جستجوی عام
قسمت " جستجو"
جهت دسترسی سریع به پنجره‌ها، گزینه‌ها و یا داده‌های سیستم می‌توانید از امکان جستجو استفاده نمایید به این منظور از منوی "ملاحظه"، گزینه "جستجو" یا کلید‌های میان‌بر Ctrl+Alt+S و یا آیکون
از نوار ابزار اصلی سیستم را انتخاب نمایید.
پنجره "جستجو" به شکل زیر باز می‌شود که شامل سه قسمت می‌باشد:
- نتایج جستجو
- نتایج جستجوی بیشتر
- جستجو در
- قسمت "نتایج جستجوی":پنجره "جستجو" حاوی یک کادر برای تعیین عبارت جستجو می‌باشد. یافته‌ها بر حسب حوزه‌های جستجو در گروه‌هایی قرار داده می‌شوند. در این درخت می‌توانید گروه‌های یافته را باز کنید و به بررسی هر یک از یافته‌ها بپردازید.
عمل جستجو در حوزه‌های متعددی انجام می‌شود مثل منوی اصلی برنامه، حساب‌ها، اسناد و مانند آنها.
اطلاعات برخی از این حوزه‌ها بدون نیاز به دسترسی به پایگاه داده‌ها در اختیار قرار دارند. این موارد عبارتند از:
- منوی اصلی برنامه
- امکانات کاربران
- تنظیمات سیستم ( برای تمام کاربران )
- تنظیمات سیستم ( برای کاربر فعلی )
- تعریف فیلدهای سیستم دستمزد
عمل جستجو در حوزه‌های فوق، سریع و همزمان با درج عبارت جستجو انجام می‌شود.
حوزه‌های جستجو به نرم افزارهایی که به آنها Log in کرده‌اید وابستگی دارد در غیر اینصورت در فهرست، نمایش داده نمی‌شوند و همچنین باید امکان ملاحظه داده‌های حوزه مورد نظر را در اختیار داشته باشید در غیر اینصورت به صورت غیر فعال دیده می‌شوند و استفاده از آنها امکان‌پذیر نخواهد بود.
- قسمت "نتایج جستجوی بیشتر":در صورت نیافتن عبارت جستجو شده در قسمت "نتایج جستجوی" می‌توانید با استفاده از تکمه
و یا فشار کلید Enter از صفحه‌کلید نتایج جستجوی بیشتری را بیابید و بسته به حجم و تنوع داده‌ها و حوزه‌های انتخاب شده برای انجام جستجو در صفحه جستجو در، عمل جستجو در داده‌های پایگاه ممکن است به زمان زیادی نیاز داشته باشد. به همین دلیل تکمه‌ای جهت 
وجود دارد و فقط در زمانی که سیستم مشغول جستجو در داده‌های پایگاه باشد فعال می‌شود و در صورت صرف‌نظر از ادامه جستجو می‌توانید تکمه را فشار دهید و هر مقدار از داده‌ها که پیش از قطع جستجو یافت شده باشند نمایش داده می‌شوند.برای خروج از پنجره"جستجو"هم تکمه
یا Esc از صفحه‌کلید را فشار دهید.
با حرکت در بین یافته‌ها، اطلاعات تکمیلی به صورت یک متن در ذیل درخت دیده می‌شود و همچنین با فشار کلیدEnter از صفحه کلید و یا Double Click بروی یافته ، اطلاعات تکمیلی را می‌توانید در پنجره باز شده بیابید.
- قسمت "جستجو در":با علامت‌گذاری در حوزه‌های مورد نظر انجام می‌گردد و همچنین می‌توانید گزینه تمام موارد را تیک بزنید تا همه فهرست علامت‌گذاری شوند و عمل جستجو از میان تمام حوزه‌ها صورت گیرد.
در برخی از حوزه‌های جستجو که ممکن است نتایج جستجو زیاد باشند فقط 1000 یافته نخست لحاظ می‌شوند.
همچنین در قسمت "جستجوی در" 4 پارامتر مهم دیگر وجود دارد:
- اسناد و برگه‌های تمام سال‌های مالی
- اسناد و برگه‌های تمام بخش‌ها
- اطلاعات دستمزد تمام بخش‌ها
- دارایی تمام بخش‌ها
پنجره "جستجو" به صورت یک پنجره شناور می‌باشد و با هر بار صدور فرمان جستجو یک پنجره جدید باز می‌شود و به این ترتیب انجام بیش از یک جستجو، مشاهده و بررسی یافته‌ها میسر خواهد بود.
نحوه جستجو و اولویت یافته‌ها
- جستجو همیشه به صورت کلمه به کلمه انجام می‌شود و ترتیب نمایش یافته‌ها به شکل زیر رعایت می‌شود:
- عبارت جستجو عینا در ابتدای یافته وجود داشته باشد.
- عبارت جستجو عینا وجود داشته باشد.
- کلمه‌های عبارت جستجو با همان ترتیب وجود داشته باشند.
- کلمه‌های عبارت جستجو با ترتیب متفاوتی وجود داشته باشند.
- عمل جستجو فقط در یکی از فیلدها انجام می‌شود مثلا نام حساب، شرح سند و مانند آنها
- عمل جستجو در داده‌هایی که بیش از یک فیلد قابل جستجو داشته باشند مثلا کالاها و خدمات در 6 حوزه قابل جستجو می‌باشند.
1-نام 2- نام لاتین 3-شماره فنی 4-کد میله‌ای 5-شرح 6-شرح لاتین
- عمل جستجو مربوط به پایگاه داده‌ها در دو مرحله انجام می‌شود.
- مرحله اول :عمل جستجو با یک یافته به صورت یگ گروه در نتایج جستجو نمایان خواهد شد.
ترتیب یافته‌های گروه مثلا به ترتیب کد، یا به ترتیب تاریخ/سری/شماره و مانند آنها خواهند بود.
- مرحله دوم: عمل جستجوی نهایی به صورت فهرست یافته‌ها نمایان خواهد شد تا بتوانید با توجه به نیاز، گروه مورد نظر خود را باز نمایید .
category : بازگشت