انواع ترازهای 8 ستونی
تعریف تراز 8 ستونی حسابها
تراز 8 ستونی یک گونه از گزارشات مقایسه‌‌ایست که شامل گردش حسابهای منتخب، تا ابتدای دوره، طی دوره، تا انتهای دوره و مانده این حسابها به تفکیک بدهکار و بستانکار می‌باشد.
گزارشات مربوط به این بخش، شامل ستون هایی به شرح زیر می‌باشد:
- تا ابتدای دوره: ستونهای تا ابتدای دوره " بد و بس " شامل گردش بدهکار و بستانکار هر حساب تا قبل از محدوده مشخص شده می‌باشد؛
در گزارش های با فرم گزارش پیش فرض نوسا - هشت ستونی، گردش حسابهای افتتاحیه به صورت سرجمع با گردش حسابهای تا ابتدای دوره، در ستونهای تا ابتدای دوره درج خواهند شد.
جهت تفکیک گردش حسابهای سند افتتاحیه از گردش حسابهای تا ابتدای دوره، کافیست از قسمت فرم گزارش، "پیش فرض نوسا - 10 ستونی - تفکیک افتتاحیه" را انتخاب نمایید.
- طی دوره: ستونهای بد و بس این بخش شامل گردش بدهکار و بستانکار حسابهای منتخب در محدوده مشخص شده توسط کاربر می‌باشد.
محدوده مشخص شده می‌تواند شامل یک محدوده تاریخ، یک ماه خاص و یا محدوده‌ای دلخواه از اسناد را شامل شود.
- انتهای دوره: ستونهای تا انتهای دوره بد و بس به تفکیک شامل:
مجموع گردش بدهکار تا ابتدای دوره و طی دوره و مجموع گردش بستانکار تا ابتدای دوره و طی دوره هر حساب می‌باشد.
- مانده : ستونهای مانده بدهکار و مانده بستانکار شامل تفاضل گردش بدهکار تا انتهای دوره و بستانکار تا انتهای دوره هر حساب می‌باشد.
اخذ تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها
جهت اخذ تراز یا سایر گزارش های 8 ستونی از حسابها کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
در این قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.
- با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- محدوده‌ای دلخواه از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای دلخواه از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- عملیات در یک محد