تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی
تعریف مجموعههای حساب
از کنار هم قرار گرفتن تعدادی حساب که در گزارشات معنی خاصی داشته باشند، مجموعه حساب تشکیل می شود؛ مجموعههای حساب به منظور سهولت در ورود اطلاعات یا اخذ انواع گزارشات از سیستم، مورد استفاده قرار می‌گیرند. مانند انواع مجموعه حسابهای موقت و...
تعریف یک مجموعه حساب
جهت تعریف یک مجموعه حساب جدید، از منوی حساب،" تعریف مجموعههای حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
جهت افزودن یک مجموعه حساب جدید، از آیکون " تعریف مجموعه جدید " یعنی 
و یا " Insert " در صفحه کلید کمک گرفته تا وارد پنجره " تدوین یک مجموعه حساب " شوید.
در پنجره تدوین یک مجموعه حساب، نام مجموعه مورد نظر را در کادر مقابل " نام مجموعه " وارد نمایید.
در صورت نیاز، نام لاتین مجموعه جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه را در فیلد مقابل " نام لاتین " وارد نمایید.
جهت افزودن یک حساب جدید بر روی تکمه کلیک و یا کلید " Insert " در صفحه کلید را فشار داده تا یک سطر جدید به مجموعه اضافه گردد.
حال بر روی فیلد " کد حساب " کلیک کرده و کلید " Enter " را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد. کد حساب موردنظر را وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، کافیست عبارت " / " را در این قسمت(رکورد)، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب " ظاهر خواهد شد و می‌توان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود. (مطابق شکل زیر)
همچنین جهت جستجوی سریع یک حساب، کافیست عبارت " // " را در این قسمت(رکورد)، وارد نمایید. حال با فشردن کلید " Enter " ، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به حساب مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس حسابهای موجود، انتخاب نمود. (مطابق شکل زیر)
با فشردن مثلث کنار آیکون افزودن حسابهای موردنظر به روش های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- افزودن حساب در محل مکان نما : یک حساب در محل مکان‌نما اضافه میکند و حساب قبلی یک سطر به جلو خواهد رفت.
- افزودن حساب در انتهای مجموعه : یک حساب به انتهای مجموعه حسابها اضافه میکند.
- افزودن یکباره تعدادی حساب : باانتخاب این گزینه وارد پنجره " افزودن یکباره تعدادی حساب " خواهید شد.(مطابق شکل زیر)
در بخش محتوی، سطح حسابهای موردنظر را از کادر مقابل " افزودن یکباه " انتخاب نموده و سایر پارامترهای مورد نظر جهت تعیین محدوده حسابها را به دلخواه، تعیین نمایید.
در نهایت با فشردن تکمه " تصویب " حسابهای تعیین شده، به مجموعه اضافه خواهند شد.(مطابق شکل زیر)
- افزودن محتویات یک مجموعه دیگر : با انتخاب این گزینه وارد پنجره " انتخاب یک مجموعه حساب " شده و فهرستی از مجموعه حسابهای موجود در سیستم نمایش داده می‌شود. با انتخاب یکی از مجموعه‌ها، حسابهای موجود در آن مجموعه به مجموعه حساب جدید کپی خواهد شد.
پس از اضافه نمودن حسابهای مورد نظر، از تکمه 
یا کلید " F2 " جهت ذخیره مجموعه جدید استفاده نمایید.
اصلاح یک مجموعه حساب
جهت اصلاح یک مجموعه حساب، از منوی " حساب " ، " تعریف مجموعههای حساب " را انتخاب نمایید، مطابق شکل زیر:
پنجره " تعریف مجموعههای حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
مجموعه حساب مورد نظر خود را انتخاب کرده، سپس با استفاده از آیکون " اصلاح مجموعه تحت مکان نما " یعنی 
و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک مجموعه حساب " خواهید شد.
در پنجره تدوین یک مجموعه حساب، مطابق آنچه که در تعریف یک مجموعه حساب عنوان شده، می‌توان حساب(های) جدید را به مجموعه، اضافه نمود.
جهت اصلاح یک حساب از آیکون و یا کلیدهای " Shift + Enter " و همچنین از آیکون 
یا کلیدهای " Ctrl + Delete " بمنظور حذف حساب مورد نظر از مجموعه، استفاده نمود.
جهت ذخیره تغیرات از آیکون یا کلید " F2 " استفاده نمایید.
حذف یک مجموعه حساب
به‌منظور حذف یک مجموعه حساب، از منوی حساب، " تعریف یک مجموعه حساب " را انتخاب نمایید. (مطابق شکل زیر)
پنجره " تعریف مجموعههای حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
مجموعه مورد نظر خود را انتخاب کرده، سپس با استفاده از آیکون یا کلیدهای " Ctrl + Delete " اقدام به حذف آن نمایید.
تعریف مجموعههای تفصیلی
به منظور کنار هم قرار دادن تعدادی تفصیلی که در گزارشات معنی خاصی داشته باشند، از امکان تعریف مجموعههای تفصیلی استفاده می‌شود.
امکان مزبور به منظور سهولت در ورود اطلاعات یا اخذ انواع گزارشات از سیستم، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
تعریف یک مجموعه تفصیلی
جهت تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید، از منوی حساب،" تعریف مجموعههای تفصیلی " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای تفصیلی " به شکل زیر باز خواهد شد:
جهت افزودن یک مجموعه تفصیلی جدید، از آیکون " تعریف مجموعه جدید " یعنی و یا " Insert " در صفحه کلید کمک گرفته تا وارد پنجره " تدوین یک مجموعه تفصیلی " شوید.
در پنجره تدوین یک مجموعه تفصیلی، نام مجموعه مورد نظر را در کادر مقابل " نام مجموعه " وارد نمایید.
در صورت نیاز، نام لاتین مجموعه جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه را در فیلد مقابل " نام لاتین " وارد نمایید.
جهت افزودن یک تفصیلی جدید بر روی تکمه کلیک و یا کلید " Insert " در صفحه کلید را فشار داده تا یک سطر جدید به مجموعه اضافه گردد.
حال بر روی فیلد " کدتفصیلی " کلیک کرده و کلید " Enter " را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد. کد تفصیلی موردنظر را وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد تفصیلی مورد نظر، کافیست عبارت " / " را در این قسمت(رکورد)، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب تفصیلی " ظاهر خواهد شد و می‌توان تفصیلی مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود. (مطابق شکل زیر)
همچنین جهت جستجوی سریع یک تفصیلی، کافیست عبارت " // " را در این قسمت(رکورد)، وارد نمایید. حال با فشردن کلید " Enter " ، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب تفصیلی با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به تفصیلی مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس تفصیلی‌های موجود، انتخاب نمود. (مطابق شکل زیر)
با فشردن مثلث کنار آیکون افزودن تفصیلی‌های موردنظر به روش های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- افزودن تفصیلی در محل مکان نما : یک تفصیلی در محل مکان‌نما اضافه میکند و تفصیلی قبلی یک سطر به جلو خواهد رفت.
- افزودن تفصیلی در انتهای مجموعه : یک تفصیلی به انتهای مجموعه تفصیلی اضافه میکند.
- افزودن یکباره تعدادی تفصیلی : باانتخاب این گزینه وارد پنجره " افزودن یکباره تعدادی تفصیلی " خواهید شد.(مطابق شکل زیر)
در بخش محتوی، سطح تفصیلی‌های موردنظر را از کادر مقابل " افزودن یکباه " انتخاب نموده و سایر پارامترهای مورد نظر جهت تعیین محدوده تفصیلی‌ها را به دلخواه، تعیین نمایید.
در نهایت با فشردن تکمه " تصویب " تفصیلی‌های تعیین شده، به مجموعه اضافه خواهند شد.(مطابق شکل زیر)
- افزودن محتویات یک مجموعه دیگر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره " انتخاب یک مجموعه حساب " شده و فهرستی از مجموعه حسابهای موجود در سیستم نمایش داده می‌شود. با انتخاب یکی از مجموعه‌ها، حسابهای موجود در آن مجموعه به مجموعه حساب جدید کپی خواهد شد.
پس از اضافه نمودن تفصیلی‌های مورد نظر، از تکمه یا کلید " F2 " جهت ذخیره مجموعه جدید استفاده نمایید.
اصلاح یک مجموعه تفصیلی
برای اصلاح یک مجموعه تفصیلی، از منوی حساب،" تعریف مجموعههای تفصیلی "را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای تفصیلی " به‌شکل زیر باز خواهد شد:
مجموعه مورد نظر خود را انتخاب کرده سپس با استفاده از آیکون " اصلاح مجموعه تحت مکان نما " یعنی و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک مجموعه تفصیلی " شوید.
در پنجره تدوین یک مجموعه تفصیلی، مطابق آنچه که در تعریف یک مجموعه تفصیلی عنوان شده، می‌توان تفصیلی(های) جدید را به مجموعه، اضافه نمود.
جهت اصلاح یک تفصیلی از آیکون و یا کلیدهای " Shift + Enter " و همچنین از آیکون یا کلیدهای " Ctrl + Delete " بمنظور حذف تفصیلی مورد نظر از مجموعه، استفاده نمود.
جهت ذخیره تغیرات از آیکون یا کلید " F2 " استفاده نمایید.
حذف یک مجموعه تفصیلی
به منظور حذف یک مجموعه تفصیلی، از منوی حساب،" تعریف مجموعههای تفصیلی "را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای تفصیلی " به شکل زیر باز خواهد شد:
مجموعه تفصیلی موردنظر خود را انتخاب کرد، سپس با استفاده از آیکون " حذف مجموعه تحت مکان نما " یعنی یا کلیدهای " Ctrl + Delete " اقدام به حذف مجموعه تفصیلی موردنظر نمایید.
category : بازگشت