صفحه آموزشی احمدنژاد
رسید
ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ برای ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖﻫﺎیی ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ دریافتی ﻭ پرداختی ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﭼﻚ، ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻭﺟﻪ ﻧﻘﺪ ﻭ ... ﻣﻲﺗﻮﺍﻥ ﺭﺳﻴﺪ ﺻﺎﺩﺭ ﻧﻤﻮﺩ.
برای این منظور ابتدا باید "انواع رسید" دریافت و پرداخت را برحسب نیاز در سیستم تعریف نمائید.
تعریف یک رسید
برای تنظیم رسید جدید حتما باید سند آن به صورت پیش نویس و یا عملیاتی از قبل در سیستم ایجاد شده باشد.
به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی " سند " ، " رسیدها " را انتخاب نمایید.
پنجره " رسیدها " به شکل زیر باز خواهد شد:
با تصویب پنجره فوق، پنجره "رسیدها" به شکل زیر باز میشود:
جهت تعریف رسید جدید، از تکمه موجود در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمایید تا پنجره " پنجره تدوین یک رسید " به شکل زیر باز شود :
شماره سند دریافت پرداخت مورد نظر، جهت صدور رسید را وارد نمایید . در صورت عدم اطلاع از شماره سند می توانید آیکون را انتخاب کنید تا پنجره " انتخاب سند " به شکل زیر باز شود :
فیلدهای قابل تعیین در پنجره "انتخاب سند" عبارت اند از:
- انتخاب سند از نرم افزار
- گزارش حاوی
- شماره سند مورد نظر، شماره مبنا ، شماره توالی
- اولین سند در تاریخ
- انتخاب سنداز نرم افزار : نرم افزار دریافت و پرداخت را انتخاب نمایید.
- گزارش حاوی: بخشی که قصد انتخاب سند را دارید ، انتخاب نمایید.
- شماره سند مورد نظر، شماره مبنا ، شماره توالی : برای احضار سند مورد نظر ، میتوانید یکی از شمارههای " سند "، " مبنا " یا " توالی " سند را وارد نمایید.
- اولین سند در تاریخ :همچنین میتوانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
- ملاحظه سند: چنانچه شماره سند مورد نظر را نمیدانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمیباشد، میتوانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوطه و احضار اسناد قبل و بعد از آن به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید و پس از یافتن سند مورد نظر تکمه معادل Enter از صفحه کلید را فشار دهید.
پس از انتخاب سند مورد نظر تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
- نوع رسید : یکی از " انواع رسیدی " که قبلا تعریف کردید را انتخاب نمایید.
- سری و شماره رسید:
- در قسمت " سری " با تعیین نوع رسید سیستم شماره سری آن نوع را در این قسمت درج می نماید در صورت تمایل می توانید این شماره را تغییر دهید.
- در قسمت " شماره رسید " شماره رسید مورد نظر را وارد نمائید.
- تاریخ رسید : با انتخاب سند، سیستم تاریخ سند را در این قسمت درج می نمائید در صورت تمایل می توانید تاریخ مورد نظر را وارد نمائید.
- شرح رسید : شرح رسید مورد نظر را وارد نمائید.
- تحویل دهنده : نام تحویل دهنده رسید را در این قسمت وارد نمائید.
- تحویل گیرنده : نام تحویل گیرنده رسید را در این قسمت وارد نمائید.
- ارجاع : فیلدهایی اختیاری هستند که میتوان شمارههای مرتبط با این رخداد را در آنها وارد نمایید و در صورت ورود این شمارهها میتوانید از آنها در گزارشات و یا فرمهای نمایشی و چاپی استفاده نمایید.
با فشار تکمهGnl 092.png در کنار هر یک از کادرهای شماره عطف ، شماره ارجاع پنجره زیر باز میشود.
- عطف :
- یادداشت :
با تصویب پنجره فوق پنجره تایید به شکل زیر باز می شود :
در صورت تایید این پنجره، پنجره چاپ رسید به شکل زیر باز می شود:
در صورت عدم تایید، رسید ایجاد شده نمایش داده میشود.
ویرایش یک رسید
جهت ویرایش، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمایید.
پنجره رسیدها به شکل زیر باز میشود:
در قسمت "محتوی "
- " تاریخ رسید از "
- " شماره رسید از "
- " سری از "
در قسمت " اسناد " :
- " یک سند خاص "
- "محدوده ای از اسناد "
- "کلیه اسناد سال مالی ***"
در قسمت " بخش "
- "تمام بخش ها "
- یک بخش خاص "
پنجره رسیدها به شکل زیر باز میشود:
رسید مورد نظر را انتخاب نموده و دو بار برروی آن کلیک می کنیم تا پنجره " تدوین یک رسید " باز شود:
می توان سندی که این رسید برای آن صادر گردیده را به یک سند دیگر تغییر داد.
" نوع " ، " سری " و " شماره رسید " قابل تغییر نیست. در صورتی که بخواهیم تغییر دهیم با خطای زیر مواجه میشویم:
حذف یک رسید
جهت حذف، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمایید.
پنجره "رسیدها" به شکل زیر باز می شود:
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های " محتوی "، " شرایط " و " ترتیب " انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .
پنجره رسیدها به شکل زیر باز میشود:
پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه نوار ابزار را فشار دهید ویا از کلیدهای ترکیبی "Ctrl+Delete " صفحه کلید استفاده نمایید.
ابطال یک رسید
جهت ابطال یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمایید.
پنجره رسیدها به شکل زیر باز می شود:
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های " محتوی "، " شرایط " و " ترتیب " انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .
پنجره رسیدها به شکل زیر باز میشود:
پس از انتخاب رسید مورد نظر، بر روی فلش کنار آیکون " حذف رسید تحت مکان نما " کلیک نموده و از منوی باز شده " ابطال رسید " را انتخاب نمایید. و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift+Delete " صفحه کلید استفاده نمایید.
برای خارج کردن رسید باطل شده از حالت ابطال، روی رسید باطل شده قرار بگیرید، سپس بر روی فلش کنارآیکون " حذف رسید تحت مکان نما " کلیک نموده و از منوی باز شده " انصراف از ابطال رسید " را انتخاب نمایید و یا توسط کلید ترکیبی " Shift+Delete "، رسید را از حالت ابطال خارج نمایید.
آیکون های موجود در پنجره " انواع رسید " عبارت اند از:
- : جهت حذف نوع رسید تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت افزودن نوع رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه کلید است.
- :به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید است.
- : جهت چاپ فهرست انواع رسید، مورد استفاده قرار میگیرد. . این تکمه معادل کلید " Ctrl + P " از صفحه کلید است.
تکمه های موجود در پنجره " رسیدها " به شرح زیر می باشد:
آیکون یا آخرین سطر: مکاننما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد. آیکون یا سطر بعدی: مکاننما را به سطر بعدی خواهد برد. آیکون یا سطر قبلی: مکاننما به سطر قبلی باز خواهد گشت. آیکون یا اولین سطر: مکاننما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
یا تدوین سطر ها در جدول: جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده میشود؛ به کمک آن میتوان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
یا اصلاح رسید تحت مکاننما با محاوره: به منظور تدوین رسید تحت مکاننما از این گزینه استفاده میشود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک رسید " تحت مکاننما خواهید شد.
با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
ملاحظه سند : سند مربوط به رسیدی که مکاننما بر روی آن قرار گرفته را نشان میدهد.
فهرست شماره /سری های استفاده نشده :
با انتخاب این گزینه شماره/سری های استفاده نشده در رسیدی که مکاننما روی آن قرار گرفته نمایش داده میشود.
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های " نوع رسید " ، " محدوده شماره/سری از تا " را انجام داده و تکمه " اخذ فهرست " را انتخاب نمایید.
به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید است.
با بازکردن مثلث کنار، این تکمه سه امکان زیر نمایش داده میشود:
چاپ رسید تحت مکاننما : رسیدی که مکاننما بر روی آن قرار دارد را چاپ می نماید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl+P " از صفحه کلید است.
چاپ مجموعه دلخواهی از رسیدها : جهت چاپ تعدادی دلخواه از رسیدها استفاده می گردد.
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را وارد نمایید.
چاپ فهرست رسیدها: جهت چاپ فهرست دلخواهی از رسیدها مورد استفاده قرار میگیرد.
جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرمافزار " Excel " بکار میرود.
تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.