته شوند از این قسمت می توانید استفاده کنید.
" یادداشت"
جهت درج یادداشت برای "قانون مکمل بها" در صورت نیاز از این قسمت استفاده نمایید.
با انجام این مراحل، مشخصات عمومی "قانون مکمل بها" تعریف می شوند و پنجره " تدوین یک قانون مکمل بها برگه‌های فروش " به شکل زیر باز می‌شود :
برای تعریف سطر جدید به "قانون مکمل بها"، تکمه در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف سطر به "قانون مکمل بها" در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
در صورتیکه می‌خواهید تعریف سطر را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یکی از شرایط و جزئیات محاسبه " به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :
" مشخصات اصلی "
در این قسمت مشخصات اصلی یک سطر "قوانین مکمل بها" که شامل " واحد مقدار و محدوده آن"، " نتایج محاسبات"، " مرجع بها(محاسبدرصد)" و "گروه هم‌پوشان" را می‌توانید تعیین نمایید.
- واحد مقدار : واحد مقدار مورد نظر برای " قانون مکمل بها" را در این قسمت وارد نمایید.
- مقدار بزرگتر از : در صورت تمایل می‌توانید، برای مقادیر بزرگتر از یک مقدار خاص، " قانون مکمل بها" را تعیین کنید.
- کمتر یا مساوی : در صورت تمایل می‌توانید، برای مقادیر کمتر یا مساوی یک مقدار خاص، " قانون مکمل بها" را تعیین کنید.
- نتایج محاسبات : نتایج محاسبات را در این قسمت تعیین نمایید.
- درصد : در صورتی که بخواهید به ازای درصدی از بهای محاسبه شده برای برگه‌های فروش، "قانون مکمل بها" اعمال شود، از این گزینه استفاده می کنید. با انتخاب این گزینه، قسمت " درصد " فعال می شود و می توان درصد مورد نظر را ثبت کرد.
در نظر بگیرید می خواهید "قانون مکمل بهایی" از نوع "کسر" تعریف نمایید تخفیف 10درصدی برای برگه‌های فروش در نظر بگیرد، برای تعیین "قانون مکمل بهای" مناسب در قسمت نتایج محاسبات، " درصد " را انتخاب نموده و در قسمت " درصد " عدد مورد نظرتان را وارد نمایید. بدین شکل در صورت اعمال "قانون مکمل بها" مورد نظر تخفیف با درصد مورد دلخواهتان در نظر می گیرد.
- بهای ثابت : در صورتی که بخواهید به ازای کلیه مقادیر یک برگه قروش فقط یک " بهای ثابت " برای "قانون مکمل بها" درج شود از این قسمت استفاده نمایید . با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای ثابت " فعال می شود و می توانید بهای ثابت مورد نظر را در این قسمت درج نمایید.
در نظر بگیرید می خواهید "قانون مکمل بهایی" از نوع "اضافه" تعریف نمایید که برای هر برگه فروش 100.000 ریال اضافه بها در نظر بگیرد، برای تعیین "قانون مکمل بهای" مناسب در قسمت نتایج محاسبات " بهای ثابت " را انتخاب نموده و در قسمت " بهای ثابت " 1.000 ریال وارد نمایید. بدین شکل در صورت اعمال قانون تغییر مورد نظر برای هر سطر برگه‌های فروش 1.000 ریال بها اضافه در نظر می گیرد.
- بهای واحد : برای درج " بهای واحد " به ازای هر یک واحد کالا درج شده در برگه‌های فروش که با واحد مقدار مشخص شده در "قانون مکمل بها" مطابقت دارند از این قسمت استفاده نمایید . با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای واحد " فعال می شود و می توانید بهای واحد "قانون مکمل بها" مورد نظر برای درج در برگه‌های فروش را در این قسمت درج نمایید.
در نظر بگیرید می خواهید "قانون مکمل بهایی" از نوع "کسر" تعریف نمایید که به ازای هر یک واحد کالا در برگه فروش 50 ریال تخفیف در نظر بگیرد، برای تعیین "قانون مکمل بهای" مناسب در قسمت نتایج محاسبات " بهای واحد " را انتخاب نموده و در قسمت " بهای واحد " 50 ریال وارد نمایید. بدین شکل در صورت اعمال "قانون مکمل بها" مورد نظر به ازای هر یک واحد کالا 100 ریال تخفیف برای برگه فروش در نظر می گیرد.
- بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) : برای درج " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) " به ازای هر یک واحد کالا درج شده در برگه‌های فروش که با واحد و محدوده مقدار مشخص شده در "قانون مکمل بها" مطابقت دارند از این قسمت استفاده نمایید. با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) " فعال می شود و می توان بها "قانون مکمل بها" مورد نظر را درج نمایید.
در نظر بگیرید می خواهید "قانون مکمل بهایی" تعریف نمایید که اگر تعداد فروش کالاها در برگه فروش از 100 عدد بیشتر بود، به ازای هر کالا مبلغ 100 ریال تخفیف اعمال نماید، در غیر این صورت برای تعدادهای کمتر از 100 عدد به ازای هر کالا مبلغ 50 ریال تخفیف اعمال نماید.برای این کار باید دو قانون تعریف نمایید. قانون مکمل بهااول : برای تعریف "قانون مکمل بهای"اول در قسمت نتیجه محاسبات " بهای واحد " را 50 ریال درج نمایید و مقدار کوچکتر یا مساوی را 100 عدد تعیین نمایید . قانون مکمل بها دوم : برای تعریف قانون "قانون مکمل بهای" دوم در قسمت "مقدار بزرگتر از" ، مقداری که می خواهیم از آن به بعد "قانون مکمل بهای" ما با بهای واحد جدید محاسبه شود را تعیین نمایید که 100 عدد می باشد و در قسمت نتایج محاسبه "بهای ثابت" و " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) " را انتخاب نمایید، در قسمت "بهای ثابت" 50.000 ریال به ازای 100 عدد کالا با بهای واحد 50 ریال را وارد و در قسمت " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) " 8.000 ریال را درج نمایید. بدین شکل در صورتی که تعداد کالا از 100 عدد کمتر باشد قانون "قانون مکمل بها" با بهای واحد 800 ریال اعمال می شوند و در صورتی که تعداد از 100 عدد بیشتر باشد برای 100 عدد با بهای50 ریال و مقادیر بیشتر از 100 عدد با بهای 100 ریال درج می شوند.
- بهای بسته : برای اعمال "قانون مکمل بها" به ازای هر بسته مطابق واخد مقدار مورد نظر از این قسمت استفاده نمایید، با انتخاب این گزینه، قسمت " بسته مقدار "، " بها " و " روند " فعال می شود .
در نظر بگیرید کالاها در هنگام فروش در بسته بندی 5 عددی به مشتریان فاکتور می شود ، می خواهید به ازای هر بسته 5 عددی 1.000 ریال تخفیف لحاظ شود. برای تعیین "قانون مکمل بهای" مناسب در قسمت نتایج محاسبات " بهای بسته " را انتخاب نمایید و در قسمت " بسته مقدار " ، مقدار هر بسته که 5 عدد است را وارد و در قسمت " بها " 1.000 ریال را درج نمایید.در صورتی که تعداد کالا هر مقداری در فاکتور درج شود، هر 5 عدد یک بسته را تشکیل داده و "قانون مکمل بها" از طریق آن تعیین می‌شود. برای روند کردن بسته ها سه روش روند " بالا "،" پایین " و " طبیعی " وجود دارد که در صورت بخش پذیر نبودن مقدار وارد شده در برگه‌های فروش با مقدار بسته تعریف شده در "سطرهای قانون مکمل بها" از روند استفاده می شود.
- بهای بسته(مازاد ابتدای محدوده) : برای اعمال "قانون مکمل بها" به ازای مازاد بسته مطابق واحد مقدار مورد نظر از این قسمت استفاده نمایید، با انتخاب این گزینه، قسمت " بسته مقدار "، " بها " و " روند " فعال می شود .
در نظر بگیرید می خواهید قانون تغییر "قانون مکمل بهایی" از نوع "کسر" تعریف نمایید که اگر تعداد فروش کالا از 10 بسته 5 عددی بیشتر بود، تخفیف به‌ازای هر بسته 5 عددی مبلغ 20.000 ریال و اگر تعداد فروش کالاها 10 بسته و یا کمتر باشد مبلغ 18.000 ریال برای قانون تغییر تعرفه ثبت شود.برای این کار باید دو "قانون مکمل بها" تعریف نمایید. قانون مکمل بهااول : برای تعریف "قانون مکمل بهااول" در نتیجه محاسبات " بهای بسته " را انتخاب نمایید و در قسمت " بسته مقدار " ، مقدار هر بسته که 5 عدد است را وارد و در قسمت " بها " 18.000 ریال را درج نمایید و مقدار کوچکتر یا مساوی را 50 عدد تعیین نمایید . قانون مکمل بهادوم : برای تعریف قانون تغییر تعرفه دوم در قسمت مقدار بزرگتر از ، مقداری که می خواهیم از آن به بعد "قانون مکمل بها" با بهای بسته جدید محاسبه شود را تعیین نمایید که 50 عدد می باشد و در قسمت نتایج محاسبه "بهای ثابت" و " بهای بسته (مازاد ابتدای محدوده)" را انتخاب نمایید، در قسمت "بهای ثابت" 180.000 ریال به‌ازای تخفیف مستقیم 50 عدد کالا(10 بسته 5 عددی) را وارد نمایید، همچنین در قسمت " بسته مقدار " ، مقدار هر بسته که 5 عدد است را وارد و در قسمت " بسته (مازاد ابتدای محدوده)" 20.000 ریال را درج نمایید.بدین شکل در صورتی که تعداد کالا از 50 عدد کمتر باشد تخفیف به‌ازای بسته 18.000 ریال اعمال می شوند و در صورتی که تعداد از 50 عدد بیشتر باشد، تخفیف به ازای 10 بسته با بهای 180.0000 ریال و تخفیف مقادیر بیشتر از آن عدد با بها به ازای بسته 20.000 ریال اعمال می شوند. برای روند کردن بسته ها سه روش روند " بالا "،" پایین " و " طبیعی " وجود دارد که در صورت بخش پذیر نبودن مقدار وارد شده در برگه‌های فروش با مقدار بسته تعریف شده در "سطرهای قانون مکمل بها" از روند استفاده می شود.
در صورت استفاده از انواع حالت‌های بهای واحد و یا بهای بسته در نتایج محاسبات، جمع مقادیر سطرهای اصلی و جنبی برگه‌های فروش که با واحد مقدار تعیین شده در "سطرهای قانون مکمل بها" مطابقت دارند در نظر گرفته می‌شوند.
در صورت استفاده از انواع حالت‌های بهای واحد و یا بهای بسته در نتایج محاسبات یا در صورت تنظیم محدوده مقدار، تعیین "واحد مقدار" الزامی است.
- "مرجع بها(محاسبه درصد)" :برای استفاده از مرجع بها خاص برای محاسبه درصد سطر قانون مکل بها از این قسمت استفاده نمایید.
در نظر بگیرید می‌خواهید "قانون مکمل بها" از نوع "پورسانت بازاریاب" 10 درصدی ایجاد نمایید که درصد محاسبه شده برای این قانون باید بعد از تاثیر "قانون مکمل بها" از نوع "اضافه" با "بهای ثابت" 10.000 ریال باشد. برای این کار باید دو "قانون مکمل بها" تعریف نمایید. قانون مکمل بهااول : در هنگام تعریف مشخصات عمومی "قانون مکمل بهااول" که از نوع "اضافه" است در زبانه "تکمیلی" در قسمت " مراجع بهای تحت تاثیر "، مرجع بهای دلخواهتان را انتخاب نموده "( به طور مثال مرجع بها 3)" و مابقی مشخصات لازم برای اعمال قانون مکمل بها را درج می نمایید. با انجام این کار بعد از اعمال قانون "اضافه"، بها کل برگه فروش مرجعی برای سایر قوانین می‌باشد. قانون مکمل بهادوم : بعد از تعریف مشخصات عمومی "قانون مکمل بهادوم"، در هنگام تعریف "سطر قانون مکمل بها" در زبانه "مشخصات اصلی" در قسمت "مرجع بها(محاسبه درصد)" مرجع بها برای محاسبه درصد پورسانت بازریاب را "( مطابق مثال مرجع بها 3 با تاثیر از قانون اضافه)"انتخاب نمایید.بدین شکل در زمان درج کسور و اضافات برگه فروشی که بهای کل آن 150.000 ریال است، در صورت کاندید شدن "قانون مکمل بها" از نوع "اضافه" بهای فاکتور 10.000 ریال افزایش یافته و 160.000 ریال می شود که هنگام اعمال "قانون مکمل بهادوم" ، 10 درصد بهای مورد نظر از 160.000 ریال محاسبه شده که 16.000 ریال می‌شود.
- "گروه هم‌پوشان" : در صورت تمایل می‌توانید، " قانون مکمل بها" را برای گروه هم‌پوشان خاص اعمال نمایید. • " قوانین مکمل بها" ممكن است به صورت اختياری متعلق به " گروه هم‌پوشان " باشند. از بين قوانين هم گروه "(و هم نوع – افزاينده يا كاهنده)" فقط قانونی كه بيشترين تغيير را ايجاد نمايد لحاظ خواهد شد.
در نظر داشته باشید چندین " قانون مکمل بها" تعریف کرده‌اید، در زمان ثبت یک برگه فروش برای یک کالا تمامی قوانین " کسر"تعریف شده بر حسب شرایط، کاندید اعمال شدن در برگه‌های فروش مورد نظر می باشند، حال می خواهید محدوديتی قائل شويد؛ به اين شكل كه از بين قوانین " کسر"، فقط بيشترين آنها را به برگه‌های فروش نسبت دهيد. به اين منظور گروه‌های هم پوشان را تعريف کرده و قوانینی كه قصد داريد اين حالت را داشته باشند را به اين گروه‌ها نسبت مي‌دهيد.
در صورت تمایل می‌توانید، "سطر قانون مکمل بها" خود را از قسمت " این شرط غیر فعال است " غیر فعال کنید.
" شرایط اصلی "
در این قسمت شرایط اصلی یک "قانون مکمل بها" را درج می کنید، انواع شرایط در این قسمت "انواع برگه‌های فروش "،" محدوده تاریخی "، " شرط(نوع کالا یا خدمات) "،" محدوده مبلغ "، " شرط(نوع فروش) "، " شرط(نوع مرکز فروش) "، " شرط(نوع نحوه پرداخت) " و " شرط(نوع نقدی یا اعتباری) " می باشد.
در صورتی که بخواهید "قانون مکمل بها" برای همه موارد شرط مورد نظر اعمال شود از عملگر " تعیین نشده " استفاده نمایید . همچنین در صورتی که بخواهید "قانون مکمل بها" برای نوع خاصی از شرط اعمال شود از عملگر " مساوی " و در غیر این صورت می توان از عملگر " مخالف " استفاده نمایید.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد.
- در قسمت انواع برگه‌های فروش در صورت تمایل می‌توانید، نوع برگه فروش مورد نظرتان برای اعمال "قانون مکمل بها" را مشخص نمایید.
- " محدوده تاریخ از " : در این قسمت تاریخی را به عنوان تاریخ شروع اعتبار "قانون مکمل بها" تعیین نمایید.
- " محدوده تاریخ تا " : در صورت تمایل می‌توانید، تاریخی را به عنوان تاریخ خاتمه اعتبار "قانون مکمل بها" تعیین نمایید.
- " شرط(نوع نوع کالا یا خدمت) " دارای عملگرهاي " تعیین نشده "، " کالا " و " خدمت "می باشد که باید به صورت صریح نوع کالا یا خدمت مورد نظر برای اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- در قسمت " محدوده کالا یا خدمات " می توانید محدوده مبلغ مورد نظر برای اعمال قانون یا الگوی کد کالا یا خدماتی که قانون تغییر تعرفه باید برای آن لحاظ شود را انتخاب نمایید.
- در قسمت " محدوده مبلغ" می توانید محدوده مبلغ مورد نظر برای اعمال "قانون مکمل بها" تعیین نمایید. همچنین می‌توان شرط مورد نظر را با "بهای سطرهای منطبق با شرط" یا "بهای تمامی سطرهای اصلی" مقایسه نمایید.
- در قسمت " محدوده مراکز فروش " می توانید مراکز فروش که قانون تغییر تعرفه باید برای آن لحاظ شود را انتخاب نمایید .
- شرط‌‍‌های" (نوع فروش) " و " (نوع نحوه پرداخت) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " و شرط " (نوع نقدی یا اعتباری) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " نقدی " و " اعتباری " مي باشد، همچنین شرط (نوع سطر برگه) دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " جنبی " و " اصلی " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه 
، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
" شرایط مشتری، نماینده ... "
در این قسمت می توان شرط بر روی " مشتری "، " نماینده "، " بازاریاب " و " طرف بدهکار " یک "قانون مکمل بها" را تعیین نمایید، علاوه بر تعیین شرط بر روی المان های ذکر شده می توان شرط بر روی گروه‌های محاسباتی اين مراکز نيز تعیین نمایید.
در صورتی که بخواهید "قانون مکمل بها" برای همه موارد شرط مورد نظر اعمال شود از عملگر " تعیین نشده " استفاده نمایید . همچنین در صورتی که بخواهید "قانون مکمل بها" برای نوع خاصی از شرط اعمال شود از عملگر " مساوی " و در غیر این صورت می توان از عملگر " مخالف " استفاده نمایید.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد.
در صورت تمایل می‌توانید، محدوده‌ای برای مشتریان جهت اعمال "قانون مکمل بها" تعیین نمایید. شرط‌‍‌های " نماینده "، " بازاریاب "، " طرف بدهکار " و " گروه‌های محاسباتی " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
می توان شرط برای تعیین "قانون مکمل بها" بر روی یکی از مراکز مشتری، نماینده، بازاریاب و طرف بدهکار خاص و یا برای گروه‌های محاسباتی مراکز مشتری، نماینده، بازاریاب و طرف بدهکار عضو آن هستند تعیین نمایید، هر یک از مراکز مشتری، نماینده، بازاریاب و طرف بدهکار می توانند جزو یک گروه محاسباتی باشند. به صورت نمونه در صورت تعیین شرط هم برای مشتری و هم برای گروه محاسباتی مشتری اشتراک این دو شرط برای "قانون مکمل بها" لحاظ می شوند.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه 
، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
" سایر شرایط "
در قسمت سایر شرایط می توانید شرط بر روی " شرایط تحویل "، " کالای مرکب " و " محل جغرافیایی " یک "قانون مکمل بها" را تعریف نمایید.
در صورتی که بخواهید "قانون مکمل بها" برای همه موارد شرط مورد نظر اعمال شود از عملگر " تعیین نشده " استفاده نمایید . همچنین در صورتی که بخواهید "قانون مکمل بها" برای نوع خاصی از شرط اعمال شود از عملگر " مساوی " و در غیر این صورت می توان از عملگر " مخالف " استفاده نمایید.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد.
شرط‌‍‌های" شرایط تحویل " و " محل جغرافیایی " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " و شرط " کالای مرکب " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " در محدوده کد " و " خارج از محدوده کد " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
همچنین می‌توان مقایسه‌ای بین محل جغرافیایی مشتری و مرکز فروش داشته باشید، این شرط در صورتی که محل جغرافیایی مشتری و مرکز فروش حالت مقایسه‌ای مد نظر را داشته باشند اعمال می شود.
حالت‌های مقایسه‌ای عبارتند از :
- " مساوی "
- " مخالف "
- " هم‌گروه " : در صورتی که محل جغرافیایی مشتری و مراکز فروش در درخت محل‌های جغرافیایی سرگروه یکسانی داشته باشند شرط اعمال می‌شود.
- " هم‌گروه یا مساوی " : در صورتی که محل جغرافیایی مشتری و مراکز فروش در درخت محل‌های جغرافیایی مساوی یا سرگروه یکسانی داشته باشند شرط اعمال می‌شود.
- " غیر هم‌گروه " : در صورتی که محل جغرافیایی مشتری و مراکز فروش در درخت محل‌های جغرافیایی سرگروه یکسانی نداشته باشند شرط اعمال می‌شود.
افزودن حساب و تفصیلی به قوانین مکمل بها
برای درج تاثیرات "قوانین مکمل بها" در اسناد مالی، باید حساب و تفصیلی مورد نظر را برای هر "قانون مکمل بها" تعیین نمایید.
جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف حساب و تفصیلی یک قانون مکمل بها از پنجره " قوانین مکمل بها(کسور، اضافات و پورسانت) " استفاده می‌شود.
به منظور دسترسی به این پنجره، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین مکمل بها(کسور، اضافات و پورسانت) " را انتخاب نمایید.
پنجره " قوانین مکمل بها برگه‌های فروش " به شکل زیر باز خواهد شد:
برای افزودن حساب و تفصیلی به قوانین مکمل بها( کادر مشکی رنگ)، تکمه در نوار ابزار(کادر قرمز رنگ) یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب پنجره "تدوین یکی از حساب و تفصیلی‌های قانون مکمل بها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از سه قسمت زیر تشکیل شده است :
" اصلی "
در این قسمت اطلاعات اصلی حساب حساب و تفصیلی قوانین مکمل بها را تعیین نمایید.
- "نوع فروش" : در قسمت نوع فروش، نوع فروش مورد نظر برای تعیین حساب و تفصیلی برای "قانون مکمل بها" را انتخاب نمایید.
در صورت تعیین نکردن نوع فروش، حساب و تفصیلی "قانون مکمل بها" برای تمامی انواع فروش اعمال می‌شوند.
برای "قوانین مکمل بها" از نوع کسر،اضافه،بدهکار و یا بستانکار باشد فقط باید حساب و تفصیلی اصلی برای قانون مورد نظر تعیین نمایید . در صورتی که "قانون مکمل بها" از انواع پورسانتها باشد علاوه بر حساب و تفصیلی‌های اصلی، حساب و تفصیلی‌های طرف حساب پورسانت را نیز باید تعیین نمایید.
- در قسمت حساب باید کد حساب مربوط به "قانون مکمل بها" را وارد نمایید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، کافیست عبارت " / " را در قسمت کد حساب، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره‌ای تحت عنوان " انتخاب حساب " ظاهر خواهد شد و می‌توان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
همچنین جهت جستجوی سریع یک حساب، کافیست عبارت " // " را در قسمت کد حساب وارد نمایید. حال با فشردن کلید " Enter " ، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به حساب مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها براساس حساب‌های موجود، انتخاب نمود.
با کلیک بر روی تکمه تصویب، حساب مورد نظر درج خواهد شد.
- همچنین می توانید همانند حساب در صورت نیاز تفصیلی 1 تا تفصیلی 5 مربوط به "قانون مکمل بها" را وارد نمایید.
" تفصیلی‌های مراکز "
در این قسمت در صورت نیاز می توانید از تفصیلی‌های مراکز برای درج در تفصیلی 1 تا تفصیلی 5 استفاده نمایید.
در این قسمت می‌توانید از تفصیلی‌های " مشتری "،" بازاریاب فروش "،" نماینده فروش " و " مرکز فروش " برای درج خودکار در " تفصیلی‌های قانون مکمل بها "استفاده نمایید، در قسمت " درج در" محل درج تفصیلی مذکور را انتخاب نمایید.
در صورتی که تیک مربوط به " خطا در صورت عدم وجود تفصیلی ... " برای هر یک از مراکز ثبت شده باشد، هر یک از مراکز ذکر شده که دارای تفصیلی نباشند در زمان درج در سند،کاربر خطایی دریافت می کند.
" سایر تفصیلی‌ها "
در این قسمت در صورت نیاز می توانید از سایر تفصیلی‌ها برای درج در تفصیلی 1 تا تفصیلی 5 استفاده نمایید.
در این قسمت می‌توانید از تفصیلی‌های " قراداد "،" طرف بدهکار " و " پرداختنی پورسانت " برای درج خودکار در " تفصیلی‌های قانون مکمل بها "استفاده نمایید، در قسمت " درج در" محل درج تفصیلی مذکور را انتخاب نمایید.
در صورتی که تیک مربوط به " خطا در صورت عدم وجود تفصیلی ... " برای هر یک از مراکز ثبت شده باشد، هر یک از مراکز ذکر شده که دارای تفصیلی نباشند در زمان درج در سند،کاربر خطایی دریافت می کند.
اصلاح قوانین مکمل بها
اصلاح مشخصات عمومی قانون مکمل بها
جهت اصلاح مشخصات عمومی " قوانین مکمل بها"، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، قانون مکمل بها را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین مکمل بهای برگه‌های فروش به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب قانون مکمل بها مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Enter "، وارد پنجره " تدوین یک قانون مکمل بهای برگه‌های فروش شوید.
پس از باز شدن پنجره " تدوین یک قانون مکمل بهای برگه‌های فروش، به کمک تکمه در نوار ابزار قرمز رنگ و یا کلیدهای " Alt + F6 "، وارد پنجره " تدوین یک قانون مکمل بهای برگه‌های فروش شوید.
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
اصلاح مشخصات سطرهای قانون مکمل بها
جهت اصلاح سطرهای قانون مکمل بها، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " قوانین مکمل بها(کسور، اضافات و پورسانت) " را انتخاب نمایید.
پنجره "قوانین مکمل بهای برگه‌های فروش" به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب "قانون مکمل بها" مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Enter "، وارد پنجره " تدوین یک قانون مکمل بهای برگه‌های فروش شوید.
حذف قوانین مکمل بها
به منظور حذف یک "قوانین مکمل بها"، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " قوانین مکمل بها(کسور، اضافات و پورسانت) " را انتخاب نمایید.
پنجره "قوانین مکمل بهای برگه‌های فروش" به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب "قوانین مکمل بها" موردنظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
category : بازگشت