ثبت حقوق جاری
مراتب و پیش نیازها جهت ثبت حقوق جاری
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات "مشخصات پایه پرسنلی" ، "اطلاعات متغیر ماهانه" ، "جدول مقادیر ثابت" و درنهایت فیلدهای "اطلاعات اصلی حقوق" را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم. در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش "روش های محاسبه حقوق" وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل "مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) " و "اطلاعات متغیر ماهانه " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:
محاسبه حقوق جاری
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی "دستمزد" ، قسمت "ثبت و حذف حقوق" ، بر روی گزینه "محاسبه و ثبت حقوق" کلیک می‌کنیم تا محاوره زیر نمایان گردد:
در این محاوره از پنجره "محتوی" ، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.
در صورت تمایل از پنجره "بخش و سازمان" ،بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
در قسمت "شرایط" جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
در قسمت "ترتیب" برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است.
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه "Ctrl" صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون 
موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده" را انتخاب می‌نماییم:
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه "تصویب" و در پنجره بعد با محتوای تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب، در صورت تایید تکمه "بله" را می‌فشاریم:
همانطور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها" را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است.
نکته1: پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از "گزارش کنترلی قبل از ثبت" واقع در منوی "گزارش دستمزد" جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد.
نکته2: فیلدهای "مشخصات پایه پرسنلی" ، "اطلاعات متغیر ماهانه" همواره حاوی "آخرین رکورد اطلاعات" پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای "اطلاعات اصلی حقوق" که در طراحی برنامه "ویرایش ثبت حقوق" استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود.
آیکون‌های نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل
- آیکون
: جهت اجرای پردازه اضافی برای رکورد(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها بکار می‌رود.
- آیکون
یا Ctrl+F3: جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.
- آیکون
: جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.
- آیکون
یا (F5): بازخوانی اطلاعات
- آیکون
: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
